Формуляр за регистрационна карта за застрахователна премия. Идеална карта за следене на вноски. Документът отразява информация за

Всеки притежател на полица има задължението да поддържа подробни записи за сумите на натрупаните плащания и стимули, включително вноски за отделни лица. Това се доказва от чл. 28 Федерален закон № 212 от 24 юли 2009 г.

Пенсионният фонд и службата за социално осигуряване осигуряват препоръкиче си струва да използвате специална индивидуална счетоводна карта за размера на натрупаните плащания. Информацията се отразява в рамките на календарен период (година).

За какво е картата?

Съгласно чл. 431 от Данъчния кодекс на Руската федерация и Федерален закон № 125 „За социалното осигуряване срещу злополуки“, работодателят е длъжен да води записи на транзакциите с вноски. Играе важна роля счетоводна карта, което фигурира като част от приложението към писмото от фонд „Пенсии“ и фонд „Обществено осигуряване“. Документът има консултативен характер и предполага, че работодателят има право да използва собствен формуляр.

Всяка избрана форма предполага необходимостта от одобрение на продукта като част от счетоводната политика. Цялата информация, отразена в хартията, трябва да бъде синхронизирана със счетоводните материали съгласно брой 69.

Карти от този тип може да се изискват от данъчните власти. Ако се окаже, че липсват, ще бъдат наложени санкции от 200 рубли. за всеки липсващ документ.

Документът се различава по отношение на проста и интересна структура. Тук набор от информация, които трябва да бъдат посочени на въпросната карта:

име на застрахования с предоставяне на достоверни данни за TIN, KPP;
Пълно име, принадлежащо на осигуреното лице, посочващо гражданство, увреждане (ако е дадена група), номер на споразумението и време на неговото изготвяне, общ статус (посочва се само в ситуация, когато лицето е чужд гражданин или няма гражданство);
размерът на плащанията в полза на осигуреното лице, като отделно се посочват сумите, за които се внасят и не се внасят осигурителни вноски;
основни данни за изчисляване на вноските поотделно в направленията задължително здравно осигуряване, задължително медицинско осигуряване, социално осигуряване;
размера на вноските за плащане;
разходни направления за задължително социално осигуряване, данни за изплатени обезщетения при временна нетрудоспособност, майчинство, злополука и професионална болест.

Трябва да се отбележи, че всички крайни параметри на картата трябва да бъдат отбелязани както за съответния месечен период, така и под формата на кумулативна сума.

Ако сред застрахованите лица има членове на летателни екипажи, служители на въгледобивната промишленост, както и лица, заети с работа с опасни условия на труд, картата ще трябва да отразява допълнителни вноски, които се начисляват от техните плащания. За това се използва втората страница на документа.

За лъвския дял от работодателите попълването на този формуляр ще бъде ограничено до първата страница. Горе вдясно трябва да посочите кодовите стойности на тарифите за задължително здравно осигуряване, задължително медицинско осигуряване, социално осигуряване и основни ставки. Преди тези нюанси са посочени основни данни относно платеца и материали относно получателя на плащанията.

Ако картата на сметката е генерирана от програмата 1C, информацията се попълва автоматично.

Следващата стъпка е да създадете таблица, която отразява всички начисления на месечна база и в нарастваща сума. Посочени са суми, които не подлежат на вноски отделно.

По-долу са базите и общите суми на застрахователните премии за всяка област. Втората страница се попълва само за тези служители, които работят в опасни производства. Съставя се таблична справка за допълнителните плащания общо, както и за опасните зони поотделно.

На листа с разходи са посочени всички застрахователни случаи, които изискват плащане от федералния бюджет. Случва се във всеки ред отразяване на общата сума, сумата от бюджета и броя на плащанията. Всеки раздел трябва да съдържа подписа на главния счетоводител.

Нормативно регулиране

Яжте няколко законодателни актарегулиране на този въпрос:

Данъчен кодекс на Руската федерация;
Писмо от фонд "Пенсии" и фонд "Социално осигуряване";
Федерален закон № 212 от 24 юли 2009 г.;
Федерален закон № 255 от 29 декември 2006 г. „За задължителните социални застраховка";
Федерален закон № 125 от 24 юли 1998 г. „За задължителното предоставяне на застраховка срещу злополука“;
други документи от регионален характер.

Освен това има няколко регионални документа, които регулират този въпрос. Те също имат свои собствени номера и дати на действително публикуване. Данните от тези документи се прехвърлят в определени колони на таблицата и участват в изчислителните дейности.

Образец на карта и изисквания за подготовка

Лъвският дял от притежателите на полици ще трябва да гарантират, че цялата информация е попълнена първа страница. Необходимо е също така да се отразят начисления и различни вноски от тях в полза на ръководния екип, който регулира дейността на отдела.

Примерният документ съдържа данни за неговата структура и основна информация, въведена при попълването. Класическата форма е представена във формат Excel, което включва въвеждане на голямо количество подходяща и необходима информация в таблично резюме.

По този начин счетоводната карта действа като счетоводна справка. Това е основният счетоводен документ, който трябва да бъде попълнен от всеки притежател на полица. Необходимо е да се представят материали за начислени вноски, разходни направления за застрахователни събития.

Отделно е необходимо да се подчертаят данните за работниците, заети в опасни производства. Поддържане на този вид документация задължителни за всяка фирма. Счетоводната форма може да подлежи на промяна, но се потвърждава всеки път в рамките на счетоводната политика на фирмата.

Работодателите са длъжни да водят отчет за начислените плащания и други възнаграждения, както и за начислените осигурителни вноски за всеки служител. За да поддържат такива записи, фондовете разработват специални карти. Поради постоянните промени в законодателството, предишният формат на формуляра вече не е подходящ за застрахованите. Така че съвместното писмо на Пенсионния фонд на Руската федерация (от 12.09.2014 г. № AD-30-26/16030) и Фонда за социално осигуряване на Руската федерация (от 12.09.2014 г. № 17-03) -10/08-473), който съдържа нов формуляр, изглежда много навременни карти за индивидуално отчитане на начислени плащания и осигуровки.

Задължително счетоводство

Платците на застрахователни премии са длъжни да водят отчет за сумите на начислените плащания и други възнаграждения, сумите на свързаните с тях застрахователни премии по отношение на всяко лице, в чиято полза са извършени плащанията. Това следва от част 6 на чл. 15, ал. 2, част 2, чл. 28 от Федералния закон от 24 юли 2009 г. № 212-FZ „За осигурителните вноски в Пенсионния фонд на Руската федерация, Фонда за социално осигуряване на Руската федерация, Федералния фонд за задължително медицинско осигуряване“ (наричан по-долу Закон № 212-FZ) и част 1 на чл. 4.8 от Федералния закон от 29 декември 2006 г. № 255-FZ „За задължителното социално осигуряване в случай на временна нетрудоспособност и във връзка с майчинството“ (наричан по-долу Закон № 255-FZ).

За да поддържат такива записи, фондовете разработват препоръчани примерни карти. Преди това формулярът, даден в съвместното писмо на Пенсионния фонд на Руската федерация (от 26 януари 2010 г. № AD-30-24/691) и Федералния фонд за социално осигуряване на Руската федерация (от 14 януари 2010 г. № 02-03-08/08-56P) е използван. Поради промени в законодателството относно застрахователните премии, възникна необходимост от актуализирането му.

Прочетете защо не трябва да пренебрегвате задължението за попълване на карта и за възможните последствия, ако тя липсва, в статията на Н. Романова „Попълване на индивидуална карта за отчитане на застрахователни премии“

Съвместното писмо на Пенсионния фонд на Русия (от 9 декември 2014 г. № AD-30-26/16030) и Федералния фонд за социално осигуряване на Руската федерация (от 9 декември 2014 г. № 17-03-10/08 -473) предоставя нова форма на индивидуална счетоводна карта за сумите на начислените плащания и други възнаграждения и сумите на начислените застрахователни премии (наричана по-долу картата). Този формуляр не е задължителен за използване; можете да разработите своя собствена версия. Въпреки това Ви съветваме да адаптирате формуляра, предоставен от длъжностните лица, към Вашите нужди, тъй като той отразява всички задължителни изисквания, което гарантира правилното отчитане на необходимите суми.

Основен раздел на картата

Поради промените в законодателството счетоводната карта на застрахователните премии се разшири значително, като основният й раздел също претърпя значителни промени.

Нека да разберем как новата форма на застрахователна карта се различава от предишната версия.

Чужди работници

От 2015 г. пенсионните вноски се начисляват от плащания на чужди граждани и лица без гражданство (с изключение на висококвалифицирани специалисти), временно пребиваващи в Руската федерация, независимо от срока на валидност на сключените трудови договори. Това следва от параграф 1 на чл. 7 и чл. 22.1 от Федералния закон от 15 декември 2001 г. № 167-FZ „За задължителното пенсионно осигуряване в Руската федерация“ (наричан по-долу Закон № 167-FZ).

От тази година задължителното социално осигуряване в случай на временна нетрудоспособност и във връзка с майчинството се прилага и за чуждестранни граждани и лица без гражданство (с изключение на висококвалифицирани специалисти), временно пребиваващи на територията на Руската федерация (част 1 на член 2 от Закон № 255-FZ). Моля, имайте предвид, че тези лица имат право да получават обезщетения за временна нетрудоспособност, при условие че работодателите плащат застрахователни премии за тях за период от най-малко 6 месеца, предхождащ месеца, през който е настъпило застрахователното събитие (част 4.1 от член 2 от Закон № 255- FZ).

За правилно отразяване на застрахователните премии в карта, попълнена за чужд гражданин и лице без гражданство, трябва да се покаже статусът на такъв служител:

1 - постоянно пребиваване;
2 - временно пребиваване;
3 - временно пребиваване, по сключени трудови договори за срок от 6 месеца и повече;
4 - временно пребиваване, по сключени трудови договори за срок по-малък от 6 месеца;
5 - висококвалифициран специалист - постоянно местоживеене;
6 - висококвалифициран специалист - временно местоживеене.

Максималният размер на базата за изчисляване на застрахователните премии

Максималните размери на базата за изчисляване на осигурителните вноски за фонд "Пенсии" и фонд "Обществено осигуряване" вече са различни. През 2015 г. сумите са както следва (Резолюция на правителството на Руската федерация от 4 декември 2014 г. № 1316 „За максималната стойност на основата за изчисляване на осигурителните вноски във Фонда за социално осигуряване на Руската федерация и Пенсионния фонд на Руската федерация от 1 януари 2015 г.“):

за задължително социално осигуряване в случай на временна нетрудоспособност и във връзка с майчинство, изплатено на Федералния фонд за социално осигуряване на Руската федерация - 670 000 рубли;
за задължително пенсионно осигуряване, изплатено на Пенсионния фонд - 711 000 рубли.

В същото време максималният размер на основата за изчисляване на вноските във Федералния фонд за задължително медицинско осигуряване е напълно премахнат (част 4, член 8 от Закон № 212-FZ).

Ето защо таблицата включва редове за размера на плащанията, надвишаващи максималната база за изчисляване на осигурителните премии, с разделение на вноски за фонд "Пенсии" и фонд "Социално осигуряване".

Сборна част от пенсията

От 2014 г. работодателите не разделят пенсионните вноски на осигурителни и капиталови части. Пенсионният фонд на Руската федерация извършва това независимо, в съответствие с пенсионната опция, избрана от осигуреното лице (клауза 2.1 на член 22 от Закон № 167-FZ). Поради това разбивката на задължителното пенсионно осигуряване на застрахователна и спестовна част беше премахната от картата за отчитане на застрахователните премии.

TFOMS

От 2011 г. всички медицински вноски се превеждат с едно плащане във Федералния фонд за задължително медицинско осигуряване. Все пак застрахователят на задължителното здравно осигуряване е Федералният фонд. Това следва от чл. 12 от Федералния закон от 29 ноември 2010 г. № 326-FZ „За задължителното здравно осигуряване в Руската федерация“. Ето защо не е изненадващо, че информацията за вноските в териториалната задължителна здравноосигурителна каса най-накрая е премахната от картата.

Информация за допълнителни такси

В картата се появи специален раздел за отразяване на информация за допълнителни вноски в зависимост от класа на специална оценка на условията на труд (стр. 2 от картата).

Припомняме, че от 2013 г. е въведена допълнителна тарифа на застрахователните премии за работодатели, които имат работа в опасни и опасни производства. Освен това от 2014 г. е установена диференциация на тези тарифи в зависимост от резултатите от специална оценка на условията на труд (част 2.1, член 58.3 от Закон № 212-FZ). Специална оценка на условията на труд се извършва в съответствие с Федерален закон № 426-FZ „За специалната оценка на условията на труд“.

Картата съдържа отделни редове за плащания и допълнителни вноски в зависимост от това дали е извършена специална оценка на условията на труд на работните места, както и по класове условия на труд (O4 - опасни, B3.4 - вредни 3.4, B3.3 - вреден 3.3, B3.2 - вреден 3.2, B3.1 - вреден 3.1).

Счетоводно отчитане на изплатените обезщетения

Отделен раздел в картата е посветен на отчитане на сумите на осигурителните покрития за целите на задължителното обществено осигуряване (стр. 3 от картата). В предишната версия на формуляра размерът на натрупаните обезщетения беше посочен без разбивка на конкретни видове плащания.

Картата трябва да отразява плащанията по видове обезщетения за задължително социално осигуряване при временна нетрудоспособност и във връзка с майчинство:

обезщетения за временна нетрудоспособност;
обезщетения за майчинство;
еднократна помощ за жени, регистрирани в лечебни заведения в ранните етапи на бременността;
еднократна помощ при раждане на дете;
месечна помощ за отглеждане на дете;
плащане за четири допълнителни почивни дни за грижи за деца с увреждания;
социална помощ за погребение или възстановяване на разходите за гарантиран списък от погребални услуги.

Посочват се и плащанията по видове обезщетения за задължително социално осигуряване срещу трудова злополука и професионална болест:

обезщетения за временна нетрудоспособност поради производствени злополуки;
обезщетения за временна нетрудоспособност поради професионална болест;
заплащане на ваканция за санаторно-курортно лечение (в допълнение към годишния платен отпуск, установен със закон);
финансиране на превантивни мерки за намаляване на производствения травматизъм и професионалните заболявания.

Отговорностите на притежателя на полицата включват осчетоводяване на натрупаните плащания и доходите на служителите. Допълнително се определя размерът на удръжките, направени като застрахователни премии за всяко лице.

За отразяване на тези данни специалистите от фонд „Пенсии“ и фонд „Обществено осигуряване“ препоръчват използването на карта за осигурителни вноски. Данните се въвеждат за календарната година.

Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за разрешаване на правни проблеми, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:

ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБАЖДАНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.

Бързо е и БЕЗПЛАТНО!

Картата, по която се записват застрахователните премии, се издава по образец, разработен през 2019 г. Има консултативен характер. Но в същото време е необходимо да се поддържа документ.

За да избегнете грешки при попълване, трябва да разчитате на образец на карта за записване на застрахователни премии през 2019 г. В крайна сметка неправилно въведените данни могат да доведат до отговорност.

Какъв е този документ и каква е неговата цел?

Работодателят, който наема служител, е платецът на осигурителните премии за него. За да определите правилно основата за прехвърляне и размера на самите удръжки, трябва да използвате документ, специално разработен за тези цели.

Въз основа на член 431, параграф 4 от Данъчния кодекс на Руската федерация такъв документ е карта за индивидуално отчитане на осигурителни вноски. Формулярът му е разработен от специалисти от фонд "Пенсии" и фонд "Обществено осигуряване".

Документът отразява информация за:

средства, изплатени на служителя;
размера на основата, от която се удържат вноските;
начислената сума към всеки фонд;
разходи, възстановени от Фонда за обществено осигуряване.

Предоставя се информация за всеки месец. В този случай сумата се увеличава поради окончателното добавяне на нови стойности.

Форма и структура

Картата, необходима за записване на застрахователни премии, трябва да съдържа определена информация:

Трябва да се посочи името на институцията, която е осигурена. Неговите и са отбелязани наблизо.
Следва информация за лицето, което подлежи на осигуряване. Посочени са неговото фамилно име, собствено име, бащино име, гражданство и наличие на увреждане. Можете да потвърдите трудовото правоотношение с името и характеристиките на договора, с бележка за датата на сключването му и регистрационния номер. Може да се посочи и датата, на която лицето е започнало да заема тази длъжност. При липса на гражданство или принадлежност към друга държава се отбелязва статусът на служителя.
В колоната се записват сумите, които са изплатени на лицето като доход. На отделни редове се отразяват средствата, от които ще се удържат и няма да се удържат застрахователни премии.
Отделно са посочени осигурителните бази, от които се прехвърлят средства към всеки фонд. Тук са отбелязани сумите, които трябва да бъдат преведени към пенсионния фонд, социалните и фондовете за задължително здравно осигуряване.
За всеки вид застраховка се посочват отделно начислените суми. При предписване на пенсионни вноски е важно да се отбележат тези, които не надвишават установения лимит и стойности над нормата.
До тях са отбелязани средствата, които трябва да бъдат изплатени на служителите. Обезщетения се предоставят в случай на временна нетрудоспособност, бременност или отглеждане на дете. Тук се включват и плащанията за щети в резултат на професионални заболявания и трудови злополуки. Пълните подробности за плащанията са отбелязани на третата страница.

Важно е да запомните, че размерите са посочени два пъти. Една сума се отбелязва за определен месец. Друго число е необходимо за определяне на общата сума.

Допълнителните такси могат да бъдат отбелязани на картата.

Те се отразяват за:

членове на летателния екипаж;
работници от въгледобивната промишленост;
лица, работещи при вредни и опасни условия на труд.

Тези данни са записани на втората страница на документа.

Форма на карта за регистрация на застрахователна премия през 2019 г.:

Процедурата за попълване и образец на карта за записване на застрахователни премии през 2019 г

Отчетната карта на застрахователната премия се състои от три страници. В този случай първо се попълва заглавката на документа.

Трябва да посочи:

наименование на институцията, нейния контролен пункт и идентификационен номер на данъкоплатеца;
кодиране на тарифи за медицинско, пенсионно и социално осигуряване;
фамилия, собствено име, бащино име на осигуреното лице, неговото гражданство, TIN, увреждане;
естеството на взаимоотношенията на служителя с работодателя (труд или), номер на споразумението и датата на неговото изготвяне.

Ако разгледате примерна карта за записване на застрахователни премии през 2019 г., можете да видите, че основната част от документа е представена под формата на таблица. Той съдържа информация за основните плащания, извършени в полза на служителя.

Сумите се записват ежемесечно и постепенно от началото на годината. Отделно трябва да посочите доходите, които подлежат и не подлежат на намаление поради осигурителни вноски.

Следните раздели на таблицата отразяват базите за всеки тип приспадане:

към фонд "Пенсии" за задължително пенсионно осигуряване;
към Задължителната здравноосигурителна каса;
към Фонда за социално осигуряване.

Втората страница е необходима за отразяване на данни за служители, работещи в опасни производствени условия или извършващи тежка работа.

Представя и обемна таблица, разделена на части:

Третата страница на картата е предназначена да посочи плащанията, които са извършени, ако служителят е загубил работоспособността си за определен период. Това включва и обезщетения, прехвърлени за бременност и отглеждане на дете. В този раздел се отразяват и плащанията, получени от служители, засегнати от производствения процес или засегнати от професионални заболявания.

Първата част на третия раздел отбелязва плащанията, свързани с майчинството и раждането на дете.

Работодателят трябва да посочи сумите, които са преведени за:

временна загуба на работоспособност;
период на бременност и раждане;
ранна регистрация (през първия триместър) в предродилната клиника;
раждане на дете.

Редовете показват няколко плащания, включително тези, направени от средства от федералния бюджет.

Втората част съдържа данни за изплатените обезщетения за трудова злополука и професионална болест. Плащанията, прехвърлени за инвалидност в резултат на злополука, се посочват отделно. Другият ред съдържа информация за трансфери на лица с професионална болест.

След попълване на всеки раздел документът се предава на главния счетоводител за подпис.

Санкции за неправилно попълване

Формата, която се използва от много работодатели, не е установена на законодателно ниво. Ето защо си струва да се отбележи неговият консултативен характер. В същото време поддържането на документа е отговорност на всяка институция и индивидуален предприемач.

В една организация служителите могат самостоятелно да разработят формуляр за попълване. Но трябва да се съсредоточите върху извадката, за да не пропуснете основните важни раздели.

Ако организацията няма счетоводна карта и по време на попълването се открият систематични грешки, които инспекторът счита за груби, тогава работодателят може да бъде подведен под отговорност.

В съответствие с член 120 от Данъчния кодекс на Руската федерация в такива ситуации са предвидени глоби. Ако базата за определяне на размера на вноските не е подценена, тогава се плащат от 10 000 до 30 000 рубли. Сумата варира в зависимост от броя на периодите, в които е отбелязана грешна информация.

По-сериозна глоба е предвидена, ако базата за изчисления е намаляла. Работодателят ще трябва да плати най-малко 40 хиляди рубли. Средната ставка от 20% се взема върху вноските, които не са платени.

Подробности, които трябва да имате предвид при компилирането

Струва си да запомните някои подробности, които трябва да се вземат предвид при създаването на карта за запис на застрахователни премии. Те се отнасят до тарифите и лимитите на средствата. В началото на 2019 г. няма промени в реда за определяне на базата на осигурителните вноски.

Все още не се начисляват вноски за:

обезщетения за майчинство;
плащания за деца;
пътнически трансфери;
обезщетение до три пъти заплатата на дадено лице.

Въз основа на постановление на правителството на Руската федерация № 1255, издадено на 21 ноември 2016 г., максималната стойност на задължителните застрахователни премии е 755 хиляди рубли.

Ако основата не надвишава лимита, тогава се прави приспадане от 22%. За вноски, направени в пенсионния фонд над нормата, тарифата е 10%.

Новата форма „Карта за индивидуално отчитане на сумите на начислените плащания и други възнаграждения и сумите на начислените застрахователни премии“ беше официално одобрена с документ Писмо на Пенсионния фонд на Руската федерация N AD-30-26/16030, FSS на Руска федерация N 17-03-10/08/47380 от 09.12.2014 г.

Повече информация за използването на формата:

ДДС през 2017г. Разяснения на руското министерство на финансите
И права за наем, чиято цена се формира, като се вземат предвид компенсационните плащания... продажбите на щамповани пощенски картички (пощенски картички), в... се изплащат бонуси (награди). Тъй като изплатените премии (възнаграждения)... по отношение на които се получават сумите на авансовите и други плащания, се приемат... концентрат от благороден метал от индивидуални предприемачи, използващи... плавателни съдове, и се начисляват плащания за действителните... застрахователни премии, дължими към Фонда за социално осигуряване, суми...
Защо и как да уволните служител: инструкции стъпка по стъпка
Броят или персоналът на служителите на организация, индивидуален предприемач; несъответствие между служителя и заеманата длъжност... 4. Счетоводно отчитане на плащанията, дължащи се на напускащ служител, и изчисляване на данъка върху доходите на физическите лица и осигурителните вноски от плащанията Данъчно счетоводство. Всички дължими суми...: раздел 6 "Справка за размера на плащанията и другите възнаграждения и осигурителния стаж на осигуреното лице" от разчетния... личен картон и в книгата за отчитане на движението на трудовите книжки. и вложки за тях; други документи...
Преглед на писма от Министерството на финансите на Руската федерация за март 2017 г
... (платец на такса, данъчен агент) - индивидуален предприемач, нотариус, занимаващ се с частна практика... /13708 При продажба на подпечатани пощенски картички (пощенски картички), включително... платецът на застрахователни премии от всички начислени този месец в полза на плащания и възнаграждения на този служител..., с изключение на суми... преобразуване) на друго юридическо лице, на което е регистриран този имот след...
Доклад за застрахователни премии и чуждестранни работници
Пълно име, ЕГН на чужд гражданин или лице без гражданство, осигурителен номер на индивидуална лична партида... . В ред 010 отразяваме общата сума на плащанията и другите възнаграждения, начислени от платци, които са сключили трудови договори с... Руската федерация - лицата, извършващи плащания и други възнаграждения на физически лица, представят изчисления за застрахователни премии не по-късно от 30 ... данъци и вноски“: анализ на вноските във фондовете, счетоводна карта за осигурителни вноски, проверка на изчисляването на вноските, проверка на данъчната основа и начислените данъци...
Прекратяваме трудовия договор - оформяме документи
Политика, инструкции за документооборот на персонала и други местни разпоредби. Да донесем... книга. Не забравяйте да издадете лична карта: на последната страница в... с правилността на сумата, начислена му от работодателя, изплатете дължимата му сума в безспорен... за трудовия стаж, доходи (възнаграждение), доходи и начислени осигурителни премии на осигуреното лице, съгласно формуляр SZV ... № 27-FZ „За индивидуална (персонализирана) регистрация в системата за задължително пенсионно осигуряване...
Преглед на законодателните промени за август 2016 г
И подкрепа за местни производители. По-специално се предвижда: намаляване на общия размер на възнаграждението... на юридическо лице или индивидуален предприемач. Информация... Но за проверка на осигурителните плащания и вземане на решение за... управителя и главния счетоводител или друго упълномощено лице... отразени в декларацията данъчните суми, представени на купувача... проверка на картите на счетоводните сметки (сметка 76 и сметка .. , а тъй като сметки 76 и 91 кореспондират със сметките за начисляване на плащания на служители...
За включването на застрахователните премии сред обектите за разглеждане от комисиите за легализация на данъчната основа
Постъпления от данък върху доходите на физическите лица, отразени в картите „Разплащания с бюджета... SV приходи, отразени в картите „Разплащания с бюджета“... начисления по тарифи за допълнително социално осигуряване във връзка с плащания и други възнаграждения... индивидуални предприемачи , разходи на платеца на осигурителни вноски за плащане на застрахователно покритие, суми, които не подлежат на застрахователни премии, ... в полза на които се начисляват доходи, посочете размера на дълга за данък върху доходите на физическите лица и застрахователни премии, като вземете предвид размера на глобите...
Относно контролните съотношения на показателите на данъчната декларация по ДДС, като се вземат предвид направените промени в нея
Отчитане на приходите и разходите KUDR индивидуална книга за счетоводни приходи и разходи на индивидуален предприемач KUSV OPS карта за записване на осигурителни вноски... за задължително пенсионно осигуряване KLS OPS карта... IKUV индивидуална карта за отчитане на размера на начислените плащания и други възнаграждения, размера на начисления единен социален данък, както и сумите на данъчното приспадане KUOS картово счетоводство за основния...
Относно изчисляването на застрахователните премии от платците, които не извършват плащания и други възнаграждения на физически лица
Размерът на застрахователните премии и времето на тяхното плащане. Размерът на застрахователните премии, дължими от индивидуални предприемачи, които не извършват плащания и други възнаграждения... от датата на дерегистрация в данъчния орган на индивидуален предприемач, адвокат,... начисления, отсрочки, вноски и компенсации" от служител назначен от ръководителя на Федералната данъчна служба на Русия, в карти... за плащане на застрахователни премии във фиксирана сума и извършване на регистрация и счетоводство на данъкоплатците.

Застрахователните премийни карти отразяват информация за плащанията към служителите и начислените вноски. Нека разгледаме по-отблизо как да създадем този счетоводен регистър.

Как да въведете информация в картата на застрахователната премия през 2018 г

В съответствие с чл. 431 от Данъчния кодекс на Руската федерация и чл. 17 от 24 юли 1998 г. 7. № 125-FZ, юридическите лица и индивидуалните предприемачи трябва да водят записи за плащанията в полза на служителите и вноските към тях. За целта се използват специални карти за отчитане на застрахователните премии, които трябва да се попълват по специални правила.

Вноските, независимо от вида на осигуряването, се изчисляват отделно за всеки служител. В съответствие с това за всеки служител е необходимо да се създаде карта за отчитане на плащанията и осигурителните вноски за задължително здравно осигуряване, задължително медицинско осигуряване и задължително социално осигуряване. Що се отнася до вноските „за наранявания“, те могат да се вземат предвид както поотделно за всеки служител, така и за организацията като цяло. Ако се използва първият вариант, тогава такава информация може да бъде включена и в картата на застрахователната премия.

Картата трябва да включва следната персонализирана счетоводна информация:

Пълно име на служителя;
SNILS;

Освен това на картата може да бъде посочен регистрираният адрес на служителя. Окончателното Единно изчисление на застрахователните премии се формира, наред с други неща, въз основа на информация от този счетоводен регистър (съгласно точка 2.8 от Приложение 2 към Федералната данъчна служба на Руската федерация от 10 октомври 2016 г. № ММВ- 7-11/551@). Много по-удобно е, ако при съставянето на DAM по отношение на личните данни цялата необходима информация е под ръка.

Регистрационна карта за застрахователна премия се издава за една календарна година. Посочва месечните плащания на служителите. Застрахователните премии се отразяват на базата на текущо начисляване от началото на календарната година.

Формуляр за отчетна карта за застраховка във формат Excel можете да изтеглите от тук.

Къде мога да получа формуляр за карта през 2018 г.?

Няма специално утвърден формуляр за регистрационна карта за застрахователна премия. В съответствие с това организацията има право самостоятелно да разработи формата на този документ. Преди това беше възможно да се използва Пенсионен фонд и Фонд за социално осигуряване от 09 декември 2014 г. № AD-30-26/16030 и № 17-03-10/08-47380, които съдържаха препоръчителната форма на осигуровка регистрационна карта за принос. Такава карта се основава на правилата от 24 юли 2009 г. № 212-FZ, които в момента.

Данъчната служба не е против, ако организациите продължат да използват този формуляр при отчитане на застрахователните премии. Основното е, че неговият формат трябва да бъде актуализиран в съответствие с правилата и разпоредбите на разд. 34 Данъчен кодекс на Руската федерация. Картата не трябва да съдържа препратки към отменения закон. Освен това не е необходимо да се фиксира в счетоводни политики, тъй като не е задължителен данъчен регистър.

Счетоводните програми имат този регистър и могат да го използват. Въпреки това е наложително да се провери съответствието му с нормите на действащото законодателство. При автоматично генериране на карта е необходимо ежемесечно да проверявате дали в нея попадат всички суми на облагаемите доходи и вноски.

Няма нужда да проверявате картите на всички служители - проверете само няколко от тях. Информацията от тях трябва да се съпостави с аналитично-счетоводните данни за сметката. 70 „Разплащания с персонала за заплати“ и фактура. 69 „Разчети за социално осигуряване и сигурност”.

Препоръчително е в края на всяка календарна година да се разпечатват електронни карти за отчитане на застрахователните премии и да се заверяват с подписа на главния счетоводител. Освен това те могат да бъдат записани на компютър, но заверени с електронен цифров подпис.

Закръгляване на сумите на застрахователните премии в счетоводната карта

Съгласно параграф 5 на чл. 431 от Данъчния кодекс на Руската федерация застрахователните премии трябва да се изчисляват и плащат в рубли и копейки. В съответствие с това както плащанията на служителите, така и застрахователните премии трябва да бъдат отразени в карти с копейки. При закръгляване на вноски по карти те не могат да се използват за формиране на правилния RSV, тъй като това ще доведе или до надплащане, или до подплащане. Ако има просрочени застрахователни премии, данъчната инспекция ще наложи санкции и глоба в размер на 20% от сумата на неплатените вноски (членове 75, 122 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

В счетоводната карта трябва да се посочи доход преди данък върху доходите на физическите лица, тъй като ако го намалите с данък, ще има несъответствие между данъчната основа и изчислените вноски.

Отчитане на вноските за „нараняване“ в картата

Преди това под формата на карта за осигурителни вноски беше предоставен отделен ред за отразяване на вноските „за наранявания“. В момента администрирането на основните вноски се извършва от данъчната служба, а плащанията „за наранявания“ се извършват от Фонда за социално осигуряване. Как да следите тези специални вноски: да ги включите в тази карта или да поддържате отделен счетоводен регистър?

Разделянето на застрахователните премии по вид не е предвидено от закона - нито Данъчния кодекс, нито Федералният закон № 125-FZ. Основното условие е цялата информация за доходите да бъде достоверно отразена, за да може правилно да се определи данъчната основа на застрахователните премии. Следователно въвеждането на застрахователни премии „за наранявания“ в регистрационната карта няма да се счита за грешка.

Период на съхранение на застрахователни карти

Регистрационните карти за застрахователни премии трябва да се съхраняват 6 години след края на календарната година на тяхното съставяне (клауза 6, клауза 3.4, член 23 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Тази точка се отнася и за онези години, когато администрирането на вноските се извършва не от Федералната данъчна служба, а от Пенсионния фонд на Русия и Фонда за социално осигуряване. Няма значение, че Закон № 212-FZ е отменен, тъй като служителите на тези фондове имат право да проверяват отчитането на вноските за 2015-2016 г.

Картите за 2016 г. могат да бъдат унищожени през 2023 г., но само при условие, че RSV-1 и 4-FSS за 2015 и 2016 г. премина и не е необходимо да се подават пояснения. Що се отнася до 2017 г. и 2018 г., вноските през тези периоди се проверяват от данъчната служба. При липса на регистрационни карти тя има право да наложи глоба от 200 рубли. за всеки документ (клауза 1 от член 126 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Втората глоба се издава на управителя или главния счетоводител в размер на 300-500 рубли. за всички документи (част 1 на член 15.6 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация).

Образец на регистрационна карта за застраховки през 2018 г.

По-долу е образец за попълване на регистрационна карта за застрахователна премия през 2018 г. Можете също да го изтеглите тук.

Видео материалът предоставя информация за формирането на счетоводна карта за застрахователни премии в програмата 1C: