रसीद नकद आदेश पूरा प्रपत्र. नकद रसीद और व्यय आदेश, रसीद, उपभोज्य भरने का नमूना। पीकेओ फॉर्म भरना: बारीकियां

क्या पीकेओ से ग्राहक को नकद रसीद के साथ रसीद जारी करना संभव है? क्या ऐसा दस्तावेज़ जारी करना कानूनी भी है? पूछे गए सवाल काफी दिलचस्प हैं.

इतना सरल होने का कारण:ऐसे वास्तविक उदाहरण हैं जब एक व्यक्तिगत उद्यमी, किसी ग्राहक को उत्पाद बेचते समय, उसे कैश रजिस्टर द्वारा छिद्रित चेक नहीं देता है, बल्कि केवल रसीद (नकद रसीद आदेश) से रसीद प्रदान करता है और, उदाहरण के लिए, एक चालान। क्या कोई उद्यमी ऐसा कर सकता है? किन मामलों में चेक को दूसरे दस्तावेज़ से बदला जा सकता है? आइए इसे क्रम से समझना शुरू करें।

"कैश रजिस्टर" और "कैश रजिस्टर" की अवधारणाएँ: सार और अंतर

सबसे पहले, थोड़ा सिद्धांत. आइए अपनी चर्चा "कैश रजिस्टर" और "कैश रजिस्टर" की अवधारणाओं से शुरू करें। अधिकांश गलतियाँ और गलतफहमियाँ इस तथ्य के कारण होती हैं कि उनका अर्थ अक्सर भ्रमित हो जाता है।

तो, कैश डेस्क एक व्यक्तिगत उद्यमी (या संगठन) के सभी लेनदेन नकद में किए जाते हैं।ये या तो आय लेनदेन (आय की प्राप्ति) या व्यय लेनदेन (विभिन्न उद्देश्यों के लिए धन खर्च करना) हो सकते हैं। सभी नकद लेनदेन को नकदी रजिस्टर पर दर्ज किया जाना चाहिए। वास्तव में, सभी व्यक्तिगत उद्यमियों और संगठनों के पास नकदी रजिस्टर होता है; अपवाद बहुत दुर्लभ हैं: भले ही सभी लेनदेन बैंक हस्तांतरण द्वारा किए जाते हैं, आप कुछ व्यावसायिक खर्चों के लिए पैसे निकाल सकते हैं, उदाहरण के लिए, कार्यालय आपूर्ति की खरीद के लिए।

"कैशियर" एक प्रकार का काल्पनिक "बटुआ" है जहां पैसा आता है और खर्चों के लिए कहां से आता है। संगठनों के लिए, "नकदी" की अवधारणा को समझना आसान लगता है, क्योंकि खातों के चार्ट के अनुसार लेखांकन में एक विशेष खाता 50 "कैश" होता है, जो सभी नकद लेनदेन को रिकॉर्ड करता है।

सीसीपी - कैश रजिस्टर उपकरण, ग्राहक को बेची गई वस्तुओं (या सेवाओं) के लिए नकद भुगतान करने के लिए आवश्यक है, अर्थात वह मशीन जो चेक जारी करती है।

कानून की परिभाषा आम तौर पर इस प्रकार है:

कैश रजिस्टर उपकरण- इलेक्ट्रॉनिक कंप्यूटर, अन्य कंप्यूटर उपकरण और उनके कॉम्प्लेक्स जो राजकोषीय ड्राइव में राजकोषीय डेटा की रिकॉर्डिंग और भंडारण सुनिश्चित करते हैं, राजकोषीय दस्तावेज़ तैयार करते हैं, राजकोषीय डेटा के हस्तांतरण को सुनिश्चित करते हैं और कानून द्वारा स्थापित नियमों के अनुसार कागज पर राजकोषीय दस्तावेजों की छपाई सुनिश्चित करते हैं। कैश रजिस्टर सिस्टम के उपयोग पर रूसी संघ।

आइए तुरंत महत्वपूर्ण अंतरों पर ध्यान दें:

1. कैश रजिस्टर के अनुसार, आपसे खरीदी गई वस्तुओं या सेवाओं के लिए ग्राहकों से प्राप्त नकदी ही कैश रजिस्टर में दर्ज की जाती है, सभी नकद प्राप्तियों को रसीदें माना जाता है - दिन के लिए कैश रजिस्टर से राजस्व, चालू खाते से पैसे की निकासी, और इसी तरह।
2. आप कैश रजिस्टर से पैसा खर्च नहीं कर सकते - इसमें कोई व्यय भाग नहीं है, खर्चों के लिए पैसा विशेष रूप से कैश रजिस्टर से जारी किया जा सकता है।

निष्कर्ष:कैश रजिस्टर, कैश रजिस्टर के बराबर नहीं है - ये अलग-अलग अवधारणाएँ हैं जिनका अर्थ अलग-अलग है। कैश डेस्क एक उद्यमी या संगठन के सभी नकद लेनदेन (एक प्रकार का "बड़ा बटुआ") है, कैश रजिस्टर एक ग्राहक से पैसे स्वीकार करने और चेक जारी करने की वास्तविक मशीन है। दोनों अवधारणाओं के बीच संबंध को आसानी से दिखाया जा सकता है: दिन के अंत में, कैश रजिस्टर से स्टोर का राजस्व व्यक्तिगत उद्यमी (संगठन) के कैश रजिस्टर को सौंप दिया जाता है, लेनदेन को रसीद द्वारा औपचारिक रूप दिया जाता है।

मुद्दे का विनियामक विनियमन

इसलिए, हमने "कैश रजिस्टर" और "कैश रजिस्टर" को आपस में बांट लिया। अब हम इन मुद्दों को विनियमित करने वाले विधायी कृत्यों को विभाजित करेंगे। आइए उनमें से दो पर विशेष रूप से प्रकाश डालें:

1. 22 मई, 2003 का कानून संख्या "नकद भुगतान करते समय नकदी रजिस्टर के उपयोग पर..." संख्या 54-एफजेड - नकदी रजिस्टर के उपयोग को नियंत्रित करता है।
2. 11 मार्च 2014 के सेंट्रल बैंक के निर्देश "नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया पर..." संख्या 3210-यू नकदी रजिस्टर के प्रबंधन को नियंत्रित करता है।

दस्तावेज़ों का अध्ययन करने के बाद, हम यह निष्कर्ष निकालते हैं कि सभी व्यक्तिगत उद्यमियों और संगठनों के पास एक नकदी रजिस्टर होता है, यानी नकद लेनदेन (अपवाद हो सकते हैं, लेकिन बहुत, बहुत कम ही), और इसलिए सभी को उन्हें संचालित करना चाहिए। केवल व्यक्तिगत उद्यमी जो रूसी संघ के टैक्स कोड (उदाहरण के लिए, कुडीर में) के मानदंडों के अनुसार आय/व्यय और भौतिक संकेतकों को ध्यान में रखते हैं, उन्हें कैश रजिस्टर (रसीद, उपभोग्य वस्तुएं) के लिए दस्तावेज तैयार न करने का अधिकार है। रोकड़ बही)।

निष्कर्ष:आइए एक बार फिर से दोहराएँ, "कैश रजिस्टर" "कैश रजिस्टर" के बराबर नहीं है। ग्राहकों से नकद में भुगतान स्वीकार करते समय कैश बुक भरने की बाध्यता का कैश रजिस्टर के अनिवार्य उपयोग से कोई लेना-देना नहीं है। यह बहुत संभव है कि आपके पास नकदी रजिस्टर हो, जैसा कि कानून द्वारा आवश्यक है, लेकिन एक व्यक्तिगत उद्यमी के रूप में, आप नकद लेनदेन की प्रक्रिया न करने के अधिकार का आनंद लेते हैं। या, इसके विपरीत, आप, एक व्यक्तिगत उद्यमी के रूप में, कानून संख्या 54-एफजेड के अपवादों में से एक के अंतर्गत आते हैं और नकदी रजिस्टर का उपयोग नहीं करते हैं, उदाहरण के लिए, व्यक्तियों को बीएसओ जारी करते समय, लेकिन रसीदों के लिए नकद लेनदेन पंजीकृत करते हैं, रसीदें भरते हैं और नियंत्रण उद्देश्यों के लिए एक रोकड़ बही।

नकद रसीद और पीकेओ

ऊपर वर्णित अंतर हमें यह निष्कर्ष निकालने की अनुमति देते हैं कि दो दस्तावेजों - पीकेओ और नकद रसीद के बीच अंतर है।

नकद रसीद नकद रजिस्टर द्वारा जारी किया गया एक दस्तावेज़ है। इसका मतलब क्या है? ग्राहक के लिए, चेक इस बात की पुष्टि है कि व्यक्तिगत उद्यमी को उससे धन प्राप्त हुआ है। तदनुसार, भविष्य में, यदि उत्पाद खराब गुणवत्ता का निकला तो खरीदार रसीद के साथ दावा दायर करने में सक्षम होगा। व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए, चेक आउट करना नकदी की स्वीकृति की पुष्टि है, यानी वास्तव में, कुल बिक्री राजस्व की राशि के गठन की पुष्टि।

पीकेओ एक प्राथमिक लेखा दस्तावेज है जिसका उपयोग नकद लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है। रसीद आदेश का अर्थ पूरी तरह से अलग है: इसका उपयोग सीधे आपके व्यवसाय के भीतर (या किसी संगठन के भीतर) नकदी प्रवाह को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है।

यह फॉर्म इस प्रकार दिखता है:

निष्कर्ष:पीकेओ नकद रसीद के बराबर नहीं है और इसकी जगह नहीं ले सकता। पीकेओ की मदद से, वे खरीदे गए सामान के लिए कैश रजिस्टर पर ग्राहकों से धन प्राप्त करने के बजाय, विभिन्न स्रोतों से धन की प्राप्ति दर्ज करते हैं।

अब आइए प्रश्न पर ही आगे बढ़ते हैं: क्या खरीदार को केवल पीकेओ से रसीद जारी करना संभव है? हम विस्तृत उत्तर देने का प्रयास करेंगे। हम सीधे कानून संख्या 54-एफजेड पर भरोसा करेंगे।

स्रोत डेटा में हमारे पास क्या है?

• संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों द्वारा नकद रजिस्टर सिस्टम का उपयोग किया जाना चाहिए यदि वे नकद, बैंक कार्ड या भुगतान के इलेक्ट्रॉनिक माध्यम से भुगतान करते हैं;
• यदि आपकी सारी बिक्री चालू खाते (गैर-नकद भुगतान) के माध्यम से होती है, तो कैश रजिस्टर का उपयोग नहीं किया जाता है, क्योंकि इसकी बिल्कुल आवश्यकता नहीं है;
• सामान्य नियम के कुछ अपवाद हैं जब कैश रजिस्टर का अभी भी उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है:
  • जनता को सेवाओं का प्रावधान (वे 1 जुलाई, 2019 तक नकदी रजिस्टर का उपयोग नहीं कर सकते हैं);
  • गतिविधि या स्थान की विशिष्टताएँ;
  • प्रतिरूपण या पेटेंट पर कर का भुगतान।
  • हम पहले ही सभी अपवादों के बारे में बात कर चुके हैं।

• सीसीपी कानून के प्रत्येक अपवाद के साथ कुछ शर्तें जुड़ी होती हैं, जिनका पूरा होना अनिवार्य है (चेक के बदले क्या जारी किया जाना चाहिए और यह दस्तावेज़ कैसे तैयार किया जाना चाहिए)।

निष्कर्ष:वस्तुओं और सेवाओं के लिए ग्राहक द्वारा भुगतान की पुष्टि के रूप में कार्य करने वाला मुख्य दस्तावेज़ नकद रसीद है। यदि कैश रजिस्टर कानून आपको कैश रजिस्टर का उपयोग करने के लिए बाध्य करता है, तो आपको एक चेक जारी करना आवश्यक है यदि आप कैश रजिस्टर का उपयोग नहीं कर सकते हैं, लेकिन आपके पास एक है (आप अपवाद के अंतर्गत आते हैं, लेकिन इसका उपयोग नहीं करते हैं) - आप हैं; चेक जारी करना आवश्यक है.

यह पता चला है कि कैश रजिस्टर की उपस्थिति व्यक्तिगत उद्यमी को खरीदार को चेक जारी करने के लिए बाध्य करती है, न कि कोई अन्य दस्तावेज़। आइए कुछ और स्थितियों के बारे में बात करें:

• आपको कैश रजिस्टर का उपयोग करना चाहिए, वह आपके पास है, लेकिन आप चेक नहीं काटते हैं;
• आपके पास कैश रजिस्टर का उपयोग न करने का अधिकार है, लेकिन आपके पास यह है (आप इस अधिकार का उपयोग नहीं करते हैं) और आप चेक नहीं काटते हैं;
• आपके पास एक कैश रजिस्टर होना चाहिए, लेकिन आपके पास वह नहीं है, और इसलिए आप चेक जारी नहीं कर सकते।

ये सभी मामले कानून के उल्लंघन की श्रेणी में आते हैं. कैश रजिस्टर का उपयोग करने में विफलता और चेक को पंच करने में विफलता को उल्लंघन माना जाता है और यह सुनिश्चित करेगा कि आपको तब भी जवाबदेह ठहराया जाएगा जब आप खरीदार को कुछ दस्तावेज़ जारी करते हैं (एक निश्चित फॉर्म, पीकेओ से रसीद, और इसी तरह)।

यहां सब कुछ बिल्कुल स्पष्ट है. अब आइए अपवादों पर वापस आते हैं। सीसीपी कानून के प्रत्येक अपवाद के साथ विशेष आवश्यकताएं जुड़ी हुई हैं। ये आवश्यकताएँ इस प्रकार हैं:

• जनता (अर्थात, व्यक्तियों) को सेवाओं के प्रावधान की स्थिति में, कैश रजिस्टर सिस्टम का उपयोग नहीं किया जा सकता है, लेकिन केवल इस शर्त पर कि प्रत्येक ग्राहक को उद्यमी से एक पूर्ण बीएसओ प्राप्त होता है;
• उपयोग करते समय, या आप कैश रजिस्टर के बिना भी कर सकते हैं, लेकिन ग्राहक के अनुरोध पर बिक्री रसीद या अन्य दस्तावेज़ जारी करें। इन दस्तावेज़ों में कानून द्वारा स्थापित सभी विवरण शामिल होने चाहिए;
• यदि गतिविधि या स्थान विशिष्ट है, तो उसे कुछ भी जारी नहीं करने की अनुमति है।

निष्कर्ष:यदि कैश रजिस्टर का उपयोग करने की कोई बाध्यता नहीं है तो कैश रजिस्टर रसीद के बदले खरीदार को क्या दिया जा सकता है? केवल तीन विकल्प हैं:

1. बिक्री रसीद या अन्य दस्तावेज़, लेकिन विवरण के एक अनिवार्य सेट के साथ;
2. कुछ भी मत दो

बीएसओ की जगह पीकेओ

क्या पीकेओ सूचीबद्ध विकल्पों के लिए उपयुक्त है? आइए पहले दो बिंदुओं पर विचार करें: बीएसओ और "अन्य दस्तावेज़"।

मैं तुरंत कहूंगा कि अनिवार्य विवरण के लिए बीएसओ की अपनी आवश्यकताएं हैं (05/06/2008 की रूसी सरकार की डिक्री संख्या 359 का खंड 2), इसके अलावा, इसे व्यक्तिगत उद्यमी (या एलएलसी) द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए। और एक प्रिंटिंग हाउस में छपा। "अन्य दस्तावेजों" के लिए समान आवश्यकताएं हैं (विवरण की सूची 3 जुलाई 2016 को संशोधित कानून संख्या 54-एफजेड के अनुच्छेद 4.7 के पैराग्राफ 1 में दी गई है)।

अब आगे की बात करते हैं. यदि सामान के लिए नकद स्वीकार करने का लेनदेन पीकेओ द्वारा संसाधित किया जाता है, तो ग्राहक को पीकेओ के लिए एक रसीद प्राप्त होगी। क्या यह बीएसओ या "अन्य दस्तावेज़" की जगह ले सकता है? नहीं, ऐसा नहीं हो सकता, क्योंकि इन दस्तावेज़ों के अनिवार्य विवरण की सूचियाँ रसीद फॉर्म के विवरण से भिन्न होती हैं।

क्या पीकेओ के लिए रसीद के फॉर्म को संशोधित करना संभव है ताकि यह कम से कम "अन्य दस्तावेज़" पर लागू होने वाली आवश्यकताओं को पूरा कर सके? यह केवल सिद्धांत में ही संभव है; व्यवहार में इसमें कई महत्वपूर्ण रुकावटें हैं:

1. पीकेओ के प्रकार को मंजूरी दे दी गई है, इसे फॉर्म नंबर केओ-1 के अनुसार तैयार किया गया है - एकीकृत फॉर्म को अंतिम रूप कौन देगा? कुछ ही लोग इच्छुक हैं.
2. पीकेओ को बीएसओ के रूप में पारित करने के लिए रसीद के लिए, इसे न केवल अंतिम रूप दिया जाना चाहिए, बल्कि प्रिंटिंग हाउस में फॉर्म भी मुद्रित किया जाना चाहिए - खासकर जब से कोई भी ऐसा नहीं करेगा।
3. एक और महत्वपूर्ण बिंदु है, पिछले वाले से भी अधिक सैद्धांतिक। बशर्ते कि पहले दो बिंदु पूरे हों (आइए इसकी कल्पना करें), हमें अनिवार्य रूप से एक नया दस्तावेज़ प्राप्त होगा। पीकेओ का मूल उद्देश्य कैश रजिस्टर पर नकद लेनदेन को रिकॉर्ड करना है। क्या हमारा नया दस्तावेज़ अभी भी नकद लेनदेन के प्रसंस्करण के लिए उपयुक्त माना जाएगा, क्योंकि यह KO-1 से भिन्न होगा? क्या संशोधित पीकेओ अपने मूल उद्देश्य के लिए वैध रहेगा? मामला बेहद विवादास्पद है.

निष्कर्ष:इस मुद्दे पर बहुत सारे सैद्धांतिक तर्क हो सकते हैं, यह हमारे लिए बिल्कुल भी उपयोगी नहीं है। व्यवहार में, केवल एक ही निष्कर्ष है: प्राप्तकर्ता से प्राप्त रसीद बीएसओ या "अन्य दस्तावेज़" को प्रतिस्थापित नहीं कर सकती है जिसे ग्राहक को जारी किया जाना चाहिए यदि व्यक्तिगत उद्यमी को नकदी रजिस्टर का उपयोग न करने का अधिकार है।

अब अंतिम विकल्प की ओर मुड़ते हैं, जब व्यक्तिगत उद्यमी खरीदार को कुछ भी नहीं दे सकता है।वास्तव में, यदि कोई व्यक्तिगत उद्यमी किसी ग्राहक को कुछ भी जारी करने के लिए बाध्य नहीं है, लेकिन रसीद के लिए रसीद जारी करता है, तो यह सीधे तौर पर कानून संख्या 54-एफजेड का खंडन नहीं करता है।

लेकिन आइए इस पर ध्यान दें. पीकेओ से रसीद तभी जारी की जा सकती है जब नकदी सीधे व्यक्तिगत उद्यमी (या संगठन) के "कैश डेस्क" में जाती है। हम आपको याद दिला दें कि केवल गतिविधि और स्थान की विशिष्ट प्रकृति से संबंधित अपवादों के मामले में खरीदार को कुछ भी जारी नहीं करना संभव है।

यह पता चला है कि "नकद कार्यालय" व्यावहारिक रूप से इस अपवाद में फिट नहीं बैठता है।उदाहरण के लिए, एक व्यक्तिगत उद्यमी यदि खुदरा व्यापार में या टैंकों से, या किसी मेले में उत्पाद बेचता है तो उसे कैश रजिस्टर से पैसा प्राप्त नहीं हो सकता है। यह पता चला है कि इस मामले में ग्राहक को रसीद जारी करना अप्रत्यक्ष रूप से कानून संख्या 54-एफजेड के खंड 3 का खंडन करता है।

निष्कर्ष:इस मामले में, सैद्धांतिक रूप से, किसी भी चीज का उल्लंघन किए बिना पीकेओ को रसीद जारी करना अभी भी संभव है। लेकिन यह संभावना इतनी छोटी है, और औचित्य इतना भ्रमित करने वाला है कि ऐसे कार्यों की वैधता के बारे में कोई निष्कर्ष निकालना मुश्किल है।

इस सबका नतीजा

नकद में भुगतान करते समय, अपवाद के मामले में ग्राहक को कैश रजिस्टर या अन्य दस्तावेजों द्वारा जारी किए गए चेक के बजाय भुगतान की पुष्टि के रूप में व्यापारी से रसीद जारी करना अवैध है। किसी भी स्थिति में, मुख्य दस्तावेज़ केवल नकद रसीद ही माना जाता है। इसे केवल कानून द्वारा प्रदान की गई स्थितियों में बीएसओ, बिक्री रसीद या "अन्य दस्तावेज़" द्वारा प्रतिस्थापित किया जा सकता है। पीकेओ एक प्राथमिक लेखा दस्तावेज है जिसका अपना अर्थ है - गतिविधि के भीतर नकद लेनदेन का पंजीकरण।

रसीद और व्यय आदेश नकद का उपयोग करने वाले संगठनों या व्यक्तिगत उद्यमियों द्वारा उपयोग के लिए राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा अनुमोदित एकीकृत रूप हैं। संगठन के कैश डेस्क पर वे कौन सा कार्य करते हैं - आय या व्यय - के आधार पर एक नकद रसीद आदेश और एक नकद व्यय आदेश होता है। आइए उनमें से प्रत्येक पर करीब से नज़र डालें, इसकी क्या आवश्यकता है, इसका क्या कार्य है और इसे कब जारी करने की आवश्यकता है।

रसीद नकद आदेश (पीकेओ) कब भरा जाता है?

जब किसी संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी के कैश डेस्क पर नकदी प्राप्त होती है, तो लेखांकन खातों में इस व्यावसायिक लेनदेन के तथ्य को प्रतिबिंबित करना आवश्यक है। और नकदी की पोस्टिंग के लिए नकद प्राप्ति आदेश है।

इसे एक एकीकृत एकल प्रति के अनुसार तैयार किया जाता है और मुख्य लेखाकार, लेखाकार, लेखाकार-कैशियर, संगठन के कैशियर या अन्य अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित किया जाता है।

नकद प्राप्ति आदेश में दो ब्लॉक होते हैं:

1. पीकेओ ही;
2. एक रसीद, जिसे भरने के बाद फाड़ दिया जाता है और उस व्यक्ति को दे दिया जाता है जिसने कैश रजिस्टर में पैसा जमा किया है।

आप रसीद मैन्युअल रूप से या कंप्यूटर का उपयोग करके जारी कर सकते हैं। रसीद आदेश में सुधार की अनुमति नहीं है. यदि आप कोई गलती करते हैं, तो आदेश को दोबारा लिखना होगा। अन्यथा, ऐसा दस्तावेज़ अमान्य है और नकद अनुशासन का उल्लंघन करता है।

एक बार पूरा होने पर, पीकेओ "रसीद" के दूसरे ब्लॉक पर कानूनी इकाई या उद्यमी द्वारा मुहर लगाई जाती है। अब कोई मोहर लगाने की जरूरत नहीं है ताकि आधा नकद रसीद आदेश में और दूसरा आधा रसीद में चला जाए।

नकद प्राप्ति आदेश किन मामलों में भरा जाता है?

हम नकद प्राप्ति आदेश तब भरते हैं जब:

• अधिकृत पूंजी में उनके हिस्से के संस्थापकों द्वारा योगदान;
• कैश डेस्क पर आय की प्राप्ति। यदि आप अपने काम में कैश रजिस्टर का उपयोग करते हैं और पूरे दिन ग्राहकों के लिए नकद रसीदें पंच करते हैं, तो आपको प्रत्येक छिद्रित चेक के लिए नकद रसीद आदेश जारी करने की आवश्यकता नहीं है, काम के अंत में कुल राशि केवल एक पीकेओ द्वारा प्राप्त होती है बदलाव;
• उधार ली गई धनराशि की वापसी. यदि आपके संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी ने किसी कानूनी इकाई या व्यक्ति को ऋण दिया है, और ऋण संगठन के कैश डेस्क पर वापस कर दिया गया है;
• जवाबदेह व्यक्ति से वापसी. आपके संगठन ने कर्मचारी को खाते में पैसा दिया, कर्मचारी ने वह खरीदा जो उसे चाहिए था और शेष अग्रिम राशि संगठन या उद्यमी के कैश डेस्क पर लाया;
• किसी कानूनी इकाई के चालू खाते से धन की निकासी। यदि आप वेतन, घरेलू जरूरतों आदि के लिए संगठन के चालू खाते से धनराशि निकालते हैं, तो ये धनराशि पहले संगठन के कैश डेस्क पर जानी चाहिए।

रसीद नकद आदेश भरने की प्रक्रिया

अब हम रसीद नकद आदेश के प्रत्येक क्षेत्र को भरने की चरण-दर-चरण प्रक्रिया देखेंगे।

रोसस्टैट वेबसाइट।

"संकलन की तिथि" फ़ील्ड में वर्तमान तिथि दर्ज की गई है, क्योंकि व्यापारिक लेनदेन के समय नकद प्राप्ति आदेश तैयार किया जाता है।

"डेबिट" और "क्रेडिट" कॉलम लेखांकन प्रविष्टियों के अनुसार भरे जाते हैं और अकाउंटेंट द्वारा तैयार किए जाते हैं। लेकिन, डिफ़ॉल्ट रूप से, "डेबिट" कॉलम 50.1 से भरा जाता है - क्योंकि यह संगठन के कैश रजिस्टर का लेखा खाता है। "क्रेडिट" कॉलम में निम्नलिखित लेखांकन खातों में से एक हो सकता है:

75 "संस्थापकों के साथ समझौता" - जब संस्थापक अधिकृत पूंजी में हिस्सेदारी का योगदान करते हैं;

51 "चालू खाते" - चालू खाते से धनराशि निकालते समय;

71 "जवाबदेह व्यक्तियों के साथ समझौता" - किसी कर्मचारी से अप्रयुक्त अग्रिम वापस करते समय;

62 "खरीदारों और ग्राहकों के साथ समझौता" - खरीदार से संगठन के कैश डेस्क पर भुगतान प्राप्त होने पर;

90.1 "बिक्री राजस्व" - कैश रजिस्टर उपकरण का उपयोग करके एक शिफ्ट के लिए राजस्व रिकॉर्ड करते समय।

"राशि" फ़ील्ड नकदी रजिस्टर में जमा की गई राशि को दर्शाता है। इस मामले में, कोपेक और रूबल का संकेत "-" प्रतीक द्वारा अलग किया जाता है।

"से स्वीकृत" फ़ील्ड में, या तो दाता का पूरा नाम जनन मामले में लिखा जाता है (प्रश्न का उत्तर - किससे?), या कानूनी इकाई या व्यक्तिगत उद्यमी का पूरा नाम और दाता का पूरा नाम व्यक्ति, जननात्मक मामले में भी।

"आधार" फ़ील्ड में, धनराशि जमा करने का आधार दर्ज किया गया है: अधिकृत पूंजी में योगदान, बिक्री राजस्व, बैंक से नकदी की प्राप्ति, चालान संख्या (अनुबंध संख्या) के अनुसार वस्तुओं/सेवाओं के लिए भुगतान, आदि।

"राशि" फ़ील्ड में, जमा की गई धनराशि को बड़े अक्षर वाले शब्दों में लिखा जाता है, कोप्पेक को संख्याओं में दर्शाया जाता है। यह ध्यान देने योग्य है कि यदि आपने पीक्यूएस के सारणीबद्ध भाग में कोपेक के बिना पूरी राशि का संकेत दिया है, तो "राशि" फ़ील्ड में आपको कोपेक को इंगित किए बिना शब्दों में केवल पूरी राशि का संकेत देना होगा। रूबल और कोपेक की कमी की अनुमति नहीं है। यदि राशि में वैट शामिल है, तो यह लिखा जाता है "वैट, वैट ब्याज दर और वैट राशि सहित।"

प्राथमिक दस्तावेज़ जिनके आधार पर पैसा जमा किया जाता है, "परिशिष्ट" फ़ील्ड में दर्ज किए जाते हैं।

नीचे की दो पंक्तियों में कैशियर और मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर हैं।

"रसीद" ब्लॉक को "नकद रसीद आदेश" ब्लॉक के समान ही भरा जाता है। एक स्टाम्प रखा जाता है, लाइन के साथ फाड़ दिया जाता है और जमाकर्ता को दे दिया जाता है।

रसीद नकद आदेश (पीकेओ) भरने का नमूना

बड़ा करने के लिए क्लिक करें

व्यय नकद आदेश (आरकेओ) कब भरा जाता है?

इनकमिंग कैश ऑर्डर के अनुरूप, आउटगोइंग कैश ऑर्डर तब भरा जाता है जब संगठन के कैश डेस्क पर धन प्राप्त करने की आवश्यकता होती है।

आरकेओ को एक एकीकृत एकल प्रति के अनुसार संकलित किया जाता है और संगठन की कैश बुक में संग्रहीत किया जाता है।

व्यय नकद आदेश में केवल एक ब्लॉक शामिल होगा - व्यय नकद आदेश। मुख्य लेखाकार, लेखाकार, लेखाकार-खजांची, संगठन के खजांची या अन्य अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित।

आप उपभोग्य सामग्रियों को मैन्युअल रूप से या कंप्यूटर का उपयोग करके जारी कर सकते हैं। व्यय आदेश में सुधार की अनुमति नहीं है. यदि आपने कोई गलती की है, तो आदेश फिर से लिखा जाना चाहिए। अन्यथा, ऐसा दस्तावेज़ अमान्य है और नकद अनुशासन का उल्लंघन करता है।

व्यय नकद आदेश किन मामलों में भरा जाता है?

हम व्यय नकद आदेश तब भरते हैं जब:

• संगठन के लिए आवश्यक वस्तुओं या सामग्रियों की खरीद के लिए जवाबदेह व्यक्तियों को जारी करने की आवश्यकता;
• व्यक्तिगत और यात्रा व्यय के लिए जवाबदेह व्यक्तियों को जारी करना;
• संगठन के चालू खाते में बैंक में नकद जमा करना;
• कैश डेस्क पर कर्मचारियों को नकद में वेतन (अग्रिम) का भुगतान;
• संस्थापकों को लाभांश का भुगतान।

नकद व्यय आदेश भरने की प्रक्रिया

आइए अब चरण दर चरण देखें कि नकद प्राप्ति आदेश को सही ढंग से कैसे भरें।

"संगठन" फ़ील्ड में हम वैधानिक दस्तावेजों के अनुसार कानूनी इकाई या व्यक्तिगत उद्यमी का पूरा नाम दर्ज करते हैं।

"संरचनात्मक इकाई" फ़ील्ड उस इकाई को इंगित करता है जिसने आदेश जारी किया था। यदि संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी के पास कोई प्रभाग नहीं है, तो एक डैश जोड़ा जाता है।

"ओकेपीओ के अनुसार" फ़ील्ड में, सांख्यिकी अधिकारियों द्वारा जारी ओकेपीओ कोड दर्ज करें। यदि आप अपना कोड नहीं जानते हैं, तो आप इसे रोसस्टैट की आधिकारिक वेबसाइट पर पा सकते हैं।

"दस्तावेज़ संख्या" फ़ील्ड को पहले नंबर से सौंपा गया है, जो नए साल के 1 जनवरी से शुरू होता है और 31 दिसंबर तक पूरे वर्ष में निरंतर नंबरिंग होती है। संगठन को संख्याओं के लिए उपसर्गों का उपयोग करने का अधिकार है।

"संकलन की तिथि" फ़ील्ड में वर्तमान तिथि दर्ज की गई है, क्योंकि एक व्यावसायिक लेनदेन के समय व्यय नकद आदेश तैयार किया जाता है।

"डेबिट" और "क्रेडिट" कॉलम लेखांकन प्रविष्टियों के अनुसार भरे जाते हैं और अकाउंटेंट द्वारा तैयार किए जाते हैं। लेकिन, डिफ़ॉल्ट रूप से, "क्रेडिट" कॉलम 50.1 से भरा जाता है - क्योंकि यह संगठन के कैश डेस्क का लेखा खाता है। "डेबिट" कॉलम में निम्नलिखित लेखांकन खातों में से एक हो सकता है:

70 "पेरोल निपटान" - किसी संगठन के कर्मचारियों को नकद में भुगतान करते समय;

51 "चालू खाते" - संगठन के कैश डेस्क से चालू खाते में धनराशि जमा करते समय;

71 "जवाबदेह व्यक्तियों के साथ समझौता" - उद्यम की जरूरतों या यात्रा व्यय के लिए किसी कर्मचारी को अग्रिम जारी करते समय;

60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ समझौता" - आपूर्तिकर्ताओं को नकद भुगतान करते समय।

"राशि" फ़ील्ड नकदी रजिस्टर में जमा की गई राशि को दर्शाता है। इस मामले में, कोपेक और रूबल का संकेत "-" प्रतीक द्वारा अलग किया जाता है। या, यदि रूबल भरे हुए हैं, तो कोपेक का संकेत नहीं दिया जा सकता है।

"उद्देश्य कोड" फ़ील्ड केवल तभी भरा जाता है जब संगठन कोडिंग प्रणाली का उपयोग करता है।

"इश्यू" फ़ील्ड में, या तो उस व्यक्ति का पूरा नाम, जिसे नकद जारी किया गया है, जनन मामले में लिखा गया है (प्रश्न का उत्तर - किससे?), या कानूनी इकाई या व्यक्तिगत उद्यमी का पूरा नाम और पूरा नाम व्यक्ति के प्राप्तकर्ता का नाम, जननात्मक मामले में भी।

"आधार" फ़ील्ड में, धन जारी करने का आधार दर्ज करें: लाभांश का भुगतान, आपूर्तिकर्ता को भुगतान, संग्रह, चालान संख्या (अनुबंध संख्या) के अनुसार वस्तुओं/सेवाओं के लिए भुगतान, आदि।

"राशि" फ़ील्ड में, जारी की गई धनराशि को बड़े अक्षर वाले शब्दों में लिखा जाता है, कोप्पेक को संख्याओं में दर्शाया जाता है। यह ध्यान देने योग्य है कि यदि आपने नकद निपटान सेवाओं के सारणीबद्ध अनुभाग में कोपेक के बिना पूरी राशि का संकेत दिया है, तो "राशि" फ़ील्ड में आपको कोपेक को इंगित किए बिना शब्दों में केवल पूरी राशि का संकेत देना होगा। रूबल और कोपेक की कमी की अनुमति नहीं है।

किसी भी व्यावसायिक इकाई की गतिविधियाँ ऐसी परिस्थितियों के साथ होती हैं जहाँ नकदी की आवश्यकता होती है। उनका उपयोग ग्राहकों, आपूर्तिकर्ताओं, जवाबदेह संस्थाओं के साथ तत्काल आपसी निपटान करने के लिए किया जाता है, उनका उपयोग वेतन का भुगतान करने, खर्चों का भुगतान करने आदि के लिए किया जाता है। किसी संस्था में नकद लेखांकन का नियंत्रण रोकड़ बही, व्यय और रसीद नकद आदेशों के माध्यम से होता है।

किसी उद्यम के नकदी रजिस्टर में, पैसा ग्राहकों के साथ आपसी समझौते, बैंक से, आपूर्तिकर्ताओं से रिटर्न, जवाबदेह संस्थाओं, ऋण या ऋण प्राप्त करने और अन्य आने वाले लेनदेन के परिणामस्वरूप दिखाई देता है। नकदी की प्राप्ति का दस्तावेजीकरण करने वाला मुख्य दस्तावेज नकद रसीद आदेश (पीकेओ) है।

एलओक्यू की परिभाषा

प्राथमिक लेखांकन प्रपत्र नकद प्राप्ति आदेश है। नकद लेनदेन का रिकॉर्ड रखने के लिए इसकी आवश्यकता होती है। संस्था के कैश डेस्क पर धन का आगमन रसीद आदेश की छपाई या जारी करने के साथ होता है। रसीद फॉर्म का प्रकार आम तौर पर स्वीकार किया जाता है (KO-1), इसे नकद लेनदेन और इन्वेंट्री परिणामों को रिकॉर्ड करने के लिए एकीकृत रूपों वाले एल्बम में पाया जा सकता है।

1सी में नकद प्राप्ति आदेश केओ-1 फॉर्म के अनुसार बनाया गया था। इसकी मदद से कैश डेस्क पर नकदी के आगमन से जुड़ी प्रक्रियाओं की स्वचालित और त्वरित रिकॉर्डिंग होती है। किसी भी प्रकार के दस्तावेज़ का उपयोग करना कानून द्वारा निषिद्ध है। नकद प्राप्ति आदेश और उससे जुड़ी रसीद कला के अनुसार भरी जाती है। 13, कला. 19-21 "रूसी संघ में नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया।"

मुद्रित प्रपत्र पर मुख्य लेखाकार या प्रबंधक की लिखित पुष्टि के अनुसार प्राप्त उचित प्राधिकारी के साथ किसी अन्य व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित होना चाहिए। आंसू-बंद रसीद पर मुख्य लेखाकार, खजांची द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं जिसने पैसा स्वीकार किया था। रसीद पर, साथ ही नकद रसीद आदेश पर भी एक मोहर लगाई जाती है, और फिर इसे उस व्यक्ति को दिया जाता है जो कैश डेस्क पर पैसा लाया था।

1सी 8.3 में पीकेओ का स्क्रीन फॉर्म

1सी में कैश रजिस्टर के साथ काम करना कैश रसीद ऑर्डर बनाने से शुरू होता है। क्रियाओं का एल्गोरिथ्म सरल है:

• प्रोग्राम स्क्रीन के दाईं ओर, "बैंक और कैश डेस्क" टैब पर क्लिक करें;

फोटो नंबर 1 "बैंक और कैश डेस्क टैब":

• दिखाई देने वाले मेनू में, हम "नकद" उपधारा पाते हैं और इसमें नकद दस्तावेज़ - रसीदें - नकद रसीद आदेश का चयन करते हैं;
• “रसीद” बटन पर क्लिक करें। इसमें शिलालेख "प्रवेश" और एक हरे क्रॉस के साथ एक आयताकार आकार है;
• जिसके बाद दस्तावेज़ का इलेक्ट्रॉनिक फॉर्म खुल जाएगा, जैसा कि चित्र 2 में दिखाया गया है।

फोटो नंबर 2 "पीकेओ स्क्रीन फॉर्म":

यह ध्यान देने योग्य है कि इलेक्ट्रॉनिक रूप से भरा गया फॉर्म एक प्रति में मुद्रित होता है। इसमें कोई भी सुधार अस्वीकार्य है. हस्ताक्षर करने के बाद, मुहर को एक अनोखे तरीके से लगाया जाता है - इसका अधिकांश भाग फाड़ने वाली रसीद पर लगाया जाता है, और दूसरे भाग पर नकद रसीद पर ही मुहर लगाई जाती है। फिर रसीद आदेश जर्नल नंबर KO-3 में दर्ज किया जाता है। यह दस्तावेज़ 1सी में भी स्वचालित है। आप इस पीकेओ और नकदी निपटान रजिस्टर का उपयोग करके किसी भी समय नकदी प्रवाह को ट्रैक कर सकते हैं।

1सी 8.3 में पीकेओ की सही फिलिंग

1सी में नकद प्राप्ति आदेश को इस तरह से प्रोग्राम किया जाता है कि यह कई अलग-अलग ऑपरेशन कर सकता है, जो लेखांकन में अलग-अलग तरीके से परिलक्षित होते हैं। यदि कोई रसीद ऑर्डर स्क्रीन पर खुला है, जैसा कि चित्र संख्या 2 में है, तो आप इसे भर सकते हैं, यह ध्यान में रखते हुए कि कैशियर के पास पैसा किससे आ रहा है। यह लेनदेन के प्रकार और लेखांकन खाते की पसंद को प्रभावित करता है। नीचे दिया गया उदाहरण लेनदेन प्रकार "बैंक से नकदी प्राप्त करना" पर विचार करता है।

भरने की प्रक्रिया:

• इसके बाद, "पोस्ट" बटन पर क्लिक करें, दस्तावेज़ को स्वचालित रूप से एक सीरियल नंबर सौंपा गया है। पीकेओ नंबर सख्ती से एक के बाद एक होते हैं;
• डीटी/केटी बटन पर क्लिक करने पर, प्रोग्राम द्वारा उत्पन्न लेनदेन दिखाई देंगे, चित्र संख्या 5 में एक उदाहरण।

फोटो नंबर 5 "नकद रसीद":

1सी में नकद प्राप्ति आदेश तैयार कर लिया गया है। अब आप "कैश रसीद ऑर्डर" बटन पर क्लिक करके इसे पोस्ट कर सकते हैं, रिकॉर्ड कर सकते हैं और प्रिंट कर सकते हैं; बटन के बगल में एक प्रिंटर आइकन बना हुआ है। पीकेओ का मुद्रित नमूना कैसा दिखता है, इसे छवि संख्या 6 में देखा जा सकता है।

फोटो संख्या 6 "नकद प्राप्ति आदेश का मुद्रित प्रपत्र":

दस्तावेज़ के नीचे हस्ताक्षर और एक मुहर लगाई जाती है, और रसीद को ब्रेकिंग लाइन के साथ नकद रसीद आदेश से अलग किया जाता है। रसीद, जैसा कि ऊपर बताया गया है, उस व्यक्ति को दी जाती है जिसने पैसा जमा किया है, और आदेश लेखा विभाग में रहता है।

"बैंक और कैश डेस्क" अनुभाग, उपधारा "कैश डेस्क" - "नकद दस्तावेज़" पर लौटने पर, आप निष्पादित आदेश देखेंगे। इसे हरे टिक से चिह्नित किया गया है। उपधारा "बैंक" - "बैंक विवरण" में रसीद आदेश तैयार करने की तारीख पर संवाद बॉक्स के नीचे आप देखेंगे कि उस दिन चालू खाते से कितना पैसा लिखा गया था और कितना प्राप्त हुआ था। "लिखी गई" राशि में 50 हजार रूबल शामिल होंगे, जो संगठन को अपने बैंक खाते से कैश डेस्क पर प्राप्त हुए थे। छवि #8 देखें.

फोटो नंबर 8 "नकद दस्तावेज़":
फोटो नंबर 9 "बैंक स्टेटमेंट":

1सी में नकद प्राप्ति आदेश को मैन्युअल रूप से बदला जा सकता है; ऐसा करने के लिए, आपको एक दस्तावेज़ का चयन करना होगा, "दस्तावेज़ आंदोलन" पर क्लिक करना होगा, "मैन्युअल समायोजन" बॉक्स को चेक करना होगा और पोस्टिंग में आवश्यक परिवर्तन और संशोधन करना होगा।

1सी 8.3 में कैशबुक और कैशियर की रिपोर्ट के साथ काम करना

1सी में कैश बुक उद्यम में सभी नकदी प्रवाह, उनकी प्राप्तियां और राइट-ऑफ दोनों को प्रदर्शित करती है। रोकड़ रजिस्टर वाले किसी भी संगठन को केवल एक रोकड़ बही रखनी चाहिए। इसे क्रमांकित किया जाता है, लेस किया जाता है, मोम या मैस्टिक सील से सील किया जाता है। पुस्तक में शीटों की संख्या मुख्य लेखाकार और उद्यम के प्रमुख के हस्ताक्षरों द्वारा प्रमाणित होती है।

आदेश के अनुसार कैशियर द्वारा कैश रजिस्टर में धन जारी करने या प्राप्त करने के बाद, वह कैश बुक में इसके बारे में एक प्रविष्टि करने के लिए बाध्य है। प्रत्येक दिन के अंत में, कैशियर दिन के लिए कुल की गणना करता है, और अगले दिन के लिए कैश रजिस्टर में शेष पैसा निकाल लेता है। वह इस जानकारी को कैशियर की रिपोर्ट के रूप में लेखा विभाग तक पहुंचाता है। यह रोकड़ बही का वियोज्य भाग है, अर्थात्। यह पूरे दिन के लिए पूर्ण दोहराव है। व्यय और रसीद नकद फॉर्म कैश बुक में हस्ताक्षर के विरुद्ध कैशियर की रिपोर्ट के साथ दिए जाते हैं।

1सी कार्यक्रम ने लेखांकन के नियमित कार्य को आसान बना दिया है। अब 1सी में कैशियर की रिपोर्ट एक बटन के एक क्लिक से तैयार हो जाती है। इसे लेनदेन के आधार पर बनाए गए नकद रसीद आदेशों और नकद निपटान आदेशों के लिए संकलित किया गया है, जहां खाता 50.01 "संगठन का नकद" मौजूद है।

1सी में कैश बुक और कैशियर की रिपोर्ट का चरण-दर-चरण निर्माण:

• मेनू के बाएँ कॉलम में, "बैंक और कैश डेस्क" चुनें;
• "कैशियर" उपधारा में, "नकद दस्तावेज़" आइटम का चयन करें। यह आइटम सभी पीकेओ और आरकेओ को प्रदर्शित करता है, किए गए, हटाए गए और नहीं किए गए। इन लेनदेन की मुद्रा, दस्तावेजों की संख्या और तारीखें, प्रतिपक्षों के नाम और लेनदेन के प्रकार देखना संभव होगा;
• फिर "कैश बुक" बटन पर क्लिक करें और दस्तावेज़ का एक मुद्रित रूप स्क्रीन पर प्रदर्शित होता है, यहां आप उस नंबर का चयन करें जिसके लिए आपको एक रिपोर्ट और संगठन की आवश्यकता है, उदाहरण चित्र संख्या 10 में।

फोटो नंबर 10 "कैश बुक":

1सी में रोकड़ बही का एक एकीकृत रूप होता है। यह स्वीकृत प्रपत्र क्रमांक KO-4 है। दस्तावेज़ प्रदर्शित करता है:

• दिन की शुरुआत में कितना पैसा था;
• प्रति दिन टर्नओवर, यानी आय और व्यय, यह इंगित किया जाता है कि आय किससे आई या किसे धन जारी किया गया;
• दिन का कुल योग नोट किया जाता है और दिन के अंत में अंतिम शेष प्रदर्शित किया जाता है;
• संगठन का विवरण, रोकड़ बही के निर्माण की तिथि;
• शीट नंबर, पूरा नाम मुख्य लेखाकार, लेखाकार, खजांची और उद्यम के प्रमुख, उनके हस्ताक्षर और मुहर के लिए स्थान।

चित्र संख्या 10 से आप देख सकते हैं कि रोकड़ बही स्वतः ही दो प्रतियों में बन जाती है। उनमें से एक 1सी में कैशियर की रिपोर्ट है, जिसे लेखा विभाग को हस्तांतरित कर दिया जाता है, दूसरा कैशियर के पास रहता है।

जब आप एक गैर-विशिष्ट दिन चुनते हैं, लेकिन कैश बुक के निर्माण के लिए एक मनमानी अवधि चुनते हैं, तो यह प्रत्येक कैश डे के लिए क्रम संख्या के साथ बनाई जाएगी: शीट 1, शीट 2, आदि। रिपोर्ट अलग-अलग मुद्राओं के लिए अलग से या सभी कैश डेस्क के लिए सामान्य रूप से बनाई जा सकती है, लेकिन रूसी रूबल में। यदि रिपोर्टिंग अवधि के लिए एक दिन लिया जाता है, तो इस तिथि के वेतन का भुगतान करने के लिए कैश डेस्क से ली गई राशि अतिरिक्त रूप से प्रदर्शित की जाती है।

फोटो नंबर 11 "जर्नल ऑफ कैश डॉक्यूमेंट्स":

KO-4 रिपोर्ट को दूसरे तरीके से संकलित किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, आपको "बैंक और कैश ऑफिस" पर जाना होगा, उपधारा "रिपोर्ट" - "कैश बुक" का चयन करें। यह उपधारा हमेशा आवश्यक रिपोर्ट प्रदर्शित नहीं करती है; उन्हें वहां जोड़ने के लिए, आपको स्क्रीन के शीर्ष पर "नेविगेशन सेटिंग्स" बटन पर क्लिक करना होगा, यह एक गियर की तरह दिखता है, और आवश्यक रिपोर्ट को ड्रॉप-डाउन सूची से खींचें। बाएं से दाएं। यहां आप रिपोर्ट KO-3 भी चुनें - यह जर्नल ऑफ कैश डॉक्यूमेंट्स है, जिसका एक उदाहरण ऊपर चित्र संख्या 11 में दिखाया गया है।

उद्यम में नकदी से संबंधित सभी लेनदेन को वर्तमान कानून के अनुसार औपचारिक रूप दिया जाना चाहिए। इस मामले में, प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों का उपयोग किया जाता है। जब कंपनी के कैश डेस्क पर पैसा आता है, तो नकद रसीद आदेश जारी किया जाना चाहिए। यह कैशियर या अन्य जिम्मेदार लेखा कर्मचारी द्वारा किया जाता है। पंजीकरण करते समय, एकीकृत फॉर्म KO-1 (रसीद नकद आदेश) का उपयोग किया जाता है, जो ऑल-रूसी क्लासिफायर ऑफ मैनेजमेंट डॉक्यूमेंटेशन (ओकेयूडी) के कोड 0310001 के अनुरूप है और 18 अगस्त, 1998 नंबर 88 की राज्य सांख्यिकी समिति के डिक्री द्वारा अनुमोदित है। इस तथ्य के बावजूद कि, वर्तमान कानून के अनुसार, 1 जनवरी 2013 से प्राथमिक दस्तावेजों के अधिकांश रूप उपयोग के लिए अनिवार्य नहीं हैं, और उद्यम रसीद को पंजीकृत करने के प्रयोजनों के लिए अपने स्वयं के रूपों का उपयोग कर सकता है; निधियों का. जो वास्तव में बहुत सुविधाजनक है. हालाँकि, एक व्यय नकद आदेश की तरह, जिसका उपयोग अकाउंटेंट द्वारा भी व्यापक रूप से किया जाता है।

नकद रसीद आदेश के एकीकृत फॉर्म KO-1 में दो भाग होते हैं - आदेश स्वयं और जिम्मेदार लेखा कर्मचारी द्वारा कैश डेस्क पर पैसा जमा करने वाले व्यक्ति को जारी की गई एक पुष्टिकरण रसीद। यदि इस प्राथमिक दस्तावेज़ के लिए तैयार मुद्रित प्रपत्र का उपयोग किया जाता है, तो इसे हाथ से भरा जाता है। इलेक्ट्रॉनिक फॉर्म का उपयोग करते समय, नकद रसीद आदेश, भरने के बाद, हस्ताक्षर और मुहर (यदि कोई हो) के लिए मुद्रित किया जाना चाहिए। इसके साथ अन्य प्राथमिक दस्तावेज़ भी होते हैं, उदाहरण के लिए, एक अग्रिम रिपोर्ट, जिसका उपयोग उद्यम के कराधान उद्देश्यों के लिए आगे की गणना में किया जाता है।

एकीकृत फॉर्म KO-1 भरने का नमूना

नकद प्राप्ति आदेश तैयार करने में सावधानी की आवश्यकता होती है - आखिरकार, यह एक लेखांकन दस्तावेज़ है। इसे गलत तरीके से भरने से उद्यम की वित्तीय स्थिति पर नकारात्मक प्रभाव पड़ सकता है और टैक्स ऑडिट के दौरान जुर्माना लग सकता है।

डेटा दर्ज करते समय त्रुटियों से बचने के लिए, KO-1 फॉर्म भरने के उदाहरण का उपयोग करना सबसे अच्छा है।

नकद प्राप्ति आदेश भरने की प्रक्रिया:

• पहली और दूसरी पंक्तियाँ उस उद्यम (संगठन) और उसकी संरचनात्मक इकाई (यदि कोई हो) का नाम दर्शाती हैं जिसके कैश डेस्क पर धनराशि जमा की जाती है;
• ओकेपीओ;
• दस्तावेज़ तैयार करने की संख्या और तारीख;
• खातों के चार्ट के अनुसार रिपोर्टिंग के लिए डेटा, रूस के वित्त मंत्रालय संख्या 94एन दिनांक 31 अक्टूबर 2000 के आदेश द्वारा अनुमोदित, जैसा कि 8 नवंबर 2010 को संशोधित किया गया है (ज्यादातर मामलों में, यह पोस्ट की गई राशि की प्रविष्टि है) 50 खातों को डेबिट और 71 खातों को क्रेडिट करना);
• अंतिम नाम, पहला नाम, अपने स्वयं के उद्यम के कर्मचारी का संरक्षक जो किसी तीसरे पक्ष के संगठन के कैश रजिस्टर या डेटा में पैसा जमा करता है और वह व्यक्ति जिसके माध्यम से लेनदेन किया जाता है;
• धनराशि जमा करने का आधार, उदाहरण के लिए, अग्रिम भुगतान की वापसी, चालान, अनुबंध, आदि;
• संख्यात्मक प्रारूप में शब्दों और कोप्पेक में रूबल में जमा की गई राशि;
• "सहित" फ़ील्ड में, वैट की मात्रा को आंकड़ों में या उसकी अनुपस्थिति को "वैट के बिना" इंगित करें;
• "अनुलग्नक" फ़ील्ड डेटा से भरा हुआ है जो प्राथमिक दस्तावेजों की एक सूची का प्रतिनिधित्व करता है जिसके आधार पर ऑपरेशन किया जाता है, उदाहरण के लिए, एक व्यय रिपोर्ट;
• मुख्य लेखाकार और खजांची या धन प्राप्त करने के लिए जिम्मेदार लेखा कर्मचारी के हस्ताक्षर;
• टियर-ऑफ़ रसीद फॉर्म के मुख्य भाग के डेटा से भरी होती है और जिम्मेदार कर्मचारियों द्वारा हस्ताक्षरित भी होती है।

नकद रसीद आदेश भरने का एक उदाहरण कार्यों के पूरे अनुक्रम को स्पष्ट रूप से प्रदर्शित करता है और डेटा दर्ज करने की प्रक्रिया को सरल बनाता है।

फॉर्म KO-1 डाउनलोड करें (रसीद नकद आदेश)

संघीय कानून संख्या 54-एफजेड में किए गए बदलावों से नकद लेनदेन को रिकॉर्ड करने के नियमों में कई बदलाव हुए। परिवर्तन नकद लेनदेन को पंजीकृत करने की प्रक्रिया से संबंधित हैं, विशेष रूप से, आने वाले और बाहर जाने वाले नकद आदेशों (पीकेओ, आरकेओ) के निष्पादन से। लेख नकद लेनदेन को पंजीकृत करने के मुख्य बिंदुओं का वर्णन करता है।

रूसी संघ के क्षेत्र में नकदी के साथ नकद लेनदेन करने के लिए एक एकीकृत अनिवार्य प्रक्रिया बैंक ऑफ रूस द्वारा स्थापित की गई है:

• कानूनी संस्थाएं;
• व्यक्तिगत उद्यमी और छोटे व्यवसाय (सरलीकृत प्रक्रिया)।

नकद लेनदेन करने के बुनियादी सिद्धांत और नकद दस्तावेज़ तैयार करने की प्रक्रिया संक्षेप में तालिका में प्रस्तुत की गई है।

नकद लेनदेन करने के सिद्धांत

नकद लेनदेन किसी कानूनी इकाई या व्यक्तिगत उद्यमी के कर्मचारियों में से नियुक्त कैशियर या स्वयं प्रबंधक द्वारा किया जा सकता है। हस्ताक्षर के माध्यम से जिम्मेदारियों और अधिकारों से परिचित कराया जाता है। कैशियर के पास लेनदेन की पुष्टि करने के लिए विवरणों के साथ एक मुहर होनी चाहिए और नकद दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत व्यक्तियों के नमूना हस्ताक्षर होने चाहिए।

बिक्री से आय के रूप में कैश डेस्क पर धन की प्राप्ति के लिए लेनदेन का पंजीकरण, बैंक से नकद निकासी के परिणामस्वरूप, उधार ली गई धनराशि की प्राप्ति या संस्थापकों से योगदान, जवाबदेह राशि की वापसी पीकेओ का उपयोग करके पूरी की जाती है (आप डाउनलोड कर सकते हैं) लेख के अंत में निःशुल्क नकद रसीद आदेश (फॉर्म 2019)।

नकदी की प्राप्ति से जुड़े सभी लेनदेन को पीकेओ द्वारा एकीकृत फॉर्म संख्या केओ-1 के अनुसार संसाधित किया जा सकता है। हालाँकि 1 जनवरी 2013 से एकीकृत फॉर्म का उपयोग अनिवार्य नहीं है, फिर भी उद्यम इस फॉर्म का उपयोग करना जारी रखते हैं। हम आपको 2019 के लिए नकद रसीद आदेश भरने का एक नमूना पेश करते हैं।

आप लेख के अंत में नकद प्राप्ति आदेश (फॉर्म) निःशुल्क डाउनलोड कर सकते हैं।

पीक्यूएस भरने के नियम

पीकेओ कैशियर द्वारा एक प्रति में जारी किया जाता है और एक अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित होता है।

पीकेओ के लिए एक अलग करने योग्य रसीद, एक अधिकृत व्यक्ति और कैशियर द्वारा हस्ताक्षरित, कैशियर की मुहर द्वारा प्रमाणित की जाती है और पैसे सौंपने वाले व्यक्ति को सौंप दी जाती है, और रसीद आदेश कैश रजिस्टर में रहता है।

"संगठन" पंक्ति में कानूनी इकाई का नाम यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ़ लीगल एंटिटीज़ के डेटा के अनुसार दर्शाया गया है।

यदि किसी संगठन की शाखाएँ, प्रतिनिधि कार्यालय या अन्य अलग प्रभाग हैं, तो उन्हें कोड सौंपे जा सकते हैं। इस मामले में, "संरचनात्मक इकाई" पंक्ति में ऐसी इकाई का नाम घटक दस्तावेजों के अनुसार दर्शाया गया है, और कॉलम "संरचनात्मक इकाई का कोड" में इकाई का कोड दर्शाया गया है।

पीकेओ की अनिवार्य संख्या के लिए कोई कानूनी आवश्यकताएं नहीं हैं। नंबरिंग पर निर्णय लेते समय, आदेश स्थानीय अधिनियम द्वारा स्थापित किया जाना चाहिए।

पीक्यूआर के संकलन की तिथि शिफ्ट की समापन तिथि है।

"डेबिट" कॉलम कैश रजिस्टर 50.01 "संगठनात्मक कैश रजिस्टर" में धन की प्राप्ति के लिए खाते को दर्शाता है।

"क्रेडिट" कॉलम में, लेखांकन खाते दर्ज किए जाते हैं जिन पर नकद स्वीकृति लेनदेन परिलक्षित होते हैं। आप यहां धन की प्राप्ति दर्शाने वाले लेनदेन की अनुमानित सूची डाउनलोड कर सकते हैं।

प्राप्त धनराशि की राशि कॉलम "राशि, रूबल" में संख्याओं में इंगित की गई है। सिपाही।" और आदेश और उसकी रसीद की संगत पंक्तियों में शब्दों में। प्रविष्टि पंक्ति के आरंभ से बड़े अक्षर से की जाती है।

वैट राशि (संख्याओं में) "सहित" पंक्ति में लिखी गई है। यदि प्राप्त राजस्व इस कर के अधीन नहीं है, तो पंक्ति में "कर को छोड़कर (वैट)" प्रविष्टि की जाती है।

कॉलम "लक्षित प्रयोजन कोड" केवल तभी भरा जाता है जब लक्षित धन कैश डेस्क पर प्राप्त हो गया हो।

लाइन "आधार" व्यापार लेनदेन की सामग्री को इंगित करती है।

ऑपरेशन के प्रकार के आधार पर, निम्नलिखित दस्तावेजों को "अटैचमेंट" लाइन में सूचीबद्ध किया जा सकता है:

• प्रतिवेदन;
• अनुबंध;
• चालान;
• चालान;
• बैंक चेक;
• अग्रिम रिपोर्ट, आदि

संगठन जो लेखांकन के लिए विशेष कार्यक्रमों का उपयोग करते हैं, उनमें निहित तकनीकी क्षमताओं को ध्यान में रखते हुए, पीक्यूआर भरते हैं। कुछ इंटरनेट संसाधनों का उपयोग करके नकद रसीद आदेश को ऑनलाइन भरना भी संभव है; आप वहां नकद रसीद फॉर्म का प्रिंट भी ले सकते हैं।