Начислен транспортный налог (бухгалтерские проводки). Налог с транспорта и его составные Регистрация транспортных средств в 1с

Начислен транспортный налог - проводки в бухгалтерском учете по данной операции могут быть различными. От чего зависит отражение в проводках тех или иных счетов учета, вы узнаете из нашей статьи, а также сможете разобраться с тем, как начисляется и учитывается транспортный налог.

Раскрытие понятия транспортного налога

Налог на транспорт является региональным. Ставки по нему регулируются властями регионов, однако они не должны более чем в 10 раз отличаться от ставки, указанной в Налоговом кодексе (ст. 28 НК РФ).

Уплачивать этот налог необходимо всем владельцам транспорта (ст. 357 НК РФ) — юридическим и физическим лицам, имеющим в распоряжении (на праве собственности или владения) транспорт, оформленный в соответствии с законами РФ.

О нюансах регистрации транспорта и налоговых последствиях ее отсутствия читайте в статье «Отсутствие регистрации транспортного средства не освободит от транспортного налога» .

Как начисляется транспортный налог

Обязанность самостоятельно рассчитывать налог закреплена только за юрлицами. Для ИП и физлиц такой расчет делает ИФНС (п. 1 ст. 362 НК РФ).

Начисление транспортного налога подразумевает применение к базе по налогу ставки с учетом времени нахождения транспорта в собственности плательщика. В ряде случаев также применяется повышающий коэффициент (п. 2 ст. 362 НК РФ).

Обращаем внимание на то, что оплачивать налог должен не тот, кто использует транспортное средство, а тот, кто им владеет. Даже если собственником выдана доверенность на управление транспортом, доверенное лицо налог не платит.

Начисляется налог за полный месяц, в течение которого транспорт находится в собственности плательщика. До 2016 года месяц постановки на учет и снятия с учета считался полным месяцем, за который исчислялся налог. Начиная 2016 года месяц регистрации считается полным, если транспортное средство поставлено на учет до 15 числа включительно. Месяц снятия с учета признается полным в случае, когда объект снят с регистрации после 15 числа.

Налоговый учет транспортного налога

Для расчета налога на прибыль транспортный налог учитывается в прочих расходах, которые связаны с производством и реализацией (п. 1 ст. 264 НК РФ).

Рассчитывая УСН-налог с объектом «доходы», сумму транспортного налога не учитывают, поскольку расходы для его исчисления значения не имеют (п. 1 ст. 346.18 НК РФ). При упрощенке с объектом «доходы минус расходы» налог на транспорт включается в расходы (ст. 346.16 НК РФ). Неуплаченный налог на транспорт при расчете УСН учесть нельзя.

Подробнее о налоге при УСН читайте в статье «Транспортный налог при УСН: порядок расчета, сроки и др.» .

Что касается ЕНВД, то размер вмененного налога не зависит от суммы налога на транспорт, т. к. его расчет делается без учета полученных доходов и понесенных расходов.

Если плательщик применяет совместно ОСНО и ЕНВД и транспорт используется им в обоих режимах налогообложения, сумму налога нужно разделить. При использовании транспорта только в одном из режимов такое разделение делать не нужно. Если транспорт использовался в деятельности, связанной с ОСНО, его можно учесть для снижения налога на прибыль, если при ЕНВД — вмененный налог уменьшить нельзя.

Для правильного распределения налога на транспорт между двумя режимами нужно рассчитать, какую часть составляют доходы по каждому из видов деятельности. Чтобы рассчитать часть доходов по ОСНО, необходимо сделать следующее: поделить сумму доходов по ОСНО на доходы от всех видов деятельности. Налог на транспорт, относящийся к ОСНО, определяется перемножением суммы налога на транспорт и доли доходов, полученных на ОСНО. Налог на транспорт, относящийся к деятельности по ЕНВД, рассчитывают в таком же порядке, задействуя в этом расчете сумму доходов, полученных на ЕНВД. Сумма полученных результатов обоих расчетов должна дать общую величину начисленного налога.

Итоги

Самостоятельное начисление транспортного налога — это прерогатива юрлиц. Они же ведут учет начисления и оплаты налога, отражая его в учете бухгалтерскими проводками. В бухгалтерском учете налог обычно формирует расходы по осуществляемой деятельности. В налоговом учете он включается в затраты, уменьшающие базу по налогу на прибыль или УСН-налогу с объектом «доходы минус расходы». При совмещении режимов налогообложения налог может оказаться распределяемым.

Составление декларации по транспортному налогу в 1С 8.2 – пошаговая инструкция

Шаг 1. Проверка данных для корректного формирования декларации по транспортному налогу

На первом этапе осуществляется проверка информации, необходимой для подготовки декларации по транспортному налогу.

1. Проверка правильности заполнения сведений об организации

Проверка правильности заполнения информации об организации в 1С 8.2 осуществляется через Меню Предприятие → Организации.

2. Проверка отражения информации о регистрации и снятии с учета транспортных средств в 1С 8.2

Проверяем, что регистр Регистрация транспортного средства заполнен (меню ОС → Регистрация транспортных средств);
Если в налоговом периоде автотранспортное средство было снято с учета, то также должен быть заполнен регистр Снятие с регистрационного учета.

В нашем примере в журнале Регистрация транспортных средств отражены записи регистрации и снятия с регистрации транспортного средства с учета:

Шаг 2. Формирование декларации по транспортному налогу

Формирование декларации по транспортному налогу в 1С 8.2 осуществляется:

Меню Отчеты → Регламентированные отчеты;
Кнопка <Добавить элемент списка> – выбор Транспортный налог (годовая декларация);
Период – отчетный период.

Шаг 3. Заполнение налоговой декларации по транспортному налогу

Порядок заполнения налоговой декларации в 1С 8.2:

Шаг 1. Заполняется Титульный лист;
Шаг 2. Заполняется Раздел 2 Расчет суммы транспортного налога по каждому транспортному средству;
Шаг 3. Заполняется Раздел 1 Сумма транспортного налога, подлежащая уплате в бюджет.

Заполнение титульного листа

При заполнении титульного листа заполняются информационные показатели о налогоплательщике, о периоде сдаче отчетности:

В поле Номер корректировки – указывается порядковый номер корректировки при представлении уточненной декларации;
В поле Налоговый период (код) – код налогового периода, за который представляется декларация, указываемые в соответствии с Приложением №1 к Порядку, утвержденному Приказом ФНС РФ от 20.02.2012 N ММВ-7-11/99@;
В поле Отчетный год – год за который подается декларация;
В поле Представляется в – код налогового органа, в который представляется декларация;
В поле по месту нахождения (учета) (код) – код представления декларации в соответствии с Приложением №3 к Порядку, утвержденному Приказом ФНС РФ от 20.02.2012 N ММВ-7-11/99@;
В последующих полях указывается Наименование налогоплательщика в соответствии с учредительными документами, код ОКВЭД , присвоенный налогоплательщику, номер контактного телефона налогоплательщика:

Заполнение Раздела 2

В разделе 2 декларации по транспортному налогу заполняется информация по всем транспортным средствам, зарегистрированным по месту подачи декларации.

В строчке Код по ОКАТО (стр.020) – ОКАТО в соответствии с Общероссийским классификатором;
В строчке Код вида транспортного средства (стр.030) – код вида транспортного средства в соответствии с Приложением №5 к Порядку, утвержденному Приказом ФНС РФ от 20.02.2012 N ММВ-7-11/99@;
В строчке Идентификационный номер ТС (стр.040) – идентификационный номер транспортного средства по документу о госрегистрации. В нашем примере – номер VIN, который присваивается наземным транспортным средствам;
В строчке Марка транспортного средства (стр.050) – марка транспортного средства, согласно документу о госрегистрации;
В строчке Регистрац. знак транспортного средства (стр.060) – регистрационный знак транспортного средства, согласно документу о госрегистрации;
В строчке Налоговая база (стр.070) и в строке (стр.080) – налоговая база и код единицы ее измерения в соответствии с Приложением N 6 к Порядку, утвержденному Приказом ФНС РФ от 20.02.2012 N ММВ-7-11/99@;
В строчке Экологический класс (стр.090) – экологический класс транспортного средства, характеризующий транспортное средство в зависимости от уровня выбросов вредных загрязняющих веществ;
В строчке Количество полных лет, прошедших с года выпуска ТС (стр.100) – количество лет, определяемое как количетсво календарных лет от года выпуска ТС по состоянию на 01 января текущего года. Графа заполняется, если по данному транспортному средству установлены дифференцированные налоговые ставки с учетом СПИ;
В строчке Количество полных месяцев владения ТС (стр.110) – количество месяцев владения ТС в отчетном году;
В графе Коэффициент кв (стр. 120) – коэффициент использования транспортного средства, если средство было зарегистрировано или снято с учета в текущем налоговом периоде. Коэффициент рассчитывается по формуле (Рис. 298). При этом месяц регистрации транспортного средства, а также месяц снятия транспортного средства с регистрации принимается за полный месяц:

Согласно данным из нашего примера Коэффициент = 7 месяцев \ 12 месяцев = 0,5833, соответственностр.120 = 0,5833.

В строчке Ставка налога (стр. 130) – ставка транспортного налога;
В строчке Исчисленная сумма налога (стр. 140) – сумма налога, которая рассчитывается по формуле:

Согласно данным из нашего примера Сумма тр.налога = 110 *0,5833 * 20 = 1 283 руб. Стр.140 = 1 283 руб.

В строчках 150-220 – указывается информация о налоговых льготах в соответствии с Приложением N 7 к Порядку, утвержденному Приказом ФНС РФ от 20.02.2012 N ММВ-7-11/99@;
В строчке (стр. 230) – сумма налога, подлежащая уплате в бюджет за год:

Заполнение Раздела 1

В строчке Код бюджетной классификации (стр. 010) – код бюджетной классификации для транспортного налога (в 2012г.) КБК 182 1 06 04011 02 1000 110 “Транспортный налог с организаций”);
В строчке Код по ОКАТО (стр.020) – код административно-территориального образования (код по ОКАТО) в соответствии с Общероссийским классификатором, по месту регистрации транспортных средств;
В строчке за налоговый период (стр. 021) – сумма налога, подлежащая уплате в бюджет за год, которая определяется как сумма значений в строках 230 всех страниц раздела 2;
В строчке Сумма авансовых платежей, подлежащая уплате в бюджет в течение налогового периода (руб.) (стр. 023, 025, 027) – сумма авансовых платежей, которые должны быть уплачены в бюджет в течение налогового периода;
Если Исчисленная сумма налога, подлежащая уплате в бюджет (стр. 021) > (стр. 023, 025,027) , то заполняется стр.030 , а в стр.040 ставится прочерк;
Если Суммы авансовых платежей, подлежащая уплате в бюджет в течение налогового периода (стр. 023, 025,027) > Исчисленная сумма налога, подлежащая уплате в бюджет (стр. 021) >, то заполняется стр.040, а в стр.030 ставится прочерк;
В строчке Сумма налога, исчисленная к уплате в бюджет (стр. 030) – сумма налога к доплате по итогам налогового периода, рассчитывается по формуле:

В строчке Сумма налога к уменьшению (руб.) (стр. 040) – сумма налога излишне уплаченного в бюджет, рассчитывается по формуле:

Шаг 4. Сформировать печатную форму декларации и файл для передачи в ИФНС

Для печати налоговой декларации по транспортному налогу в 1С 8.2 используется кнопка <Печать>, расположенная в нижней панели формы отчета.

Для выгрузки декларации из 1С 8.2 необходимо нажать вверху панели кнопку <Выгрузка> – <Выгрузить> и указать в появившемся окне, куда следует сохранить файл.

Для сохранения файла выгрузки на дискете – флажок в поле Сохранить на дискету и выбрать дисковод из списка.
Для сохранения файла выгрузки на жестком диске – флажок в поле Сохранить в каталог и указать путь к каталогу.

Шаг 5. Отразить начисление транспортного налога в 1С 8.2

Рассчитанный налог по налоговой декларации служит основанием для отражения суммы транспортного налога по бухгалтерскому и налоговому учету. Начисление налога отражается с помощью документа Операция (бухгалтерский и налоговый учет) , при этом формируются следующие проводки:

Шаг 6. Сформировать платежное поручение на оплату транспортного налога

В Таблице представлен порядок заполнения полей платежного поручения по уплате транспортного налога.

Транспортный налог – это налог, который уплачивают все владельцы транспортных средств, как физические, так и юридические лица, причем последние могут рассчитывать его при помощи 1С:Бухгалтерия, разберем порядок исчисления транспортного налога в этой программе.

Транспортный налог регулируется главой 28 Налогового кодекса Российской Федерации. Периодом по налогу является календарный год. Основными объектами налогообложения являются автомобили, мотоциклы, автобусы и другие транспортные средства.

Прежде чем рассчитывать транспортный налог в программе 1С Бухгалтерия 8, ред. 2.0 нужно внести сведения о транспортном средстве. Сделать это можно с помощью новой записи в справочнике «Регистрация транспортных средств», который находится на закладке «Основные средства».

Добавляем запись и выбираем ее вид «Регистрация транспортного средства». В новом окне указываем транспортное средство и сведения о нем: регистрационный знак, идентификационный номер и марку. Далее указываем, в каком налоговом органе зарегистрировано транспортное средство. Это может быть инспекция по месту нахождения предприятия или другая. Во втором случае налоговую инспекцию нужно предварительно занести в справочник «Регистрация в налоговом органе».

Затем в разделе «Транспортный налог» указываем параметры для его исчисления: код вида транспортного средства, налоговую базу и в чем она измеряется, налоговую ставку, а также налоговую льготу (если предприятие имеет на нее право) и экологический класс. Последнее понятие применяется не во всех регионах и устанавливает разные ставки по налогу в зависимости от его экологического класса.

Порядок исчисления транспортного налога регулируется главой 28 НК РФ, там же указаны и налоговые ставки, хотя регионы могут увеличивать или уменьшать их.

Если после внесения записи о транспортном средстве в справочник меняется порядок исчисления транспортного налога, например, ставка налога или льготы, то сведения нужно изменить. Делается это при помощи внесения новой записи «Регистрация транспортных средств» в справочник. Достаточно удобно и быстро сделать это, скопировав старую запись.

При снятии транспортного средства с учета в справочник тоже вносится новая запись, но уже с видом «Снятие с регистрационного учета». Здесь указывается дата снятия с учета и выбирается нужное транспортное средство.

Начисление транспортного налога (бухгалтерские проводки)

Каждый бухгалтер, сопровождающий деятельность компании, на которую оформлено транспортное средство из перечня статьи 358 НК РФ (мотоциклы, автомобили, автобусы, самолеты и прочие транспортные средства), рано или поздно сталкивается с вопросом отражения начисления транспортного налога в проводках. Ведь согласно нормам налогового законодательства такая компания является плательщиком транспортного налога.

Следует применять общие правила и нормы признания расходов при отражении транспортного налога в бухгалтерском учете. Обратимся к Плану счетов бухгалтерского учета и ПБУ 10/99 «Расходы организации» для того, чтобы с практической стороны разобраться с вопросом.

Бухучет транспортного налога

Счет 68 «Расчеты по налогам и сборам», предусмотренный Планом счетов, применяется, в том числе, для отражения и учета транспортного налога. Следует создать субсчет к 68 счету именно для проводок по начислению транспортного налога.

По каждому транспортному средству сумма транспортного налога, подлежащая уплате в бюджет по завершении налогового периода, согласно п. 2 ст. 362 НК РФ исчисляется отдельно.

Поэтому целесообразно в бухгалтерском учете отражать начисленные суммы на счетах учета соответствующих затрат — либо на производство, либо в составе прочих расходов. Выбор конкретного корреспондирующего счета будет зависеть от того, где именно применяется транспорт: во вспомогательном или основном производстве, в каком именно подразделении.

Если транспорт используется в основном производстве, то транспортный налог относится к обычным расходам и его начисление отражается в корреспонденции со счетами для учета обычных расходов 20 (23, 25, 26, 44 …).

Рассмотрим бухгалтерские проводки по транспортному налогу:

А теперь рассмотрим бухгалтерские проводки по транспортному налогу в ситуации, когда транспортное средство используется не в основной деятельности, а, например, передано в аренду (при этом аренда транспорта не является основным видом деятельности компании).

В этом случае необходимо отразить начисление транспортного налога в корреспонденции со счетом учета прочих расходов и сделать следующие проводки:

Согласно ст. 362 НК РФ авансовые платежи по транспортному налогу являются квартальными, поэтому начисление и уплата транспортного налога производятся поквартально.

Согласно п. 18 ПБУ 10/99 начисленные суммы авансовых платежей по транспортному налогу принимаются в качестве соответствующих расходов квартала, за который начисляется авансовый платеж.

Начисление транспортного налога при разных системах налогообложения

Организации, применяющие упрощенную систему налогообложения, не освобождены от уплаты транспортного налога. Поэтому компании, избравшие УСН в качестве режима налогообложения, исчисляют и уплачивают транспортный налог в аналогичном порядке с теми компаниями, которые применяют в своей деятельности общий режим налогообложения.

Так как компании на «упрощенке» в настоящий момент не освобождены от ведения бухгалтерского учета, то и проводки по начислению транспортного налога при УСН будут теми же самыми.

Основанием, подтверждающим расчет транспортного налога, его конкретную величину, будет справка-расчет бухгалтера.

Вы знаете мне определенно нравится разбираться с вопросами закрытия месяца, и поэтому сегодня мы разберем очередную регламентированную операцию – . Тем более, что эта операция тесно связано с расчетом и подготовкой отчетности по одному из налогов. Специфика моей консультационной практики не позволяла как следует разобраться с учетом налогов и подготовкой отчетности, поскольку как правило бухгалтера сами справлялись с подготовкой бухгалтерской отчетности (не считая зарплатную), а мне доставались какие-то другие, не связанные с этим вопросы (а чаще вопросы про зарплату в силу специализации). Поэтому мне оказалось довольно интересно готовить этот и предыдущий материал про . Сама это операция и её проводки ничего сложного и особо интересного не представляют, поэтому большая часть материала будет посвящена тому, как правильно настроить учет транспортного налога в программном продукте 1С Бухгалтерия редакции 3.0 .

Напомню, что на сайте уже есть ряд статей, которые посвящены вопросу закрытия месяца в программе 1С БУХ 3.0:

Учет транспортных средств в 1С БУХ 3.0 с целью исчисления транспортного налога

Прежде чем говорите о расчете транспортного налога необходимо определиться с тем, как правильно в 1С вести учет таких транспортных средств. В конфигурации 1С Бухгалтерия редакции 3.0 реализована возможность автоматического расчета транспортного налога и отражение сумм по этому налогу в бухгалтерском и налоговом учете (как раз таки по средствам документа закрытия месяца, но об этом позже). Для этого для начала необходимо с помощью регистра сведений ввести все сведения о транспортном средстве. Получить доступ к этому регистру можно из формы элемента справочника «Основные средства». В верхней части этой формы есть ссылки на связанные регистры, документы и справочники, в том числе и на регистр «Регистрация транспортных средств» .

В этом регистре необходимо создать запись с видом «Регистрация». Дата, организация и основное средство при создании заполнятся самостоятельно. В форме регистра присутствует три закладке. На первой «Транспортной средство», указываются регистрационный знак, VIN и марка.

На следующей закладке указывается информация о налоговом органе, в котором зарегистрировано транспортное средство. Если оно зарегистрировано по месту учета организации, то информация о налоговом органе для заполнения отчетности будет подгружена из сведений указанных в справочнике «Организации». Если транспортное средство зарегистрировано в другом налоговом органе, то необходимо выбрать нужный элемент из справочника «Регистрация в налоговом органе» , создав там соответствующий элемент.

И теперь заполняем непосредственно сведения необходимые для расчета транспортного налога на одноименной закладке. Для начала необходимо выбрать «Код вида ТС». ОН выбирается из специального классификатора. Если в открывшемся списке нет нужного вида, то нажмите на строку «Другие коды видов ТС». Далее указываем «Налоговую базу» и единицу измерения. Отмечу, что налоговая база и её вид (мощность, сила тяги, валовая вместимость или количество в штуках) зависит от вида транспортного средства и определяется в Налоговом Кодексе РФ ст.359 п.1 :

Мощность двигателя (лошадиные силы) – транспортные средства, имеющие двигатели;
Паспортная статическая тяга двигателя (в килограммах силы) – воздушные транспортные средства;
Валовая вместимость (тонны) – водные несамоходные ТС;
Единица ТС (штуки) — остальные водные и воздушные ТС (не имеют двигателя и не определяется валовая вместимость).

Для нашего случая указываем мощность двигателя 155 л.с.

Также можно ввести данные о налоговой льготе, которая может полностью отменять налог, либо уменьшать его до определенной суммы, либо на определенный процент. Льготы устанавливаются для каждого субъекта РФ.

После ввода всей этой информации можно сохранять и закрывать запись.

Отдельно обращу Ваше внимание, что при необходимости редактирования сведений лучше копировать текущую записать, ставить новую дату, с которой она действует, и вносить изменения. Кроме того с помощью этого регистра вводятся сведения и о снятии с регистрационного учета транспортных средств (вид записи «Снятие с учета»).

Настройка отражения транспортного налога в бухгалтерском и налоговом учете в 1С БУХ 3.0

Для отражения в бухгалтерском и налоговом учете затрат на оплату транспортного налога необходимо ввести соответствующие сведения в регистр «Способы отражения расходов по налогам» . Он также доступен из формы элемента справочника «Основные средства». Необходимо либо создать новую запись, либо отредактировать существующую. В форме записи этого регистра указывается дата, с которой действует настройка, а также «Вид налога» (данные регистр ещё используется для земельного и ). Запись можно делать для конкретного основного средства или для конкретной организации. Внизу формы находятся поля, где и указывается счет и аналитика, по которым будут отражаться затраты на уплату налога.

Настройка порядка уплаты транспортного налога

Транспортный налог это местный налог субъектов федераций. Его ставка и сроки уплаты определяются правовыми актами субъектов. С настройкой ставок мы разобрались чуть выше. Порядок и сроки уплаты в 1С БУХ 3.0 настраиваются с помощью регистра «Порядок уплаты налога на местах» . В форме записи этого регистра есть стандартные поля даты и вида налога, которые обязательно заполняются. Указывается по какому налоговому органу действует запись (транспортное средство может быть зарегистрировано не в том налоговом органе, в котором зарегистрирована организация).

Операция закрытия месяца «Расчет транспортного налога»

В нашем примере основное средство, которое облагается транспортным налогом, было принято к учету 11 июля. Это значит, что регламентированная операция закрытия месяца «Расчет транспортного налога» должна быть выполнена в Сентябре (а также в Декабре, Марте, Июне). Т.е. при использовании сервиса закрытия месяца в Сентябре появится строчка с регламентной операцией «Расчет транспортного налога». Эту операцию нужно выполнить. В результате будет рассчитан налог и сформирована проводка. Налог отражается по кредиту счета 68.07 «Транспортный налог» , а затраты по уплате налога по дебету счета затрат, в нашем случае счет 26 «Общехозяйственные расходы» .

Непосредственно из сервиса «Закрытия месяца» можно сформировать отчет «Справка-расчет транспортного налога» .

Декларация по транспортному налогу формируется с помощью сервиса «Регламентированные отчеты» в разделе главного меню «Отчеты». Все поля этого отчеты должны быть заполнены автоматически на основании сведений об организации, сведений о транспортных средствах и рассчитанного транспортного налога. Поэтому подробно про эту декларацию я говорить не буду.

На сегодня это всё!

Если Вам понравилась эта статья, Вы можете воспользоваться кнопочками социальных сетей , чтобы сохранить её у себя!

Также не забывайте свои вопросы и замечания оставлять в комментариях !