Draudimo įmokų registracijos kortelės forma. Ideali kortelė įnašams sekti. Dokumente pateikiama informacija apie

Kiekvienas draudėjas turi pareigą vesti išsamią sukauptų išmokų ir paskatų, įskaitant įmokas už atskirus asmenis, sumas. Tai liudija str. 28 2009 m. liepos 24 d. Federalinis įstatymas Nr. 212.

Pensijų fondas ir Socialinio draudimo tarnyba teikia rekomendacijas kad priskaičiuotų mokėjimų sumai verta naudoti specialią individualią apskaitos kortelę. Informacija atspindima per kalendorinį laikotarpį (metus).

Kam skirta kortelė?

Pagal str. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 431 ir federalinio įstatymo Nr. 125 „Dėl nelaimingų atsitikimų socialinio draudimo“ darbdavys turi pareigą vesti įmokų operacijų apskaitą. Vaidina svarbų vaidmenį apskaitos kortelė, kuris pateikiamas kaip Pensijų fondo ir Socialinio draudimo fondo laiško priede. Dokumentas yra patariamojo pobūdžio ir daro prielaidą, kad darbdavys turi teisę naudoti savo formą.

Bet kokia pasirinkta forma reiškia, kad produktas turi būti patvirtintas kaip apskaitos politikos dalis. Visa darbe rodoma informacija turi būti sinchronizuota su apskaitos medžiaga pagal suskaičiuoti 69.

Mokesčių institucijos gali reikalauti tokio tipo kortelių. Jei paaiškės, kad jų trūksta, bus skiriamos 200 rublių baudos. už kiekvieną trūkstamą dokumentą.

Dokumentas skiriasi paprasta ir įdomi struktūra. Čia informacijos rinkinys, kuri turi būti nurodyta atitinkamoje kortelėje:

apdraustojo vardas, pavardė, pateikiant patikimus duomenis apie TIN, KPP;
Pilnas apdraustojo asmens vardas, pavardė, nurodant pilietybę, neįgalumą (jeigu grupė), sutarties numerį ir jos sudarymo laiką, bendrą statusą (nurodoma tik tuo atveju, kai asmuo yra užsienio pilietis arba neturi pilietybė);
išmokų apdraustojo naudai suma, atskirai nurodomos sumos, kurios yra ir nėra apmokestinamos draudimo įmokomis;
pagrindiniai duomenys įmokoms skaičiuoti atskirai privalomojo sveikatos draudimo, privalomojo sveikatos draudimo, socialinio draudimo srityse;
mokėtinų įmokų suma;
privalomojo socialinio draudimo išlaidų kryptys, duomenys apie išmokas, mokamas laikinojo neįgalumo, motinystės, nelaimingų atsitikimų ir profesinių ligų atvejais.

Pažymėtina, kad visi galutiniai parametrai žemėlapyje turi būti pažymėti tiek atitinkamam mėnesiniam laikotarpiui, tiek kaupiamosios sumos pavidalu.

Jei tarp apdraustųjų yra skrydžio įgulų narių, anglių pramonės darbuotojų, taip pat asmenų, dirbančių pavojingomis darbo sąlygomis, kortelėje turės būti nurodyta papildomų įnašų, kurios sukauptos iš jų mokėjimų. Tam naudojamas antrasis dokumento puslapis.

Liūto daliai darbdavių šią formą užpildys tik pirmasis puslapis. Viršuje dešinėje turite nurodyti privalomojo sveikatos draudimo, privalomojo sveikatos draudimo, socialinio draudimo tarifų kodų reikšmes ir pagrindinius tarifus. Prieš šiuos niuansus nurodomi pagrindiniai duomenys apie mokėtoją ir medžiaga apie mokėjimų gavėją.

Jei sąskaitos kortelė sugeneruota iš 1C programos, informacija užpildoma automatiškai.

Kitas žingsnis – sukurti lentelę, kurioje būtų atspindėti visi sukaupimai kas mėnesį ir didėjanti bendra suma. Nurodomos sumos, kurios nėra įmokų objektas atskirai.

Žemiau pateikiamos kiekvienos srities draudimo įmokų bazės ir bendros sumos. Antrasis puslapis pildomas tik tiems darbuotojams, kurie dirba pavojingose pramonės šakose. Lentelių suvestinė sudaroma už papildomas išmokas iš viso, taip pat už pavojingas zonas atskirai.

Išlaidų lape nurodomi visi draudimo atvejai, kuriuos reikia sumokėti iš federalinio biudžeto. Pasitaiko kiekvienoje eilutėje atspindi visą sumą, sumą iš biudžeto ir mokėjimų skaičių. Kiekviename skyriuje turi būti vyriausiojo apskaitos pareigūno parašas.

Reguliavimo reguliavimas

Valgyk keli teisės aktai reglamentuoja šį klausimą:

Rusijos Federacijos mokesčių kodeksas;
Pensijų fondo ir Socialinio draudimo fondo raštas;
2009 m. liepos 24 d. Federalinis įstatymas Nr. 212;
2006 m. gruodžio 29 d. federalinis įstatymas Nr. 255 „Dėl privalomojo socialinio draudimas“;
1998 m. liepos 24 d. federalinis įstatymas Nr. 125 „Dėl privalomojo draudimo nuo nelaimingų atsitikimų“;
kiti regioninio pobūdžio dokumentai.

Be to, yra keletas regioninių dokumentų, reglamentuojančių šį klausimą. Jie taip pat turi savo numerius ir faktinio paskelbimo datas. Duomenys iš šių dokumentų perkeliami į tam tikrus lentelės stulpelius ir dalyvauja skaičiavimo veikloje.

Kortelės pavyzdys ir paruošimo reikalavimai

Liūto dalis draudėjų turės užtikrinti, kad visa informacija būtų užpildyta Pirmas puslapis. Taip pat būtina atspindėti kaupimus ir įvairius jų įnašus skyriaus veiklą reguliuojančios vadovų komandos naudai.

Pavyzdiniame dokumente pateikiami duomenys apie jo struktūrą ir pagrindinė informacija, įvesta pildant. Klasikinė forma pateikiama Excel formatu, o tai reiškia, kad į lentelės santrauką įvedamas didelis kiekis svarbios ir reikalingos informacijos.

Taigi, apskaitos kortelė veikia kaip buhalterinė pažyma. Tai yra pagrindinis apskaitos dokumentas, kurį privalo užpildyti kiekvienas draudėjas. Būtina pateikti medžiagą apie sukauptas įmokas, išlaidų sritis draudiminiams įvykiams.

Atskirai būtina išskirti duomenis apie pavojingose pramonės šakose dirbančius darbuotojus. Tokio tipo dokumentų tvarkymas privaloma kiekvienai įmonei. Apskaitos forma gali būti keičiama, tačiau kiekvieną kartą patvirtinama įmonės apskaitos politikos rėmuose.

Darbdaviai privalo vesti kiekvieno darbuotojo sukauptų išmokų ir kitų atlyginimų, taip pat sukauptų draudimo įmokų apskaitą. Norėdami išlaikyti tokius įrašus, fondai kuria specialias korteles. Dėl nuolatinių teisės aktų pokyčių ankstesnis formos formos draudėjams nebetinka. Taigi bendras Rusijos Federacijos pensijų fondo raštas (2014-09-12 Nr. AD-30-26/16030) ir Rusijos Federacijos socialinio draudimo fondo raštas (2014-09-12 Nr. 17-03) -10/08-473), kuriame yra nauja forma, atrodo labai laiku kortelės, skirtos individualiai sukauptų įmokų ir draudimo įmokų apskaitai.

Privaloma apskaita

Draudimo įmokų mokėtojai privalo vesti sukauptų įmokų ir kitų atlyginimų sumų, su jomis susijusių draudimo įmokų sumų apskaitą kiekvieno asmens, kurio naudai buvo sumokėtos išmokos, atžvilgiu. Tai išplaukia iš straipsnio 6 dalies. 15, 2 dalis, 2 dalis, str. 2009 m. liepos 24 d. Federalinio įstatymo Nr. 212-FZ „Dėl draudimo įmokų į Rusijos Federacijos pensijų fondą, Rusijos Federacijos socialinio draudimo fondą, Federalinį privalomojo sveikatos draudimo fondą“ (toliau – Įstatymas) 28 str. 212-FZ) ir 1 str. 2006 m. gruodžio 29 d. Federalinio įstatymo Nr. 255-FZ „Dėl privalomojo socialinio draudimo laikinos negalios atveju ir dėl motinystės“ (toliau – Įstatymas Nr. 255-FZ) 4.8.

Norėdami išlaikyti tokius įrašus, fondai parengia rekomenduojamų pavyzdinių kortelių. Anksčiau forma, pateikta bendrame Rusijos Federacijos pensijų fondo rašte (2010 m. sausio 26 d. Nr. AD-30-24/691) ir Rusijos Federacijos federalinio socialinio draudimo fondo (2010 m. sausio 14 d. Nr. 02-03-08/08-56P) buvo naudojamas. Pasikeitus draudimo įmokas reglamentuojantiems teisės aktams, iškilo poreikis juos atnaujinti.

Apie tai, kodėl nereikėtų pamiršti prievolės užpildyti kortelę, ir apie galimas pasekmes, jei jos trūksta, skaitykite N. Romanovos straipsnyje „Individualios kortelės pildymas draudimo įmokoms apskaityti“

Bendras Rusijos pensijų fondo raštas (2014 m. gruodžio 9 d. Nr. AD-30-26/16030) ir Rusijos Federacijos federalinio socialinio draudimo fondo (2014 m. gruodžio 9 d. Nr. 17-03-10/08) raštas -473) suteikiama nauja priskaičiuotų įmokų ir kitų atlyginimų sumų bei sukauptų draudimo įmokų sumų individualios apskaitos kortelės forma (toliau – kortelė). Ši forma nėra privaloma naudoti, galite sukurti savo versiją. Nepaisant to, patariame pareigūnų pateiktą formą pritaikyti savo poreikiams, nes joje atsispindi visi privalomi reikalavimai, kas garantuoja teisingą reikalingų sumų apskaitą.

Pagrindinė kortelės dalis

Pasikeitus teisės aktams, ženkliai išsiplėtė draudimo įmokų apskaitos kortelė, esminių pakeitimų sulaukė ir jos pagrindinis skyrius.

Išsiaiškinkime, kuo naujos formos draudimo įmokų kortelė skiriasi nuo ankstesnės versijos.

Užsienio darbuotojai

Nuo 2015 m. pensijų įmokos kaupiamos iš išmokų užsienio piliečiams ir asmenims be pilietybės (išskyrus aukštos kvalifikacijos specialistus), laikinai gyvenantiems Rusijos Federacijoje, neatsižvelgiant į sudarytų darbo sutarčių galiojimo laiką. Tai išplaukia iš straipsnio 1 dalies. 7 ir str. 2001 m. gruodžio 15 d. Federalinio įstatymo Nr. 167-FZ „Dėl privalomojo pensijų draudimo Rusijos Federacijoje“ (toliau – Įstatymas Nr. 167-FZ) 22.1.

Nuo šių metų privalomasis socialinis draudimas laikinos negalios atveju ir susijęs su motinyste taip pat taikomas užsienio piliečiams ir asmenims be pilietybės (išskyrus aukštos kvalifikacijos specialistus), laikinai gyvenantiems Rusijos Federacijos teritorijoje (Rusijos Federacijos įstatymo 2 straipsnio 1 dalis). įstatymas Nr. 255-FZ). Atkreipiame dėmesį, kad šie asmenys turi teisę gauti laikinojo nedarbingumo išmokas, jeigu už juos darbdaviai moka draudimo įmokas už ne trumpesnį kaip 6 mėnesių laikotarpį iki mėnesio, kurį įvyko draudiminis įvykis (Įstatymo Nr. 255-2 str. 4.1 dalis). FZ).

Norint teisingai atspindėti draudimo įmokas užsienio piliečio ir asmens be pilietybės užpildytoje kortelėje, turi būti nurodytas tokio darbuotojo statusas:

1 - nuolatinė gyvenamoji vieta;
2 - laikina gyvenamoji vieta;
3 - laikinas buvimas pagal sudarytas darbo sutartis 6 mėnesių ir ilgesniam laikotarpiui;
4 - laikinas buvimas pagal sudarytas darbo sutartis trumpesniam nei 6 mėnesių laikotarpiui;
5 - aukštos kvalifikacijos specialistas - nuolatinė gyvenamoji vieta;
6 - aukštos kvalifikacijos specialistas - laikina gyvenamoji vieta.

Didžiausias draudimo įmokų apskaičiavimo bazės dydis

Dabar skiriasi didžiausios draudimo įmokų į Pensijų fondą ir Socialinio draudimo fondą apskaičiavimo bazės dydžiai. 2015 m. sumos yra tokios (Rusijos Federacijos Vyriausybės 2014 m. gruodžio 4 d. nutarimas Nr. 1316 „Dėl didžiausios draudimo įmokų į Rusijos Federacijos socialinio draudimo fondą ir pensijų fondą apskaičiavimo bazės vertės Rusijos Federacijos nuo 2015 m. sausio 1 d.“):

už privalomąjį socialinį draudimą laikinos negalios atveju ir dėl motinystės, mokamas Rusijos Federacijos federaliniam socialinio draudimo fondui - 670 000 rublių;
už privalomąjį pensijų draudimą, sumokėtą į Pensijų fondą - 711 000 rublių.

Kartu buvo visiškai panaikintas maksimalus įmokų į Federalinį privalomojo sveikatos draudimo fondą bazės dydis (Įstatymo Nr. 212-FZ 4 dalis, 8 straipsnis).

Būtent todėl lentelėje pateikiamos eilutės apie įmokų sumą, viršijančią maksimalią draudimo įmokų apskaičiavimo bazę, suskirstant į įmokas į Pensijų fondą ir Socialinio draudimo fondą.

Finansuojama pensijos dalis

Nuo 2014 metų darbdaviai neskirsto pensijų įmokų į draudimo ir finansuojamąsias dalis. Rusijos Federacijos pensijų fondas tai atlieka savarankiškai, pagal apdraustojo pasirinktą pensijos variantą (Įstatymo Nr. 167-FZ 22 straipsnio 2.1 punktas). Todėl iš draudimo įmokų apskaitos kortelės buvo pašalintas privalomojo pensijų draudimo suskirstymas į draudimo ir taupymo dalis.

TFOMS

Nuo 2011 m. visos medicininės įmokos pervedamos vienu mokėjimu į Federalinį privalomojo sveikatos draudimo fondą. Juk privalomojo sveikatos draudimo draudikas yra Federalinis fondas. Tai išplaukia iš str. 2010 m. lapkričio 29 d. Federalinio įstatymo Nr. 326-FZ „Dėl privalomojo sveikatos draudimo Rusijos Federacijoje“ 12 str. Todėl nenuostabu, kad pagaliau iš kortelės išimta informacija apie įmokas į teritorinį privalomojo sveikatos draudimo fondą.

Informacija apie papildomus mokesčius

Kortelėje atsirado specialus skyrius, kuriame pateikiama informacija apie papildomas įmokas, priklausomai nuo specialaus darbo sąlygų vertinimo klasės (2 kortelės puslapis).

Primename, kad nuo 2013 metų įvedamas papildomas draudimo įmokų tarifas darbdaviams, kurie dirba pavojingose ir pavojingose pramonės šakose. Be to, nuo 2014 m. nustatyta šių tarifų diferenciacija, atsižvelgiant į specialaus darbo sąlygų vertinimo rezultatus (Įstatymo Nr. 212-FZ 2.1 dalis, 58.3 str.). Specialus darbo sąlygų vertinimas atliekamas pagal federalinį įstatymą Nr. 426-FZ „Dėl specialaus darbo sąlygų vertinimo“.

Kortelėje yra atskiros mokėjimų ir papildomų įmokų eilutės, atsižvelgiant į tai, ar buvo atliktas specialus darbo vietų darbo sąlygų vertinimas, taip pat pagal darbo sąlygų klases (O4 – pavojinga, B3.4 – kenksminga 3.4, B3.3 – kenksmingas 3.3, B3.2 – kenksmingas 3.2, B3.1 – kenksmingas 3.1).

Išmokėtų išmokų apskaita

Atskiras kortelės skyrius skirtas draudimo apsaugos sumų apskaitai privalomojo socialinio draudimo tikslais (kortelės 3 psl.). Ankstesnėje formos versijoje sukauptų išmokų suma buvo nurodyta neskirstant į konkrečias išmokų rūšis.

Kortelėje turi būti nurodyti mokėjimai pagal privalomojo socialinio draudimo išmokų rūšį laikinos negalios ir motinystės atveju:

laikino neįgalumo pašalpos;
motinystės pašalpa;
vienkartinė išmoka moterims, registruotoms gydymo įstaigose ankstyvosiose nėštumo stadijose;
vienkartinė išmoka gimus vaikui;
mėnesinė vaiko priežiūros pašalpa;
mokėjimas už keturias papildomas poilsio dienas neįgaliems vaikams prižiūrėti;
socialinė pašalpa laidotuvėms arba laidojimo paslaugų garantinio sąrašo išlaidų kompensavimas.

Taip pat nurodomos išmokos pagal nelaimingų atsitikimų darbe ir profesinių ligų privalomojo socialinio draudimo išmokų rūšis:

laikino neįgalumo išmokos dėl nelaimingų atsitikimų darbe;
laikino neįgalumo pašalpos dėl profesinių ligų;
apmokėjimas už atostogas už sanatorinį-kurortinį gydymą (papildomai kasmetinių mokamų įstatymų nustatytų atostogų);
prevencinių priemonių, skirtų sumažinti darbinių traumų ir profesinių ligų skaičių, finansavimas.

Draudėjo pareigos apima sukauptų mokėjimų ir išmokų darbuotojams apskaitą. Be to, kiekvienam asmeniui nustatoma išskaitymų suma kaip draudimo įmokos.

Tokiems duomenims atspindėti Pensijų fondo ir Socialinio draudimo fondo specialistai rekomenduoja naudoti draudimo įmokų kortelę. Duomenys įvedami už kalendorinius metus.

Mieli skaitytojai! Straipsnyje kalbama apie tipinius teisinių problemų sprendimo būdus, tačiau kiekvienas atvejis yra individualus. Jei norite sužinoti, kaip tiksliai išspręskite savo problemą- Susisiekite su konsultantu:

PARAIŠKOS IR SKAMBUČIAI PRIIMAMI 24/7 ir 7 dienas per savaitę.

Tai greita ir NEMOKAMAI!

Kortelė, pagal kurią fiksuojamos draudimo įmokos, išduodama 2019 m. Tai yra patariamojo pobūdžio. Tačiau tuo pat metu būtina išlaikyti dokumentą.

Kad išvengtumėte klaidų pildant, 2019 m. draudimo įmokų registravimo kortelės pavyzdžiu reikia pasikliauti. Juk neteisingai įvesti duomenys gali užtraukti atsakomybę.

Kas yra šis dokumentas ir koks jo tikslas?

Darbdavys, samdantis darbuotoją, yra jo draudimo įmokų mokėtojas. Norint teisingai nustatyti pervedimo bazę ir pačių atskaitymų sumą, reikia naudoti specialiai šiems tikslams parengtą dokumentą.

Remiantis Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 431 straipsnio ketvirtąja dalimi, toks popierius yra individualios draudimo įmokų apskaitos kortelė. Jo formą sukūrė Pensijų fondo ir Socialinio draudimo fondo specialistai.

Dokumente pateikiama informacija apie:

darbuotojui sumokėtos lėšos;
bazės, nuo kurios atskaitomos įmokos, dydis;
kiekvienam fondui sukaupta suma;
socialinio draudimo fondo kompensuojamų išlaidų.

Informacija pateikiama už kiekvieną mėnesį. Tokiu atveju suma didėja dėl galutinio naujų verčių pridėjimo.

Forma ir struktūra

Draudimo įmokoms įrašyti reikalingoje kortelėje turi būti tam tikra informacija:

Turi būti nurodytas įstaigos, kuri yra apdrausta, pavadinimas. Jo ir yra pažymėti netoliese.
Toliau pateikiama informacija apie apdraustą asmenį. Nurodoma jo pavardė, vardas, patronimas, pilietybė ir neįgalumas. Darbo santykius galite patvirtinti naudodami sutarties pavadinimą ir ypatybes, pažymėdami jos sudarymo datą ir registracijos numerį. Taip pat gali būti nurodyta data, kada asmuo pradėjo eiti šias pareigas. Nesant pilietybės ar priklausymo kitai valstybei, pažymimas darbuotojo statusas.
Stulpelyje įrašomos sumos, kurios buvo sumokėtos asmeniui kaip pajamos. Atskiros eilutės atspindi lėšas, iš kurių bus ir nebus išskaičiuojamos draudimo įmokos.
Atskirai nurodomos draudimo bazės, iš kurių į kiekvieną fondą pervedamos lėšos. Čia pažymėtos sumos, pervedamos į Pensijų fondą, Socialinio ir Privalomojo sveikatos draudimo fondus.
Kiekvienai draudimo rūšiai sukauptos sumos nurodomos atskirai. Skiriant pensijų įmokas svarbu atkreipti dėmesį į tas, kurios neviršija nustatytos ribos ir normą viršijančias vertes.
Prie jų pažymėtos lėšos, kurios turėjo būti išmokamos darbuotojams. Išmokos skiriamos laikinos negalios, nėštumo ar vaiko priežiūros atveju. Tai taip pat apima išmokas už žalą, patirtą dėl profesinių ligų ir su darbu susijusių traumų. Visa informacija apie mokėjimus nurodyta trečiame puslapyje.

Svarbu atsiminti, kad matmenys nurodyti du kartus. Viena suma nurodoma konkrečiam mėnesiui. Dar vienas skaičius reikalingas norint nustatyti einamąją sumą.

Kortelėje gali būti nurodyti papildomi mokesčiai.

Jie atspindimi:

skrydžio įgulos nariai;
anglies pramonės darbuotojai;
asmenys, dirbantys kenksmingomis ir pavojingomis darbo sąlygomis.

Šie duomenys įrašyti antrame dokumento puslapyje.

Draudimo įmokų registracijos kortelės forma 2019 m.

Pildymo tvarka ir pavyzdinė kortelė draudimo įmokoms apskaityti 2019 m

Draudimo įmokų apskaitos kortelę sudaro trys puslapiai. Tokiu atveju pirmiausia užpildoma dokumento antraštė.

Jame turi būti nurodyta:

įstaigos pavadinimas, patikros punktas ir mokesčių mokėtojo kodas;
medicinos, pensijų ir socialinio draudimo tarifų kodavimas;
apdraustojo pavardė, vardas, patronimas, jo pilietybė, TIN, neįgalumas;
darbuotojo santykių su darbdaviu pobūdis (darbo arba), sutarties numeris ir parengimo data.

Jei pažvelgsite į 2019 m. draudimo įmokų įrašymo kortelės pavyzdį, pamatysite, kad pagrindinė dokumento dalis pateikiama lentelės forma. Jame pateikiama informacija apie pagrindinius mokėjimus, kurie buvo atlikti darbuotojo naudai.

Sumos rašomos kas mėnesį ir palaipsniui nuo metų pradžios. Atskirai reikia nurodyti pajamas, kurios yra ir kurios nemažinamos dėl draudimo įmokų.

Šios lentelės dalys atspindi kiekvienos rūšies atskaitymo pagrindus:

į Pensijų fondą privalomam pensijų draudimui;
į Privalomojo sveikatos draudimo fondą;
į Socialinio draudimo fondą.

Antrasis puslapis yra būtinas duomenims apie darbuotojus, dirbančius pavojingomis gamybos sąlygomis arba atliekančius sunkų darbą, atspindėti.

Jame taip pat pateikiama didelė lentelė, suskirstyta į dalis:

Trečiasis kortelės puslapis skirtas nurodyti mokėjimus, kurie buvo atlikti, jei darbuotojas tam tikrą laikotarpį neteko darbingumo. Tai taip pat apima išmokas, pervestas už nėštumą ir vaiko priežiūrą. Šioje skiltyje taip pat atsispindi gamybos proceso paveiktų ar profesinių ligų paveiktų darbuotojų gaunamos išmokos.

Trečiojo skyriaus pirmoje dalyje pažymimi mokėjimai, susiję su motinyste ir gimdymu.

Darbdavys turi nurodyti sumas, kurios buvo pervestos už:

laikinas darbingumo praradimas;
nėštumo ir gimdymo laikotarpis;
ankstyva registracija (pirmąjį trimestrą) gimdymo klinikoje;
vaiko gimimas.

Eilutėse nurodomi keli mokėjimai, įskaitant mokėjimus iš federalinio biudžeto lėšų.

Antroje dalyje pateikiami duomenys apie išmokas, mokamas už sužalojimus darbe ir profesines ligas. Atskirai nurodomos išmokos, pervestos už neįgalumą dėl nelaimingo atsitikimo. Kitoje eilutėje pateikiama informacija apie perkėlimus asmenims, sergantiems profesine liga.

Užpildžius kiekvieną skyrių, dokumentas pateikiamas vyriausiajam buhalteriui pasirašyti.

Baudos už neteisingą užpildymą

Daugelio darbdavių naudojama forma nėra nustatyta įstatymų leidybos lygmeniu. Todėl verta atkreipti dėmesį į jo patariamąjį pobūdį. Tuo pačiu metu už dokumento tvarkymą atsako kiekviena institucija ir individualus verslininkas.

Organizacijoje darbuotojai gali savarankiškai sukurti formą, kurią reikia užpildyti. Bet jūs turite sutelkti dėmesį į pavyzdį, kad nepraleistumėte pagrindinių svarbių skyrių.

Jei organizacija neturi apskaitos kortelės, o pildant aptinkamos sistemingos klaidos, kurias inspektorius laiko grubiomis, darbdavys gali būti patrauktas atsakomybėn.

Remiantis Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 120 straipsniu, tokiose situacijose numatytos baudos. Jei įmokų sumos nustatymo pagrindas nebuvo neįvertintas, mokama nuo 10 000 iki 30 000 rublių. Suma skiriasi priklausomai nuo laikotarpių, kuriais buvo pastebėta klaidinga informacija, skaičiaus.

Sumažėjus skaičiavimų pagrindui, numatyta rimtesnė bauda. Darbdavys turės sumokėti ne mažiau kaip 40 tūkstančių rublių. Už nesumokėtas įmokas imamas vidutiniškai 20 proc.

Detalės, į kurias reikia atsižvelgti rengiant

Verta prisiminti kai kurias detales, į kurias reikia atsižvelgti kuriant draudimo įmokų apskaitos kortelę. Jie susiję su tarifais ir lėšų apribojimais. 2019 metų pradžioje draudimo įmokų bazės nustatymo tvarkoje pokyčių nebuvo.

Įnašai vis dar nesukaupti už:

motinystės pašalpos;
išmokos už vaikus;
kelionių pervežimai;
išeitinė išmoka iki trijų asmens atlyginimo.

Remiantis Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretu Nr. 1255, išleistu 2016 m. lapkričio 21 d., didžiausia privalomojo draudimo įmokų vertė yra 755 tūkst.

Jei bazė neviršija ribos, išskaitoma 22 proc. Už normą viršijančias įmokas į Pensijų fondą nustatomas 10 proc.

Nauja forma „Sukauptų išmokų ir kitų atlyginimų bei sukauptų draudimo įmokų sumų individualios apskaitos kortelė“ buvo oficialiai patvirtinta Rusijos Federacijos pensijų fondo raštu N AD-30-26/16030, FSS. Rusijos Federacija N 17-03-10/08/47380, 2014-12-09.

Daugiau informacijos apie formos naudojimą:

PVM 2017 m. Rusijos finansų ministerijos paaiškinimai
Ir nuomos teisės, kurių kaina susidaro atsižvelgiant į kompensacinius mokėjimus... spauduotų atvirukų (atvirukų) pardavimas, mokamos in... premijos (apdovanojimai). Kadangi įmokos (atlyginimai) sumokėtos... už kurias gaunamos avanso ir kitų įmokų sumos, yra priimamos... tauriųjų metalų koncentratas individualių verslininkų, naudojančių... laivus, ir yra sukauptos įmokos už faktinį... draudimą. socialinio draudimo fondui mokėtinų įmokų, sumų...
Kodėl ir kaip atleisti darbuotoją: nuoseklios instrukcijos
Organizacijos, individualaus verslininko darbuotojų skaičius arba personalas; darbuotojo ir užimamų pareigų neatitikimas... 4. Mokėjimų dėl išeinančio darbuotojo apskaita, bei gyventojų pajamų mokesčio ir draudimo įmokų nuo įmokų apskaičiavimas Mokesčių apskaita. Visos mokėtinos sumos...: apskaičiavimo... asmens kortelės ir darbo knygelių judėjimo apskaitos knygoje 6 skirsnis "Informacija apie įmokų ir kitų atlyginimų dydį bei apdraustojo asmens draudimo stažą" ir įdėklai jiems; kiti dokumentai...
Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2017 m. kovo mėn. laiškų apžvalga
... (mokesčio mokėtojas, mokesčių agentas) - individualus verslininkas, notaras, užsiimantis privačia praktika... /13708 Parduodant antspauduotus atvirukus (atvirukus), įskaitant... draudimo įmokų mokėtojas nuo visų sukauptų šį mėnesį įmokų naudai ir šio darbuotojo atlyginimai..., išskyrus sumas... transformacija) kito juridinio asmens, kurio šis turtas buvo įregistruotas po...
Draudimo įmokų ataskaita ir užsieniečiai darbuotojai
Pilnas vardas, pavardė, užsienio piliečio ar asmens be pilietybės TIN, asmeninės asmeninės sąskaitos draudimo numeris... . 010 eilutėje parodome mokėtojų, sudariusių darbo sutartis su... Rusijos Federacija, bendrą mokėjimų ir kitų atlyginimų sumą - asmenys, mokantys mokėjimus ir kitus atlyginimus fiziniams asmenims, pateikia draudimo įmokų paskaičiavimus ne vėliau kaip iki 30 ... mokesčiai ir įmokos ": įmokų į fondus analizė, draudimo įmokų apskaitos kortelė, įmokų apskaičiavimo patikrinimas patikrina mokesčių bazę ir sukauptus mokesčius...
Nutraukiame darbo sutartį – surašome dokumentus
Politika, personalo dokumentų srauto instrukcijos ir kiti vietiniai reglamentai. Atneškime... knygą. Nepamirškite išduoti asmeninės kortelės: paskutiniame puslapyje... nurodant darbdavio jam sukauptos pinigų sumos teisingumą, sumokėkite jam priklausančią sumą neginčytinai... apie darbo stažą, apdraustojo darbo užmokestis (atlyginimas), pajamos ir sukauptos draudimo įmokos, pagal SZV formą ... Nr.27-FZ „Dėl individualaus (asmeninio) registravimosi privalomojo pensijų draudimo sistemoje...
2016 m. rugpjūčio mėn. teisės aktų pakeitimų apžvalga
Ir parama vietiniams gamintojams. Visų pirma, numatyta: sumažinti bendrą... juridinio asmens ar individualaus verslininko atlyginimo sumą. Informacija... Bet patikrinti draudimo įmokas ir priimti sprendimą dėl... vadybininko ir vyriausiojo buhalterio ar kito įgalioto asmens... atsispindėjo deklaracijoje pirkėjui pateiktas mokesčių sumas... patikrina buhalterinės sąskaitos korteles (sąskaita 76 ir sąskaitos.. .
Dėl draudimo įmokų įtraukimo tarp mokesčių bazės įteisinimo komisijoms svarstytinų objektų
Gyventojų pajamų mokesčio kvitai, atsispindi kortelėse „Atsiskaitymai su biudžetu... SV kvitai, atsispindintys kortelėse „Atsiskaitymai su biudžetu“... sukauptos tarifų už papildomą socialinį draudimą, susijusius su mokėjimais ir kitais atlygiais... individualūs verslininkai , draudimo įmokų mokėtojo išlaidas draudimo apsaugai apmokėti, sumas, neapmokestinamas draudimo įmokomis, ... kurios naudai kaupiamos pajamos, išvardinti gyventojų pajamų mokesčio ir draudimo įmokų skolos dydį, atsižvelgiant į 2014 m. netesybų dydžių,...
Dėl PVM deklaracijos rodiklių kontrolės koeficientų, atsižvelgiant į joje padarytus pakeitimus
Pajamų ir išlaidų apskaita KUDR individuali knyga individualaus verslininko pajamų ir išlaidų apskaitai KUSV OPS kortelė draudimo įmokoms įrašyti... privalomojo pensijų draudimo KLS OPS kortele... IKUV individuali kortelė sukauptų įmokų sumų apskaitai ir kt. atlyginimai, priskaičiuota vieningo socialinio mokesčio suma, taip pat mokesčių atskaitos sumos KUOS kortelės apskaitoje už pagrindinę...
Dėl nemokančių mokėtojų draudimo įmokų ir kito atlyginimo fiziniams asmenims apskaičiavimo
Draudimo įmokų dydis ir jų mokėjimo laikas. Individualių verslininkų, nemokančių mokėjimų ir kito atlygio... nuo individualaus verslininko išregistravimo mokesčių inspekcijoje dienos, sumokėtų draudimo įmokų suma, advokatas,... kaupimas, atidėjimas, įmokos ir įskaitymai" darbuotojo. Rusijos Federalinės mokesčių tarnybos viršininko paskirtas, kortelėmis... fiksuoto dydžio draudimo įmokoms mokėti ir mokesčių mokėtojų registracijai bei apskaitai vykdyti.

Draudimo įmokų kortelėse pateikiama informacija apie mokėjimus darbuotojams ir sukauptas įmokas. Pažiūrėkime atidžiau, kaip sukurti šį apskaitos registrą.

Kaip įvesti informaciją į draudimo įmokų registracijos kortelę 2018 m.

Vadovaujantis str. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 431 str. 17, 1998 m. liepos 24 d. 7. Nr. 125-FZ, juridiniai asmenys ir individualūs verslininkai privalo vesti mokėjimų darbuotojams ir įmokų jiems apskaitą. Tam naudojamos specialios draudimo įmokų registravimo kortelės, kurios turi būti pildomos pagal specialias taisykles.

Įmokos, nepriklausomai nuo draudimo rūšies, skaičiuojamos kiekvienam darbuotojui atskirai. Atsižvelgiant į tai, kiekvienam darbuotojui būtina sukurti kortelę, kurioje būtų fiksuojami privalomojo sveikatos draudimo, privalomojo sveikatos draudimo ir privalomojo socialinio draudimo įmokos ir įmokos. Kalbant apie įmokas „už traumas“, į jas galima atsižvelgti tiek kiekvienam darbuotojui atskirai, tiek visai organizacijai. Jei naudojamas pirmasis variantas, tokia informacija gali būti įtraukta ir į draudimo įmokų kortelę.

Kortelėje turi būti nurodyta ši personalizuota apskaitos informacija:

Visas darbuotojo vardas ir pavardė;
SNILS;

Be to, kortelėje gali būti nurodytas darbuotojo buveinės adresas. Galutinis Vieningas draudimo įmokų apskaičiavimas sudaromas, be kita ko, remiantis informacija iš šio apskaitos registro (pagal Rusijos Federacijos federalinės mokesčių tarnybos 2 priedo 2.8 punktą 2016 m. spalio 10 d. Nr. ММВ- 7-11/551@). Daug patogiau, jei sudarant DAM dėl asmens duomenų visa reikalinga informacija yra po ranka.

Draudimo įmokų registracijos kortelė išduodama vieneriems kalendoriniams metams. Jame nurodomos mėnesinės išmokos darbuotojams. Draudimo įmokos parodomos kaupimo principu nuo kalendorinių metų pradžios.

Draudimo įmokų apskaitos kortelės formą Excel formatu galite atsisiųsti čia.

Kur galiu gauti kortelės formą 2018 m.?

Specialiai patvirtintos draudimo įmokų registracijos kortelės formos nėra. Vadovaudamasi tuo, organizacija turi teisę savarankiškai parengti šio dokumento formą. Anksčiau buvo galima naudotis Pensijų fondo ir Socialinio draudimo fondo 2014 m. gruodžio 09 d. Nr. AD-30-26/16030 ir Nr. 17-03-10/08-47380, kuriuose buvo nurodyta rekomenduojama forma. draudimo įmokų registracijos kortelę. Tokia kortelė buvo pagrįsta 2009 m. liepos 24 d. taisyklėmis Nr. 212-FZ, kurios šiuo metu.

Mokesčių inspekcija neprieštarauja, jei organizacijos ir toliau naudos šią formą apskaitydami draudimo įmokas. Svarbiausia, kad jo formatas turi būti atnaujintas pagal Sec. 34 Rusijos Federacijos mokesčių kodeksas. Kortelėje neturi būti nuorodų į panaikintą įstatymą. Be to, jo nereikia fiksuoti apskaitos politikoje, nes tai nėra privalomas mokesčių registras.

Buhalterinės programos turi šį registrą ir gali juo naudotis. Tačiau būtina patikrinti jo atitiktį galiojančių teisės aktų normoms. Automatiškai generuojant kortelę reikia kas mėnesį tikrinti, ar į ją įtrauktos visos apmokestinamųjų pajamų ir įmokų sumos.

Nereikia tikrinti visų darbuotojų kortelių – užtenka patikrinti keletą iš jų. Iš jų gautą informaciją reikia palyginti su analitinės apskaitos duomenimis. 70 „Atsiskaitymai su personalu už darbo užmokestį“ ir sąskaitą faktūrą. 69 „Socialinio draudimo ir apsaugos paskaičiavimai“.

Patartina kiekvienų kalendorinių metų pabaigoje atsispausdinti elektronines draudimo įmokų registravimo korteles ir jas patvirtinti vyriausiojo buhalterio parašu. Be to, juos galima išsaugoti kompiuteryje, bet sertifikuoti elektroniniu skaitmeniniu parašu.

Draudimo įmokų sumų apvalinimas apskaitos kortelėje

Pagal 5 str. Remiantis Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 431 straipsniu, draudimo įmokos turi būti skaičiuojamos ir sumokamos rubliais ir kapeikomis. Pagal tai kortelėse su kapeikomis turi atsispindėti ir darbuotojų įmokos, ir draudimo įmokos. Suapvalinant įmokas kortelėse, jų negalima naudoti norint suformuoti teisingą RSV, nes tai sukels permokėjimą arba per mažą mokėjimą. Jei yra draudimo įmokų įsiskolinimų, mokesčių inspekcija taiko 20% nesumokėtų įmokų dydžio baudas ir baudą (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 75, 122 straipsniai).

Apskaitos kortelėje turi būti nurodytos pajamos neatskaičius gyventojų pajamų mokesčio, nes jas sumažinus mokesčiu atsiras neatitikimas tarp apmokestinamosios bazės ir apskaičiuotų įmokų.

„Sužalojimo“ įmokų apskaita kortelėje

Anksčiau draudimo įmokų kortelės formoje buvo numatyta atskira eilutė įmokoms „už traumas“ įrašyti. Šiuo metu bazinių įmokų administravimą tvarko mokesčių inspekcija, o mokėjimus „už traumas“ – Sodrai. Kaip sekti šias specialias įmokas: įtraukti jas į šią kortelę ar vesti atskirą apskaitos registrą?

Draudimo įmokų padalijimas pagal rūšis nenumatytas įstatymuose - nei Mokesčių kodekse, nei Federaliniame įstatyme Nr. 125-FZ. Pagrindinė sąlyga – visa informacija apie pajamas turi būti patikimai atspindėta, kad būtų galima teisingai nustatyti apmokestinamąją draudimo įmokų bazę. Vadinasi, draudimo įmokų „už sužalojimus“ įrašymas į registracijos kortelę nebus laikomas klaida.

Draudimo įmokų kortelių saugojimo laikotarpis

Draudimo įmokų registracijos kortelės turi būti saugomos 6 metus nuo jų sudarymo kalendorinių metų pabaigos (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 6 punktas, 3.4 punktas, 23 straipsnis). Šis punktas taip pat taikomas tiems metams, kai įmokas administravo ne federalinė mokesčių tarnyba, o Rusijos pensijų fondas ir socialinio draudimo fondas. Nesvarbu, kad įstatymas Nr. 212-FZ buvo panaikintas, nes šių fondų darbuotojai turi teisę tikrinti 2015-2016 metų įmokų ataskaitas.

2016 m. kortelės gali būti sunaikintos 2023 m., tačiau tik su sąlyga, kad RSV-1 ir 4-FSS 2015 ir 2016 m. praėjo ir paaiškinimų teikti nereikia. Kalbant apie 2017 ir 2018 metus, įmokas šiais laikotarpiais tikrina mokesčių inspekcija. Jei nėra registracijos kortelių, ji turi teisę skirti 200 rublių baudą. už kiekvieną dokumentą (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 126 straipsnio 1 punktas). Antroji bauda skiriama vadovui arba vyriausiajam buhalteriui, kurio suma yra 300–500 rublių. visiems dokumentams (Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 15.6 straipsnio 1 dalis).

Draudimo įmokų registracijos kortelės pavyzdys 2018 m.

Žemiau pateikiamas 2018 m. draudimo įmokų registracijos kortelės pildymo pavyzdys. Ją taip pat galite atsisiųsti čia.

Vaizdo medžiagoje pateikiama informacija apie draudimo įmokų apskaitos kortelės formavimą programoje 1C: