बीमा प्रीमियम पंजीकरण कार्ड प्रपत्र. योगदान पर नज़र रखने के लिए एक आदर्श कार्ड। दस्तावेज़ के बारे में जानकारी दर्शाता है

प्रत्येक पॉलिसीधारक का दायित्व है कि वह व्यक्तिगत व्यक्तियों के योगदान सहित अर्जित भुगतान और प्रोत्साहन की मात्रा का विस्तृत रिकॉर्ड बनाए रखे। यह कला द्वारा प्रमाणित है। 28 संघीय कानून संख्या 212 दिनांक 24 जुलाई 2009।

पेंशन फंड और सामाजिक बीमा सेवा प्रदान करते हैं सिफारिशोंअर्जित भुगतान की राशि के लिए एक विशेष व्यक्तिगत लेखा कार्ड का उपयोग करना उचित है। जानकारी एक कैलेंडर अवधि (वर्ष) के भीतर परिलक्षित होती है।

कार्ड किस लिए है?

कला के अनुसार. रूसी संघ के टैक्स कोड के 431 और संघीय कानून संख्या 125 "दुर्घटनाओं के खिलाफ सामाजिक बीमा पर", नियोक्ता का दायित्व है कि वह योगदान लेनदेन का रिकॉर्ड रखे। एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है लेखांकन कार्ड, जो पेंशन फंड और सामाजिक बीमा कोष के पत्र के साथ संलग्नक के भाग के रूप में प्रकट होता है। दस्तावेज़ प्रकृति में सलाहकार है और मानता है कि नियोक्ता को अपने स्वयं के फॉर्म का उपयोग करने का अधिकार है।

कोई भी चुना गया फॉर्म लेखांकन नीति के हिस्से के रूप में उत्पाद को मंजूरी देने की आवश्यकता को दर्शाता है। पेपर में परिलक्षित सभी जानकारी को लेखांकन सामग्री के अनुसार सिंक्रनाइज़ किया जाना चाहिए गिनती 69.

कर अधिकारियों को इस प्रकार के कार्ड की आवश्यकता हो सकती है। यदि यह पता चला कि वे गायब हैं, तो 200 रूबल का जुर्माना लगाया जाएगा। प्रत्येक गुम दस्तावेज़ के लिए.

दस्तावेज़ के संबंध में भिन्नता है सरल और रोचक संरचना. यहाँ जानकारी का सेट, जिसे प्रश्नगत कार्ड पर दर्शाया जाना चाहिए:

टिन, केपीपी पर विश्वसनीय डेटा के प्रावधान के साथ बीमाधारक का नाम;
बीमा कराने वाले व्यक्ति का पूरा नाम, नागरिकता, विकलांगता (यदि कोई समूह दिया गया है), अनुबंध संख्या और इसकी तैयारी का समय, सामान्य स्थिति का संकेत (यह केवल उस स्थिति में इंगित किया जाता है जहां व्यक्ति एक विदेशी नागरिक है या उसके पास कोई विदेशी नागरिक नहीं है) नागरिकता);
बीमित व्यक्ति के पक्ष में भुगतान की राशि, जबकि वे राशियाँ जो बीमा योगदान के अधीन हैं और नहीं हैं, अलग से इंगित की गई हैं;
अनिवार्य स्वास्थ्य बीमा, अनिवार्य चिकित्सा बीमा, सामाजिक बीमा के क्षेत्रों में अलग से योगदान की गणना के लिए बुनियादी डेटा;
भुगतान की जाने वाली अंशदान की राशि;
अनिवार्य सामाजिक बीमा के लिए व्यय निर्देश, दुर्घटनाओं और व्यावसायिक बीमारियों के कारण अस्थायी विकलांगता, मातृत्व की स्थितियों में भुगतान किए गए लाभों पर डेटा।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि मानचित्र पर सभी अंतिम मापदंडों को संबंधित मासिक अवधि और संचयी कुल के रूप में चिह्नित किया जाना चाहिए।

यदि बीमित व्यक्तियों में उड़ान दल के सदस्य, कोयला उद्योग के कर्मचारी, साथ ही खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों वाले काम में लगे व्यक्ति हैं, तो कार्ड को प्रतिबिंबित करना होगा अतिरिक्त योगदान, जो उनके भुगतान से अर्जित होते हैं। इसके लिए दस्तावेज़ के दूसरे पृष्ठ का उपयोग किया जाता है।

अधिकांश नियोक्ताओं के लिए, यह फॉर्म भरना पहले पृष्ठ तक ही सीमित होगा। ऊपर दाईं ओर, आपको अनिवार्य स्वास्थ्य बीमा, अनिवार्य चिकित्सा बीमा, सामाजिक बीमा और प्रमुख दरों के लिए टैरिफ के कोड मूल्यों को इंगित करना होगा। इन बारीकियों से पहले, भुगतानकर्ता के संबंध में बुनियादी डेटा और भुगतान प्राप्तकर्ता के संबंध में सामग्री का संकेत दिया जाता है।

यदि 1सी प्रोग्राम से खाता कार्ड तैयार किया जाता है, तो जानकारी भरी जाती है खुद ब खुद.

अगला चरण एक तालिका का निर्माण है जो मासिक आधार पर और बढ़ते हुए कुल में सभी संचयों को दर्शाता है। वे राशियाँ जो योगदान के अधीन नहीं हैं, दर्शाई गई हैं अलग से.

प्रत्येक क्षेत्र के लिए बीमा प्रीमियम का आधार और कुल राशि नीचे दी गई है। दूसरा पेज केवल उन कर्मचारियों के लिए पूरा किया गया है जो खतरनाक उद्योगों में कार्यरत हैं। कुल अतिरिक्त भुगतानों के साथ-साथ व्यक्तिगत रूप से खतरनाक क्षेत्रों के लिए एक सारणीबद्ध सारांश संकलित किया गया है।

खर्चों वाली शीट पर उन सभी बीमा मामलों को दर्शाया गया है जिनके लिए संघीय बजट से भुगतान की आवश्यकता होती है। हर पंक्ति में होता है कुल राशि, बजट से राशि और भुगतान की संख्या का प्रतिबिंब. प्रत्येक अनुभाग में मुख्य लेखा अधिकारी के हस्ताक्षर होने चाहिए।

विनियामक विनियमन

खाओ कई विधायी कार्यइस मुद्दे को विनियमित करना:

रूसी संघ का टैक्स कोड;
पेंशन कोष और सामाजिक बीमा कोष से पत्र;
संघीय कानून संख्या 212 दिनांक 24 जुलाई 2009;
29 दिसंबर 2006 का संघीय कानून संख्या 255 "अनिवार्य सामाजिक पर बीमा";
24 जुलाई 1998 का संघीय कानून संख्या 125 "दुर्घटना बीमा के अनिवार्य प्रावधान पर";
क्षेत्रीय प्रकृति के अन्य दस्तावेज़।

इसके अलावा, कई क्षेत्रीय दस्तावेज़ भी हैं जो इस मुद्दे को नियंत्रित करते हैं। उनके पास वास्तविक प्रकाशन की अपनी संख्याएँ और तारीखें भी हैं। इन दस्तावेज़ों से डेटा तालिका के कुछ कॉलमों में स्थानांतरित किया जाता है और गणना गतिविधियों में भाग लेता है।

नमूना कार्ड और तैयारी के लिए आवश्यकताएँ

अधिकांश पॉलिसीधारकों को यह सुनिश्चित करना होगा कि सभी जानकारी भरी हुई है पहला पन्ना. विभाग की गतिविधियों को नियंत्रित करने वाली प्रबंधन टीम के पक्ष में प्रोद्भवनों और उनसे प्राप्त विभिन्न योगदानों को प्रतिबिंबित करना भी आवश्यक है।

एक नमूना दस्तावेज़ में इसकी संरचना और भरने की प्रक्रिया के दौरान दर्ज की गई बुनियादी जानकारी पर डेटा होता है। क्लासिक फॉर्म एक्सेल प्रारूप में प्रस्तुत किया गया है, जिसमें एक सारणीबद्ध सारांश में बड़ी मात्रा में प्रासंगिक और आवश्यक जानकारी दर्ज करना शामिल है।

इस प्रकार, लेखांकन कार्ड कार्य करता है लेखा प्रमाणपत्र. यह प्रत्येक पॉलिसीधारक द्वारा पूरा किया जाने वाला प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ है। बीमित आयोजनों के लिए अर्जित योगदान, व्यय क्षेत्रों पर सामग्री प्रस्तुत करना आवश्यक है।

खतरनाक उद्योगों में कार्यरत श्रमिकों के डेटा को अलग से उजागर करना आवश्यक है। इस प्रकार के दस्तावेज़ीकरण का रखरखाव करना हर कंपनी के लिए अनिवार्य. लेखांकन प्रपत्र परिवर्तन के अधीन हो सकता है, लेकिन कंपनी की लेखांकन नीति के ढांचे के भीतर हर बार इसकी पुष्टि की जाती है।

नियोक्ताओं को प्रत्येक कर्मचारी के लिए अर्जित भुगतान और अन्य पारिश्रमिक के साथ-साथ अर्जित बीमा योगदान का रिकॉर्ड रखना आवश्यक है। ऐसे रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए, फंड विशेष कार्ड विकसित करते हैं। कानून में लगातार बदलाव के कारण फॉर्म का पिछला प्रारूप अब पॉलिसीधारकों के लिए उपयुक्त नहीं है। तो रूसी संघ के पेंशन कोष (दिनांक 12/09/2014 संख्या AD-30-26/16030) और रूसी संघ के सामाजिक बीमा कोष (दिनांक 12/09/2014 संख्या 17-03) का संयुक्त पत्र -10/08-473), जिसमें एक नया फॉर्म शामिल है, अर्जित भुगतान और बीमा प्रीमियम के व्यक्तिगत लेखांकन के लिए कार्ड बहुत समय पर दिखता है।

अनिवार्य लेखांकन

बीमा प्रीमियम के भुगतानकर्ताओं को प्रत्येक व्यक्ति, जिसके पक्ष में भुगतान किया गया था, के संबंध में अर्जित भुगतान और अन्य पारिश्रमिक की राशि, उनसे संबंधित बीमा प्रीमियम की मात्रा का रिकॉर्ड रखना आवश्यक है। यह कला के भाग 6 से अनुसरण करता है। 15, अनुच्छेद 2, भाग 2, कला। 24 जुलाई 2009 के संघीय कानून के 28 नंबर 212-एफजेड "रूसी संघ के पेंशन कोष, रूसी संघ के सामाजिक बीमा कोष, संघीय अनिवार्य चिकित्सा बीमा कोष में बीमा योगदान पर" (इसके बाद कानून के रूप में जाना जाता है) संख्या 212-एफजेड) और कला का भाग 1। 29 दिसंबर 2006 के संघीय कानून संख्या 255-एफजेड के 4.8 "अस्थायी विकलांगता के मामले में और मातृत्व के संबंध में अनिवार्य सामाजिक बीमा पर" (इसके बाद कानून संख्या 255-एफजेड के रूप में संदर्भित)।

ऐसे रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए, फंड अनुशंसित नमूना कार्ड विकसित करते हैं। इससे पहले, रूसी संघ के पेंशन फंड (दिनांक 26 जनवरी, 2010 संख्या AD-30-24/691) और रूसी संघ के संघीय सामाजिक बीमा कोष (दिनांक 14 जनवरी, 2010 संख्या) के संयुक्त पत्र में दिया गया फॉर्म .02-03-08/08-56पी) का प्रयोग किया गया। बीमा प्रीमियम पर कानून में बदलाव के कारण इसे अद्यतन करने की आवश्यकता महसूस हुई।

आपको कार्ड भरने के दायित्व की उपेक्षा क्यों नहीं करनी चाहिए, और इसके गायब होने पर संभावित परिणामों के बारे में एन. रोमानोवा के लेख "बीमा प्रीमियम के लेखांकन के लिए एक व्यक्तिगत कार्ड भरना" में पढ़ें।

रूस के पेंशन फंड का संयुक्त पत्र (दिनांक 9 दिसंबर 2014 संख्या AD-30-26/16030) और रूसी संघ के संघीय सामाजिक बीमा कोष (दिनांक 9 दिसंबर 2014 संख्या 17-03-10/08) -473) अर्जित भुगतानों और अन्य पारिश्रमिकों और अर्जित बीमा प्रीमियमों की राशियों (बाद में कार्ड के रूप में संदर्भित) के लिए एक व्यक्तिगत लेखा कार्ड का एक नया रूप प्रदान करता है। यह फॉर्म उपयोग के लिए अनिवार्य नहीं है; आप अपना स्वयं का संस्करण विकसित कर सकते हैं। फिर भी, हम आपको अधिकारियों द्वारा प्रदान किए गए फॉर्म को अपनी आवश्यकताओं के अनुसार अनुकूलित करने की सलाह देते हैं, क्योंकि यह सभी अनिवार्य आवश्यकताओं को दर्शाता है, जो आवश्यक मात्रा के सही लेखांकन की गारंटी देता है।

कार्ड का मुख्य भाग

कानून में बदलाव के कारण, बीमा प्रीमियम लेखा कार्ड का काफी विस्तार हुआ है, और इसके मुख्य भाग में भी महत्वपूर्ण संशोधन हुए हैं।

आइए जानें कि बीमा प्रीमियम कार्ड का नया रूप पिछले संस्करण से किस प्रकार भिन्न है।

विदेशी कर्मचारी

2015 के बाद से, पेंशन अंशदान अस्थायी रूप से रूसी संघ में रहने वाले विदेशी नागरिकों और स्टेटलेस व्यक्तियों (उच्च योग्य विशेषज्ञों के अपवाद के साथ) को भुगतान से अर्जित किया जाता है, भले ही संपन्न रोजगार अनुबंधों की वैधता अवधि कुछ भी हो। यह कला के पैराग्राफ 1 से अनुसरण करता है। 7 और कला. 15 दिसंबर 2001 के संघीय कानून संख्या 167-एफजेड के 22.1 "रूसी संघ में अनिवार्य पेंशन बीमा पर" (इसके बाद कानून संख्या 167-एफजेड के रूप में संदर्भित)।

इस वर्ष से, अस्थायी विकलांगता के मामले में और मातृत्व के संबंध में अनिवार्य सामाजिक बीमा अस्थायी रूप से रूसी संघ के क्षेत्र में रहने वाले विदेशी नागरिकों और स्टेटलेस व्यक्तियों (उच्च योग्य विशेषज्ञों के अपवाद के साथ) पर भी लागू होता है (अनुच्छेद 2 का भाग 1) कानून संख्या 255-एफजेड)। कृपया ध्यान दें कि इन व्यक्तियों को अस्थायी विकलांगता लाभ प्राप्त करने का अधिकार है, बशर्ते कि नियोक्ता उनके लिए उस महीने से पहले कम से कम 6 महीने की अवधि के लिए बीमा प्रीमियम का भुगतान करें जिसमें बीमित घटना हुई थी (कानून संख्या 255 के अनुच्छेद 2 के भाग 4.1- एफजेड)।

किसी विदेशी नागरिक और स्टेटलेस व्यक्ति के लिए भरे गए कार्ड पर बीमा प्रीमियम को सही ढंग से दर्शाने के लिए, ऐसे कर्मचारी की स्थिति दर्शाई जानी चाहिए:

1 - स्थायी निवास;
2 - अस्थायी निवास;
3 - 6 महीने या उससे अधिक की अवधि के लिए संपन्न रोजगार अनुबंध के तहत अस्थायी प्रवास;
4 - 6 महीने से कम अवधि के लिए संपन्न रोजगार अनुबंध के तहत अस्थायी प्रवास;
5 - उच्च योग्य विशेषज्ञ - स्थायी निवास;
6 - उच्च योग्य विशेषज्ञ - अस्थायी निवास।

बीमा प्रीमियम की गणना के लिए आधार का अधिकतम आकार

पेंशन फंड और सामाजिक बीमा फंड में बीमा योगदान की गणना के लिए आधार की अधिकतम राशि अब अलग-अलग है। 2015 में, राशियाँ इस प्रकार हैं (रूसी संघ की सरकार का संकल्प दिनांक 4 दिसंबर 2014 संख्या 1316 "रूसी संघ के सामाजिक बीमा कोष और पेंशन कोष में बीमा योगदान की गणना के लिए आधार के अधिकतम मूल्य पर) 1 जनवरी, 2015 से रूसी संघ का):

अस्थायी विकलांगता के मामले में और मातृत्व के संबंध में अनिवार्य सामाजिक बीमा के लिए, रूसी संघ के संघीय सामाजिक बीमा कोष को भुगतान - 670,000 रूबल;
अनिवार्य पेंशन बीमा के लिए पेंशन फंड को भुगतान - 711,000 रूबल।

साथ ही, संघीय अनिवार्य चिकित्सा बीमा कोष में योगदान की गणना के लिए आधार का अधिकतम आकार पूरी तरह से समाप्त कर दिया गया है (भाग 4, कानून संख्या 212-एफजेड का अनुच्छेद 8)।

यही कारण है कि तालिका में पेंशन फंड और सामाजिक बीमा फंड में योगदान में विभाजन के साथ, बीमा प्रीमियम की गणना के लिए अधिकतम आधार से अधिक भुगतान की राशि के बारे में पंक्तियां शामिल हैं।

पेंशन का संचयी भाग

2014 के बाद से, नियोक्ताओं ने पेंशन योगदान को बीमा और वित्त पोषित भागों में विभाजित नहीं किया है। रूसी संघ का पेंशन फंड बीमित व्यक्ति द्वारा चुने गए पेंशन विकल्प (कानून संख्या 167-एफजेड के अनुच्छेद 22 के खंड 2.1) के अनुसार इसे स्वतंत्र रूप से करता है। इसलिए, बीमा और बचत भागों में अनिवार्य पेंशन बीमा का विभाजन बीमा प्रीमियम लेखा कार्ड से हटा दिया गया था।

टीएफओएमएस

2011 से, सभी चिकित्सा योगदान एक ही भुगतान में संघीय अनिवार्य चिकित्सा बीमा कोष में स्थानांतरित कर दिए जाते हैं। आख़िरकार, अनिवार्य स्वास्थ्य बीमा का बीमाकर्ता संघीय कोष है। यह कला से अनुसरण करता है। 29 नवंबर 2010 के संघीय कानून के 12 नंबर 326-एफजेड "रूसी संघ में अनिवार्य स्वास्थ्य बीमा पर।" इसलिए, यह आश्चर्य की बात नहीं है कि क्षेत्रीय अनिवार्य स्वास्थ्य बीमा कोष में योगदान की जानकारी अंततः कार्ड से हटा दी गई है।

अतिरिक्त शुल्क के बारे में जानकारी

कार्य परिस्थितियों के विशेष मूल्यांकन की श्रेणी (कार्ड का पृष्ठ 2) के आधार पर अतिरिक्त योगदान के बारे में जानकारी दर्शाने के लिए कार्ड पर एक विशेष अनुभाग दिखाई दिया है।

हम आपको याद दिलाते हैं कि 2013 से, खतरनाक और खतरनाक उद्योगों में नौकरी करने वाले नियोक्ताओं के लिए बीमा प्रीमियम का एक अतिरिक्त टैरिफ पेश किया गया है। इसके अलावा, 2014 के बाद से, कामकाजी परिस्थितियों के विशेष मूल्यांकन (भाग 2.1, कानून संख्या 212-एफजेड के अनुच्छेद 58.3) के परिणामों के आधार पर इन टैरिफ का भेदभाव स्थापित किया गया है। कामकाजी परिस्थितियों का विशेष मूल्यांकन संघीय कानून संख्या 426-एफजेड "कामकाजी परिस्थितियों के विशेष मूल्यांकन पर" के अनुसार किया जाता है।

कार्ड में भुगतान और अतिरिक्त योगदान के लिए अलग-अलग लाइनें होती हैं, जो इस बात पर निर्भर करती है कि कार्यस्थलों की कामकाजी परिस्थितियों का विशेष मूल्यांकन किया गया है या नहीं, साथ ही कामकाजी परिस्थितियों की श्रेणियों (O4 - खतरनाक, B3.4 - हानिकारक 3.4, B3.3 -) के आधार पर किया गया है। हानिकारक 3.3, बी3.2 - हानिकारक 3.2, बी3.1 - हानिकारक 3.1).

भुगतान किए गए लाभों के लिए लेखांकन

कार्ड का एक अलग अनुभाग अनिवार्य सामाजिक बीमा (कार्ड का पृष्ठ 3) के प्रयोजनों के लिए बीमा कवरेज की मात्रा के लेखांकन के लिए समर्पित है। फॉर्म के पिछले संस्करण में, अर्जित लाभों की राशि को विशिष्ट प्रकार के भुगतानों में विभाजित किए बिना दर्शाया गया था।

कार्ड में अस्थायी विकलांगता के मामले में और मातृत्व के संबंध में अनिवार्य सामाजिक बीमा के लिए लाभ के प्रकार के अनुसार भुगतान दर्शाया जाना चाहिए:

अस्थायी विकलांगता लाभ;
मातृत्व लाभ;
गर्भावस्था के प्रारंभिक चरण में चिकित्सा संस्थानों में पंजीकृत महिलाओं के लिए एकमुश्त लाभ;
बच्चे के जन्म के लिए एकमुश्त लाभ;
मासिक बाल देखभाल भत्ता;
विकलांग बच्चों की देखभाल के लिए चार अतिरिक्त दिनों की छुट्टी का भुगतान;
अंतिम संस्कार के लिए सामाजिक लाभ या अंतिम संस्कार सेवाओं की गारंटीकृत सूची की लागत की प्रतिपूर्ति।

वे काम पर दुर्घटनाओं और व्यावसायिक बीमारियों के खिलाफ अनिवार्य सामाजिक बीमा के लिए लाभों के प्रकार के भुगतान का भी संकेत देते हैं:

औद्योगिक दुर्घटनाओं के कारण अस्थायी विकलांगता लाभ;
व्यावसायिक रोगों के कारण अस्थायी विकलांगता लाभ;
सेनेटोरियम-रिसॉर्ट उपचार के लिए छुट्टी का भुगतान (कानून द्वारा स्थापित वार्षिक भुगतान छुट्टी के अतिरिक्त);
औद्योगिक चोटों और व्यावसायिक बीमारियों को कम करने के लिए निवारक उपायों का वित्तपोषण।

पॉलिसीधारक की जिम्मेदारियों में अर्जित भुगतानों और कर्मचारी लाभों का लेखा-जोखा शामिल है। इसके अतिरिक्त, प्रत्येक व्यक्ति के लिए बीमा प्रीमियम के रूप में की गई कटौती की राशि निर्धारित की जाती है।

ऐसे डेटा को प्रतिबिंबित करने के लिए, पेंशन फंड और सोशल इंश्योरेंस फंड के विशेषज्ञ बीमा योगदान कार्ड का उपयोग करने की सलाह देते हैं। डेटा कैलेंडर वर्ष के लिए दर्ज किया गया है।

प्रिय पाठकों! लेख कानूनी मुद्दों को हल करने के विशिष्ट तरीकों के बारे में बात करता है, लेकिन प्रत्येक मामला व्यक्तिगत है। अगर आप जानना चाहते हैं कैसे बिल्कुल अपनी समस्या का समाधान करें- किसी सलाहकार से संपर्क करें:

आवेदन और कॉल सप्ताह के सातों दिन और चौबीसों घंटे स्वीकार किए जाते हैं.

यह तेज़ है और मुक्त करने के लिए!

कार्ड, जिसके अनुसार बीमा प्रीमियम दर्ज किया जाता है, 2019 में विकसित एक फॉर्म पर जारी किया जाता है। यह प्रकृति में सलाहकारी है। लेकिन इसके साथ ही एक दस्तावेज का रखरखाव भी जरूरी है.

भरते समय गलतियों से बचने के लिए, आपको 2019 में बीमा प्रीमियम रिकॉर्ड करने के लिए एक नमूना कार्ड पर भरोसा करना होगा। आख़िरकार, गलत तरीके से दर्ज किए गए डेटा के परिणामस्वरूप दायित्व हो सकता है।

यह दस्तावेज़ क्या है और इसका उद्देश्य क्या है?

जो नियोक्ता किसी कर्मचारी को काम पर रखता है वह उसके लिए बीमा प्रीमियम का भुगतानकर्ता होता है। स्थानांतरण के लिए आधार और कटौतियों की राशि को सही ढंग से निर्धारित करने के लिए, आपको इन उद्देश्यों के लिए विशेष रूप से विकसित दस्तावेज़ का उपयोग करने की आवश्यकता है।

रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 431 के पैराग्राफ चार के आधार पर, ऐसा कागज बीमा योगदान के व्यक्तिगत लेखांकन के लिए एक कार्ड है। इसका फॉर्म पेंशन फंड और सोशल इंश्योरेंस फंड के विशेषज्ञों द्वारा विकसित किया गया था।

दस्तावेज़ इसके बारे में जानकारी दर्शाता है:

कर्मचारी को भुगतान की गई धनराशि;
आधार का आकार जिससे योगदान काटा जाता है;
प्रत्येक निधि के लिए अर्जित राशि;
सामाजिक बीमा कोष द्वारा व्यय की प्रतिपूर्ति।

प्रत्येक माह के लिए जानकारी प्रदान की जाती है। इस मामले में, नए मूल्यों के अंतिम जोड़ के कारण राशि बढ़ जाती है।

आकार और संरचना

बीमा प्रीमियम रिकॉर्ड करने के लिए आवश्यक कार्ड में कुछ जानकारी होनी चाहिए:

बीमा कराने वाली संस्था का नाम अवश्य दर्शाया जाना चाहिए। उसके और पास-पास अंकित हैं।
बीमा के अधीन व्यक्ति के बारे में जानकारी निम्नलिखित है। उनका अंतिम नाम, पहला नाम, संरक्षक, नागरिकता और विकलांगता की उपस्थिति का संकेत दिया गया है। आप अनुबंध के नाम और विशेषताओं, इसके समापन की तारीख और पंजीकरण संख्या के नोट के साथ रोजगार संबंध की पुष्टि कर सकते हैं। वह तारीख भी निर्दिष्ट की जा सकती है जब व्यक्ति ने इस पद पर कार्यभार ग्रहण करना शुरू किया था। नागरिकता के अभाव या दूसरे राज्य से संबंधित होने पर कर्मचारी की स्थिति नोट की जाती है।
कॉलम उन राशियों को रिकॉर्ड करता है जो व्यक्ति को आय के रूप में भुगतान की गई थीं। अलग-अलग पंक्तियाँ उन निधियों को दर्शाती हैं जिनसे बीमा प्रीमियम काटा जाएगा और नहीं काटा जाएगा।
वे बीमा आधार जिनसे धनराशि प्रत्येक निधि में स्थानांतरित की जाती है, अलग-अलग दर्शाए गए हैं। पेंशन फंड, सामाजिक और अनिवार्य स्वास्थ्य बीमा फंड में हस्तांतरित की जाने वाली राशि यहां नोट की गई है।
प्रत्येक प्रकार के बीमा के लिए, अर्जित राशि को अलग-अलग दर्शाया गया है। पेंशन योगदान निर्धारित करते समय, उन पर ध्यान देना महत्वपूर्ण है जो स्थापित सीमा से अधिक न हों और मानक से अधिक मूल्य न हों।
कर्मचारियों को भुगतान की जाने वाली धनराशि उनके आगे नोट की गई है। अस्थायी विकलांगता, गर्भावस्था या बच्चे की देखभाल की स्थिति में लाभ प्रदान किए जाते हैं। इसमें व्यावसायिक बीमारियों और काम से संबंधित चोटों से होने वाली क्षति का भुगतान भी शामिल है। तीसरे पृष्ठ पर भुगतान का पूरा विवरण अंकित है।

यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि आयाम दो बार इंगित किए गए हैं। एक विशिष्ट माह के लिए एक राशि नोट की जाती है। रनिंग टोटल निर्धारित करने के लिए एक अन्य संख्या की आवश्यकता है।

अतिरिक्त शुल्क कार्ड पर नोट किया जा सकता है।

वे इसके लिए परिलक्षित होते हैं:

उड़ान चालक दल के सदस्य;
कोयला उद्योग के श्रमिक;
हानिकारक और खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों में काम करने वाले व्यक्ति।

यह डेटा दस्तावेज़ के दूसरे पृष्ठ पर लिखा गया है।

2019 में बीमा प्रीमियम पंजीकरण कार्ड का फॉर्म:

2019 में बीमा प्रीमियम दर्ज करने के लिए भरने की प्रक्रिया और एक नमूना कार्ड

बीमा प्रीमियम लेखा कार्ड में तीन पृष्ठ होते हैं। इस स्थिति में, दस्तावेज़ का शीर्षलेख पहले भरा जाता है।

इसे अवश्य इंगित करना चाहिए:

संस्था का नाम, उसकी चौकी और करदाता पहचान संख्या;
चिकित्सा, पेंशन और सामाजिक बीमा के लिए शुल्कों की कोडिंग;
अंतिम नाम, पहला नाम, बीमित व्यक्ति का संरक्षक, उसकी नागरिकता, टिन, विकलांगता;
नियोक्ता (श्रमिक या) के साथ कर्मचारी के संबंध की प्रकृति, समझौते की संख्या और इसकी तैयारी की तारीख।

यदि आप 2019 में बीमा प्रीमियम की रिकॉर्डिंग के लिए एक नमूना कार्ड देखते हैं, तो आप देख सकते हैं कि दस्तावेज़ का मुख्य भाग एक तालिका के रूप में प्रस्तुत किया गया है। इसमें कर्मचारी के पक्ष में किए गए मुख्य भुगतानों के बारे में जानकारी शामिल है।

राशियाँ वर्ष की शुरुआत से मासिक और वृद्धिशील रूप से लिखी जाती हैं। अलग से, आपको उस आय को इंगित करना होगा जो बीमा योगदान के कारण कटौती के अधीन है और नहीं।

तालिका के निम्नलिखित अनुभाग प्रत्येक प्रकार की कटौती के आधार दर्शाते हैं:

अनिवार्य पेंशन बीमा के लिए पेंशन कोष में;
अनिवार्य स्वास्थ्य बीमा कोष के लिए;
सामाजिक बीमा कोष के लिए.

दूसरा पृष्ठ खतरनाक उत्पादन स्थितियों में काम करने वाले या कड़ी मेहनत करने वाले कर्मचारियों के बारे में डेटा को प्रतिबिंबित करने के लिए आवश्यक है।

यह भागों में विभाजित एक विशाल तालिका भी प्रस्तुत करता है:

कार्ड का तीसरा पृष्ठ उन भुगतानों को दर्शाने के लिए डिज़ाइन किया गया है जो कर्मचारी द्वारा एक निश्चित अवधि के लिए काम करने की क्षमता खो देने पर किए गए थे। इसमें गर्भावस्था और बच्चे की देखभाल के लिए हस्तांतरित लाभ भी शामिल हैं। यह अनुभाग उत्पादन प्रक्रिया से प्रभावित या व्यावसायिक रोगों से प्रभावित कर्मचारियों द्वारा प्राप्त भुगतान को भी दर्शाता है।

तीसरे खंड का पहला भाग मातृत्व और प्रसव से संबंधित भुगतानों को नोट करता है।

नियोक्ता को उन राशियों का उल्लेख करना होगा जिनके लिए हस्तांतरित किया गया था:

काम करने की क्षमता का अस्थायी नुकसान;
गर्भावस्था और प्रसव की अवधि;
प्रसवपूर्व क्लिनिक में शीघ्र पंजीकरण (पहली तिमाही में);
बच्चे का जन्म.

पंक्तियाँ कई भुगतानों को दर्शाती हैं, जिनमें संघीय बजट निधि से किए गए भुगतान भी शामिल हैं।

दूसरे भाग में काम से संबंधित चोटों और व्यावसायिक बीमारियों के लिए भुगतान किए गए लाभों का डेटा शामिल है। किसी दुर्घटना के परिणामस्वरूप विकलांगता के लिए हस्तांतरित भुगतान अलग से दर्शाया गया है। दूसरी पंक्ति में व्यावसायिक बीमारी वाले व्यक्तियों के स्थानांतरण के बारे में जानकारी है।

प्रत्येक अनुभाग को पूरा करने के बाद, दस्तावेज़ मुख्य लेखाकार को हस्ताक्षर के लिए प्रस्तुत किया जाता है।

ग़लत भरने पर जुर्माना

कई नियोक्ताओं द्वारा उपयोग किया जाने वाला फॉर्म विधायी स्तर पर स्थापित नहीं है। इसलिए, इसकी सलाहकारी प्रकृति पर ध्यान देने योग्य है। साथ ही, दस्तावेज़ को बनाए रखना प्रत्येक संस्था और व्यक्तिगत उद्यमी की जिम्मेदारी है।

किसी संगठन में, कर्मचारी स्वतंत्र रूप से भरने के लिए एक फॉर्म विकसित कर सकते हैं। लेकिन आपको नमूने पर ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता है ताकि मुख्य महत्वपूर्ण अनुभाग छूट न जाएं।

यदि संगठन के पास लेखांकन कार्ड नहीं है, और भरने के दौरान व्यवस्थित त्रुटियां पाई जाती हैं, जिसे निरीक्षक सकल मानता है, तो नियोक्ता को उत्तरदायी ठहराया जा सकता है।

रूसी संघ के टैक्स कोड के अनुच्छेद 120 के अनुसार, ऐसी स्थितियों में जुर्माने का प्रावधान है। यदि योगदान की राशि निर्धारित करने के आधार को कम करके आंका नहीं गया है, तो 10,000 से 30,000 रूबल तक का भुगतान किया जाता है। राशि उस अवधि की संख्या के आधार पर भिन्न होती है जिसमें गलत जानकारी नोट की गई है।

यदि गणना का आधार कम हो गया है तो अधिक गंभीर जुर्माना प्रदान किया जाता है। नियोक्ता को कम से कम 40 हजार रूबल का भुगतान करना होगा। जिन योगदानों का भुगतान नहीं किया गया है, उन पर औसतन 20% की दर ली जाती है।

संकलन करते समय विचार करने योग्य विवरण

यह कुछ विवरणों को याद रखने योग्य है जिन्हें बीमा प्रीमियम रिकॉर्ड कार्ड बनाते समय ध्यान में रखा जाना चाहिए। वे टैरिफ और धन की सीमा से संबंधित हैं। 2019 की शुरुआत में बीमा योगदान का आधार निर्धारित करने की प्रक्रिया में कोई बदलाव नहीं किया गया था।

योगदान अभी भी अर्जित नहीं किया गया है:

मातृत्व लाभ;
बच्चों के लिए भुगतान;
व्यापार यात्रा स्थानान्तरण;
किसी व्यक्ति के वेतन का तीन गुना तक विच्छेद भुगतान।

रूसी संघ संख्या 1255 की सरकार के डिक्री के आधार पर, जो 21 नवंबर 2016 को जारी किया गया था, अनिवार्य बीमा प्रीमियम का अधिकतम मूल्य 755 हजार रूबल है।

यदि आधार सीमा से अधिक नहीं है तो 22% की कटौती की जाती है। पेंशन फंड में मानक से अधिक योगदान के लिए, टैरिफ 10% निर्धारित है।

नए फॉर्म "उपार्जित भुगतान और अन्य पारिश्रमिक और अर्जित बीमा प्रीमियम की मात्रा के व्यक्तिगत लेखांकन के लिए कार्ड" को आधिकारिक तौर पर रूसी संघ के पेंशन फंड के दस्तावेज़ पत्र एन एडी-30-26/16030, एफएसएस द्वारा अनुमोदित किया गया था। रूसी संघ एन 17-03-10/08/47380 दिनांक 09.12.2014।

फ़ॉर्म का उपयोग करने के बारे में अधिक जानकारी:

2017 में वैट। रूसी वित्त मंत्रालय से स्पष्टीकरण
और किराये के अधिकार, जिसकी कीमत मुआवजे के भुगतान को ध्यान में रखते हुए बनाई गई है... मुद्रांकित पोस्टकार्ड (पोस्टकार्ड) की बिक्री में... बोनस (पुरस्कार) का भुगतान किया जाता है। चूंकि भुगतान किए गए प्रीमियम (पारिश्रमिक)... जिसके संबंध में अग्रिम राशि और अन्य भुगतान प्राप्त होते हैं, स्वीकार किए जाते हैं... जहाजों का उपयोग करने वाले व्यक्तिगत उद्यमियों द्वारा कीमती धातु ध्यान केंद्रित किया जाता है, और वास्तविक... बीमा के लिए अर्जित भुगतान होते हैं सामाजिक बीमा कोष को देय प्रीमियम, राशियाँ...
किसी कर्मचारी को क्यों और कैसे बर्खास्त करें: चरण-दर-चरण निर्देश
किसी संगठन, व्यक्तिगत उद्यमी के कर्मचारियों की संख्या या कर्मचारी; कर्मचारी और धारित पद के बीच असंगतता... 4. इस्तीफा देने वाले कर्मचारी को देय भुगतान के लिए लेखांकन, और भुगतान से व्यक्तिगत आयकर और बीमा योगदान की गणना कर लेखांकन। देय सभी राशियाँ...: गणना की धारा 6 "भुगतान की राशि और अन्य पारिश्रमिक और बीमित व्यक्ति की बीमा अवधि की जानकारी"... व्यक्तिगत कार्ड और कार्य पुस्तकों की आवाजाही के लिए लेखांकन की पुस्तक में और उनके लिए आवेषण; अन्य कागजात...
मार्च 2017 के लिए रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के पत्रों की समीक्षा
... (शुल्क भुगतानकर्ता, कर एजेंट) - व्यक्तिगत उद्यमी, निजी प्रैक्टिस में लगे नोटरी... /13708 मुद्रांकित पोस्टकार्ड (पोस्टकार्ड) बेचते समय, जिसमें... भुगतान के पक्ष में इस महीने अर्जित सभी से बीमा प्रीमियम का भुगतानकर्ता शामिल है और इस कर्मचारी का पारिश्रमिक..., किसी अन्य कानूनी इकाई की राशि... परिवर्तन) के अपवाद के साथ, जिसके द्वारा यह संपत्ति पंजीकृत की गई थी...
बीमा प्रीमियम रिपोर्ट और विदेशी कर्मचारी
पूरा नाम, किसी विदेशी नागरिक या स्टेटलेस व्यक्ति का टिन, किसी व्यक्तिगत व्यक्तिगत खाते का बीमा नंबर...। लाइन 010 में हम उन भुगतानकर्ताओं द्वारा अर्जित भुगतान और अन्य पारिश्रमिक की कुल राशि को दर्शाते हैं, जिन्होंने ... रूसी संघ के साथ रोजगार अनुबंध में प्रवेश किया है - व्यक्तियों को भुगतान और अन्य पारिश्रमिक देने वाले व्यक्ति बीमा प्रीमियम के लिए गणना 30 से पहले जमा करते हैं ... कर और योगदान ": निधियों में योगदान का विश्लेषण, एक बीमा योगदान लेखा कार्ड, योगदान की गणना की जांच कर आधार और अर्जित करों की जांच करती है...
हम रोजगार अनुबंध समाप्त करते हैं - हम दस्तावेज़ तैयार करते हैं
नीति, कार्मिक दस्तावेज़ प्रवाह और अन्य स्थानीय नियमों पर निर्देश। चलो... एक किताब लाते हैं. व्यक्तिगत कार्ड जारी करना न भूलें: अंतिम पृष्ठ पर... नियोक्ता द्वारा उसे अर्जित धन की राशि की शुद्धता के साथ, उसे देय राशि का निर्विवाद रूप से भुगतान करें... सेवा की अवधि के बारे में, एसजेडवी फॉर्म के अनुसार बीमित व्यक्ति की आय (पारिश्रमिक), आय और अर्जित बीमा प्रीमियम ... नंबर 27-एफजेड "अनिवार्य पेंशन बीमा प्रणाली में व्यक्तिगत (व्यक्तिगत) पंजीकरण पर...
अगस्त 2016 के लिए विधायी परिवर्तनों की समीक्षा
और घरेलू निर्माताओं के लिए समर्थन। विशेष रूप से, इसके लिए प्रावधान किया गया है: एक कानूनी इकाई या व्यक्तिगत उद्यमी के पारिश्रमिक की कुल राशि में कमी। जानकारी... लेकिन बीमा भुगतान की जांच करने और निर्णय लेने के लिए... प्रबंधक और मुख्य लेखाकार या अन्य अधिकृत व्यक्ति... घोषणा में खरीदार को प्रस्तुत कर राशि को दर्शाता है... लेखांकन खाता कार्ड (खाता) की जांच करना 76 और खाता... अंशदान, और चूंकि खाते 76 और 91 कर्मचारियों को भुगतान अर्जित करने के खातों से मेल खाते हैं...
कर आधार के वैधीकरण के लिए आयोगों द्वारा विचार के लिए वस्तुओं में बीमा प्रीमियम को शामिल करने पर
व्यक्तिगत आयकर रसीदें "बजट के साथ निपटान" कार्ड में परिलक्षित होती हैं... एसवी रसीदें "बजट के साथ निपटान" कार्ड में परिलक्षित होती हैं... भुगतान और अन्य पारिश्रमिक के संबंध में अतिरिक्त सामाजिक सुरक्षा के लिए टैरिफ पर संचय... व्यक्तिगत उद्यमी , बीमा कवरेज के भुगतान के लिए बीमा योगदान के भुगतानकर्ता के खर्च, बीमा प्रीमियम के अधीन नहीं राशि, ... जिसके लाभ के लिए आय अर्जित की जाती है, व्यक्तिगत आयकर और बीमा प्रीमियम के लिए ऋण की राशि को ध्यान में रखते हुए सूचीबद्ध करें जुर्माने की राशि,...
वैट टैक्स रिटर्न के संकेतकों के नियंत्रण अनुपात पर, इसमें किए गए परिवर्तनों को ध्यान में रखते हुए
आय और व्यय के लिए लेखांकन एक व्यक्तिगत उद्यमी की आय और व्यय के लेखांकन के लिए KUDR व्यक्तिगत पुस्तक, बीमा योगदान की रिकॉर्डिंग के लिए KUSV OPS कार्ड... अनिवार्य पेंशन बीमा के लिए KLS OPS कार्ड... अर्जित भुगतान और अन्य की राशि के लेखांकन के लिए IKUV व्यक्तिगत कार्ड पारिश्रमिक, अर्जित एकीकृत सामाजिक कर की राशि, और मुख्य के लिए कर कटौती KUOS कार्ड लेखांकन की मात्रा भी...
उन भुगतानकर्ताओं द्वारा बीमा प्रीमियम की गणना पर जो व्यक्तियों को भुगतान और अन्य पारिश्रमिक नहीं देते हैं
बीमा प्रीमियम की राशि और उनके भुगतान का समय। व्यक्तिगत उद्यमियों द्वारा देय बीमा प्रीमियम की राशि जो भुगतान और अन्य पारिश्रमिक नहीं देते हैं... एक व्यक्तिगत उद्यमी, वकील के कर प्राधिकरण के साथ अपंजीकरण की तारीख से, एक कर्मचारी द्वारा संचय, स्थगन, किश्तें और ऑफसेट" कार्डों में रूस की संघीय कर सेवा के प्रमुख द्वारा नियुक्त... एक निश्चित राशि में बीमा प्रीमियम का भुगतान करने और करदाताओं का पंजीकरण और लेखांकन करने के लिए। वैध...

बीमा प्रीमियम कार्ड कर्मचारियों को भुगतान और अर्जित योगदान की जानकारी दर्शाते हैं। आइए इस लेखांकन रजिस्टर को बनाने के तरीके पर करीब से नज़र डालें।

2018 में बीमा प्रीमियम कार्ड में जानकारी कैसे दर्ज करें

कला के अनुसार. रूसी संघ और कला के टैक्स कोड के 431। 17 जुलाई 24, 1998 7. संख्या 125-एफजेड, कानूनी संस्थाओं और व्यक्तिगत उद्यमियों को कर्मचारियों के पक्ष में भुगतान और उनके योगदान का रिकॉर्ड रखना होगा। इस प्रयोजन के लिए, बीमा प्रीमियम रिकॉर्ड करने के लिए विशेष कार्डों का उपयोग किया जाता है, जिन्हें विशेष नियमों के अनुसार भरा जाना चाहिए।

बीमा के प्रकार की परवाह किए बिना, योगदान की गणना प्रत्येक कर्मचारी के लिए अलग से की जाती है। इसके अनुसार, प्रत्येक कर्मचारी के लिए अनिवार्य स्वास्थ्य बीमा, अनिवार्य चिकित्सा बीमा और अनिवार्य सामाजिक बीमा के भुगतान और बीमा योगदान को रिकॉर्ड करने के लिए एक कार्ड बनाना आवश्यक है। जहाँ तक "चोटों के लिए" योगदान का सवाल है, उन्हें प्रत्येक कर्मचारी के लिए और समग्र रूप से संगठन के लिए अलग-अलग ध्यान में रखा जा सकता है। यदि पहले विकल्प का उपयोग किया जाता है, तो ऐसी जानकारी बीमा प्रीमियम कार्ड में भी शामिल की जा सकती है।

कार्ड में निम्नलिखित व्यक्तिगत लेखांकन जानकारी शामिल होनी चाहिए:

कर्मचारी का पूरा नाम;
एसएनआईएलएस;

इसके अलावा, कर्मचारी का पंजीकृत पता कार्ड पर दर्शाया जा सकता है। बीमा प्रीमियम की अंतिम एकीकृत गणना, अन्य बातों के अलावा, इस लेखांकन रजिस्टर से मिली जानकारी के आधार पर बनाई जाती है (रूसी संघ की संघीय कर सेवा दिनांक 10 अक्टूबर, 2016 के परिशिष्ट 2 के खंड 2.8 के अनुसार, संख्या ММВ- 7-11/551@). यह अधिक सुविधाजनक है यदि व्यक्तिगत डेटा के संबंध में डीएएम संकलित करते समय सभी आवश्यक जानकारी हाथ में हो।

एक बीमा प्रीमियम पंजीकरण कार्ड एक कैलेंडर वर्ष के लिए जारी किया जाता है। यह कर्मचारियों को मासिक भुगतान दर्शाता है। बीमा प्रीमियम कैलेंडर वर्ष की शुरुआत से संचय के आधार पर परिलक्षित होते हैं।

एक्सेल प्रारूप में बीमा प्रीमियम लेखा कार्ड फॉर्म यहां से डाउनलोड किया जा सकता है।

मुझे 2018 में कार्ड फॉर्म कहां मिल सकता है?

बीमा प्रीमियम पंजीकरण कार्ड के लिए कोई विशेष रूप से अनुमोदित फॉर्म नहीं है। इसके अनुसार, संगठन को इस दस्तावेज़ के रूप को स्वतंत्र रूप से विकसित करने का अधिकार है। पहले, पेंशन फंड और सोशल इंश्योरेंस फंड दिनांक 09 दिसंबर 2014, नंबर एडी-30-26/16030 और नंबर 17-03-10/08-47380 का उपयोग करना संभव था, जिसमें बीमा का अनुशंसित फॉर्म शामिल था। योगदान पंजीकरण कार्ड. ऐसा कार्ड 24 जुलाई 2009 नंबर 212-एफजेड के नियमों पर आधारित था, जो फिलहाल।

यदि संगठन बीमा प्रीमियम का हिसाब-किताब करते समय इस फॉर्म का उपयोग करना जारी रखते हैं तो कर कार्यालय इसके खिलाफ नहीं है। मुख्य बात यह है कि इसके प्रारूप को सेक के नियमों और विनियमों के अनुसार अद्यतन किया जाना चाहिए। 34 रूसी संघ का टैक्स कोड। कार्ड में निरस्त कानून का संदर्भ नहीं होना चाहिए। इसके अलावा, इसे लेखांकन नीतियों में तय करने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि यह एक अनिवार्य कर रजिस्टर नहीं है।

लेखांकन कार्यक्रमों में यह रजिस्टर होता है और वे इसका उपयोग कर सकते हैं। हालाँकि, वर्तमान कानून के मानदंडों के अनुपालन की जाँच करना अनिवार्य है। स्वचालित रूप से कार्ड बनाते समय, आपको मासिक रूप से यह जांचने की आवश्यकता है कि कर योग्य आय और योगदान की सभी राशियाँ इसमें आती हैं या नहीं।

सभी कर्मचारियों के कार्डों की जाँच करने की कोई आवश्यकता नहीं है - बस उनमें से कुछ की जाँच करें। उनसे प्राप्त जानकारी की तुलना खाते के विश्लेषणात्मक लेखांकन डेटा से की जानी चाहिए। 70 "वेतन के लिए कर्मियों के साथ समझौता" और चालान। 69 "सामाजिक बीमा और सुरक्षा के लिए गणना।"

प्रत्येक कैलेंडर वर्ष के अंत में बीमा प्रीमियम की रिकॉर्डिंग के लिए इलेक्ट्रॉनिक कार्ड प्रिंट करने और उन्हें मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर से प्रमाणित करने की सलाह दी जाती है। इसके अलावा, उन्हें कंप्यूटर पर सहेजा जा सकता है, लेकिन इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर से प्रमाणित किया जा सकता है।

लेखा कार्ड में बीमा प्रीमियम राशि का पूर्णांकन

कला के अनुच्छेद 5 के अनुसार। रूसी संघ के टैक्स कोड के 431, बीमा प्रीमियम की गणना और भुगतान रूबल और कोप्पेक में किया जाना चाहिए। इसके अनुसार, कर्मचारी भुगतान और बीमा प्रीमियम दोनों को कोपेक वाले कार्ड में प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए। कार्डों पर योगदान को पूर्णांकित करते समय, उनका उपयोग सही आरएसवी बनाने के लिए नहीं किया जा सकता है, क्योंकि इससे या तो अधिक भुगतान या कम भुगतान होगा। यदि बीमा प्रीमियम बकाया है, तो कर निरीक्षक अवैतनिक योगदान की राशि का 20% (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 75, 122) की राशि में जुर्माना और जुर्माना लगाएगा।

लेखांकन कार्ड में व्यक्तिगत आयकर से पहले आय का संकेत होना चाहिए, क्योंकि यदि आप इसे कर से कम करते हैं, तो कर योग्य आधार और परिकलित योगदान के बीच विसंगति होगी।

कार्ड में "चोट" योगदान के लिए लेखांकन

पहले, बीमा योगदान कार्ड के रूप में, "चोटों के लिए" योगदान को दर्शाने के लिए एक अलग लाइन प्रदान की जाती थी। फिलहाल, बुनियादी योगदान का प्रशासन कर कार्यालय द्वारा नियंत्रित किया जाता है, और "चोटों के लिए" भुगतान सामाजिक बीमा कोष द्वारा नियंत्रित किया जाता है। इन विशेष योगदानों का ट्रैक कैसे रखें: उन्हें इस कार्ड में शामिल करें या एक अलग लेखांकन रजिस्टर रखें?

प्रकार के आधार पर बीमा प्रीमियम का विभाजन कानून द्वारा प्रदान नहीं किया गया है - न तो टैक्स कोड, न ही संघीय कानून संख्या 125-एफजेड। मुख्य शर्त यह है कि आय पर सभी जानकारी विश्वसनीय रूप से परिलक्षित होनी चाहिए ताकि बीमा प्रीमियम के लिए कर योग्य आधार सही ढंग से निर्धारित किया जा सके। नतीजतन, पंजीकरण कार्ड में "चोटों के लिए" बीमा प्रीमियम दर्ज करना एक त्रुटि नहीं माना जाएगा।

बीमा प्रीमियम कार्ड के लिए भंडारण अवधि

बीमा प्रीमियम पंजीकरण कार्ड उनके संकलन के कैलेंडर वर्ष की समाप्ति के बाद 6 वर्षों तक संग्रहीत किए जाने चाहिए (रूसी संघ के कर संहिता के खंड 6, खंड 3.4, अनुच्छेद 23)। यह बिंदु उन वर्षों पर भी लागू होता है जब योगदान का प्रशासन संघीय कर सेवा द्वारा नहीं, बल्कि रूस के पेंशन कोष और सामाजिक बीमा कोष द्वारा किया जाता था। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि कानून संख्या 212-एफजेड निरस्त कर दिया गया है, क्योंकि इन फंडों के कर्मचारियों को 2015-2016 के लिए योगदान की रिपोर्टिंग की जांच करने का अधिकार है।

2016 के कार्ड 2023 में नष्ट किए जा सकते हैं, लेकिन केवल इस शर्त पर कि 2015 और 2016 के लिए आरएसवी-1 और 4-एफएसएस। पारित हो गया और स्पष्टीकरण प्रस्तुत करने की कोई आवश्यकता नहीं है। 2017 और 2018 के लिए, इन अवधि के दौरान योगदान की जाँच कर कार्यालय द्वारा की जाती है। पंजीकरण कार्ड के अभाव में, उसे 200 रूबल का जुर्माना जारी करने का अधिकार है। प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 126 का खंड 1)। दूसरा जुर्माना प्रबंधक या मुख्य लेखाकार को 300-500 रूबल की राशि में जारी किया जाता है। सभी दस्तावेजों के लिए (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 15.6 का भाग 1)।

2018 में बीमा प्रीमियम के लिए नमूना पंजीकरण कार्ड।

नीचे 2018 में बीमा प्रीमियम पंजीकरण कार्ड भरने का एक नमूना है। इसे यहां से भी डाउनलोड किया जा सकता है।

वीडियो सामग्री 1सी कार्यक्रम में बीमा प्रीमियम लेखा कार्ड के निर्माण के बारे में जानकारी प्रदान करती है: