Справка 2 ндфл когда сдавать

В какой срок нужно сдать 2-НДФЛ за 2017 год с признаком 1 и 2? Конкретные сроки сдачи 2-НДФЛ в 2018 году приведены в данной статье. Эти сроки нужно соблюдать налоговым агентам, индивидуальным предпринимателям и физическим лицам.

Кто должен сдавать 2-НДФЛ за 2017 год

Налоговые агенты обязаны удерживать и перечислять НДФЛ c выплаченных физлицам доходов. Также они обязаны сдавать сведения об этом в ИФНС. По итогам 2017 года эти сведения нужно представить по форме 2-НДФЛ.

Ежеквартальная сдача в ИФНС расчетов по форме 6-НДФЛ не освобождает налоговых агентов от представления в 2018 году справок 2-НДФЛ по итогам 2017 года. Эти формы – совершенно разные. Расчет 6-НДФЛ формируется в целом по организации, а справка 2-НДФЛ – по каждому человеку.

Срок сдачи: общий подход

Организации и ИП в 2018 году обязаны сдать в ИФНС 2-НДФЛ на каждое физлицо, получившее доход. Сделать это нужно в следующие сроки:

• с признаком 2 – не позднее 1 марта 2018 года;
• с признаком 1 – не позднее 2 апреля 2018 года.

Если организация ликвидируется или реорганизуется в середине года, то такую справку нужно подать за период с начала налогового периода до даты ликвидации или реорганизации (п. 3 ст. 55 НК РФ, письмо ФНС России от 26 октября 2011 г. № ЕД-4-3/17827).

Срок сдачи 2-НДФЛ за 2017 год

За 2017 год налоговым агентам по НДФЛ нужно отчитаться в 2017 году. Сроки сдачи следующие:

Ответственность за справки 2-НДФЛ 2017 года

Если в срок не сдать справки 2-НДФЛ за 2017 год, то ИФНС сможет оштрафовать организацию или ИП по статье 126 Налогового кодекса РФ. Штраф может быть в размере 200 рублей за каждую справку за 2017 год.

Ежегодно налоговые агенты подают сведения о полученных физическими лицами прибыли и исчисленных и удержанных с нее сумм налога на доходы (НДФЛ) за прошедший период. Так за 2015 год данные необходимо предоставить до 1 апреля 2016 года по тем сотрудникам, с дохода которых можно удержать налог и до 1 марта по тем лицам, по которым нельзя удержать налог. Также обращаем ваше внимание, то с 2016 года необходимо применять новую справку 2-НДФЛ, которая была утверждена Приказом ФНС РФ N ММВ-7-11/485@ от 30 октября 2015 года.

Заголовок – добавлено поле корректировки:

• 00 – в случает заполнения справки первично.
• 01, 02… – номер корректировки.
• 99 – код указывается при необходимости предоставить аннулирующую справку.

Раздел 2, появилась возможность указывать ИНН сотрудников-иностранцев, так введены дополнительные коды к ранее действующим:

• 4 – Если сотрудник является участником гос. программы добровольного переселения соотечественников, которые проживают за рубежом.
• 5 – Если сотрудник-иностранец получил временное убежище в РФ или является беженцем.
• 6 – для иностранных сотрудников, работающих на основе патента.

Внесли дополнение для иностранных работников – теперь в поле Адреса места его жительства в РФ указывается адрес места регистрации или его местопребывания.

Раздел 4 по вычетам внесены следующие изменения:

• Предусмотрели поле для указания реквизитов уведомления на получение социальных вычетов.
• В разделе теперь отражаются и инвестиционные вычеты, а не только социальные и имущественные удержания.

Раздел 5 теперь может отражать информацию о фиксированных авансовых платежах, а также присутствует поле для указания реквизитов уведомления, которое подтверждает право уменьшить налог на сумму фиксированных платежей.

В справочнике коды документов вместо кода 18 будет указываться код 19 для свидетельства о предоставлении временного убежища.

В кодах регионов теперь внесен Севастополь (92) и Крым (91).

При исчислении и выплате доходов физическому лицу, которые облагаются по разным ставкам, по каждому из них необходимо заполнять разделы 3-5. Т.е. все виды доходов должны быть в одной справке и разделы 3-5 заполняются по разным ставкам.

С 1 января 2016 год в соответствии с НК РФ ст. 226 п.6 НДФЛ, который был удержан с отпускных и больничных перечисляется в бюджет не позже дня месяца их выплаты.

Примечание: Допускается указываться латинскими буквами ФИО иностранных граждан.

Обращаем ваше внимание, что с 2016 года вводятся новая , которая сдается поквартально в отличие от 2-НДФЛ. С порядком ее заполнения можно ознакомиться по ссылке, а также скачать необходимый бланк.

Срок сдачи 2-НДФЛ и порядок предоставления формы. Скачать бланк.

Налоговый агент по прошествии года должен отдать сведения о полученных доходах и произведенных по ним выплат, предоставив справку 2-НДФЛ в следующие сроки:

• Если справка заполняется с признаком “1”, в случае исчисления общей суммы дохода, указанием налоговой базы и исчисленным подоходным налогом по физическому лицу, срок подачи справки – не позже 1 апреля.
• При заполнении справки с признаком “2”, если налог удержать с физического лица не возможно (например, гражданам, которые не являются сотрудниками были вручены подарки стоимостью более 4 тыс. рублей, в соответствии с НК РФ ст.226, п.5) – срок подачи – не позже 1 марта.

Если численность сотрудников в организации не превышает 25 человек, то отчетность можно предоставить в соответствующую ФНС на бумажном носителе, если более, то ее необходимо отправить только в электронном виде (НК РФ ст. 230, п.2, абз.2).

Что означает признак “1”и “2” в справке

• Признак 1 в справке 2 НДФЛ необходимо ставить во всех справках, в случае предоставления отчета по полученному и исчисленному налогу по сотруднику за прошедший год.
• Признак 2 в справке 2 НДФЛ ставится лишь в тех случаях, когда налоговый агент не может удержать подоходный налог. И главное не перепутать при составлении формы.

Обращаем внимание, что если вы ошибочно укажите признак “2”, хотя должен быть указан признак “1”, в таком случае инспекция может посчитать, то вы не предоставили справки в установленные сроки, поскольку при “1” срок предоставления до 1 апреля, а при “2”-ке – до 1 марта.

Инструкция заполнения справки 2-НДФЛ в 2017 году, требования

Заголовок

Для каждой справки необходимо указать период, за который предоставляются сведения в графе “За___” год, и ее порядковый номер, исчисляемый в хронологическом порядке в текущем году. Далее необходимо указать дату формирования справки, в формате число, месяц и год.

Если вы предоставляете аннулирующую справку (код 99) или корректирующую (код 01,02,03 и т.д.), то в графе номера ставится номер ранее предоставленной справки, а в графе даты ставится дата составления нового документа.

В графе признака чаще в большинстве случаев ставится “1”, при подаче сведений о полученных доходах и исчисленном подоходном налоге (согласно НК РФ ст. 230, п.2), “2”, если налоговый агент не может удержать НДФЛ (в соответствии с НК РФ ст. 226 п.5). При подаче первичного отчет необходимо проставить “00” в поле номера корректировки или указать соответственно ее номер, если предоставляется корректирующий отчет или “99” при аннулировании справки.

Справочники, необходимые при заполнении

Штраф за просрочку и не сдачу справки 2-НДФЛ

За не предоставления справки по форме 2-НДФЛ в соответствии с НК РФ ст. 126 налоговый агент может быть оштрафован в сумме 200 рублей за каждый вовремя не сданный документ.

Кроме того, по решению суда может применяться и административная ответственность:

• Для должностных лиц в размере 300-500 рублей.
• Для граждан сумма составляет от 100 до 300 рублей.

Обращаем ваше внимание, что налоговые агенты начиная с 1 января 2016 года могут привлекаться к новому виду ответственности – в случае предоставления недостоверных сведений. Такой штраф может составлять 500 рублей в отношении каждого недостоверно заполненного документа (НК РФ ст. 126.1). Тем не менее в случае, если налоговый агент самостоятельно найдет ошибку в документе и предоставят корректирую справку, то данный штраф применяться не будет.

Последний день для сдачи справок 2-НДФЛ по доходам физлиц за истекший налоговый период в этом году выпадает на 3 апреля. Выходные – суббота и воскресенье – подарили бухгалтерам дополнительные два дня. Но лучше использовать их для отдыха, позаботившись об отчетности заблаговременно.

Не позднее 3 апреля 2017 года налоговые агенты по НДФЛ должны представить в свою ИФНС заполненные по каждому физлицу, которому они выплачивали доходы в 2016 году (п. 7 ст. 6.1, п. 2 ст. 230 НК РФ).

За каждую не представленную в срок справку налоговый агент может быть оштра­фован на 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ).

Не нужно формировать и сдавать справки 2-НДФЛ на тех физлиц, которым выплачивались исключительно доходы (подп. 1 п. 1 ст. 227, подп. 2 п. 1 ст. 228 НК РФ, письма Минфина России от 07.03.2014 № 03-04-06/10185):

• по договорам купли-продажи;
• по договорам, заключенным с ними как с предпринимателями.

Такие налогоплательщики исчисляют и уплачивают самостоятельно.

Кроме того, не надо представлять справки 2-НДФЛ по физлицам, получившим от налогового агента исключительно доход, не превышающий необлагаемого лимита.

Например, если в 2016 году работнику был вручен подарок стоимостью не более 4000 руб. и других подарков или иных доходов от налогового агента он больше не получал, сдавать по нему справку 2-НДФЛ не нужно (письмо ФНС России от 19.01.2017 № БС-4-11/787@).

При численности физлиц, получивших доходы от налогового агента в 2016 году, 25 человек и более справки 2-НДФЛ нужно направить в налоговую в электронной форме по ТКС (п. 2 ст. 230 НК РФ, письмо ФНС России от 05.11.2015 № БС-4-11/19263). При меньшей численности получателей доходов представить справки можно и в бумажном виде.

Справки 2-НДФЛ по физическим лицам, получившим доходы от самой организации (ее головного подразделения), сдавайте в ИФНС по месту учета организации (п. 2 ст. 230 НК РФ). Об этом же говорится в письме ФНС России от 04.07.2016 № БС-4-11/11951@).

Справки по физлицам, получившим доходы от обособленного подразделения (ОП) организации, представьте в ИФНС по месту учета ОП (письмо ФНС России от 30.12.2015 № БС-4-11/23300@).

Если в течение года вы изменили юридический адрес и, соответственно, налоговую, и не являетесь крупнейшим налогоплательщиком, укажите в справках новые КПП и ОКТМО и представьте их в новую ИФНС (письмо Минфина России от 19.11.2015 № 03-04-06/66956).

Справки должны быть подписаны руководителем или иным должностным лицом, которое уполномочено на это внутренними документами организации (например, приказом руководителя).

Ставить печать на справке, даже если организация продолжает ее использовать, не нужно (п. 7 ст. 2 Закона от 26.12.95 № 208-ФЗ; п. 5 ст. 2 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ).

Форма и Порядок заполнения справки утверждены приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@.

В поле «Признак» справки поставьте 1. Все показатели (кроме НДФЛ) отражайте в рублях и копейках. Суммы НДФЛ округляйте по правилам арифметики: менее 50 копеек отбрасывайте, 50 и более копеек округляйте до полного рубля.

При отсутствии суммовых показателей в соответствующем поле ставьте ноль (Разд. I Порядка заполнения справки).

Данные о налогоплательщике и налоговом агенте

В разделе 1 справки 2-НДФЛ нужно указать данные о налоговом агенте:

• ОКТМО;
• контактный телефон;
• сокращенное наименование организации или Ф. И. О предпринимателя.

Укажите код ОКТМО и КПП организации, если физлицо получало доходы от головного подразделения, и ОКТМО и КПП обособленного подразделения, если физлицо получало доходы от ОП (разд. III Порядка заполнения справки).

Данные о налогоплательщике, то есть о физлице, получившем доходы от налогового агента, приводятся в разделе 2 справки.

Первым в числе реквизитов, которые нужно заполнить, числится Если вы не можете узнать его у работника, например, потому что он больше у вас не работает, вы можете воспользоваться сервисом «Узнай ИНН» на сайте ФНС . Для этого понадобится ввести Ф. И. О физлица, дату его рождения и паспортные данные.

Если это не поможет, сдать справку можно и без указания ИНН (письма ФНС России от 02.02.2016 № БС-3-11/358@, от 02.02.2016 № БС-3-11/360@, от 27.01.2016 № БС-4-11/1068@). Если других недочетов в справке нет, инспекторы обязаны ее принять. И даже лучше сдать справку без ИНН, если в имеющихся у вас сведениях о нем вы не уверены. За каждую справку с неверным ИНН налоговики могут оштрафовать налогового агента на 500 рублей (ст. 126.1 НК РФ, письмо ФНС России от 16.02.2016 № БС-3-11/590@).

Если вы заполняете справку в отношении иностранца, работающего в РФ по патенту, в поле «Статус налогоплательщика» проставьте 6 (письмо ФНС России от 15.03.2016 № БС-4-11/4272@). Если в отношении иного физлица, которое по состоянию на 31 декабря 2016 года или на дату увольнения является налоговым резидентом, – 1 (письмо Минфина России от 15.11.2012 № 03-04-05/6-1305). При заполнении справки в отношении нерезидента поставьте (Разд. IV Порядка заполнения справки 2-НДФЛ):

• 5, если физлицо получило временное убежище в РФ или имеет статус беженца;
• 4, если физлицо – участник госпрограммы добровольного переселения в РФ со­отечественников;
• 3, если физлицо – высококвалифицированный специалист;
• 2 – в остальных случаях.

В поле «Гражданство (код страны)» укажите код страны, гражданином которой является физлицо, из Общероссийского классификатора стран мира (ОКСМ). Для граждан РФ этот код – 643.

В поле «Код документа, удостоверяющего личность» укажите код этого документа из Справочника, приведенного в Приложении № 1 к Порядку заполнения справки. Паспорту гражданина РФ соответствует код 21.

В поле «Код субъекта» проставьте код из Справочника в Приложении № 2 к Порядку заполнения справки.

Раздел 3. Доходы

В разделе 3 справки нужно отразить сведения о полученных физлицом в 2016 году доходах и соответствующих им вычетах. То есть речь идет только о вычетах, применяемых к конкретным видам доходов, как, например, профессиональные вычеты или суммы, частично не облагаемые НДФЛ по статье 217 Налогового кодекса РФ (разд. V Порядка заполнения справки). Стандартные, в этом разделе не показываются.

Суммы доходов отражайте в справке в хронологическом порядке в разбивке по месяцам и кодам доходов, утвержденным приказом ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@.

Самые распространенные коды доходов:

• 1010 – дивиденды;
• 2000 – заработная плата;
• 2002 – премия;
• 2010 – вознаграждение по гражданско-правовому договору на выполнение работ (оказание услуг);
• 2012 – отпускные;
• 2300 – пособие по временной нетрудоспособности;
• 2610 – материальная выгода от экономии на процентах за пользование заемными средствами;
• 2720 – стоимость подарка;
• 2760 – материальная помощь работникам (кроме матпомощи, выдаваемой в связи с рождением ребенка);
• 2762 – материальная помощь при рождении ребенка;
• 4800 – иные доходы, то есть те, для которых не утвержден свой код. Например, сверхнормативные суточные, компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении (письма ФНС России от 19.09.2016 № БС-4-11/17537, от 06.07.2016 № БС-4-11/12127).

Обратите внимание, что доходы, которые в полной сумме не облагаются НДФЛ, как, например, выдаваемая работнику в связи со смертью члена семьи или стихийным бедствием, в справке 2-НДФЛ отражать не нужно (п. 8, 8.3 ст. 217 НК РФ, письмо Минфина России от 04.08.2015 № 03-04-06/44861).

При этом каждый доход относится к тому месяцу, в котором он считается фактически полученным (разд. V Порядка заполнения справки).

Напротив тех доходов, в отношении которых применены вычеты, укажите сумму вычета и его код, утвержденный тем же приказом ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@.

Самые распространенные коды вычетов (п. 28 ст. 217 НК РФ):

• 403 – профессиональный вычет по ГПД на выполнение работ (оказание услуг);
• 501 – вычет из стоимости подарков (до 4000 руб. в год);
• 503 – вычет из суммы матпомощи (до 4000 руб. в год).

Зарплата за декабрь, выплаченная в январе

Зарплату, начисленную работникам за декабрь 2016 года, нужно отразить в справке 2-НДФЛ в составе доходов за декабрь, даже если она выплачена уже в январе 2017 года (письмо ФНС России от 03.02.2012 № ЕД-4-3/1692@). Ведь фактически полученным доход в виде зарплаты считается на последнее число месяца, за который она начислена (п. 2 ст. 223 НК РФ).

При этом аванс по зарплате в справке 2-НДФЛ отдельно не отражается. Просто указывайте всю сумму начисленной за месяц зарплаты.

Вознаграждение по договору ГПХ

А вот вознаграждение по гражданско-правовому договору, начисленное в декабре 2016 года, но выплаченное уже в январе 2017 года, в справке 2-НДФЛ за 2016 год отражать не надо. Такой доход считается полученным в день его выплаты, а значит, относится к январю 2017 года (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ).

Премия

В целях НДФЛ премия – это отдельный вид дохода, имеющий свой код – 2002. Датой получения такого дохода считается день ее выплаты (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ; письмо Минфина России от 27.03.2015 № 03-04-07/17028, ФНС России от 07.04.2015 № БС-4-11/5756@). Поэтому отражать ее в справке 2-НДФЛ нужно в месяце выплаты.

Дивиденды

Если при расчете НДФЛ вы учитывали дивиденды, полученные от других организаций, напротив суммы указанной вами в справке без уменьшения на НДФЛ, вам нужно отразить вычет с кодом «601». Сумма вычета рассчитывается по формуле.

Формула определения суммы вычета

ПРИМЕР. ОТРАЖЕНИЕ ДОХОДОВ

П. А. Кудашкин, налоговый резидент РФ, – участник и работник ООО «Альфа». Его ежемесячный оклад – 30 000 руб. В январе Кудашкин написал заявление на «детский» вычет на первого ребенка.

В апреле Кудашкину был вручен подарок стоимостью 6000 руб.

В мае ООО «Альфа» распределило между участниками и выплатило прибыль по итогам 2015 года в сумме 3 000 000 руб., в т. ч.:

П. А. Кудашкину – 300 000 руб.;

ООО «Бета» – 2 700 000 руб.

При распределении прибыли ООО «Альфа» учло полученные в 2014 году дивиденды в сумме 1 500 000 руб.

Вычет по НДФЛ с дивидендов составляет 150 000 руб. (300 000 руб. : 3 000 000 руб. × 1 500 000 руб.)

С 1 по 14 августа Кудашкин был в отпуске. Отпускные в сумме 13 230 руб. ему выплачены 27.07.2016. Заработная плата за август составила 16 956,52 руб.

С 8 по 15 ноября он был на больничном. Пособие по временной нетрудоспособности в сумме 5125 руб. ему выплачено 21.11.2016. Заработная плата за ноябрь составила 21 428,57 руб.

В декабре Кудашкину выплачена премия по итогам работы за год в размере 12 600 руб.

НДФЛ со всех доходов Кудашкина удержан и перечислен полностью.

Раздел 3 справки 2-НДФЛ за 2016 г. будет заполнен так, как показано в таблице.

Доходы, облагаемые по ставке 13%

Раздел 4. Вычеты

В разделе 4 нужно отразить суммы и коды стандартных, социальных и имущественных налоговых вычетов, предоставленных физлицу (разд. VI Порядка заполнения справки). Инвестиционные вычеты налоговые агенты – работодатели не предоставляют.

Коды вычетов утверждены приказом ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@. Обратите внимание, что по сравнению с прошлым годом коды вычетов на детей изменились.

Раздел 5. Суммы налога

В разделе 5 нужно показать:

• общую сумму доходов, указанных в разделе 3 справки;
• налоговую базу – общую сумму доходов, уменьшенную на общую сумму вычетов, отраженных в разделах 3 и 4 справки;
• общую сумму исчисленного НДФЛ – произведение налоговой базы и ставки налога, по которой заполняются разделы 3–5 справки;
• общие суммы удержанного и перечисленного в бюджет налога.

При этом даже если заработная плата за декабрь 2016 года выплачена уже в январе 2017 года, НДФЛ с нее должен быть отражен в справке 2-НДФЛ за 2016 год в полях (письма ФНС России от 02.03.2015 № БС-4-11/3283, от 03.02.2012 № ЕД-4-3/1692@):

• «Сумма налога исчисленная»;
• «Сумма налога удержанная»;
• «Сумма налога перечисленная».

Предпринимательская деятельность сопровождается взаимодействием с государственными органами. Этот вид деятельности постоянно контролируется государством для того, чтобы обеспечить прозрачность работы объекта, ее законность, а также предупредить попытки предпринимателей избежать тех выплат в счет государственного бюджета, которые требуется вносить по законодательству. Процесс контроля со стороны государства сопровождается подачей отчетности. Срок сдачи 2-НДФЛ за 2016 год мы обсудим в данной статье.

Скачать бланк 2-НДФЛ можно по .

Срок подачи 2-НДФЛ для юридических лиц и ИП – 1 апреля года, который наступил за отчетным. Данный срок обязателен к соблюдению, за невыполнение этого условия на отчитывающееся предприятие налоговые органы могут наложить штраф от 200 до 500 рублей. Неправильно внесенные данные также могут спровоцировать штраф 200 рублей.

Срок сдачи 2-НДФЛ за 2016 год выпадает на 3 апреля 2017 года из-за того, что первое число выпадает на субботу, а значит, осуществляется перенос окончательной отчетной даты по правилам переноса общего порядка.

Требуется учитывать, что, как налоговый агент, частный предприниматель или юридическое лицо обязаны отчитаться в данной форме перед государством, а вот взыскать сумму налога с физического лица у налогового агента не всегда возникает возможность. По таким выплатам отчитываться тоже придется в обязательном порядке, но по не удержанным суммам налога срок подачи 2-НДФЛ за 2016 год — 1 марта 2017 года, до этого же времени налоговый агент обязан сообщить физическому лицу о необходимости выплатить сумму налога государству.

Что представляет из себя 2-НДФЛ?

2-НДФЛ является справкой о том, каковы доходы физического лица от осуществляемой им работы, а также какой процент платится из этого дохода в государственную казну, каково суммовое выражение данного процента. Стоит отметить, что в данном отчетном документе выражаются абсолютно все доходы физического лица, с которых происходит удержание НДФЛ, сюда относятся больничные пособия, вознаграждения, премии и пр. финансовые поступления.

Пример заполнения можно увидеть на изображении:

2-НДФЛ можно считать отчетным документом, который подают налоговые агенты в налоговые органы с целью осуществления проверок положенных сумм для внесения в бюджет с теми суммами, которые вносятся от физического лица фактически. Указанная форма — обязательный отчетный документ для каждого работодателя, имеющего наемный персонал.

Справка 2-НДФЛ может быть потребована самим сотрудником компании при необходимости осуществить операции, требующие документального подтверждения финансового состояния физического лица. К таким операциям можно отнести:

• Заём в банке или оформление ипотечного кредита.
• Оформление опекунства или разбирательства по алиментам.
• Доказательство финансового состояния в суде или при постановке на учет в центр занятости, а также др. операции.

В том случае, если справка требуется сотрудником, то предоставить ее работодатель обязан в трехдневный срок с момента поступления и регистрации заявления на справку от работника в письменной форме.

Подробно о НДФЛ можно увидеть в этом видео:

Куда и когда сдают справку

Если 2-НДФЛ считается отчетным документом, значит, он относится к определенному отчетному периоду. Справку сдают раз в год.

Подавать ее необходимо организациям по месту регистрации предпринимательской деятельности, частным предпринимателям – по месту принадлежности к органу ФНС на основании прописки, а , если они самостоятельно делают выплаты, – по месту деятельности. В том случае, если сотрудникам обособленного отделения доходы выплачивает главный офис, справки подаются именно по месту его регистрации.

Некоторые нюансы заполнения 2-НДФЛ

2-НДФЛ имеет установленную законодательством форму. Заполнение должно происходить с учетом нововведений 2017 года.

Документ сформировать в бумажном виде имеют право только те организации и предприниматели, штат наемных сотрудников которых состоит из десяти человек и менее, в противном случае составление проводят в электронном виде и предоставляют налоговикам с использованием ТКС.

Изменились некоторые коды доходов, что также необходимо знать. Так, если сотруднику была выплачена премия за результаты производственного типа, то применяемый код – 2002, если из средств специального назначения компании или из ее чистой прибыли, то 2003.

Итак, 2-НДФЛ – форма отчетного документа, который предоставляется работодателем ежегодно и включает сведения о доходах каждого работающего лица на этом предпринимательском объекте, а также суммы налогов, которые лицо уплатило в бюджет.

Как сдавать справку по форме 2-НДФЛ, если сотрудник не представил ИНН?

Мы уже рассматривали когда-то вопрос о том, как сдавать формы 2-НДФЛ в 2016 году за сотрудников, не имеющих ИНН. Тем не менее, вопросов у бухгалтеров на этот счет в преддверии нового календарного года осталось немало. Как же сдавать 2-НДФЛ в 2017 году за тех, кто не представил или не имеет идентификационный номер налогоплательщика?

Несколько общих слов о форме 2-НДФЛ

Выплачивая сотрудникам, являющимися физическими лицами, доходы, компания в обязательном порядке должна ежегодно представлять в Налоговую инспекцию справки по форме 2-НДФЛ.

Такая обязанность работодателей прописана в пункте 2 статьи 230 НК РФ. Справка имеет строгую форму и порядок заполнения, которые утверждены приказом Налоговой службы России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@. Так, справка 2-НДФЛ имеет два признака: 1 и 2, соответственно:

• Справки, имеющие признак 1, подаются на всех работников, которым в течение календарного года выплачивались доходы.
• Справки, имеющие признак 2, необходимо подавать, только в случае, если с каких-либо доходов физлиц налог удержан не был.

Срок сдачи 2-НДФЛ в 2017 году

Итак, как мы выяснили - справки 2-НДФЛ могут иметь признаки 1 и 2. Сроки подачи справок с разными признаками отличаются. А именно:

• Справки, имеющие признак 1, согласно пункту 2 статьи 230 НК РФ должны быть поданы не позднее 1 апреля следующего за отчетным года. Потому, сведения за 2016 год должны быть направлены фискалам не позднее 3 апреля 2017 года включительно (т.к. 1 апреля 2017 года выпадает на субботу). Справки по форме 2-НДФЛ за 2017 год нужно будет подать до 2 апреля 2018 года включительно.
• Согласно пункту 5 статьи 226 НК РФ справки, имеющие признак 2, свидетельствующий о неудержанном налоге, должны быть поданы до 1 марта следующего года. То есть данные за 2016 год сдаются до 1 марта 2017 года включительно, ну а за 2017 год – до 1 марта 2018 года соответственно.

Итак, что там с ИНН?

Второй раздел формы 2-НДФЛ имеет поле - «ИНН в Российской Федерации», а также - «ИНН в стране гражданства». Заполнять данные поля следует в следующем порядке.

В случае, если физлицо является гражданином России, его ИНН указывается в поле «ИНН в Российской Федерации». Если же в вашей компании работает иностранный граждан, придется узнать, имеет ли он номер, являющийся аналогом российского ИНН. При наличии такового указать его следует в строке «ИНН в стране гражданства».

Мы подошли к основному вопросу: можно ли сдавать форму 2-НДФЛ в 2017 году за сотрудников без ИНН? И здесь придется разобраться. Так как есть те, кто не имеет номера вовсе (и это, стоит отметить, не запрещено законом). А есть те, кто просто не знает в силу ряда причин своего ИНН. Ведь само собой запомнить 12 цифр, которыми не пользуешься постоянно, затруднительно, да и ни к чему.

Более того, законом, а точнее статьей 65 ТК РФ установлено, что физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем (для которых данный реквизит обязателен при постановке на налоговый учет) при приеме на работу не обязано представлять ИНН, то есть данный документ не относится к обязательным при трудоустройстве.

Здесь следует сразу оговориться, что существует категория лиц, которые, даже не являясь ИП, обязаны получить ИНН по роду своей профессиональной деятельности. К таковым относятся госслужащие, главные бухгалтера и руководители предприятий. Правда, даже в этом случае, знать наизусть свой ИНН никто не обязан и предъявлять по первому требованию не должен.

Обратите внимание, вы можете заполнить новые справки 2-НДФЛ на сотрудников своего предприятия, с помощью удобной и функциональной программы «Бухсофт: Зарплата и кадры».