نموذج بطاقة تسجيل قسط التأمين. بطاقة مثالية لتتبع المساهمات. تعكس الوثيقة معلومات حول

يلتزم كل حامل بوليصة بالاحتفاظ بسجلات مفصلة لمبالغ المدفوعات المستحقة والحوافز، بما في ذلك مساهمات الأفراد الأفراد. يتضح هذا من خلال الفن. 28 قانون اتحادي رقم 212 تاريخ 24 يوليو 2009.

ويقدم صندوق التقاعد وخدمة التأمينات الاجتماعية توصياتأنه من المفيد استخدام بطاقة محاسبة فردية خاصة لمبلغ المدفوعات المستحقة. تنعكس المعلومات خلال فترة تقويمية (سنة).

ما هي البطاقة ل؟

وفقا للفن. 431 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي والقانون الاتحادي رقم 125 "بشأن التأمين الاجتماعي ضد الحوادث"، يلتزم صاحب العمل بالاحتفاظ بسجلات معاملات المساهمة. يلعب دورا هاما بطاقة المحاسبةوالتي تظهر كجزء من مرفق رسالة صندوق التقاعد وصندوق التأمينات الاجتماعية. الوثيقة ذات طبيعة استشارية وتفترض أن صاحب العمل لديه الحق في استخدام النموذج الخاص به.

يشير أي نموذج يتم اختياره إلى ضرورة الموافقة على المنتج كجزء من السياسة المحاسبية. يجب أن تكون جميع المعلومات الواردة في الورقة متزامنة مع المواد المحاسبية وفقًا لذلك العد 69.

قد تطلب السلطات الضريبية بطاقات من هذا النوع. إذا تبين أنهم في عداد المفقودين، سيتم تقييم غرامات قدرها 200 روبل. لكل وثيقة مفقودة.

الوثيقة تختلف فيما يتعلق هيكل بسيط ومثير للاهتمام. هنا مجموعة من المعلوماتوالتي يجب الإشارة إليها على البطاقة المعنية:

اسم المؤمن عليه مع توفير بيانات موثوقة حول TIN وKPP؛
الاسم الكامل للشخص المؤمن عليه، مع الإشارة إلى الجنسية، والإعاقة (إذا تم تحديد مجموعة)، ورقم الاتفاقية ووقت إعدادها، والحالة العامة (يتم الإشارة إليها فقط في الحالة التي يكون فيها الشخص مواطنًا أجنبيًا أو ليس لديه المواطنة)؛
مبلغ المدفوعات لصالح المؤمن عليه، في حين يتم الإشارة بشكل منفصل إلى المبالغ الخاضعة وغير الخاضعة لاشتراكات التأمين؛
البيانات الأساسية لحساب الاشتراكات بشكل منفصل في مجالات التأمين الصحي الإلزامي، والتأمين الطبي الإلزامي، والتأمين الاجتماعي؛
حجم الاشتراكات المقرر دفعها؛
توجيهات الإنفاق للتأمين الاجتماعي الإلزامي، وبيانات عن المزايا المدفوعة في حالات العجز المؤقت، والأمومة، بسبب الحوادث والأمراض المهنية.

تجدر الإشارة إلى أنه يجب تحديد جميع المعلمات النهائية على الخريطة للفترة الشهرية المقابلة وفي شكل إجمالي تراكمي.

إذا كان من بين الأشخاص المؤمن عليهم أفراد أطقم الطيران، وموظفو صناعة الفحم، وكذلك الأشخاص الذين يعملون في ظروف عمل خطرة، فيجب أن تعكس البطاقة مساهمات إضافيةوالتي يتم تحصيلها من مدفوعاتهم. يتم استخدام الصفحة الثانية من المستند لهذا الغرض.

وبالنسبة لنصيب الأسد من أصحاب العمل، فإن ملء هذا النموذج سيقتصر على الصفحة الأولى. في الجزء العلوي الأيمن، تحتاج إلى الإشارة إلى قيم رمز تعريفات التأمين الصحي الإلزامي، والتأمين الطبي الإلزامي، والتأمين الاجتماعي، والمعدلات الرئيسية. قبل هذه الفروق الدقيقة، يتم الإشارة إلى البيانات الأساسية المتعلقة بالدافع والمواد المتعلقة بمتلقي المدفوعات.

إذا تم إنشاء بطاقة حساب من برنامج 1C، فسيتم ملء المعلومات تلقائيا.

الخطوة التالية هي إنشاء جدول يعكس جميع الاستحقاقات على أساس شهري وبإجمالي متزايد. يشار إلى المبالغ التي لا تخضع للمساهمات بشكل منفصل.

وفيما يلي أسس والمبالغ الإجمالية لأقساط التأمين لكل منطقة. الصفحة الثانية مكتملة فقط للموظفين الذين يعملون في الصناعات الخطرة. يتم إعداد ملخص جدولي للمدفوعات الإضافية بشكل إجمالي، وكذلك للمناطق الخطرة بشكل فردي.

تشير ورقة النفقات إلى جميع حالات التأمين التي تتطلب الدفع من الميزانية الفيدرالية. يحدث في كل سطر انعكاس المبلغ الإجمالي والمبلغ من الميزانية وعدد الدفعات. ويجب أن يحتوي كل قسم على توقيع كبير موظفي المحاسبة.

التنظيم التنظيمي

يأكل العديد من القوانين التشريعيةتنظيم هذه المسألة:

قانون الضرائب في الاتحاد الروسي؛
رسالة من صندوق التقاعد وصندوق التأمينات الاجتماعية؛
وعلى القانون الاتحادي رقم 212 تاريخ 24 يوليو 2009؛
القانون الاتحادي رقم 255 المؤرخ 29 ديسمبر 2006 "بشأن الخدمة الاجتماعية الإلزامية تأمين"؛
القانون الاتحادي رقم 125 المؤرخ 24 يوليو 1998 "بشأن توفير التأمين الإلزامي ضد الحوادث"؛
وثائق أخرى ذات طبيعة إقليمية.

وبالإضافة إلى ذلك، هناك العديد من الوثائق الإقليمية التي تنظم هذه المسألة. لديهم أيضًا أرقامهم وتواريخ النشر الفعلي. يتم نقل البيانات من هذه المستندات إلى أعمدة معينة في الجدول وتشارك في أنشطة الحساب.

نموذج البطاقة ومتطلبات التحضير

سيكون على حصة الأسد من حاملي وثائق التأمين التأكد من ملء جميع المعلومات الصفحة الأولى. ومن الضروري أيضًا أن تعكس الاستحقاقات والمساهمات المختلفة منهم لصالح فريق الإدارة الذي ينظم أنشطة القسم.

تحتوي عينة المستند على بيانات حول هيكلها والمعلومات الأساسية التي تم إدخالها أثناء عملية التعبئة. يتم تقديم النموذج الكلاسيكي بتنسيق Excel، والذي يتضمن إدخال كمية كبيرة من المعلومات ذات الصلة والضرورية في ملخص جدولي.

وهكذا، تعمل بطاقة المحاسبة شهادة المحاسبة. هذه هي الوثيقة المحاسبية الأساسية التي يتعين على كل حامل بوليصة إكمالها. من الضروري تقديم مواد عن الاشتراكات المستحقة ومجالات الإنفاق للأحداث المؤمن عليها.

بشكل منفصل، من الضروري تسليط الضوء على البيانات المتعلقة بالعمال العاملين في الصناعات الخطرة. الحفاظ على هذا النوع من الوثائق إلزامية لكل شركة. قد يخضع النموذج المحاسبي للتغيير، ولكن يتم تأكيده في كل مرة في إطار السياسة المحاسبية للشركة.

يتعين على أصحاب العمل الاحتفاظ بسجلات للمدفوعات المستحقة والمكافآت الأخرى، بالإضافة إلى اشتراكات التأمين المستحقة لكل موظف. وللحفاظ على هذه السجلات، تقوم الصناديق بتطوير بطاقات خاصة. ونظرًا للتغيرات المستمرة في التشريعات، فإن الشكل السابق للنموذج لم يعد مناسبًا لحاملي وثائق التأمين. لذا فإن الرسالة المشتركة لصندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي (بتاريخ 09/12/2014 برقم AD-30-26/16030) وصندوق التأمين الاجتماعي للاتحاد الروسي (بتاريخ 09/12/2014 برقم 17-03) -10/08-473)، الذي يحتوي على نموذج جديد، تبدو البطاقات في الوقت المناسب جدًا للمحاسبة الفردية للمدفوعات المستحقة وأقساط التأمين.

المحاسبة الإلزامية

يُطلب من دافعي أقساط التأمين الاحتفاظ بسجلات لمبالغ الدفعات المستحقة والمكافآت الأخرى، ومبالغ أقساط التأمين المتعلقة بها، فيما يتعلق بكل فرد تم الدفع لصالحه. هذا يتبع من الجزء 6 من الفن. 15، الفقرة 2، الجزء 2، المادة. 28 من القانون الاتحادي الصادر في 24 يوليو 2009 رقم 212-FZ "بشأن اشتراكات التأمين في صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي، وصندوق التأمين الاجتماعي في الاتحاد الروسي، والصندوق الفيدرالي للتأمين الطبي الإلزامي" (المشار إليه فيما يلي باسم القانون) رقم 212-FZ) والجزء 1 من الفن. 4.8 من القانون الاتحادي الصادر في 29 ديسمبر 2006 رقم 255-FZ "بشأن التأمين الاجتماعي الإلزامي في حالة العجز المؤقت وفيما يتعلق بالأمومة" (المشار إليه فيما بعد بالقانون رقم 255-FZ).

وللحفاظ على هذه السجلات، تقوم الصناديق بإعداد بطاقات نموذجية موصى بها. سابقًا، النموذج الوارد في الرسالة المشتركة لصندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي (بتاريخ 26 يناير 2010 رقم AD-30-24/691) والصندوق الفيدرالي للتأمين الاجتماعي للاتحاد الروسي (بتاريخ 14 يناير 2010 رقم AD-30-24/691) 02-03-08/08-56P) تم استخدامه. بسبب التغييرات في التشريعات المتعلقة بأقساط التأمين، كانت هناك حاجة لتحديثه.

اقرأ عن سبب عدم إهمال الالتزام بملء البطاقة، وعن العواقب المحتملة في حالة فقدانها، في مقال بقلم ن. رومانوفا "ملء بطاقة فردية لحساب أقساط التأمين"

الرسالة المشتركة لصندوق المعاشات التقاعدية في روسيا (بتاريخ 9 ديسمبر 2014 برقم AD-30-26/16030) والصندوق الفيدرالي للتأمين الاجتماعي في الاتحاد الروسي (بتاريخ 9 ديسمبر 2014 برقم 17-03-10/08) -473) يوفر شكل جديد من البطاقة المحاسبية الفردية لمبالغ الدفعات المستحقة والمكافآت الأخرى ومبالغ أقساط التأمين المستحقة (يشار إليها فيما بعد بالبطاقة). هذا النموذج ليس إلزاميا للاستخدام؛ يمكنك تطوير نسختك الخاصة. ومع ذلك، ننصحكم بتكييف النموذج المقدم من المسؤولين مع احتياجاتكم، لأنه يعكس كافة المتطلبات الإلزامية، مما يضمن المحاسبة الصحيحة للمبالغ المطلوبة.

القسم الرئيسي للبطاقة

بسبب التغييرات في التشريعات، توسعت بطاقة محاسبة أقساط التأمين بشكل كبير، كما خضع قسمها الرئيسي لتعديلات كبيرة.

دعونا نتعرف على كيفية اختلاف الشكل الجديد لبطاقة قسط التأمين عن الإصدار السابق.

العمال الأجانب

منذ عام 2015، تُستحق مساهمات المعاشات التقاعدية من المدفوعات المقدمة للمواطنين الأجانب وعديمي الجنسية (باستثناء المتخصصين المؤهلين تأهيلاً عاليًا) المقيمين مؤقتًا في الاتحاد الروسي، بغض النظر عن فترة صلاحية عقود العمل المبرمة. هذا يتبع من الفقرة 1 من الفن. 7 والفن. 22.1 من القانون الاتحادي الصادر في 15 ديسمبر 2001 رقم 167-FZ "بشأن تأمين المعاشات الإلزامية في الاتحاد الروسي" (المشار إليه فيما بعد بالقانون رقم 167-FZ).

اعتبارًا من هذا العام، ينطبق التأمين الاجتماعي الإلزامي في حالة الإعاقة المؤقتة وفيما يتعلق بالأمومة أيضًا على المواطنين الأجانب والأشخاص عديمي الجنسية (باستثناء المتخصصين المؤهلين تأهيلاً عاليًا) المقيمين مؤقتًا في أراضي الاتحاد الروسي (الجزء 1 من المادة 2 من القانون رقم 255-FZ). يرجى ملاحظة أن هؤلاء الأشخاص لهم الحق في الحصول على استحقاقات العجز المؤقت بشرط أن يدفع أصحاب العمل لهم أقساط التأمين لمدة لا تقل عن 6 أشهر السابقة للشهر الذي وقع فيه الحدث المؤمن عليه (الجزء 4.1 من المادة 2 من القانون رقم 255- المنطقة الحرة).

لتعكس أقساط التأمين بشكل صحيح على البطاقة المملوءة للمواطن الأجنبي والشخص عديم الجنسية، يجب إظهار حالة هذا الموظف:

1 - الإقامة الدائمة.
2 - الإقامة المؤقتة.
3 - الإقامة المؤقتة بموجب عقود العمل المبرمة لمدة ستة أشهر أو أكثر.
4- الإقامة المؤقتة بموجب عقود عمل مبرمة لمدة تقل عن ستة أشهر.
5 - أخصائي مؤهل تأهيلا عاليا - الإقامة الدائمة؛
6 - أخصائي مؤهل تأهيلا عاليا - الإقامة المؤقتة.

الحد الأقصى لحجم القاعدة المستخدمة في احتساب أقساط التأمين

لقد أصبح الحد الأقصى لمبالغ الأساس لحساب مساهمات التأمين في صندوق المعاشات التقاعدية وصندوق التأمين الاجتماعي مختلفًا الآن. في عام 2015، المبالغ هي كما يلي (قرار حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 4 ديسمبر 2014 رقم 1316 "بشأن الحد الأقصى لقيمة الأساس لحساب اشتراكات التأمين في صندوق التأمين الاجتماعي في الاتحاد الروسي وصندوق المعاشات التقاعدية" الاتحاد الروسي اعتبارًا من 1 يناير 2015"):

للتأمين الاجتماعي الإلزامي في حالة العجز المؤقت وفيما يتعلق بالأمومة، المدفوعة للصندوق الاتحادي للتأمين الاجتماعي في الاتحاد الروسي - 670.000 روبل؛
لتأمين المعاش الإلزامي المدفوع لصندوق المعاشات التقاعدية - 711000 روبل.

في الوقت نفسه، تم إلغاء الحد الأقصى لحجم الأساس لحساب المساهمات في الصندوق الفيدرالي للتأمين الطبي الإلزامي بالكامل (الجزء 4، المادة 8 من القانون رقم 212-FZ).

ولهذا السبب يتضمن الجدول سطورًا حول مقدار المدفوعات التي تتجاوز الحد الأقصى لقاعدة حساب أقساط التأمين، مع تقسيمها إلى مساهمات في صندوق التقاعد وصندوق التأمين الاجتماعي.

الجزء التراكمي من المعاش

منذ عام 2014، لم يقم أصحاب العمل بتقسيم مساهمات المعاشات التقاعدية إلى أجزاء تأمينية وممولة. يقوم صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي بذلك بشكل مستقل، وفقًا لخيار المعاش الذي اختاره المؤمن عليه (البند 2.1 من المادة 22 من القانون رقم 167-FZ). لذلك، تمت إزالة تقسيم تأمين التقاعد الإلزامي إلى أجزاء تأمينية وادخارية من بطاقة محاسبة أقساط التأمين.

TFOMS

منذ عام 2011، يتم تحويل جميع المساهمات الطبية دفعة واحدة إلى الصندوق الفيدرالي للتأمين الطبي الإلزامي. بعد كل شيء، المؤمن للتأمين الصحي الإلزامي هو الصندوق الاتحادي. هذا يتبع من الفن. 12 من القانون الاتحادي الصادر في 29 نوفمبر 2010 رقم 326-FZ "بشأن التأمين الصحي الإلزامي في الاتحاد الروسي". لذلك، ليس من المستغرب أن تتم إزالة المعلومات المتعلقة بالمساهمات في صندوق التأمين الصحي الإلزامي الإقليمي من البطاقة أخيرًا.

معلومات حول الرسوم الإضافية

ظهر على البطاقة قسم خاص يعكس معلومات حول المساهمات الإضافية حسب فئة التقييم الخاص لظروف العمل (صفحة 2 من البطاقة).

نذكرك أنه منذ عام 2013، تم فرض تعريفة إضافية على أقساط التأمين لأصحاب العمل الذين لديهم وظائف في الصناعات الخطرة. علاوة على ذلك، منذ عام 2014، تم التمييز بين هذه التعريفات اعتمادًا على نتائج التقييم الخاص لظروف العمل (الجزء 2.1، المادة 58.3 من القانون رقم 212-FZ). يتم إجراء تقييم خاص لظروف العمل وفقًا للقانون الاتحادي رقم 426-FZ "بشأن التقييم الخاص لظروف العمل".

تحتوي البطاقة على خطوط منفصلة للمدفوعات والمساهمات الإضافية، اعتمادا على ما إذا كان قد تم إجراء تقييم خاص لظروف العمل في أماكن العمل، وكذلك حسب فئات ظروف العمل (O4 - خطير، B3.4 - ضار 3.4، B3.3 -). ضار 3.3، B3.2 - ضار 3.2، B3.1 - ضار 3.1).

المحاسبة عن المزايا المدفوعة

يخصص قسم منفصل من البطاقة لحساب مبالغ التغطية التأمينية لأغراض التأمين الاجتماعي الإلزامي (صفحة 3 من البطاقة). في النسخة السابقة من النموذج، تمت الإشارة إلى مبلغ الفوائد المتراكمة دون تقسيمها إلى أنواع محددة من المدفوعات.

يجب أن تعكس البطاقة المدفوعات حسب نوع استحقاقات التأمين الاجتماعي الإلزامي في حالة العجز المؤقت وفيما يتعلق بالأمومة:

استحقاقات العجز المؤقت؛
استحقاقات الأمومة؛
إعانة لمرة واحدة للنساء المسجلات في المؤسسات الطبية في المراحل المبكرة من الحمل؛
إعانة المبلغ الإجمالي عند ولادة طفل؛
بدل رعاية الطفل الشهري؛
- دفع أربعة أيام إجازة إضافية لرعاية الأطفال المعوقين؛
الإعانة الاجتماعية للجنازة أو سداد تكلفة القائمة المضمونة لخدمات الجنازة.

كما تشير أيضًا إلى المدفوعات حسب نوع استحقاقات التأمين الاجتماعي الإلزامي ضد حوادث العمل والأمراض المهنية:

استحقاقات العجز المؤقت بسبب الحوادث الصناعية؛
استحقاقات العجز المؤقت بسبب الأمراض المهنية؛
الدفع مقابل الإجازة للعلاج في منتجع المصحة (بالإضافة إلى الإجازة السنوية المدفوعة الأجر التي ينص عليها القانون)؛
تمويل التدابير الوقائية للحد من إصابات العمل والأمراض المهنية.

تشمل مسؤوليات حامل البوليصة المحاسبة عن المدفوعات المستحقة ومزايا الموظفين. بالإضافة إلى ذلك، يتم تحديد مقدار الاستقطاعات التي تم إجراؤها كأقساط تأمين لكل فرد.

ولعكس هذه البيانات يوصي المختصون من صندوق التقاعد وصندوق التأمينات الاجتماعية باستخدام بطاقة المساهمة التأمينية. يتم إدخال البيانات للسنة التقويمية.

القراء الأعزاء! تتحدث المقالة عن طرق نموذجية لحل المشكلات القانونية، ولكن كل حالة فردية. إذا كنت تريد أن تعرف كيف حل مشكلتك بالضبط- الاتصال بالاستشاري:

يتم قبول الطلبات والمكالمات على مدار 24 ساعة طوال أيام الأسبوع و7 أيام في الأسبوع.

إنه سريع و مجانا!

وتصدر البطاقة التي يتم بموجبها تسجيل أقساط التأمين على النموذج الذي تم تطويره في عام 2019. وهي استشارية بطبيعتها. ولكن في الوقت نفسه، من الضروري الحفاظ على الوثيقة.

لتجنب الأخطاء عند ملء، تحتاج إلى الاعتماد على بطاقة عينة لتسجيل أقساط التأمين في عام 2019. بعد كل شيء، قد تؤدي البيانات المدخلة بشكل غير صحيح إلى المسؤولية.

ما هي هذه الوثيقة وما هو الغرض منها؟

صاحب العمل الذي يستأجر موظفا هو دافع أقساط التأمين له. من أجل تحديد أساس التحويل بشكل صحيح ومقدار الخصومات نفسها، تحتاج إلى استخدام مستند تم تطويره خصيصًا لهذه الأغراض.

بناءً على الفقرة الرابعة من المادة 431 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي، فإن هذه الورقة عبارة عن بطاقة للمحاسبة الفردية لمساهمات التأمين. وقد تم تطوير شكله من قبل متخصصين من صندوق التقاعد وصندوق التأمينات الاجتماعية.

تعكس الوثيقة معلومات حول:

الأموال المدفوعة للموظف ؛
حجم القاعدة التي تخصم منها الاشتراكات.
المبلغ المستحق لكل صندوق؛
النفقات التي يسددها صندوق التأمين الاجتماعي.

يتم توفير المعلومات لكل شهر. وفي هذه الحالة، يزداد المبلغ بسبب الإضافة النهائية للقيم الجديدة.

الشكل والهيكل

يجب أن تحتوي البطاقة المطلوبة لتسجيل أقساط التأمين على معلومات معينة:

ويجب الإشارة إلى اسم المؤسسة المؤمن عليها. له ويتم وضع علامة في مكان قريب.
فيما يلي معلومات عن الشخص الخاضع للتأمين. يشار إلى اسمه الأخير، والاسم الأول، والعائلة، والجنسية، ووجود الإعاقة. يمكنك تأكيد علاقة العمل باستخدام اسم العقد وخصائصه مع ملاحظة تاريخ إبرامه ورقم التسجيل. ويمكن أيضًا ذكر التاريخ الذي بدأ فيه الشخص في شغل هذا المنصب. في حالة عدم وجود جنسية أو الانتماء إلى دولة أخرى، تتم ملاحظة حالة الموظف.
يسجل العمود المبالغ التي تم دفعها للشخص كدخل. تعكس الخطوط المنفصلة الأموال التي سيتم ولن يتم خصم أقساط التأمين منها.
ويشار بشكل منفصل إلى أسس التأمين التي يتم من خلالها تحويل الأموال إلى كل صندوق. المبالغ التي سيتم تحويلها إلى صندوق التقاعد وصناديق التأمين الصحي الاجتماعي والإلزامي موضحة هنا.
لكل نوع من أنواع التأمين، يتم الإشارة إلى المبالغ المستحقة بشكل منفصل. عند وصف مساهمات المعاشات التقاعدية، من المهم ملاحظة تلك التي لا تتجاوز الحد المحدد والقيم التي تتجاوز القاعدة.
يتم الإشارة إلى الأموال التي كان من المقرر دفعها للموظفين بجانبها. يتم تقديم المزايا في حالة العجز المؤقت أو الحمل أو رعاية الطفل. ويشمل ذلك أيضًا مدفوعات الأضرار الناجمة عن الأمراض المهنية والإصابات المرتبطة بالعمل. تتم الإشارة إلى التفاصيل الكاملة للمدفوعات في الصفحة الثالثة.

من المهم أن تتذكر أن الأبعاد موضحة مرتين. ويلاحظ مبلغ واحد لشهر محدد. هناك حاجة إلى رقم آخر لتحديد الإجمالي الجاري.

قد يتم ملاحظة الرسوم الإضافية على البطاقة.

تنعكس من أجل:

أفراد طاقم الطائرة؛
عمال صناعة الفحم.
الأشخاص الذين يعملون في ظروف عمل ضارة وخطيرة.

تتم كتابة هذه البيانات في الصفحة الثانية من المستند.

نموذج بطاقة تسجيل أقساط التأمين لعام 2019:

إجراءات ملء ونموذج بطاقة لتسجيل أقساط التأمين في عام 2019

تتكون بطاقة محاسبة أقساط التأمين من ثلاث صفحات. في هذه الحالة، يتم ملء رأس المستند أولاً.

يجب أن تشير إلى:

اسم المؤسسة ونقطة التفتيش الخاصة بها ورقم هوية دافع الضرائب؛
ترميز تعريفات التأمين الطبي والمعاشات التقاعدية والاجتماعية؛
الاسم الأخير، الاسم الأول، اسم عائلة المؤمن عليه، جنسيته، رقم التعريف الضريبي (TIN)، الإعاقة؛
طبيعة علاقة الموظف بصاحب العمل (العمل أو) ورقم الاتفاقية وتاريخ إعدادها.

إذا نظرت إلى نموذج بطاقة لتسجيل أقساط التأمين في عام 2019، فيمكنك أن ترى أن الجزء الرئيسي من الوثيقة معروض في شكل جدول. أنه يحتوي على معلومات حول المدفوعات الرئيسية التي تم إجراؤها لصالح الموظف.

يتم كتابة المبالغ شهريا وبشكل تدريجي من بداية العام. بشكل منفصل، تحتاج إلى الإشارة إلى الدخل الذي لا يخضع للتخفيض بسبب اشتراكات التأمين.

وتعكس الأقسام التالية من الجدول أسس كل نوع من أنواع الاستقطاع:

إلى صندوق المعاشات التقاعدية لتأمين المعاشات التقاعدية الإلزامية؛
إلى صندوق التأمين الصحي الإلزامي؛
إلى صندوق التأمين الاجتماعي.

الصفحة الثانية ضرورية لتعكس بيانات حول الموظفين الذين يعملون في ظروف إنتاج خطرة أو يقومون بعمل شاق.

ويقدم أيضًا جدولًا ضخمًا مقسمًا إلى أجزاء:

الصفحة الثالثة من البطاقة مخصصة للإشارة إلى الدفعات التي تم إجراؤها إذا فقد الموظف قدرته على العمل لفترة معينة. ويشمل ذلك أيضًا المزايا المنقولة للحمل ورعاية الطفل. ويعكس هذا القسم أيضًا المدفوعات التي يتلقاها الموظفون المتأثرون بعملية الإنتاج أو المتأثرون بالأمراض المهنية.

يشير الجزء الأول من القسم الثالث إلى المدفوعات المتعلقة بالأمومة والإنجاب.

يجب على صاحب العمل الإشارة إلى المبالغ التي تم تحويلها من أجل:

فقدان مؤقت للقدرة على العمل؛
فترة الحمل والولادة.
التسجيل المبكر (في الأشهر الثلاثة الأولى) في عيادة ما قبل الولادة؛
ولادة طفل.

تشير السطور إلى عدة مدفوعات، بما في ذلك تلك التي تتم من أموال الميزانية الفيدرالية.

ويحتوي الجزء الثاني على بيانات عن المزايا المدفوعة مقابل إصابات العمل والأمراض المهنية. تتم الإشارة إلى المدفوعات المحولة للعجز نتيجة لحادث بشكل منفصل. يحتوي السطر الآخر على معلومات حول التحويلات إلى الأشخاص المصابين بمرض مهني.

بعد الانتهاء من كل قسم، يتم تقديم الوثيقة إلى كبير المحاسبين للتوقيع.

عقوبات ملء غير صحيح

النموذج الذي يستخدمه العديد من أصحاب العمل لم يتم تحديده على المستوى التشريعي. ولذلك، تجدر الإشارة إلى طبيعتها الاستشارية. وفي الوقت نفسه، تقع مسؤولية الحفاظ على الوثيقة على عاتق كل مؤسسة ورائد أعمال فردي.

في المؤسسة، يمكن للموظفين تطوير نموذج لملءه بشكل مستقل. لكن عليك التركيز على العينة حتى لا تفوت الأقسام المهمة الرئيسية.

إذا لم يكن لدى المنظمة بطاقة محاسبية، وتم اكتشاف أخطاء منهجية أثناء التعبئة، والتي يعتبرها المفتش جسيمة، فقد يتحمل صاحب العمل المسؤولية.

وفقًا للمادة 120 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي، يتم فرض الغرامات في مثل هذه الحالات. إذا لم يتم التقليل من أساس تحديد مقدار المساهمات، فسيتم دفع من 10000 إلى 30000 روبل. يختلف المبلغ حسب عدد الفترات التي يتم فيها ملاحظة معلومات خاطئة.

يتم فرض غرامة أكثر خطورة إذا انخفض أساس الحسابات. سيتعين على صاحب العمل دفع ما لا يقل عن 40 ألف روبل. في المتوسط، يتم أخذ نسبة 20% على الاشتراكات التي لم يتم سدادها.

التفاصيل التي يجب مراعاتها عند التجميع

يجدر بنا أن نتذكر بعض التفاصيل التي يجب أخذها بعين الاعتبار عند إنشاء بطاقة تسجيل أقساط التأمين. وهي تتعلق بالتعريفات والقيود المفروضة على الأموال. في بداية عام 2019، لم تكن هناك تغييرات في إجراءات تحديد أساس اشتراكات التأمين.

لم يتم حتى الآن استحقاق المساهمات من أجل:

استحقاقات الأمومة؛
المدفوعات للأطفال؛
تحويلات السفر؛
مكافأة نهاية الخدمة تصل إلى ثلاثة أضعاف راتب الشخص.

بناءً على مرسوم حكومة الاتحاد الروسي رقم 1255 الصادر بتاريخ 21 نوفمبر 2016، فإن الحد الأقصى لقيمة أقساط التأمين الإلزامي هو 755 ألف روبل.

وإذا لم يتجاوز الأساس الحد يتم خصم 22%. بالنسبة للمساهمات المقدمة لصندوق المعاشات التقاعدية التي تتجاوز القاعدة، يتم تحديد التعريفة بنسبة 10٪.

تمت الموافقة رسميًا على النموذج الجديد "بطاقة المحاسبة الفردية لمبالغ المدفوعات المستحقة والمكافآت الأخرى ومبالغ أقساط التأمين المستحقة" من خلال وثيقة خطاب صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي N AD-30-26/16030، FSS من الاتحاد الروسي رقم 17-03-10/08/47380 بتاريخ 09.12.2014.

مزيد من المعلومات حول استخدام النموذج:

ضريبة القيمة المضافة في عام 2017. توضيحات من وزارة المالية الروسية
وحقوق الإيجار التي يتم تحديد سعرها مع مراعاة مدفوعات التعويضات... يتم دفع مبيعات البطاقات البريدية المختومة (البطاقات البريدية) في... المكافآت (المكافآت). بما أن الأقساط (المكافآت) المدفوعة... التي يتم بموجبها قبول المبالغ المقدمة والمدفوعات الأخرى... تركز المعادن الثمينة من قبل رجال الأعمال الأفراد الذين يستخدمون... السفن، وهي مدفوعات مستحقة للقيمة الفعلية... أقساط التأمين المستحقة لصندوق التأمين الاجتماعي مبالغها...
لماذا وكيف تطرد الموظف: تعليمات خطوة بخطوة
عدد أو موظفي المنظمة، رجل الأعمال الفردي؛ عدم الاتساق بين الموظف والمنصب الذي يشغله... 4. محاسبة المدفوعات المستحقة لموظف مستقيل، وحساب ضريبة الدخل الشخصي ومساهمات التأمين من محاسبة المدفوعات الضريبية. جميع المبالغ المستحقة...: قسم 6 "معلومات عن مبلغ الدفعات والمكافآت الأخرى ومدة التأمين للمؤمن عليه" لحساب... البطاقة الشخصية وفي دفتر المحاسبة لحركة دفاتر العمل وإدراج لهم. وثائق اخرى...
مراجعة الرسائل الواردة من وزارة المالية في الاتحاد الروسي لشهر مارس 2017
... (دافع الرسوم، وكيل الضرائب) - رجل أعمال فردي، كاتب عدل يعمل في ممارسة خاصة... /13708 عند بيع البطاقات البريدية المختومة (البطاقات البريدية)، بما في ذلك... دافع أقساط التأمين من جميع المستحقة هذا الشهر لصالح المدفوعات ومكافآت هذا الموظف...، باستثناء المبالغ... التحويل) لكيان اعتباري آخر تم من خلاله تسجيل هذا العقار بعد...
تقرير أقساط التأمين والعمال الأجانب
الاسم الكامل، رقم التعريف الضريبي (TIN) للمواطن الأجنبي أو الشخص عديم الجنسية، رقم التأمين لحساب شخصي فردي... . في السطر 010، نعكس المبلغ الإجمالي للمدفوعات والمكافآت الأخرى المستحقة على الدافعين الذين أبرموا عقود عمل مع... الاتحاد الروسي - الأشخاص الذين يقومون بالمدفوعات والمكافآت الأخرى للأفراد يقدمون حسابات أقساط التأمين في موعد لا يتجاوز 30 ... الضرائب والمساهمات ": تحليل المساهمات في الصناديق، بطاقة محاسبة مساهمة التأمين، التحقق من حساب الاشتراكات، التحقق من الوعاء الضريبي والضرائب المستحقة...
نقوم بإنهاء عقد العمل - نقوم بإعداد المستندات
السياسة والتعليمات المتعلقة بتدفق وثائق الموظفين واللوائح المحلية الأخرى. دعونا نحضر... كتابا. لا تنسى إصدار بطاقة شخصية: في الصفحة الأخيرة في... بصحة المبلغ المستحق له من قبل صاحب العمل، دفع المبلغ المستحق له بشكل لا جدال فيه...عن مدة الخدمة، الأرباح (الأجور) والدخل وأقساط التأمين المتراكمة للشخص المؤمن عليه، وفقًا لنموذج SZV ... رقم 27-FZ "عند التسجيل الفردي (الشخصي) في نظام تأمين التقاعد الإلزامي ...
مراجعة التغييرات التشريعية لشهر أغسطس 2016
ودعم المصنعين المحليين. على وجه الخصوص، يتم النص على: تخفيض المبلغ الإجمالي للأجور... لكيان قانوني أو رجل أعمال فردي. معلومات...ولكن للتحقق من دفعات التأمين واتخاذ قرار بشأن...المدير وكبير المحاسبين أو أي شخص مفوض آخر...تظهر في الإقرار مبالغ الضريبة المقدمة للمشتري...التحقق من بطاقات الحساب المحاسبية (الحساب) 76 وحساب.. الاشتراكات، وبما أن الحسابين 76 و 91 يتوافقان مع حسابات استحقاق الدفعات للموظفين...
بشأن إدراج أقساط التأمين ضمن الأشياء التي ستنظر فيها اللجان من أجل تقنين الوعاء الضريبي
إيصالات ضريبة الدخل الشخصي الظاهرة في بطاقات "التسويات مع الميزانية... إيصالات ضريبة الدخل الشخصية الظاهرة في بطاقات "التسويات مع الميزانية"... استحقاقات على تعريفات الضمان الاجتماعي الإضافي فيما يتعلق بالمدفوعات والمكافآت الأخرى... رواد الأعمال الأفراد ، مصاريف دافع اشتراكات التأمين لدفع التغطية التأمينية، المبالغ غير الخاضعة لأقساط التأمين، ... التي يتحقق لمصلحتها الدخل، إدراج مبلغ الدين لضريبة الدخل الشخصي وأقساط التأمين، مع مراعاة كمية العقوبات ...
على نسب التحكم بمؤشرات الإقرار الضريبي لضريبة القيمة المضافة مع مراعاة التغييرات التي تطرأ عليه
المحاسبة عن الدخل والمصروفات كتاب KUDR الفردي لمحاسبة الدخل والمصروفات لرجل أعمال فردي بطاقة KUSV OPS لتسجيل مساهمات التأمين... للتأمين على المعاشات الإلزامية بطاقة KLS OPS... بطاقة IKUV الفردية لحساب مبلغ المدفوعات المستحقة وغيرها الأجور، ومبلغ الضريبة الاجتماعية الموحدة المستحقة، وكذلك مبالغ الخصم الضريبي التي تمثلها بطاقة KUOS للدخل الرئيسي...
بشأن حساب أقساط التأمين من قبل دافعي الذين لا يقومون بتسديد المدفوعات والمكافآت الأخرى للأفراد
مقدار أقساط التأمين وتوقيت دفعها. مبلغ أقساط التأمين المستحقة على رواد الأعمال الأفراد الذين لا يقومون بسداد الدفعات والمكافآت الأخرى... اعتبارًا من تاريخ إلغاء التسجيل لدى مصلحة الضرائب لرجل أعمال فردي، محامٍ،... المستحقات والتأجيلات والأقساط والتعويضات" من قبل الموظف يتم تعيينه من قبل رئيس دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا، بالبطاقات... لدفع أقساط التأمين بمبلغ ثابت والقيام بالتسجيل والمحاسبة لدافعي الضرائب الصالحين...

تعكس بطاقات أقساط التأمين معلومات عن المدفوعات للموظفين والاشتراكات المستحقة. دعونا نلقي نظرة فاحصة على كيفية إنشاء هذا السجل المحاسبي.

كيفية إدخال المعلومات في بطاقة قسط التأمين في عام 2018

وفقا للفن. 431 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي والفن. 17 بتاريخ 24 يوليو 1998 7. رقم 125-FZ، يجب على الكيانات القانونية وأصحاب المشاريع الفردية الاحتفاظ بسجلات المدفوعات لصالح الموظفين والمساهمات لهم. وتستخدم لهذا الغرض بطاقات خاصة لتسجيل أقساط التأمين، والتي يجب تعبئتها وفق قواعد خاصة.

يتم احتساب الاشتراكات، بغض النظر عن نوع التأمين، بشكل منفصل لكل موظف. وفقًا لهذا، من الضروري لكل موظف إنشاء بطاقة لتسجيل المدفوعات ومساهمات التأمين للتأمين الصحي الإلزامي والتأمين الطبي الإلزامي والتأمين الاجتماعي الإلزامي. أما بالنسبة للمساهمات "للإصابات"، فيمكن أخذها في الاعتبار بشكل منفصل لكل موظف وللمنظمة ككل. إذا تم استخدام الخيار الأول، فيمكن أيضًا تضمين هذه المعلومات في بطاقة قسط التأمين.

يجب أن تتضمن البطاقة المعلومات المحاسبية الشخصية التالية:

الاسم الكامل للموظف
سنيلز؛

بالإضافة إلى ذلك، يمكن الإشارة إلى العنوان المسجل للموظف على البطاقة. يتم تشكيل الحساب الموحد النهائي لأقساط التأمين، من بين أمور أخرى، على أساس المعلومات الواردة من هذا السجل المحاسبي (وفقًا للفقرة 2.8 من الملحق 2 لدائرة الضرائب الفيدرالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 10 أكتوبر 2016، رقم MMV-) 7-11/551@). يكون الأمر أكثر ملاءمة إذا كانت جميع المعلومات الضرورية في متناول اليد عند تجميع DAM فيما يتعلق بالبيانات الشخصية.

يتم إصدار بطاقة تسجيل قسط التأمين لمدة سنة تقويمية واحدة. ويشير إلى المدفوعات الشهرية للموظفين. تنعكس أقساط التأمين على أساس الاستحقاق من بداية السنة التقويمية.

يمكن تنزيل نموذج بطاقة محاسبة أقساط التأمين بتنسيق Excel هنا.

أين يمكنني الحصول على نموذج البطاقة في عام 2018؟

لا يوجد نموذج معتمد خصيصًا لبطاقة تسجيل قسط التأمين. ووفقا لهذا، يحق للمنظمة تطوير شكل هذه الوثيقة بشكل مستقل. سابقا، كان من الممكن استخدام صندوق التقاعد وصندوق التأمينات الاجتماعية بتاريخ 09 ديسمبر 2014، رقم AD-30-26/16030 ورقم 17-03-10/08-47380، والذي تضمن النموذج الموصى به للتأمين بطاقة تسجيل المساهمة. استندت هذه البطاقة إلى قواعد 24 يوليو 2009 رقم 212-FZ، والتي هي في الوقت الحالي.

مكتب الضرائب ليس ضده إذا استمرت المنظمات في استخدام هذا النموذج عند حساب أقساط التأمين. الشيء الرئيسي هو أنه يجب تحديث تنسيقه وفقًا لقواعد وأنظمة Sec. 34 قانون الضرائب للاتحاد الروسي. يجب ألا تحتوي البطاقة على إشارات إلى القانون الملغى. بالإضافة إلى ذلك، لا يلزم تثبيته في السياسات المحاسبية، لأنه ليس سجلاً ضريبيًا إلزاميًا.

برامج المحاسبة لديها هذا السجل ويمكن استخدامه. ومع ذلك، فمن الضروري التحقق من امتثالها لمعايير التشريعات الحالية. عند إنشاء البطاقة تلقائيًا، يتعين عليك التحقق شهريًا مما إذا كانت جميع مبالغ الدخل والاشتراكات الخاضعة للضريبة تدخل فيها.

ليست هناك حاجة للتحقق من البطاقات لجميع الموظفين - ما عليك سوى التحقق من عدد قليل منهم. ويجب مقارنة المعلومات الواردة منها مع البيانات المحاسبية التحليلية للحساب. 70 "تسويات مع الموظفين للأجور" والفاتورة. 69 "حسابات التأمينات الاجتماعية والضمان الاجتماعي".

يُنصح بطباعة البطاقات الإلكترونية لتسجيل أقساط التأمين في نهاية كل سنة تقويمية واعتمادها بتوقيع كبير المحاسبين. بالإضافة إلى ذلك، يمكن حفظها على جهاز كمبيوتر، ولكن يتم اعتمادها بتوقيع رقمي إلكتروني.

تقريب مبالغ أقساط التأمين في البطاقة المحاسبية

وفقا للفقرة 5 من الفن. 431 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي، يجب حساب أقساط التأمين ودفعها بالروبل والكوبيل. وفقا لهذا، يجب أن تنعكس كل من مدفوعات الموظفين وأقساط التأمين في البطاقات ذات كوبيل. عند تقريب المساهمات على البطاقات، لا يمكن استخدامها لتكوين RSV الصحيح، لأن هذا سيؤدي إما إلى دفع مبالغ زائدة أو دفع أقل من اللازم. في حالة وجود متأخرات في أقساط التأمين، ستفرض مفتشية الضرائب غرامات وغرامة قدرها 20٪ من مبلغ الاشتراكات غير المدفوعة (المادتان 75 و122 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي).

يجب أن تشير البطاقة المحاسبية إلى الدخل قبل ضريبة الدخل الشخصي، لأنه إذا قمت بتخفيضه عن طريق الضريبة، فسيكون هناك تناقض بين القاعدة الخاضعة للضريبة والمساهمات المحسوبة.

احتساب مساهمات "الإصابة" في البطاقة

في السابق، في شكل بطاقة مساهمة التأمين، تم توفير سطر منفصل لإظهار الاشتراكات "للإصابات". في الوقت الحالي، يتم التعامل مع إدارة الاشتراكات الأساسية من قبل مكتب الضرائب، ويتم التعامل مع مدفوعات "الإصابات" من قبل صندوق التأمين الاجتماعي. كيف يمكنك متابعة هذه المساهمات الخاصة: قم بتضمينها في هذه البطاقة أو احتفظ بسجل محاسبي منفصل؟

لا ينص القانون على تقسيم أقساط التأمين حسب النوع - ولا قانون الضرائب ولا القانون الاتحادي رقم 125-FZ. الشرط الرئيسي هو أن جميع المعلومات المتعلقة بالدخل يجب أن تنعكس بشكل موثوق حتى يمكن تحديد القاعدة الخاضعة للضريبة لأقساط التأمين بشكل صحيح. وبالتالي فإن إدخال أقساط التأمين "للإصابات" في بطاقة التسجيل لن يعتبر خطأ.

مدة تخزين بطاقات أقساط التأمين

يجب الاحتفاظ ببطاقات تسجيل أقساط التأمين لمدة 6 سنوات بعد نهاية السنة التقويمية لتجميعها (البند 6، البند 3.4، المادة 23 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي). تنطبق هذه اللحظة أيضًا على تلك السنوات التي لم تتم فيها إدارة الاشتراكات من قبل دائرة الضرائب الفيدرالية، ولكن من قبل صندوق المعاشات التقاعدية في روسيا وصندوق التأمين الاجتماعي. لا يهم أنه تم إلغاء القانون رقم 212-FZ، حيث يحق لموظفي هذه الصناديق التحقق من تقارير المساهمات للفترة 2015-2016.

يمكن تدمير بطاقات 2016 في عام 2023، ولكن بشرط أن تكون RSV-1 و4-FSS لعامي 2015 و2016. مرت وليس هناك حاجة لتقديم توضيحات. أما في عامي 2017 و2018، فيتم فحص الاشتراكات خلال هذه الفترات من قبل مكتب الضرائب. في حالة عدم وجود بطاقات التسجيل، يحق لها إصدار غرامة قدرها 200 روبل. لكل وثيقة (البند 1 من المادة 126 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي). يتم إصدار الغرامة الثانية للمدير أو كبير المحاسبين بمبلغ 300-500 روبل. لجميع الوثائق (الجزء 1 من المادة 15.6 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي).

نموذج بطاقة تسجيل لأقساط التأمين لعام 2018.

فيما يلي نموذج لملء بطاقة تسجيل أقساط التأمين في عام 2018. ويمكن أيضًا تنزيلها هنا.

توفر مادة الفيديو معلومات حول تكوين بطاقة محاسبة أقساط التأمين في برنامج 1C: