वास्तविक प्रणालियों में मुख्य सूचना प्रक्रियाओं की पहचान। सूचना और सूचना प्रक्रियाएं। बुनियादी सूचना प्रक्रियाएं और उनके प्रकार। सूचना प्रक्रिया के मूल तत्व

सूचना का प्रावधान - व्यक्तियों के एक निश्चित सर्कल द्वारा जानकारी प्राप्त करने या व्यक्तियों के एक निश्चित सर्कल में जानकारी स्थानांतरित करने के उद्देश्य से कार्रवाई।

सूचना का प्रसार - व्यक्तियों के अनिश्चित सर्कल द्वारा जानकारी प्राप्त करने या व्यक्तियों के अनिश्चित सर्कल में जानकारी स्थानांतरित करने के उद्देश्य से कार्रवाई।

सूचना परिसंचरण प्रक्रिया के निम्नलिखित चरणों में से प्रत्येक के अपने उद्देश्य कानून हैं। उनका अध्ययन आपको किसी भी सूचना प्रणाली के काम को सक्षम रूप से व्यवस्थित करने की अनुमति देगा।

1. सूचना के स्रोतों में सूचना का सृजन होता है।

सूचना के निर्माण (उत्पादन) के क्षेत्र में, सूचना के अधूरे उपयोग का एक उद्देश्य कानून संचालित होता है, जो सूचना अतिरेक की संपत्ति और इसे पूरी तरह से उपयोग करने के लिए विषयों की अक्षमता दोनों द्वारा निर्धारित किया जाता है।

कानूनी दृष्टिकोण से, सूचना का निर्माण एक व्यक्ति और नागरिक, कानूनी संस्थाओं, निकायों और सूचना के अधिकार के अन्य विषयों की रचनात्मक, औद्योगिक और अन्य सामाजिक रूप से उपयोगी गतिविधियों की प्रक्रिया में सूचना उत्पादों और संसाधनों का उत्पादन है।

कानूनी विनियमन यहां नियामक मानदंडों के रूप में मौजूद है जो सूचना उत्पादन के विकास और सुधार के लिए संगठनात्मक और आर्थिक पूर्वापेक्षाओं के निर्माण में योगदान करते हैं; रचनात्मकता, व्यवहार, शिक्षा की स्वतंत्रता की गारंटी के रूप में, बौद्धिक संपदा अधिकारों की सुरक्षा और संरक्षण के रूप में, साथ ही "हानिकारक" जानकारी के उत्पादन पर प्रतिबंध के रूप में, जिसके प्रसार से नुकसान हो सकता है सूचना संबंधों के अन्य विषयों के वैध हित।

सूचना एकत्र करना बाहरी दुनिया से जानकारी प्राप्त करने और उसे एक ऐसे रूप में लाने की प्रक्रिया है जो किसी दी गई सूचना प्रणाली के लिए मानक है। सूचना संग्रह प्रणाली में आवश्यक चरण इसकी धारणा और परिवर्तन हैं।

सूचना की धारणा एक सामाजिक, तकनीकी प्रणाली या बाहरी दुनिया से एक जीवित जीव में प्रवेश करने वाली जानकारी को आगे उपयोग के लिए उपयुक्त रूप में परिवर्तित करने की प्रक्रिया है। सूचना की धारणा के लिए धन्यवाद, सिस्टम बाहरी वातावरण (जो एक व्यक्ति, एक देखी गई वस्तु, एक घटना या एक प्रक्रिया, आदि हो सकता है) से जुड़ा हुआ है। सूचना की धारणा किसी भी सूचना प्रणाली के लिए आवश्यक है, जैसे ही वह किसी उपयोगी होने का दावा करती है।

सूचना की धारणा की प्रक्रियाएं निम्नलिखित कारकों से प्रभावित होती हैं: सूचना की आवश्यकता व्यक्ति को व्यावहारिक गतिविधियों में प्राप्त जानकारी को प्राप्त करने और उपयोग करने की आवश्यकता है; सूचना में रुचि, सबसे पहले, किसी दिए गए समाज में प्रवाह कार्य से किसी भी जानकारी का अलगाव है। जानकारी में रुचि गहराई, चौड़ाई, विशेषज्ञता जैसे मापदंडों की विशेषता है; व्यक्ति का सामाजिक-सांस्कृतिक स्तर। यह कारक एक निश्चित मात्रा में सांस्कृतिक मूल्यों के व्यक्ति के कब्जे की विशेषता है।

आधुनिक सूचना प्रणाली, एक नियम के रूप में, एक कंप्यूटर के आधार पर, इसके घटक के रूप में कम या ज्यादा (सिस्टम के उद्देश्य के आधार पर) विकसित धारणा प्रणाली है। सूचना धारणा प्रणाली सॉफ्टवेयर और हार्डवेयर का एक जटिल सेट हो सकती है। विश्लेषक (धारणा प्रणाली के तकनीकी साधनों के परिसर में शामिल) के आधार पर, दृश्य, ध्वनिक और अन्य प्रकार की सूचनाओं की धारणा का आयोजन किया जाता है।

सूचना परिवर्तन सूचना संग्रह का दूसरा चरण है, जिसके परिणामस्वरूप सूचना को इसके आगे उपयोग के लिए उपयुक्त रूप में प्रस्तुत किया जाना चाहिए। सूचना प्रणाली में सूचना प्रतिनिधित्व के मुख्य रूप एनालॉग और डिजिटल रूप हैं।

सूचना प्रतिनिधित्व का एनालॉग रूप आधुनिक सूचना प्रणालियों में उपयोग किए जाने वाले मीडिया की ऐसी श्रेणियों से जुड़ा है जैसे पाठ, वीडियो और आवाज। प्रागैतिहासिक मानवों द्वारा संचार के पहले तरीकों में से एक ध्वनि के माध्यम से था। ध्वनियाँ आनंद, क्रोध और खतरे जैसी भावनाओं के साथ-साथ पर्यावरण में वस्तुओं को दर्शाती हैं, उदाहरण के लिए, भोजन, उपकरण, आदि। समान परिस्थितियों में बार-बार उपयोग करके कुछ परंपराओं के अनुसार ध्वनियों ने उनके अर्थों को ग्रहण किया। ध्वनि के भागों के संयोजन ने अधिक जटिल अवधारणाओं का प्रतिनिधित्व करने की अनुमति दी, धीरे-धीरे भाषण के उद्भव की ओर अग्रसर किया और अंततः, बोली जाने वाली "प्राकृतिक" भाषाओं के लिए।

सूचना संग्रह के क्षेत्र में, सूचना वृद्धि का एक उद्देश्य कानून संचालित होता है - इसमें सूचना की वृद्धि सुनिश्चित करने की प्रक्रिया में शामिल तत्वों की संख्या, q प्रणाली में संचार के संगठन के स्तर का गुणांक है, अर्थात। इसके तत्वों का संचार।

वास्तव में, कोई भी प्रणाली बाहरी वातावरण से जानकारी प्राप्त कर सकती है। लेकिन प्रणाली के प्रत्येक विषय को इस प्रणाली के लिए नई जानकारी प्राप्त करने का प्रयास करना चाहिए, जो अन्य सभी विषयों द्वारा प्राप्त जानकारी से भिन्न हो। उत्तरार्द्ध संभव है यदि उनके कार्यों को अच्छी तरह से समन्वित किया जाता है, यदि उन्हें अन्य सभी विषयों की उपलब्धियों के बारे में सूचित किया जाता है। भौतिक गतिविधि की प्रक्रिया में, वैज्ञानिक और डिजाइन विकास में, जीवन के अनुभव के लिए धन्यवाद, संचार की प्रक्रिया में, प्रशिक्षण में, आदि में बाहरी वातावरण से जानकारी प्राप्त की जाती है। यह इस प्रकार है कि गतिविधि के सूचना-गहन क्षेत्रों में सबसे बड़ी संख्या में तत्वों (विषयों या वस्तुओं) को काम करना चाहिए।

सूचना वृद्धि के नियम को साइबरनेटिक्स, सूचना विज्ञान और सामाजिक व्यवस्था का मूल नियम कहा जाता है।

1900 से 1950 तक समाज में इस कानून के परिणामस्वरूप, सूचना की मात्रा में 8-10 गुना वृद्धि हुई, 80 के दशक तक सूचना की मात्रा हर 5-7 साल में दोगुनी हो गई; 1980 के दशक में, दोहरीकरण पहले से ही हर 20 महीने में हो रहा था; 90 के दशक में - हर साल। इस घटना को "सूचना विस्फोट" कहा जाता है।

सूचना वृद्धि का नियम प्रकृति और समाज में सूचना की मात्रा बढ़ाने की सतत उद्देश्य प्रक्रिया को पूर्व निर्धारित करता है, जिसे हम वास्तविकता में देखते हैं।

परिसंचारी सूचनाओं की संपूर्ण श्रृंखला में रुचि की जानकारी खोजने के लिए, सूचना को व्यवस्थित किया जाना चाहिए। सूचना को व्यवस्थित करने के मुख्य साधनों पर विचार करें।

कैटलॉगिंग और वर्गीकरण सही उपकरण हैं, जिन्हें अक्सर आवश्यक स्तर की सूचना संगठन प्रदान करने के लिए अनुक्रमण के सामान्य शीर्षक के तहत समूहीकृत किया जाता है। दोनों का उपयोग तब तक किया जाता रहा है जब तक पुस्तकालय मौजूद हैं, लेकिन तथाकथित सूचना युग में उनका महत्व कंप्यूटर के उपयोग के साथ काफी बढ़ गया है।

कैटलॉग का उद्देश्य एक संग्रह में सभी वस्तुओं की पहचान करना और समान वस्तुओं को एक साथ समूहित करना है। प्राचीन विश्व के सभी महान पुस्तकालयों में मिट्टी की पट्टियों पर, पत्थर में, पपीरस, चर्मपत्र, ताड़ के पत्तों या बांस की पट्टियों पर सूचियाँ और विवरण होने थे। इसके उदाहरण दुनिया भर के संग्रहालयों में देखे जा सकते हैं।

कैटलॉग के बीच थिसॉरी एक विशेष स्थान रखता है। थिसॉरस शब्द का नया प्रयोग, जो अब व्यापक रूप से प्रयोग में है, 1950 के दशक के प्रारंभ से एन.आर. आईबीएम के लुहान, जो वैज्ञानिक साहित्य को अनुक्रमित करने के लिए अधिकृत शर्तों की सूची तैयार करने में सक्षम कंप्यूटर प्रक्रिया की तलाश में थे। सूची में अवधारणा परिवारों के बीच एक क्रॉस-रेफरेंस संरचना शामिल करना था। मुख्य थिसॉरस, और जल्द से जल्द, थिसॉरोफैसेट (1969) है, जो अंग्रेजी इलेक्ट्रिक कंपनी के लिए जीन एटिसन द्वारा विकसित इंजीनियरिंग शब्दों की एक अत्यधिक विस्तृत सूची है। थिसॉरस मशीन सिस्टम में अनुक्रमण और खोज दोनों के लिए बहुत उपयोगी साबित हुआ है।

थिसॉरी में विषय शीर्षकों को सूचियों में व्यवस्थित किया गया है जो उपयोगकर्ताओं को रुचि के विषय (अनुभाग) के लिए उपयुक्त शीर्षक खोजने में मदद करते हैं, संक्षिप्त या व्यापक विषय शीर्षकों के लिए उपयोग किए जाने वाले संबंधित शब्दों की पहचान करते हैं। एक प्रबंधित शब्दावली के कार्यों में से एक समानार्थी शब्दों के एक बड़े समूह से एक एकल शब्द का चयन करना है जो किसी विषय का सबसे सटीक वर्णन करता है।

अगला चरण सूचना प्रणाली के विभिन्न तत्वों के बीच सूचना का हस्तांतरण है। सूचना का हस्तांतरण विभिन्न तरीकों से किया जाता है: एक कूरियर का उपयोग करना, मेल द्वारा भेजना, वाहनों द्वारा वितरण, संचार चैनलों के माध्यम से रिमोट ट्रांसमिशन। संचार चैनलों के माध्यम से रिमोट ट्रांसमिशन डेटा ट्रांसमिशन के समय को कम करता है, लेकिन इसके कार्यान्वयन के लिए विशेष तकनीकी साधनों (ऑप्टिकल फाइबर नेटवर्क, मोडेम, फैक्स, आदि) की आवश्यकता होती है। स्वचालित रूप से जानकारी एकत्र करना, ये तकनीकी साधन इसे आगे की प्रक्रिया के लिए सीधे कंप्यूटर मेमोरी में स्थानांतरित कर सकते हैं। यह इस पर है कि सभी आधुनिक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणालियों का निर्माण किया जाता है।

स्रोत से रिसीवर तक संदेश सामग्री और ऊर्जा के रूप में प्रसारित होता है - विद्युत, प्रकाश, ध्वनि और अन्य संकेत। एक व्यक्ति संदेश को इंद्रियों से मानता है। तकनीकी प्रणालियों में सूचना प्राप्त करने वाले उपकरण माप और रिकॉर्डिंग कर रहे हैं।

सूचना चैनल जैविक, सामाजिक, तकनीकी (रेडियो, टेलीविजन) और मनोवैज्ञानिक प्रक्रियाओं (सूचना धारणा, संस्मरण, प्रजनन) को जोड़ती है। सूचना चैनल जटिल दूरसंचार प्रणाली और भौतिक क्षेत्र (विद्युत चुम्बकीय, रेडियो तरंगें) हैं। और, ज़ाहिर है, संचार चैनल प्रेषित जानकारी में विभिन्न प्रकार की विकृतियों का परिचय दे सकते हैं। तदनुसार, सूचना विकृति को कम करने वाली संचरण विधियों को विकसित करने की आवश्यकता है। यह विरूपण की ओर ले जाने वाले हस्तक्षेप की उपस्थिति में संचार चैनलों पर संकेतों के संचरण के बारे में सूचना के सिद्धांत के मुख्य प्रमेयों में से एक का विषय है - शैनन की प्रमेय। कुछ संभावनाओं के साथ प्रकट होने वाले प्रतीकों के अनुक्रम को प्रसारित करना आवश्यक है, और कुछ संभावना है कि प्रेषित प्रतीक संचरण के दौरान विकृत हो जाएगा। प्राप्त जानकारी से मूल जानकारी को मज़बूती से पुनर्स्थापित करने का सबसे सरल तरीका प्रत्येक प्रेषित वर्ण को बड़ी संख्या में दोहराना है। हालांकि, इससे सूचना हस्तांतरण दर में कमी आएगी, व्यावहारिक रूप से इसे शून्य तक कम कर दिया जाएगा। शैनन के प्रमेय में कहा गया है कि एक सकारात्मक संख्या मौजूद है जो केवल निर्दिष्ट संभावनाओं पर निर्भर करती है जैसे कि इस संख्या से कम या उसके बराबर संचरण दर पर, मूल वर्ण अनुक्रम को बहुत कम त्रुटि संभावना के साथ पुनर्प्राप्त करना संभव है। वहीं, इस संख्या से अधिक गति से अब यह संभव नहीं है।

सूचना प्रणाली में सूचना परिसंचरण की प्रक्रिया में केंद्रीय चरण सूचना प्रसंस्करण है। सिस्टम के सामान्य उद्देश्य के आधार पर, इस स्तर पर, एकत्रित जानकारी को व्यवस्थित किया जाता है, खोज, तार्किक या अन्य विश्लेषणात्मक प्रक्रियाएं लागू की जाती हैं। उदाहरण के लिए, एकत्रित डेटा का सांख्यिकीय विश्लेषण किया जाता है या दर्ज किए गए ग्रंथों की किसी अन्य भाषा में स्वचालित अनुवाद किया जाता है।

सूचना प्रणाली में सूचना परिसंचरण की प्रक्रिया में आवश्यक सूचना भंडारण का चरण है। सूचना को व्यापक रूप से प्रसारित करने के लिए, मानव स्मृति के बाहर के भंडारों की आवश्यकता होती है; ऐसी स्मृति के बिना मानव अनुभव, ज्ञान और सीखने का संचय असंभव होगा, जिससे लेखन की उपस्थिति बिल्कुल आवश्यक हो जाएगी।

20वीं शताब्दी के दौरान, सार्वभौमिक विद्युत चुम्बकीय साधनों ने प्राथमिक एनालॉग जानकारी को ठीक करने के लिए नई संभावनाएं खोलीं। चुंबकीय ऑडियो टेप का उपयोग भाषण और संगीत को पकड़ने के लिए किया जाता है, चुंबकीय वीडियो रिकॉर्डिंग एनालॉग आवाज और वीडियो संकेतों को सीधे और एक साथ रिकॉर्ड करने के लिए कम लागत वाला साधन प्रदान करती है।

चुंबकीय प्रौद्योगिकी में अल्फ़ान्यूमेरिक सहित एनालॉग जानकारी की प्रत्यक्ष रिकॉर्डिंग के लिए आवेदन के अन्य क्षेत्र हैं। चुंबकीय या ऑप्टिकल उपकरणों द्वारा बाद में पढ़ने के लिए चुंबकीय प्रतीकों, बारकोड और विशेष चिह्नों को चेक, फॉर्म और फॉर्म पर मुद्रित किया जाता है और उन्हें डिजिटल रूप में परिवर्तित किया जाता है। बैंक, शिक्षण संस्थान और खुदरा विक्रेता पूरी तरह से इस तकनीक की ओर रुख कर रहे हैं। फिर भी, एनालॉग रूप में पाठ्य और दृश्य जानकारी के प्रत्यक्ष भंडारण के लिए कागज और फिल्म प्रमुख माध्यम बने हुए हैं।

आधुनिक सूचना प्रणालियों की बहुमुखी प्रतिभा डिजिटल संकेतों के रूप में इलेक्ट्रॉनिक रूप से सूचना का प्रतिनिधित्व करने की उनकी क्षमता से जुड़ी है और उन्हें अत्यधिक तेज गति से स्वचालित रूप से हेरफेर करती है। सूचना बड़ी संख्या में बाइनरी (बाइनरी) उपकरणों में संग्रहीत की जाती है, जो डिजिटल प्रौद्योगिकी के मूल घटक हैं। चूंकि ये उपकरण केवल दो राज्यों में से एक में हैं, इसलिए उनमें ऊर्जा की अनुपस्थिति या उपस्थिति (विद्युत आवेग) के रूप में जानकारी प्रस्तुत की जाती है। बाइनरी डिवाइस के इन दो राज्यों को आसानी से बाइनरी अंकों - शून्य (0) और एक (1) द्वारा दर्शाया जाता है।

इस तरह, प्राकृतिक भाषा लेखन के वर्णानुक्रमिक वर्णों को संख्यात्मक रूप से शून्य (नाड़ी नहीं) और एक (पल्स की उपस्थिति) के संयोजन के रूप में दर्शाया जा सकता है।

रिकॉर्डिंग मीडिया और रिकॉर्डिंग तकनीकों के निर्माण ने समाज को मानव ज्ञान के भंडार का निर्माण शुरू करने में सक्षम बनाया। ऐसा लगता है कि लिखित अभिलेखों को एकत्र करने और व्यवस्थित करने का विचार लगभग 5,000 साल पहले सुमेरियों में उत्पन्न हुआ था; इसके तुरंत बाद मिस्र का लेखन सामने आया। सुमेरियन और मिस्र के ग्रंथों के प्रारंभिक संग्रह, मिट्टी की गोलियों पर क्यूनिफॉर्म में और पपीरी पर चित्रलिपि में लिखे गए, कानूनी और आर्थिक लेनदेन की जानकारी रखते हैं।

इन और अन्य प्रारंभिक दस्तावेजों के संग्रह में (उदाहरण के लिए, दूसरी सहस्राब्दी ईसा पूर्व में शांग राजवंश से चीनी डेटिंग, और 5 वीं शताब्दी ईसा पूर्व में भारत में बौद्ध), संग्रह और पुस्तकालय की अवधारणाओं को अलग करना मुश्किल है।

मध्य पूर्व से, दस्तावेजों के संग्रह की अवधारणा ने ग्रीको-रोमन दुनिया में प्रवेश किया। रोमन सम्राटों ने छठी शताब्दी ईसा पूर्व में जनगणना संग्रह को संस्थागत रूप दिया। तीसरी शताब्दी ईसा पूर्व में स्थापित अलेक्जेंड्रिया में ग्रेट लाइब्रेरी को पपीरी के सबसे बड़े संग्रह के रूप में जाना जाता है जिसमें इन्वेंट्री रिकॉर्ड, टैक्स और नागरिकों, व्यापारियों और एक दूसरे को अन्य भुगतान शामिल हैं। संक्षेप में, यह आज की प्रशासनिक सूचना प्रणाली का प्राचीन समकक्ष है।

आठवीं से तेरहवीं शताब्दी तक इस्लामी दुनिया की अकादमिक प्रतिभा को बड़े पैमाने पर सार्वजनिक और निजी पुस्तक पुस्तकालयों के अस्तित्व के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है। तो, बेत अल-हिकम ("हाउस ऑफ विजडम"), की स्थापना 830 में हुई थी। बगदाद में, मुद्दों की एक विस्तृत श्रृंखला पर सामग्री के एक बड़े संग्रह के साथ एक सार्वजनिक पुस्तकालय और 10 वीं शताब्दी का एक पुस्तकालय था। कॉर्डॉय (स्पेन) में खलीफा अल-हकम में 400,000 से अधिक पुस्तकें हैं।

16वीं शताब्दी में यूरोपीय पुस्तकालयों के विलंबित लेकिन तेजी से विकास ने टाइप प्रिंटिंग के आविष्कार का अनुसरण किया, जिसने मुद्रित पदार्थ और प्रकाशन उद्योग के विकास को प्रोत्साहित किया। 17वीं शताब्दी के प्रारंभ से ही साहित्य ज्ञान के प्रसार का सबसे महत्वपूर्ण माध्यम बन गया है। "प्राथमिक साहित्य" की अवधारणा का उपयोग विभिन्न मुद्रित प्रकाशनों में स्रोत जानकारी को संदर्भित करने के लिए किया जाता है: समाचार पत्र, मोनोग्राफ, सम्मेलन की कार्यवाही, शैक्षिक और व्यावसायिक पत्रिकाएं, रिपोर्ट, पेटेंट, बुलेटिन और सूचना पत्रक। वैज्ञानिक संचार का क्लासिक माध्यम, अकादमिक पत्रिका, पहली बार 1665 में दिखाई दी। तीन सौ साल बाद, दुनिया में पत्रिकाओं की संख्या 60,000 से अधिक आंकी गई, जो न केवल वैज्ञानिकों की संख्या में वृद्धि और ज्ञान के विस्तार को दर्शाती है। विशेषज्ञता के कारण, लेकिन पुरस्कार प्रणाली की परिपक्वता भी, जो विद्वानों को प्रकाशित करने के लिए प्रोत्साहित करती है।

कुछ ही समय में मुद्रित सूचनाओं की मात्रा में तेजी से वृद्धि हुई, जिसने किसी भी व्यक्ति को इसके एक छोटे से अंश को भी पूरी तरह से अवशोषित करने से रोक दिया। सामग्री, सारांश, और विभिन्न प्रकार की अनुक्रमणिका जैसी तकनीकें, जो प्राथमिक साहित्य में प्रासंगिक जानकारी की पहचान और पुनर्प्राप्ति में सहायता करती हैं, 16 वीं शताब्दी से उपयोग में हैं और इसे "माध्यमिक साहित्य" कहा जाता है। 19वीं सदी। माध्यमिक साहित्य का उद्देश्य प्राथमिक सूचना स्रोतों को "फ़िल्टर" करना है - आमतौर पर किसी विशेष क्षेत्र में - और समीक्षा, सार और अनुक्रमणिका के रूप में इस साहित्य को पॉइंटर्स प्रदान करना है। पिछली शताब्दी के दौरान, विषय, राष्ट्रीय और अंतर्राष्ट्रीय सार और अनुक्रमण की प्रणाली स्थापित की गई है जो प्राथमिक साहित्य की कई विशेषताओं के प्रवेश द्वार के रूप में कार्य करती है: लेखक, विषय वस्तु, प्रकाशक, प्रकाशन की तिथियां (और भाषाएं), और उद्धरण। इन एक्सेसिबिलिटी टूल्स से जुड़ी व्यावसायिक गतिविधि को प्रलेखन कहा जाता है।

मुद्रित सामग्रियों की विशाल सरणियाँ किसी भी संस्था के लिए उनके एक छोटे से हिस्से को प्राप्त करना और संग्रहीत करना असंभव, साथ ही अवांछनीय बना देती हैं। दर्ज की गई जानकारी का स्वामित्व सार्वजनिक नीति का विषय बन गया है, क्योंकि कई देशों ने दस्तावेजों के संगठित संग्रह और अधिग्रहण के प्रबंधन के लिए राष्ट्रीय पुस्तकालयों और अभिलेखागार की स्थापना की है। चूंकि ये संस्थान अकेले नए दस्तावेजों और अभिलेखों को जारी नहीं कर सकते हैं, सहकारी योजना के नए रूप विकसित हो रहे हैं और रिकॉर्ड की गई सामग्री को साझा करना, अर्थात् सार्वजनिक और निजी, राष्ट्रीय और क्षेत्रीय पुस्तकालय नेटवर्क और संघ।

20वीं शताब्दी के मध्य में डिजिटल प्रौद्योगिकी के उद्भव ने मानव द्वारा संचित सूचनाओं के भंडारण को सक्रिय रूप से प्रभावित किया है। कंप्यूटर मेमोरी, डेटा संचार, कंप्यूटर शेयरिंग सॉफ़्टवेयर और स्वचालित टेक्स्ट इंडेक्सिंग और पुनर्प्राप्ति तकनीकों में सुधार कंप्यूटर डेटाबेस के विकास को बढ़ावा देता है। पुस्तकालयों और अभिलेखागार में ग्रंथ सूची प्रबंधन के लिए इलेक्ट्रॉनिक अनुप्रयोगों ने कम्प्यूटरीकृत कैटलॉग के विकास और पुस्तकालय नेटवर्क में कैटलॉग के एकीकरण के लिए प्रेरित किया है। इसके परिणामस्वरूप इन संस्थानों में व्यापक स्वचालन कार्यक्रम शुरू किए गए।

1990 के बाद संचार प्रणालियों के विस्फोटक विकास ने, विशेष रूप से अकादमिक दुनिया में, "वर्चुअल लाइब्रेरी" के उद्भव को गति दी। सार्वजनिक रूप से उन्मुख जानकारी विकास की प्रमुख विशेषता बन जाती है। दुनिया भर में वितरित हजारों डेटाबेस में स्थित, इस विशाल संसाधन का एक बढ़ता हुआ हिस्सा अब इंटरनेट के माध्यम से लगभग तुरंत उपलब्ध है - कंप्यूटर नेटवर्क का नेटवर्क जो उपयोगकर्ताओं के वैश्विक समुदायों को जोड़ता है। वेब-आधारित इलेक्ट्रॉनिक सूचना संसाधनों में चयनित पुस्तकालय कैटलॉग, साहित्य के एकत्रित कार्य, कुछ सारगर्भित पत्रिकाएं, पूर्ण-पाठ इलेक्ट्रॉनिक पत्रिकाएं, विश्वकोश, कई विषयों के विद्वानों के डेटा, कार्यक्रम अभिलेखागार, जनसांख्यिकीय गाइड, सैकड़ों हजारों बुलेटिन बोर्ड संदेश और ई शामिल हैं। -मेल।

एक नियम के रूप में, सूचना प्रणाली में व्यवस्थित और संग्रहीत जानकारी उपयोगकर्ताओं के एक निश्चित सर्कल के लिए अभिप्रेत है। इसके अलावा, न केवल लोग, बल्कि अन्य सूचना प्रणालियाँ भी उपयोगकर्ता के रूप में कार्य कर सकती हैं। उपयोगकर्ताओं की एक विस्तृत श्रृंखला के लिए एक ही जानकारी के एक साथ प्रावधान से इसकी प्रतिकृति की आवश्यकता होती है। प्रतिकृति की प्रक्रिया में, सूचना की समान प्रतियां बनाई जाती हैं, जिन्हें अगले चरण में संबोधित करने वालों को वितरित किया जाना चाहिए। तकनीकी दृष्टिकोण से, सभी प्रतियां बिल्कुल समान हैं। हालाँकि, कानूनी समस्याओं को हल करने की प्रक्रिया में, दस्तावेज़ की मूल और प्रतियों के बीच अंतर करने की समस्या उत्पन्न होती है। मूल दस्तावेज़ की सुरक्षा के लिए, अतिरिक्त प्रक्रियाएं लागू की जाती हैं, जैसे इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर।

सूचना का प्रसार अक्सर सूचना बाधाओं को दूर करने की आवश्यकता से जुड़ा होता है। आज, वैज्ञानिक साहित्य में निम्नलिखित सूचना अवरोध प्रतिष्ठित हैं: बड़ी मात्रा में जानकारी। सूचना का हिमस्खलन जैसा प्रवाह हाल के वर्षों में देखा गया है जो किसी व्यक्ति को इसे पूर्ण रूप से समझने की अनुमति नहीं देता है; तकनीकी बाधाएं। उदाहरण के लिए, कृत्रिम हस्तक्षेप जो रेडियो और टेलीविजन कार्यक्रमों के विश्वसनीय स्वागत को रोकता है, अर्थात। फ़्रीक्वेंसी बैंड में रेडियो, टेलीविज़न और अन्य तकनीकी संकेतों का वितरण, जिस पर लाइसेंस के तहत प्रसारण किया जाता है। तकनीकी बाधाएं औद्योगिक हस्तक्षेप भी हो सकती हैं (अर्थात, कृत्रिम हस्तक्षेप जो आर्थिक गतिविधि के दौरान तकनीकी उपकरणों के संचालन के दौरान होता है); अज्ञान की बाधा (अज्ञान)। उपभोक्ता यह नहीं जानता कि उसे जो जानकारी चाहिए वह वास्तव में मौजूद है; संचार बाधा। उपभोक्ता जानता है कि उसे जो जानकारी चाहिए वह मौजूद है, लेकिन उसके पास इसे प्राप्त करने का कोई तरीका नहीं है। यहां कारण अलग-अलग हो सकते हैं: विशेषज्ञों, संस्थानों, देशों के बीच संचार की कमी से लेकर व्यापक रूप से सूचना का प्रसार करने के लिए स्पष्ट या निहित अनिच्छा, मंत्रालयों, विभागों और अन्य संगठनों द्वारा सूचना में देरी और छिपाना; अंतर्भाषी और अंतर्भाषी बाधाएं। जानकारी उपलब्ध है, लेकिन उपभोक्ता के लिए अपरिचित भाषा में लिखी गई है। विभिन्न विषयों द्वारा उपयोग की जाने वाली शब्दावली और साइन सिस्टम की असंगति के कारण जानकारी को नहीं माना जा सकता है।

सूचना प्रसार के क्षेत्र में, सूचना अतिरेक का एक उद्देश्य कानून संचालित होता है। सूचना के सकारात्मक अतिरेक का उद्देश्य संपूर्ण संचार प्रक्रिया का अनुकूलन करना है। सकारात्मक अतिरेक का उपयोग सीखने की प्रक्रिया में सक्रिय रूप से किया जाता है, जब विशिष्ट स्थितियों की बार-बार पुनरावृत्ति से दर्शकों द्वारा बेहतर आत्मसात किया जाता है।

विनियमों की धारणा की दक्षता में सुधार के लिए विधायक द्वारा अक्सर सकारात्मक अतिरेक का उपयोग एक तकनीक के रूप में किया जाता है। इस प्रकार, रूसी संघ के संविधान के कई प्रावधान संघीय कानूनों और संघ के घटक संस्थाओं के कानून में दोहराए जाते हैं।

नकारात्मक अतिरेक सूचना प्रक्रिया के सामान्य पाठ्यक्रम को बाधित करता है। यह एक तरह के "शोर" या "हस्तक्षेप" का प्रतिनिधित्व करता है। उदाहरण के लिए, ये घोषणात्मक मानदंड और प्रावधान हैं जो कार्यान्वयन तंत्र के साथ प्रदान नहीं किए गए हैं। विनियमन और स्व-नियमन के कार्यों को नहीं करना, ऐसे कानून नकारात्मक रूप से बेमानी हैं। नकारात्मक अतिरेक पर काबू पाने का एक साधन नियामक कानूनी कृत्यों की तैयारी का उच्च स्तर है।

एक अन्य वस्तुनिष्ठ कानून जो सूचना के प्रसार के दौरान संचालित होता है, वह सूचना के विरूपण का कानून है जैसे ही यह आगे बढ़ता है। यह कानून इसे समझने के लिए विषयों की विभिन्न क्षमता और तत्परता से जुड़ा है। इसलिए, ऐसे मामलों में जहां सूचना की विश्वसनीयता और पूर्णता महत्वपूर्ण है, सामग्री वाहक पर जानकारी को ठीक करने और प्रक्रिया और निर्धारण की विधि के लिए कुछ आवश्यकताओं का पालन करने का सवाल उठता है। इसलिए, उदाहरण के लिए, किसी परीक्षण के दौरान सूचना का संभावित मूल्य होने के लिए, इसे कड़ाई से स्थापित प्रक्रियात्मक आवश्यकताओं के अनुपालन में प्रलेखित किया जाना चाहिए।

वितरण की विधि के अनुसार, प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष वितरण को प्रतिष्ठित किया जा सकता है। प्रत्यक्ष वितरण के साथ, सूचना उत्पाद का निर्माता सीधे उपभोक्ता को प्रभावित करता है (वास्तविक संचार, शैक्षिक वातावरण में विचारों का हस्तांतरण: व्याख्यान, अन्य सामूहिक गतिविधियाँ, सम्मेलन, सेमिनार, रैलियाँ, नाट्य प्रदर्शन, सांस्कृतिक कार्यक्रम)। यहां कानूनी विनियमन गोपनीय और "हानिकारक" जानकारी के प्रसार पर प्रतिबंध लगाने के लिए प्रदान करता है, जिसमें झूठी जानकारी और बदनामी, और इसके लिए दायित्व, साथ ही कानूनी सुरक्षा और कॉपीराइट और संबंधित अधिकारों की सुरक्षा शामिल है।

अप्रत्यक्ष वितरण के मामले में, सूचना के निर्माता और उपभोक्ता के बीच एक मध्यस्थ होता है - सूचना को ठीक करने और प्रसारित करने का एक साधन, जिसकी उपस्थिति ऐसे सूचना संबंधों की सामूहिक प्रकृति को पूर्व निर्धारित करती है। सूचना के प्रसार के साधनों और प्रौद्योगिकियों के ऐतिहासिक विकास के साथ, सूचना विनिमय का व्यापक चरित्र और समाज में सूचना का महत्व बढ़ता गया, जिसने यहां उच्च स्तर के कानूनी विनियमन को पूर्वनिर्धारित किया।

रूसी संघ में सूचना पर कानून के अनुसार, रूसी संघ के कानून द्वारा स्थापित आवश्यकताओं के अधीन, सूचना का प्रसार स्वतंत्र रूप से किया जाता है।

जनसंचार माध्यमों के उपयोग के बिना प्रसारित सूचना में इसके मालिक या अन्य व्यक्ति के बारे में विश्वसनीय जानकारी शामिल होनी चाहिए जो इस रूप में जानकारी वितरित कर रही है और उस सीमा तक जो ऐसे व्यक्ति की पहचान करने के लिए पर्याप्त है।

सूचना के प्रसार के साधनों का उपयोग करते समय, जो डाक वस्तुओं और इलेक्ट्रॉनिक संदेशों सहित सूचना के प्राप्तकर्ताओं की पहचान करने की अनुमति देता है, सूचना वितरित करने वाला व्यक्ति ऐसी जानकारी को अस्वीकार करने का अवसर प्रदान करने के लिए बाध्य है।

युद्ध के प्रचार, राष्ट्रीय, नस्लीय या धार्मिक घृणा और शत्रुता को बढ़ावा देने के साथ-साथ ऐसी अन्य जानकारी का प्रसार करना निषिद्ध है, जिसका प्रसार आपराधिक या प्रशासनिक दायित्व प्रदान करता है।

इस अध्याय की सामग्री में महारत हासिल करने के परिणामस्वरूप, छात्रों को चाहिए:

जानना

• - संगठनात्मक और आर्थिक प्रबंधन प्रणालियों में सूचना प्रक्रियाएं;
• - सूचना प्रौद्योगिकी की अवधारणा;
• - आधुनिक सूचना प्रौद्योगिकी की विशेषताएं, गुण, विशिष्ट विशेषताएं;
• - संगठनात्मक और आर्थिक प्रबंधन की प्रणालियों में सूचना प्रौद्योगिकी का वर्गीकरण;

करने में सक्षम हो

• - हल किए जाने वाले आर्थिक कार्यों के प्रकार के आधार पर सूचना प्रौद्योगिकी का चयन करें;
• - प्रारंभिक और परिणाम जानकारी के प्रकार और रूप के आधार पर सूचना प्रौद्योगिकी को एकीकृत करना;

अपना

- आर्थिक और प्रबंधन समस्याओं को हल करने के लिए बुनियादी कार्यालय सूचना प्रौद्योगिकी के साथ काम करने का कौशल।

सूचना प्रक्रिया

संगठनात्मक और आर्थिक प्रबंधन प्रणालियों में सूचना का संचलन मानक सूचना प्रक्रियाओं के रूप में किया जाता है। संघीय कानून "सूचना, सूचनाकरण और सूचना संरक्षण पर" में भी यह निर्धारित किया गया था कि सूचना प्रक्रिया - ये "सूचना एकत्र करने, प्रसंस्करण, संचय, भंडारण, खोज और प्रसार करने की प्रक्रियाएं हैं।" इन प्रक्रियाओं ने पूर्व-कंप्यूटर युग में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाई, वर्तमान में, सूचना और संचार प्रौद्योगिकियों में सुधार के रूप में उनके तकनीकी कार्यान्वयन, गुणात्मक और मात्रात्मक विशेषताओं में तेजी से परिवर्तन जारी है, हालांकि उनकी आंतरिक सामग्री अनिवार्य रूप से अपरिवर्तित बनी हुई है।

प्रबंधकीय निर्णयों को अपनाने को सुनिश्चित करने के लिए सूचना प्रक्रियाओं को सूचना पर कार्रवाई के अनुक्रम के रूप में माना जा सकता है। सूचना प्रक्रियाओं को संचालन का उपयोग करके कार्यान्वित किया जाता है, जिनमें से मुख्य में संग्रह और पंजीकरण, रिसेप्शन (इनपुट), ट्रांसमिशन, प्रोसेसिंग (परिवर्तन), सूचना का भंडारण शामिल है। सूचना प्रक्रियाओं का संबंध अंजीर में दिखाया गया है। 2.1.

चावल। 2.1.

उपरोक्त मुख्य सूचना प्रक्रियाओं के अलावा, समस्या को हल करने के उद्देश्यों के आधार पर, तकनीकी प्रक्रिया में अन्य, कम महत्वपूर्ण नहीं, सहायक प्रक्रियाएं शामिल हो सकती हैं, जैसे सूचना खोज, पंजीकरण, प्रजनन, संपीड़न, संग्रह, आदि। विभिन्न को लागू करने के लिए सूचना प्रक्रियाओं, विभिन्न तकनीकी साधनों और विधियों।

जानकारी का संग्रह और पंजीकरण - यह बाहर से जानकारी प्राप्त करने और सूचना प्रणाली में बाद के इनपुट के लिए आवश्यक रूप में लाने और सूचना प्रक्रिया के बाद के चरणों को प्रदान करने की प्रक्रिया है। सूचना का संग्रह और पंजीकरण सीधे एक व्यक्ति द्वारा किया जा सकता है, जब सूचना को मैन्युअल रूप से मशीन मीडिया में स्थानांतरित किया जाता है या सूचना प्रणाली में दर्ज किया जाता है, स्वचालित तरीके से तकनीकी साधनों और प्रणालियों का उपयोग करके, या स्वचालित रूप से संचार केबलों के माध्यम से। सूचना का संग्रह महत्वपूर्ण रूप से हल की जा रही समस्या पर निर्भर करता है, लेकिन हमेशा एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है, क्योंकि किए गए निर्णयों की शुद्धता प्रारंभिक जानकारी की पूर्णता, विश्वसनीयता और समयबद्धता पर निर्भर करती है।

उत्पादन और आर्थिक गतिविधि की वस्तुओं से सीधे प्राथमिक जानकारी एकत्र करते समय, विभिन्न माप उपकरणों का उपयोग किया जा सकता है: मैनुअल से स्वचालित तक। इसके लिए उपयोग की जाने वाली मापी गई प्रक्रियाओं और साधनों की एक विस्तृत विविधता, मैनुअल संचालन की उपस्थिति संग्रह प्रक्रिया को अन्य प्रक्रियाओं से सबसे अधिक समय लेने वाली के रूप में अलग करती है। एकत्रित जानकारी को मीडिया पर दर्ज किया जाना चाहिए, जो पंजीकरण प्रक्रिया के दौरान किया जाता है। एकत्रित प्राथमिक डेटा को कंप्यूटर मेमोरी में दर्ज करना सबसे प्रभावी है, जो आपको उन्हें एक पेपर दस्तावेज़ के रूप में प्रिंट और स्टोर करने की अनुमति देता है, साथ ही उन्हें आगे की प्रक्रिया के लिए इलेक्ट्रॉनिक रूप से उपयोग करने की अनुमति देता है। पंजीकरण प्रक्रिया को स्वचालित करने के लिए विशेष उपकरणों का उपयोग किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, बारकोड डिवाइस लोकप्रियता प्राप्त कर रहे हैं, जिससे उत्पाद जानकारी की स्वचालित रिकॉर्डिंग की अनुमति मिलती है, जिसे बाद में एक कंप्यूटिंग डिवाइस द्वारा पढ़ा जा सकता है।

जानकारी का संग्रह और पंजीकरण अन्य प्रक्रियाओं के साथ हो सकता है, जैसे फ़िल्टरिंग (डेटा की जांच करना जो निर्णय लेने के लिए आवश्यक नहीं है), संग्रह (अधिक कॉम्पैक्ट रूप में डेटा प्रस्तुत करना), पुनरुत्पादन (कई प्राप्तकर्ताओं को सूचना के बाद के प्रसारण के लिए) , आदि।

उत्पादन और आर्थिक गतिविधियों के परिणामों पर प्राथमिक जानकारी के अलावा, अन्य स्रोतों (आंतरिक प्रबंधन जानकारी, नीति निर्माताओं से जानकारी, बाहरी वातावरण से जानकारी) से जानकारी एकत्र की जा सकती है। सूचना एकत्र करने का कार्य अन्य कार्यों से अलग करके हल नहीं किया जा सकता है, विशेष रूप से, सूचना विनिमय (स्थानांतरण) का कार्य।

सूचना का आदान प्रदान - यह एक प्रक्रिया है जिसके दौरान सूचना का स्रोत इसे प्रसारित करता है, और प्राप्तकर्ता इसे प्राप्त करता है। यदि प्रेषित संदेशों में त्रुटियां पाई जाती हैं, तो इस जानकारी के पुन: प्रसारण का आयोजन किया जाता है। स्रोत और प्राप्तकर्ता के बीच सूचना के आदान-प्रदान के परिणामस्वरूप, एक प्रकार का "सूचना संतुलन" स्थापित होता है, जिसमें, आदर्श स्थिति में, प्राप्तकर्ता के पास स्रोत के समान ही जानकारी होगी।

सूचनाओं का आदान-प्रदान संकेतों की सहायता से किया जाता है, जो इसके भौतिक वाहक हैं। सूचना के स्रोत वास्तविक दुनिया की कोई भी वस्तु हो सकते हैं जिनमें कुछ गुण और क्षमताएं हों। यदि कोई वस्तु निर्जीव प्रकृति की है, तो वह ऐसे संकेत उत्पन्न करती है जो सीधे उसके गुणों को दर्शाते हैं।

यदि स्रोत वस्तु एक व्यक्ति है, तो उसके द्वारा उत्पन्न संकेत न केवल सीधे उसके गुणों को प्रतिबिंबित कर सकते हैं, बल्कि उन संकेतों के अनुरूप भी हो सकते हैं जो एक व्यक्ति सूचनाओं के आदान-प्रदान के लिए विकसित करता है। सूचना के आदान-प्रदान को प्राप्त करने और प्रसारित करने के संचालन द्वारा महसूस किया जाता है। उनके कार्यान्वयन के लिए, सूचना प्राप्त करने और संचारित करने के लिए उपयुक्त रूप में सूचना को परिवर्तित करने के लिए संचार चैनल और उपकरण आवश्यक हैं (चित्र। 2.2)। संपर्क तकनीकी उपकरणों का एक सेट है जो एक स्रोत से एक रिसीवर तक सिग्नल के संचरण को सुनिश्चित करता है। संदेश चैनलों की विशेषता है throughput तथा शोर उन्मुक्ति।

चावल। 2.2.

ट्रांसमिशन के लिए सूचना को परिवर्तित करने की प्रक्रिया - कोडिंग ( मॉडुलन ), रिसेप्शन पर उलटा परिवर्तन - डिकोडिंग ( demodulation ) इन रूपांतरणों को करने वाले उपकरण को मॉडेम कहा जाता है। चैनल की बैंडविड्थ हस्तक्षेप की अनुपस्थिति में इसे प्रेषित प्रतीकों की अधिकतम संख्या से निर्धारित होती है। यह विशेषता चैनल के भौतिक गुणों पर निर्भर करती है। संचार चैनलों में सूचना के नुकसान और विरूपण से बचाने के लिए, विशेष सुरक्षा उपायों को लागू किया जाता है, विशेष रूप से, शोर-प्रतिरक्षा कोडिंग।

प्राप्त जानकारी का प्राप्तकर्ता द्वारा बार-बार उपयोग किया जा सकता है। यह अंत करने के लिए, उसे किसी व्यक्ति या कंप्यूटर सिस्टम द्वारा आगे उपयोग के लिए उन्मुख विभिन्न भौतिक प्रकृति (चुंबकीय, मुद्रित, लेजर, फोटो, फिल्म, आदि) के भौतिक वाहक पर इसे ठीक करना होगा। सूचना के मूल, अव्यवस्थित सरणी को बनाने की प्रक्रिया को सूचना का संचय कहा जाता है। रिकॉर्ड किए गए संकेतों में वे शामिल हो सकते हैं जो मूल्यवान या अक्सर उपयोग की जाने वाली जानकारी को दर्शाते हैं। एक निश्चित समय में कुछ जानकारी विशेष महत्व की नहीं हो सकती है, हालांकि भविष्य में इसकी आवश्यकता हो सकती है। इसलिए, सूचना भंडारण के विभिन्न तरीके प्रदान किए जा सकते हैं: परिचालन या दीर्घकालिक।

आधार सामग्री भंडारण - यह मूल जानकारी को एक ऐसे रूप में बनाए रखने की प्रक्रिया है जो अंतिम उपयोगकर्ताओं के अनुरोध पर समय पर डेटा जारी करना सुनिश्चित करता है। एक निश्चित अवधि के लिए उस तक पहुंच प्रदान करने वाली जानकारी को संग्रहीत करने की प्रक्रिया आवश्यक है, क्योंकि आर्थिक जानकारी का एक महत्वपूर्ण हिस्सा स्थायी और सशर्त रूप से स्थायी डेटा है। परिवर्तनीय डेटा का उपयोग एक से अधिक बार भी किया जा सकता है। भंडारण प्रक्रिया को जानकारी को अद्यतन करने की प्रक्रिया से जोड़ा जा सकता है, जिसमें अप्रचलित डेटा को बदलना और नए डेटा के साथ फिर से भरना शामिल है। संग्रहीत जानकारी तक पहुंच प्रदान करने के लिए, खोज प्रक्रिया का उपयोग किया जाता है, जिसमें संग्रहीत जानकारी की संपूर्ण मात्रा से आवश्यक डेटा निकालना शामिल है। सूचना की खोज और उसके बाद की पहुंच विशेष सेवा शब्दों (पते) या डेटा तत्वों द्वारा की जा सकती है जो महत्वपूर्ण हैं।

असंरचित (पाठ, संख्यात्मक, ग्राफिक, आदि के रूप में मनमाना) और संरचित डेटा (एक विशिष्ट विषय क्षेत्र से संबंधित स्वरूपित डेटा डेटाबेस प्रबंधन प्रणालियों में भंडारण का मुख्य रूप है) के रूप में सूचना का भंडारण भिन्न होता है।

सूचना की खोज को स्वचालित करने के लिए, स्वचालित सूचना पुनर्प्राप्ति प्रणाली का उपयोग किया जाता है (उदाहरण के लिए, संदर्भ और कानूनी प्रणाली "ConsultantPlus", "Garant")। इंटरनेट पर जानकारी खोजने के लिए, खोज इंजन का उपयोग किया जाता है - एक वेब इंटरफ़ेस वाले सॉफ़्टवेयर और हार्डवेयर सिस्टम जो आपको उपयोगकर्ता के क्वेरी शब्दों के जवाब के रूप में आपके द्वारा खोजी जा रही जानकारी को प्रस्तुत करने की अनुमति देते हैं (उदाहरण के लिए, खोज इंजन Google , यांडेक्स, रामब्लर, आदि)।

डाटा प्रासेसिंग - यह समस्या को हल करने के लिए एल्गोरिथम के अनुसार इसके परिवर्तन की एक क्रमबद्ध प्रक्रिया है। सूचना प्रसंस्करण की समस्या को हल करने के बाद, अंतिम उपयोगकर्ताओं को आवश्यक रूप में परिणाम जारी किया जाना चाहिए। यह ऑपरेशन सूचना जारी करने की समस्या को हल करने के क्रम में लागू किया गया है। सूचना, एक नियम के रूप में, बाहरी कंप्यूटर उपकरणों का उपयोग ग्रंथों, तालिकाओं, ग्राफ़ आदि के रूप में जारी की जाती है। प्रसंस्करण (पाठ, सारणीबद्ध, ग्राफिक, आदि) के परिणामस्वरूप प्राप्त परिणामी जानकारी को मॉनिटर स्क्रीन पर प्रस्तुत किया जा सकता है। , मुद्रित रूप में, मशीन स्टोरेज मीडिया पर रिकॉर्ड किया गया, संचार चैनलों के माध्यम से पर्यावरण को प्रेषित किया गया।

मुद्रित रूप में प्राप्त जानकारी को कई पतेदारों द्वारा प्रसंस्करण के परिणाम प्राप्त करने के लिए दोहराया जा सकता है। प्रतिकृति प्रक्रिया को कंप्यूटर प्रिंटर और अन्य उपकरणों (उदाहरण के लिए, फोटोकॉपी) दोनों का उपयोग करके किया जा सकता है।

सूचना का उपयोग विश्लेषण और प्रबंधन निर्णय लेने की प्रक्रिया में लागू किया जाता है। किसी भी गतिविधि की सफलता सूचना का प्रभावी ढंग से उपयोग करने की क्षमता पर निर्भर करती है। आधुनिक कंप्यूटर और सॉफ्टवेयर उपकरण प्राप्त जानकारी के आधार पर इष्टतम समाधान खोजना संभव बनाते हैं।

माना सूचना प्रक्रियाओं को स्वतंत्र रूप से नहीं माना जा सकता है, क्योंकि वे परस्पर जुड़े हुए हैं और एक सामान्य सूचना प्रक्रिया बनाते हैं। इस तथ्य पर विशेष ध्यान दिया जाना चाहिए कि कंप्यूटर प्रौद्योगिकी, माइक्रोइलेक्ट्रॉनिक और संचार का तेजी से विकास, जो हमारे समय की विशेषता है, सूचना प्रक्रियाओं और उनके कार्यान्वयन के लिए तकनीकी साधनों की प्रकृति में तेजी से बदलाव की ओर जाता है।

21वीं सदी को अक्सर सूचना प्रौद्योगिकी के युग के रूप में जाना जाता है। आज, उत्पाद स्वयं या यहां तक ​​​​कि व्यक्ति अक्सर इतना महत्वपूर्ण नहीं होता है - इसके बारे में जो जाना जाता है वह सर्वोपरि है। हमारे समाज में सूचना और सूचना प्रक्रियाएं अमूर्त सैद्धांतिक अवधारणाएं नहीं हैं, बल्कि कुछ ऐसा है जो अक्सर जीवन और उसकी गुणवत्ता को निर्धारित करता है। इस बीच, वे मानव दुनिया की एक अनूठी संपत्ति नहीं हैं। सूचना प्रक्रिया कुछ हद तक जीवित पदार्थ के संगठन के सभी स्तरों पर आगे बढ़ती है। आधुनिक विज्ञान में इनका अध्ययन साइबरनेटिक्स और सूचना विज्ञान द्वारा किया जाता है।

मूल अवधारणा

"सूचना" की अवधारणा को परिभाषित करने का प्रश्न उतना सरल नहीं है जितना पहली नज़र में लग सकता है। प्रारंभ में, इस शब्द का अर्थ विभिन्न तरीकों से लोगों के बीच सूचना का हस्तांतरण था। पिछली शताब्दी के मध्य से, सूचना की परिभाषा का काफी विस्तार हुआ है। अवधारणा ने न केवल लोगों के बीच, बल्कि एक व्यक्ति और एक ऑटोमेटन, दो या दो से अधिक ऑटोमेटा के बीच, साथ ही जानवरों और पौधों के बीच संकेतों के संचरण, कोशिकाओं के बीच, प्रजनन की प्रक्रिया में संकेतों के संचरण के बीच प्रसारित जानकारी को निरूपित करना शुरू किया। .

दर्शनशास्त्र में सूचना को विशेष स्थान दिया गया है। यह विज्ञान इसे अवधारणाओं, सिद्धांतों और निर्णयों के रूप में मस्तिष्क द्वारा उत्पन्न गति के एक अमूर्त रूप के रूप में परिभाषित करता है। इसे सूचना के रूप में व्यक्त किया जाता है: संख्याएं, प्रतीक, संकेत, अक्षर, और इसी तरह, एक निश्चित अर्थ लेकर। यह उन पर है कि भंडारण से लेकर प्रसारण तक सभी प्रकार की सूचना प्रक्रियाओं को निर्देशित किया जाता है।

जानकारी के प्रकार

जानकारी के वर्गीकरण के लिए कई मानदंड हैं। उनमें से एक चैनल है जिसके माध्यम से व्यक्ति पर्यावरण से जानकारी प्राप्त करता है।
हम अपने आस-पास की दुनिया को इंद्रियों के माध्यम से देखते हैं, क्रमशः, जानकारी को उपयोग की जाने वाली विधि के अनुसार प्रकारों में विभाजित किया जाता है:

• तस्वीर- वह जो दृश्य विश्लेषक के माध्यम से आया था। इस प्रकार की सभी आने वाली सूचनाओं का लगभग 90% हिस्सा होता है।
• श्रवण- ध्वनि के रूप में श्रवण अंगों के माध्यम से प्रवेश करता है। यह हमारे आसपास की दुनिया के बारे में लगभग 9% जानकारी है।
• स्पर्शनीयजानकारी त्वचा के माध्यम से स्पर्श के परिणामस्वरूप आती ​​है।
• स्वाद- इसके संवाहक जीभ पर स्थित रिसेप्टर्स होते हैं।
• सूंघनेवालानाक के जरिए व्यक्ति तक जानकारी पहुंचती है।

अंतिम तीन प्रकार की जानकारी एक साथ एक व्यक्ति द्वारा उपयोग की जाने वाली दुनिया के बारे में लगभग 1% जानकारी बनाती है। प्रोप्रियोसेप्टर्स से काइनेटिक जानकारी को भी सूची में जोड़ा जा सकता है। इसे शरीर के अंगों की स्थिति, मांसपेशियों के विश्राम और तनाव, गति की अनुभूति के रूप में माना जाता है।

सूचना विनिमय प्रक्रिया में प्रतिभागियों के अनुसार सूचनाओं को भी प्रकारों में विभाजित किया जाता है:

• आदमी - आदमी;
• आदमी - मशीन;
• स्वचालित - स्वचालित;
• वनस्पतियों और जीवों के प्रतिनिधियों के बीच संकेतों का आदान-प्रदान;
• कोशिका से कोशिका में लक्षणों का संचरण;
• जीवों से जीवों में लक्षणों का संचरण।

सूचना, जैसा कि ऊपर बताया गया है, एक अमूर्त वस्तु है। हालाँकि, कोई व्यक्ति इसके साथ तभी इंटरैक्ट कर सकता है जब इसे विभिन्न प्रकार के डेटा में परिवर्तित किया जाता है। सूचना की प्रस्तुति के रूप के अनुसार, निम्न हैं:

• मूलपाठ;
• ध्वनि;
• ग्राफिक;
• संख्यात्मक;
• वीडियो।

वर्गीकरण विकल्पों की उपरोक्त सूची पूर्ण से बहुत दूर है। सूचना को उद्देश्य, मूल्य, सत्य, आदि से भी विभाजित किया जाता है।

संदेश का अर्थ

यह सूचना की धारणा पर रहने लायक है। यह कई कारकों के कारण होता है, अनुभव से लेकर जानकारी प्रस्तुत करने के तरीके तक। एक ही शब्द या संदेश का उन लोगों के लिए अलग अर्थ होगा जो कुछ मानदंडों के अनुसार भिन्न हैं। पिछले अनुभव, और ज्ञान, और सांस्कृतिक विशेषताओं, और एक विशेष राष्ट्र से संबंधित, और चरित्र के उच्चारण का एक मूल्य हो सकता है। उसी समय, लोगों के समूह के लिए एक ही संदेश का अर्थ उसके प्रस्तुत करने के तरीके के आधार पर भिन्न हो सकता है। यह हेरफेर और दुष्प्रचार तकनीकों का आधार है।

बुनियादी सूचना प्रक्रिया

यदि आप अपने चारों ओर देखें, तो यह देखना आसान है कि किसी व्यक्ति का जीवन सूचनाओं से जुड़ा हुआ है। शिक्षा, संचार, कार्य और मनोरंजन विभिन्न प्रकार की सूचनाओं से संबंधित है। उनके साथ की गई सभी क्रियाएं सूचना प्रक्रियाएं हैं। चार मुख्य प्रकार हैं:

• भंडारण;
• स्थानांतरण या विनिमय;
• संग्रह;
• इलाज।

मुख्य सूचना प्रक्रियाएं एक दूसरे के साथ घनिष्ठ रूप से जुड़ी हुई हैं। मानव जीवन में उनकी भूमिका को शायद ही कम करके आंका जा सकता है। इन सभी प्रकार की सूचना प्रक्रियाओं का उपयोग वैज्ञानिक सिद्धांतों के विकास में, अनौपचारिक संचार के दौरान, विभिन्न सामाजिक समस्याओं को हल करने में, आदि में किया जाता है। और यह न केवल वर्तमान के लिए विशिष्ट है। सूचना प्रक्रियाओं के दौरान सभ्यता का विकास अपना समायोजन करता है, उदाहरण के लिए, हमारे समय में वे अधिक से अधिक स्वचालित होते जा रहे हैं। हालाँकि, उनकी सामग्री आम तौर पर वही रहती है जो एक हज़ार साल पहले थी।

संग्रह

जब भी कोई कार्य उत्पन्न होता है, तो आवश्यक जानकारी एकत्र करना आवश्यक हो जाता है। वैज्ञानिक पत्र लिखते समय या किसी पार्टी के लिए सही पोशाक की तलाश करते समय, या शिकारी द्वारा शिकार की तलाश में यह उतना ही सच है। यही है, उपर्युक्त सूचना प्रक्रियाएं, विशेष रूप से, संग्रह, एक जीवित प्रणाली या ऑटोमेटन के संगठन के किसी भी स्तर की विशेषता हैं। हालांकि, सुविधा के लिए, लेख मुख्य रूप से मानव गतिविधि के विभिन्न क्षेत्रों से संबंधित उदाहरणों पर विचार करेगा।

जानकारी एकत्र करने में रुचि की वस्तु के बारे में जानकारी प्राप्त करना शामिल है। जानकारी की मात्रा और गुणवत्ता केवल विषय के उद्देश्य से निर्धारित होती है। यह वस्तु के बारे में सभी उपलब्ध जानकारी एकत्र कर सकता है या कुछ मानदंडों को पूरा करने वाले चुनिंदा लोगों का उपयोग कर सकता है। एक सरल उदाहरण: जब कोई व्यक्ति खिड़की से बाहर देखता है, तो वह जो कुछ भी देखता है (घरों का स्थान, गुजरती कारों, पेड़ों की संख्या) पर ध्यान दे सकता है, या केवल मौसम की विशेषताओं पर ध्यान दे सकता है।

आज, सूचना प्रक्रियाएं और प्रौद्योगिकियां एक दूसरे से निकटता से संबंधित हैं। अक्सर आवश्यक जानकारी की तलाश में एक व्यक्ति इंटरनेट या अन्य मीडिया विकल्पों की ओर रुख करता है। इसके अलावा, वैज्ञानिक प्रगति हमारे समय में लोगों को अधिक सटीक जानकारी और जानकारी एकत्र करने की अनुमति देती है जो सामान्य रूप से इंद्रियों के लिए दुर्गम होती है। इस प्रकार, प्रसिद्ध हबल दूरबीन खगोलविदों को ब्रह्मांड के दूरस्थ कोनों को देखने में मदद करती है, पृथ्वी से अब तक हो रही विभिन्न प्रक्रियाओं के बारे में जानकारी प्रदान करती है कि नवीनतम उपकरणों के बिना, लोग कभी भी उनके बारे में नहीं जान पाएंगे।

अदला बदली

जानकारी साझा किए बिना जानकारी एकत्र करना अक्सर असंभव होता है। डेटा स्रोत से प्राप्तकर्ता को स्थानांतरित किया जाता है। सूचना को तब विभिन्न संकेतों में परिवर्तित किया जाता है जो इसके भौतिक वाहक के रूप में कार्य करते हैं। उनके स्रोत कुछ गुणों वाली कोई भी वस्तु हो सकते हैं। आदान-प्रदान सूचना प्रसारण के चैनलों के माध्यम से होता है। ध्वनि तरंगें, रेडियो या विद्युत संकेत, और इसी तरह कार्य करते हैं। वास्तव में, सभी इंद्रियां जो एक व्यक्ति ने ऐसे चैनलों के रूप में प्रकट की हैं।

सूचनाओं का आदान-प्रदान एकतरफा या द्विपक्षीय हो सकता है। इसलिए, यदि कोई व्यक्ति सुनता है कि घड़ी आधी रात को टकराती है, तो वह स्रोत से सूचना प्राप्त करने वाले के रूप में कार्य करता है, जो कि घड़ी है। सूचना एक दिशा में प्रेषित की जाती है। कंप्यूटर गेम टू-वे एक्सचेंज का एक अच्छा उदाहरण हैं। मानव आदेश देता है, जो मशीन प्राप्त करता है, संसाधित करता है, और फिर एक क्रिया करता है और डेटा आउटपुट करता है, जिसके लिए उपयोगकर्ता फिर से प्रतिक्रिया करता है, और इसी तरह।

सूचना के प्रसारण के दौरान एक या अधिक स्रोतों का उपयोग किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, यह वैज्ञानिक रिपोर्ट तैयार करने की प्रक्रिया में होता है। कई प्राप्तकर्ता भी हो सकते हैं (कक्षा में इस रिपोर्ट को पढ़ते समय)।

मौलिक महत्व डेटा ट्रांसफर की गति और सटीकता है। कंप्यूटर सिस्टम का विकास इस बात का स्पष्ट उदाहरण है कि कैसे इन संकेतकों को बेहतर बनाने के लिए सूचना प्रक्रिया उपकरणों में सुधार किया जा रहा है।

भंडारण

सूचना के हस्तांतरण, संग्रह और आदान-प्रदान के साथ उनके भंडारण से निकटता से संबंधित है। एक विशिष्ट डेटाबेस के अस्तित्व के बिना सूचना प्रक्रियाओं के प्रभावी प्रावधान की कल्पना करना असंभव या कठिन है। इस क्षमता में, उदाहरण के लिए, स्मृति है। इसके बिना, एक व्यक्ति को हर बार इस या उस गतिविधि के नियमों या सिद्धांतों को स्पष्ट करना होगा। हालांकि, बड़ी संख्या में लोगों को सूचना प्रसारित करते समय, यह सुविधाजनक होता है जब उन्हें न केवल किसी विशेष व्यक्ति के सिर में रखा जाता है। सूचनाओं को संग्रहीत करने के लिए विभिन्न प्रकार के मीडिया का उपयोग किया जाता है। सभ्यता का विकास उनके विकास के साथ हुआ। वाहक कोई भी भौतिक वस्तु, विभिन्न प्रकृति की तरंगें, पदार्थ आदि हो सकता है। आज, एक व्यक्ति के जीवन में एक विशाल स्थान पर कंप्यूटर भंडारण उपकरणों का कब्जा है, जो हर दिन अधिक से अधिक विस्तृत और परिपूर्ण होते जा रहे हैं।

सूचना प्रक्रियाओं का सिद्धांत(TYPE) - तकनीकी, आर्थिक, सामाजिक, जैविक, पर्यावरण और अन्य प्रणालियों में होने वाली सूचना प्रक्रियाओं (आईपी) के विश्लेषण के लिए डिज़ाइन (या प्रयुक्त) सांख्यिकीय विधियों का एक सेट।

बुनियादी सूचना प्रक्रिया: गठन, परिवर्तन, संग्रह, भंडारण, प्रसंस्करण, वितरण, सूचना का उपयोग, आदि। प्रत्येक सूचना प्रक्रिया की विशेषता है वस्तुनिष्ठ कार्यविशिष्ट तकनीकी साधनों द्वारा कार्यान्वित।

प्रत्येक उद्देश्य फ़ंक्शन को जोड़ा जा सकता है सूचना मॉडल, गणितीय अभिव्यक्तियों, प्रतीकों या प्रतीकों द्वारा वर्णित ( सूचना के-उद्देश्य समारोह गणितीय मॉडल).

सूचना विज्ञान- विज्ञान और प्रौद्योगिकी का एक क्षेत्र जो कंप्यूटर प्रौद्योगिकी के माध्यम से सूचना प्रक्रियाओं और उनके स्वचालन के तरीकों का अध्ययन करता है। एक विज्ञान के रूप में सूचना विज्ञान किसी वस्तु के सूचना मॉडल के निर्माण के लिए पद्धतिगत आधार बनाता है। इस तरह के एक मॉडल का निर्माण (तकनीकी, जैविक, आर्थिक, सामाजिक और अन्य प्रणालियों में उद्देश्यपूर्ण गतिविधियों के संगठन के लिए) सूचना प्रक्रियाओं के कार्यान्वयन के आधार पर किया जाता है।

सूचान प्रौद्योगिकी, एक व्यापक अर्थ में, जटिल प्रणालियों (तकनीकी, सूचनात्मक, जैविक, आर्थिक, सामाजिक, आदि) के विश्लेषण और संश्लेषण के उद्देश्य से कंप्यूटर पर एल्गोरिदम, कार्यक्रमों और उनके अनुप्रयोग का विकास है।

इस प्रकार, "सूचना प्रक्रियाओं", "सूचना विज्ञान" और "सूचना प्रौद्योगिकी" की अवधारणाओं के बीच संबंध को निम्नानुसार व्यक्त किया जा सकता है:

यूनेस्को द्वारा अपनाई गई परिभाषा के अनुसार, सूचान प्रौद्योगिकीपरस्पर संबंधित, वैज्ञानिक, तकनीकी, इंजीनियरिंग विषयों का एक जटिल है जो सूचना के प्रसंस्करण और भंडारण में शामिल लोगों के काम के प्रभावी संगठन के तरीकों का अध्ययन करता है; कंप्यूटर प्रौद्योगिकी और लोगों और उत्पादन उपकरणों को व्यवस्थित करने और बातचीत करने के तरीके, उनके व्यावहारिक अनुप्रयोग, साथ ही साथ इन सभी से जुड़ी सामाजिक, आर्थिक और सांस्कृतिक समस्याएं।

आईटी . का मुख्य उद्देश्य- प्राथमिक जानकारी को संसाधित करने के उद्देश्यपूर्ण कार्यों के परिणामस्वरूप, उपयोगकर्ता के लिए आवश्यक जानकारी प्राप्त करें, इसका विश्लेषण करने के लिए, और किसी भी कार्रवाई को करने के लिए उसके आधार पर निर्णय लें। आईटी की समग्र संरचना को बुनियादी प्रक्रियाओं के अनुक्रम में विभाजित किया जा सकता है:

- संग्रहअध्ययन या उपयोग की जा रही वस्तुओं, प्रक्रियाओं और घटनाओं की स्थिति के बारे में विभिन्न स्रोतों में संचित जानकारी के लिए नया और खोज।

- प्रसारणसंग्रह के स्थान से प्रसंस्करण के स्थान तक जानकारी या हस्तक्षेप की उपस्थिति में सूचना के संरक्षण के साथ उपयोग करें।

- अनुकूलनमौजूदा मॉडलों के लिए नया डेटा, जटिल सूचना प्रसंस्करण, कम्प्यूटेशनल प्रयोग, इष्टतम व्यवहार के लिए समाधान और परिदृश्यों का विकास, निर्णय लेना।

- पूर्णतागणितीय मॉडल, ज्ञान के आधार का विस्तार, विशेषज्ञ प्रणाली।

- सृष्टितकनीकी और तकनीकी साधन (वर्कस्टेशन, सूचना भंडारण, मॉडल और सूचना प्रदर्शित करने के साधन, सूचना संपादन उपकरण, सूचना और विश्लेषणात्मक केंद्र, संचार प्रणाली, आदि)।

- योजनासूचना विश्वसनीयता के नियंत्रण में सुधार के लिए एक इष्टतम सूचना प्रसंस्करण प्रणाली, पहले किए गए निर्णयों के विकल्पों को स्पष्ट करना।

- विश्लेषणसूचना प्रणाली, दक्षता नियंत्रण, गतिविधि पूर्वानुमान, उप-प्रणालियों के निदान का उपयोग करने के व्यावहारिक परिणाम।

सूचना प्रणाली(आईएस) निर्धारित लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए सूचना के भंडारण, प्रसंस्करण और जारी करने के लिए उपयोग किए जाने वाले आईटी के साधनों और विधियों का एक संगठनात्मक रूप से आदेशित परस्पर जुड़ा हुआ सेट है। सूचना प्रणाली की इस तरह की समझ में सूचना प्रसंस्करण के मुख्य तकनीकी साधन के रूप में कंप्यूटर और संचार के साधनों का उपयोग, सूचना प्रक्रियाओं को साकार करना और किसी भी क्षेत्र से कार्यों पर निर्णय लेने की प्रक्रिया में आवश्यक जानकारी जारी करना शामिल है, ताकि पूरी तरह से संतुष्ट किया जा सके। बड़ी संख्या में उपयोगकर्ताओं के सूचना अनुरोध।

इसके प्रति उन्मुख आईटी के ज्ञान के बिना आईएस कार्यों का कार्यान्वयन असंभव है। आईटी आईपी के दायरे से बाहर भी मौजूद हो सकता है। इस प्रकार, आईटी एक अधिक क्षमता वाली अवधारणा है जो सूचना समाज में सूचना परिवर्तन की प्रक्रियाओं की आधुनिक समझ को दर्शाती है।

आवेदन के विशिष्ट क्षेत्र के आधार पर, आईएस अपने कार्यों, वास्तुकला और कार्यान्वयन में बहुत भिन्न हो सकते हैं। सभी आईएस के लिए सामान्य मुख्य गुणों को अलग करना संभव है:

आईएस की संरचना, इसका कार्यात्मक उद्देश्य निर्धारित लक्ष्यों के अनुरूप होना चाहिए।

डेटाबेस, विशेषज्ञ प्रणालियों और ज्ञानकोषों के उपयोग के आधार पर विश्वसनीय, विश्वसनीय, समय पर और व्यवस्थित जानकारी का उत्पादन। चूंकि किसी भी IS को जानकारी एकत्र करने, संग्रहीत करने और संसाधित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, कोई भी IS डेटा संग्रहीत करने और उस तक पहुँचने के लिए पर्यावरण पर आधारित है। पर्यावरण को भंडारण विश्वसनीयता और पहुंच दक्षता का स्तर प्रदान करना चाहिए जो आईएस के दायरे के अनुरूप हो।

आईपी ​​​​को लोगों द्वारा नियंत्रित किया जाना चाहिए, आईपी के लिए उद्यम मानक के रूप में लागू बुनियादी सिद्धांतों के अनुसार समझा और उपयोग किया जाना चाहिए। आईएस यूजर इंटरफेस को सहज स्तर पर समझना आसान होना चाहिए।

डेटा नेटवर्क का उपयोग।

चुनाव आयोग निम्नलिखित का फैसला करता है मुख्य लक्ष्य:

- सूचना की खोज, प्रसंस्करण और भंडारण, जो लंबे समय तक जमा रहता है और जिसकी क्षति अपूरणीय है। कम्प्यूटरीकृत आईसी को सूचनाओं को तेजी से और अधिक विश्वसनीय रूप से संसाधित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, ताकि लोग समय बर्बाद न करें, मानवीय आकस्मिक त्रुटियों से बचने के लिए, लागत बचाने के लिए, लोगों के जीवन को और अधिक आरामदायक बनाने के लिए।

- विभिन्न संरचना का डेटा संग्रहीत करना. कोई विकसित आईएस नहीं है जो एक सजातीय डेटा फ़ाइल के साथ काम करता है। इसके अलावा, सूचना प्रणाली के लिए एक उचित आवश्यकता यह है कि यह विकसित हो सके। नए कार्य प्रकट हो सकते हैं जिन्हें निष्पादित करने के लिए नई संरचना के साथ अतिरिक्त डेटा की आवश्यकता होती है। इस मामले में, पहले से संचित सभी जानकारी सहेजी जानी चाहिए।

- समाज में चल रहे विभिन्न प्रकार और प्रकारों के सूचना प्रवाह का विश्लेषण और पूर्वानुमान. धाराओं का अध्ययन कंप्यूटर पर कुशल प्रसंस्करण के लिए उनके न्यूनतमकरण, मानकीकरण और अनुकूलन के उद्देश्य से किया जाता है, साथ ही सूचना वितरण के विभिन्न चैनलों के माध्यम से बहने वाली सूचना की विशेषताओं का भी अध्ययन किया जाता है।

- जानकारी प्रस्तुत करने और संग्रहीत करने के तरीकों का अध्ययन, विभिन्न प्रकृति की जानकारी के औपचारिक विवरण के लिए विशेष भाषाओं का निर्माण, सूचनाओं को संपीड़ित और एन्कोड करने के लिए विशेष तकनीकों का विकास, बड़े पैमाने पर दस्तावेजों की व्याख्या और उनका सारांश। इस दिशा के ढांचे के भीतर, बड़ी मात्रा में डेटा बैंक बनाने के लिए काम किया जा रहा है जो कंप्यूटर के लिए सुलभ रूप में ज्ञान के विभिन्न क्षेत्रों से जानकारी संग्रहीत करते हैं।

- उनके कार्यान्वयन के लिए प्रक्रियाओं और तकनीकी साधनों का निर्माण, जिसकी मदद से आप उन दस्तावेज़ों से जानकारी निकालने की प्रक्रिया को स्वचालित कर सकते हैं जो कंप्यूटर के लिए अभिप्रेत नहीं हैं, बल्कि मानवीय धारणा पर केंद्रित हैं।

- जानकारी का निर्माण-खोज यन्त्र, प्राकृतिक भाषा में तैयार किए गए सूचना भंडारण के साथ-साथ इस प्रकार की प्रणालियों के लिए विशेष क्वेरी भाषाओं के अनुरोधों को प्राप्त करने में सक्षम।

- सूचना के भंडारण, प्रसंस्करण और प्रसारण के लिए नेटवर्क का निर्माण, जिसमें सूचना डेटाबैंक, टर्मिनल, प्रसंस्करण केंद्र और संचार सुविधाएं शामिल हैं।

सूचना प्रणाली द्वारा हल किए जाने वाले विशिष्ट कार्य उस अनुप्रयोग क्षेत्र पर निर्भर करते हैं जिसके लिए सिस्टम का इरादा है।

आधुनिक आईटी के विकास के रुझान विभिन्न क्षेत्रों में निर्मित आईएस की जटिलता में निरंतर वृद्धि की ओर ले जाते हैं। आधुनिक बड़ी आईपी परियोजनाओं की विशेषता है, एक नियम के रूप में, कई विशेषताएँ:

- विवरण की जटिलता- पर्याप्त रूप से बड़ी संख्या में कार्यों, प्रक्रियाओं, डेटा तत्वों और उनके बीच जटिल संबंधों की उपस्थिति, सावधानीपूर्वक मॉडलिंग और डेटा और प्रक्रियाओं के विश्लेषण की आवश्यकता होती है।

- बारीकी से परस्पर क्रिया करने वाले घटकों के एक सेट की उपस्थिति (उप) जिनके अपने स्थानीय कार्य और कार्य करने के लक्ष्य हैं (उदाहरण के लिए, लेनदेन प्रसंस्करण और नियमित कार्यों को हल करने से संबंधित पारंपरिक अनुप्रयोग, और विश्लेषणात्मक प्रसंस्करण के अनुप्रयोग (निर्णय समर्थन) जो बड़े डेटा वॉल्यूम के लिए तदर्थ प्रश्नों का उपयोग करते हैं)।

- प्रत्यक्ष अनुरूपताओं की कमी, जो किसी भी मानक डिजाइन समाधान और अनुप्रयुक्त प्रणालियों के उपयोग की संभावना को सीमित करता है।

आवश्यक एकीकरणमौजूदा और नए विकसित अनुप्रयोग।

- कार्यकरणकई हार्डवेयर प्लेटफॉर्म पर विषम वातावरण में।

- एकता का अभावतथा विविधताकौशल स्तर और कुछ उपकरणों का उपयोग करने की स्थापित परंपराओं द्वारा डेवलपर्स के अलग-अलग समूह।

- परियोजना का महत्वपूर्ण समय अवधिएक ओर, विकास दल की सीमित क्षमताओं द्वारा, और दूसरी ओर, ग्राहक के संगठन के पैमाने और आईएस के कार्यान्वयन के लिए अपने व्यक्तिगत डिवीजनों की अलग-अलग डिग्री की तैयारी द्वारा वातानुकूलित।

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