औसत लागत, फीफो और लाइफो पर सामग्री लिखने का क्या मतलब है? लिखने का सबसे अच्छा तरीका क्या है? औसत लागत पर सामग्री का बट्टे खाते में डालना औसत लागत पर सामग्री को बट्टे खाते में डालने की विधि
उद्यमों में अक्सर स्थितियाँ उत्पन्न होती हैं जब एक ही सामग्री अलग-अलग कीमतों पर अलग-अलग आपूर्तिकर्ताओं से खरीदी जाती है, इन्वेंट्री की लागत में शामिल खर्चों की मात्रा भी भिन्न हो सकती है। यह इस तथ्य की ओर जाता है कि एक ही सामग्री के विभिन्न बैचों की वास्तविक लागत भिन्न हो सकती है। अक्सर, उत्पादन के लिए सामग्रियों को लिखते समय, यह निर्धारित करना असंभव है कि ये सामग्री किस बैच से हैं, खासकर सामग्रियों की एक बड़ी श्रृंखला के साथ। इसलिए, संगठन को लेखांकन नीति में उत्पादन के लिए इन्वेंट्री को लिखने की विधि को चुनना और ठीक करना चाहिए।पीबीयू 5/01 के पैरा 16 और इन्वेंटरी के लिए लेखांकन के लिए दिशानिर्देशों के अनुच्छेद 73 की स्थापना निम्नलिखित तरीकेउत्पादन और अन्य निपटान में जारी होने पर सूची का अनुमान:
प्रत्येक इकाई की कीमत पर;
औसत लागत पर;
फीफो विधि के अनुसार (सामग्री के पहली बार अधिग्रहण की लागत मूल्य पर);
LIFO विधि के अनुसार (हाल ही में अधिग्रहीत सामग्री की कीमत पर)।
यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि करने के लिए लेखांकनएक संगठन सूची के विभिन्न समूहों के लिए अलग-अलग राइट-ऑफ विधियों का उपयोग कर सकता है।
आइए इनमें से प्रत्येक तरीके पर करीब से नज़र डालें।
1.1.1. प्रत्येक इकाई की कीमत पर सूची का बट्टे खाते में डालना
प्रत्येक इकाई की कीमत पर सामग्री लिखने की विधि उन मामलों में उपयोग के लिए सुविधाजनक है जहां एक संगठन उत्पादन में सामग्री की एक छोटी श्रृंखला का उपयोग करता है और यह ट्रैक करना आसान होता है कि सामग्री किस बैच से लिखी गई है, और उनकी कीमतें काफी स्थिर रहती हैं एक लंबी अवधि में। इस मामले में, सामग्री के प्रत्येक बैच के लिए अलग से लेखांकन रखा जाता है, और सामग्री को ठीक उसी कीमत पर लिखा जाता है जिस पर उन्हें लेखांकन के लिए स्वीकार किया जाता है।इसके अलावा, इस पद्धति का उपयोग निम्न प्रकार के ईएमआई का मूल्यांकन करने के लिए किया जाना चाहिए:
सामग्री जो एक विशेष तरीके से उपयोग की जाती है - कीमती धातुएं, कीमती पत्थर, रेडियोधर्मी पदार्थ और अन्य समान सामग्री;
स्टॉक जो आम तौर पर एक दूसरे के लिए स्थानापन्न नहीं कर सकते हैं।
इन्वेंटरी के लिए लेखांकन के दिशा-निर्देशों के पैराग्राफ 74 में प्रत्येक इकाई की कीमत पर सामग्री को बट्टे खाते में डालने के लिए दो विकल्प प्रस्तावित हैं:
1) इकाई लागत में इन वस्तुओं के अधिग्रहण से जुड़ी सभी लागतें शामिल हैं। इस पद्धति का उपयोग तब किया जाता है जब विभिन्न सामग्रियों से संबंधित अधिग्रहण लागतों की मात्रा को सटीक रूप से निर्धारित करना संभव हो।
2) एक सरलीकृत विधि, जिसमें इकाई लागत में अनुबंध की कीमतों पर केवल माल की लागत शामिल होती है, और परिवहन और उनके अधिग्रहण से जुड़ी अन्य लागतों को अलग से हिसाब किया जाता है और अनुबंध पर उत्पादन के लिए लिखी गई सामग्री की लागत के अनुपात में लिखा जाता है। कीमतें। इस पद्धति का उपयोग तब किया जाता है जब यह निर्धारित करना असंभव होता है कि खरीदी गई सामग्री के प्रत्येक विशिष्ट बैच से परिवहन और खरीद लागत का कितना अनुपात संबंधित है।
उदाहरण।
महीने की शुरुआत में, संगठन के पास वास्तविक लागत पर 3,600 रूबल की मात्रा में 120 किलोग्राम की मात्रा में पेंट अवशेष थे।
एक महीने के भीतर, पेंट के दो बैच खरीदे गए:
1) 150 किलो, बैच की लागत 3,200 रूबल है। परिवहन लागत 1000 रूबल थी।
2) 200 किलो, बैच की लागत 5,600 रूबल है। परिवहन लागत 1000 रूबल थी।
सामग्री के लिए लेखांकन वास्तविक लागत में परिवहन और खरीद लागत को शामिल करके किया जाता है। गणना में आसानी के लिए, सभी राशि वैट के बिना दी जाती है।
पेंट की वास्तविक लागत है:
महीने की शुरुआत में शेष राशि: 3,600: 120 = 30-00 रूबल।
पहला बैच: (3,200 + 1,000): 150 = 28-00 रूबल प्रति 1 किलो।
दूसरा बैच: (5,600 + 1,000): 200 = 33-00 रूबल प्रति 1 किलो
खर्च किए गए महीने के दौरान:
महीने की शुरुआत में शेष राशि से 100 किलो पेंट;
पहले बैच से 90 किलो पेंट;
दूसरे बैच से 120 किलो पेंट।
प्रयुक्त पेंट की लागत है: 100 x 30-00 + 90 x 28-00 + 120 x 33-00 = 9,480 रूबल
प्रत्येक इकाई की कीमत पर इन्वेंट्री राइट-ऑफ पद्धति का मुख्य लाभ यह है कि सभी सामग्रियों को बिना किसी विचलन के उनकी वास्तविक लागत पर लिखा जाता है। हालांकि, यह विधि केवल उन मामलों में लागू होती है जहां संगठन अपेक्षाकृत छोटी श्रेणी की सामग्रियों का उपयोग करता है, जब यह निर्धारित करना संभव होता है कि कौन सी सामग्री लिखी गई है।
उन मामलों में जहां यह सटीक रूप से ट्रैक करना असंभव है कि किस बैच से उत्पादन में कौन सी सामग्री जारी की गई थी, नीचे वर्णित तीन विधियों में से एक का उपयोग करना उचित है।
1.1.2 औसत लागत पर इन्वेंटरी राइट-ऑफ
औसत लागत पर इन्वेंटरी को राइट ऑफ करने की विधि इस प्रकार है। प्रत्येक प्रकार की सामग्री के लिए, औसत इकाई लागत इन सामग्रियों की कुल लागत के भागफल के रूप में निर्धारित की जाती है (महीने की शुरुआत में सामग्री की लागत और महीने के दौरान प्राप्त की गई राशि) इन सामग्रियों की मात्रा से ( महीने की शुरुआत में शेष राशि और महीने के दौरान प्राप्त राशि)।उत्पादन के लिए लिखी गई सामग्रियों की लागत उनकी मात्रा को औसत लागत से गुणा करके निर्धारित की जाती है। महीने के अंत में शेष राशि की लागत शेष पर सामग्री की मात्रा को औसत लागत मूल्य से गुणा करके निर्धारित की जाती है। इस प्रकार, सामग्री की औसत इकाई लागत महीने-दर-महीने भिन्न हो सकती है। इन्वेंट्री अकाउंटिंग खातों का संतुलन औसत लागत पर परिलक्षित होता है।
उदाहरण।
महीने की शुरुआत में, संगठन में बाकी कपड़े 1,500 मीटर हैं, औसत लागत 95 रूबल प्रति 1 मीटर 2 है। एक महीने के भीतर आया कपड़ा:
पहला बैच: 89-50 रूबल प्रति 1 मी की कीमत पर 1,000 मी;
दूसरा बैच: 100 रूबल प्रति 1 मी की कीमत पर 500 मी;
तीसरा बैच: 1,200 मी प्रति 1 मी 80 रूबल की कीमत पर।
एक महीने के भीतर, उत्पादन पर 3,500 मीटर कपड़े खर्च किए गए।
कपड़े की औसत लागत है:
(1500 x 95 + 1000 x 89-50 + 500 x 100 + 1200 x 80): (1500 + 1000 + 500 + 1200) = 90 रूबल। 1m . के लिए
उत्पादन के लिए लिखे गए कपड़े की लागत है: 3,500 x 90-00 \u003d 315,000 रूबल
महीने के अंत में बचा हुआ कपड़ा: (1,500 + 1,000 + 500 + 1,200) - 3,500 = 700 मीटर
महीने के अंत में बाकी कपड़े की लागत: 700 x 90-00 = 63,000 रूबल
1.1.3. फीफो पद्धति का उपयोग करते हुए इन्वेंट्री का बट्टे खाते में डालना
फीफो पद्धति (अंग्रेजी फर्स्ट इन फर्स्ट आउट से) को पाइपलाइन मॉडल भी कहा जाता है। यह इस धारणा पर आधारित है कि सामग्रियों को उत्पादन में उसी क्रम में छोड़ा जाता है जिस क्रम में उनका अधिग्रहण किया जाता है। बाद के बैचों की सामग्री को तब तक नहीं लिखा जाता जब तक कि पिछले बैच का उपयोग नहीं किया जाता है। इस पद्धति के साथ, उत्पादन में डाली जाने वाली सामग्रियों का मूल्य सामग्रियों की वास्तविक लागत पर किया जाता है, पहली खरीद के समय, और महीने के अंत में सामग्री के संतुलन को अधिग्रहण के समय तक अंतिम की कीमत पर मूल्यांकित किया जाता है।इस घटना में कि बैच की पहली खरीद सस्ती है, और बाद की अधिक महंगी हैं, फीफो पद्धति के आवेदन से निम्नलिखित परिणाम प्राप्त होते हैं:
सामग्री को क्रमशः कम लागत पर उत्पादन के लिए बट्टे खाते में डाल दिया जाता है, उत्पादन की लागत कम होती है और लाभ अधिक होता है।
खाता 10 पर सामग्री का संतुलन उच्च कीमतों पर परिलक्षित होता है।
यदि सामग्री की कीमतों में कमी आती है, तो इसके विपरीत, यदि फीफो पद्धति का उपयोग किया जाता है, तो लाभ कम हो जाएगा।
साहित्य फीफो पद्धति का उपयोग करके उत्पादन के लिए लिखी गई सामग्री की लागत का निर्धारण करने के लिए दो तरीकों का सुझाव देता है।
1) सबसे पहले, पहले खरीदे गए लॉट की कीमत पर सामग्री को राइट ऑफ किया जाता है, यदि राइट-ऑफ सामग्री की मात्रा इस लॉट से अधिक है, तो दूसरी को राइट ऑफ किया जाता है, आदि। सामग्री का संतुलन महीने के दौरान प्राप्त सामग्री की कुल लागत से लिखी गई सामग्री की लागत को घटाकर निर्धारित किया जाता है (माह की शुरुआत में शेष राशि को ध्यान में रखते हुए)।
2) महीने के अंत में सामग्री का संतुलन खरीद के समय पिछले वाले की कीमत पर निर्धारित किया जाता है। उत्पादन के लिए लिखी गई सामग्री की लागत महीने के दौरान प्राप्त सामग्री की कुल लागत (माह की शुरुआत में शेष राशि को ध्यान में रखते हुए) से परिणामी मूल्य को घटाकर निर्धारित की जाती है।
उदाहरण।
प्राप्त माह के दौरान:
प्राप्त पेंट की कुल लागत है: 120 x 40-00 + 80 x 45-00 + 100 x 50-00 \u003d 13,400-00 रूबल
महीने के दौरान, पेंट के 270 कैन को उत्पादन के लिए बट्टे खाते में डाल दिया गया था, महीने के अंत में शेष 130 कैन है।
1 विकल्प
कुल मिलाकर, पेंट के 270 डिब्बे बंद कर दिए गए थे, और पहले महीने की शुरुआत में शेष राशि (100 डिब्बे) को पूरी तरह से बंद कर दिया गया था, फिर पहले बैच (120 डिब्बे) को लिखा गया था। चूंकि कुल मात्रा अधिक है, शेष मात्रा को दूसरे बैच से बट्टे खाते में डाल दिया जाता है: 270 - (100 + 120) = 50 डिब्बे
राइट-ऑफ पेंट की लागत है: 100 x 35-00 + 120 x 40-00 + 50 x 45-00 = 10,550-00 रूबल
छोड़े गए पेंट की एक कैन की औसत लागत है: 10,550-00 / 270 = 39-07 रूबल
शेष पेंट की लागत है: (3,500-00 + 13,400-00) - 10,550-00 = 6,350-00 रूबल।
इस विकल्प के साथ, यह निर्धारित करना आवश्यक है कि महीने के अंत में सामग्री के कौन से बैच शेष राशि बनाते हैं, क्योंकि उन्हें अगले महीने में पहले लिखा जाएगा।
बाकी हैं:
दूसरे बैच से: 80 - 50 \u003d 30 डिब्बे 30 x 45-00 \u003d 1,350-00 रूबल की मात्रा में;
तीसरा बैच महीने के अंत में पूर्ण रहता है: 100 x 50-00 = 5,000-00 रूबल।
विकल्प 2
महीने के अंत में शेष राशि 130 डिब्बे है, और तीसरा बैच (100 डिब्बे) शेष राशि पर पूर्ण रूप से सूचीबद्ध है, क्योंकि यह पर्याप्त नहीं है, शेष राशि में दूसरे बैच के 30 डिब्बे भी शामिल हैं।
महीने के अंत में शेष राशि की लागत है: 100 x 50-00 + 30 x 45-00 \u003d 6,350-00 रूबल
राइट-ऑफ पेंट की लागत है: (3,500-00 + 13,400-00) - 6,350-00 = 10,550-00।
छोड़े गए पेंट की एक कैन की औसत लागत है: 10,550-00 / 270 = 39-07 रूबल।
इस प्रकार, दोनों विकल्पों का उपयोग करते समय स्क्रैप की गई सामग्री और शेष राशि की लागत समान होती है। दूसरे विकल्प में, यह सटीक रूप से निर्धारित करने के लिए पर्याप्त है कि सामग्री के कौन से बैच गोदाम में संतुलन बनाते हैं, और गणना द्वारा निर्धारित किया जाता है, बिना किसी विशिष्ट बैच को निर्दिष्ट किए, जबकि पहले विकल्प में, यह निर्धारित करना आवश्यक है कि वास्तव में कौन सा है बैचों में सामग्री बट्टे खाते में डाल दी जाती है और महीने के अंत में बनी रहती है। यदि महीने के दौरान अक्सर सामग्री की खरीद की जाती है तो यह विकल्प बहुत समय लेने वाला हो जाता है।
1.1.4. LIFO पद्धति का उपयोग करते हुए सूची का बट्टे खाते में डालना
LIFO पद्धति (अंग्रेजी लास्ट इन फर्स्ट आउट से) को बैरल मॉडल भी कहा जाता है। यह इस धारणा पर आधारित है कि सामग्रियों को उत्पादन के लिए उस उल्टे क्रम में लिखा जाता है जिसमें उन्हें प्राप्त किया गया था। पहले खरीदे गए बैचों की सामग्री को तब तक बट्टे खाते में नहीं डाला जाता जब तक कि पिछले बैच का उपयोग नहीं हो जाता। इस पद्धति के साथ, उत्पादन में डाली गई सामग्री का मूल्य उस सामग्री की वास्तविक लागत पर लगाया जाता है जो अधिग्रहण के समय के संदर्भ में अंतिम थी, और महीने के अंत में सामग्री के संतुलन का मूल्य पहले की कीमत पर किया जाता है जिस समय उनका अधिग्रहण किया गया था।इस घटना में कि पहली खरीद लॉट सस्ता है, और बाद वाले अधिक महंगे हैं, LIFO पद्धति के आवेदन से निम्नलिखित परिणाम प्राप्त होते हैं:
सामग्री को उत्पादन के लिए क्रमशः उच्च लागत पर बट्टे खाते में डाला जाता है, उत्पादन की लागत अधिक होती है और लाभ कम होता है।
खाता 10 पर सामग्री का संतुलन कम कीमतों पर परिलक्षित होता है।
यदि सामग्री की कीमतों में कमी आती है, तो, इसके विपरीत, LIFO पद्धति का उपयोग करने के मामले में, लाभ कम हो जाएगा।
साहित्य में, एलआईएफओ पद्धति का उपयोग करके उत्पादन के लिए लिखी गई सामग्री की लागत का निर्धारण करने के लिए दो तरीकों का प्रस्ताव किया गया है।
1) सबसे पहले, सामग्री को अंतिम खरीदे गए लॉट की कीमत पर बट्टे खाते में डाल दिया जाता है, यदि लिखित-बंद सामग्री की मात्रा इस लॉट से अधिक है, तो पिछले वाले को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है, आदि। सामग्री का संतुलन महीने के दौरान प्राप्त सामग्री की कुल लागत से लिखी गई सामग्री की लागत को घटाकर निर्धारित किया जाता है (माह की शुरुआत में शेष राशि को ध्यान में रखते हुए)।
2) महीने के अंत में सामग्री का संतुलन खरीद के समय पहले की कीमत पर निर्धारित किया जाता है। उत्पादन के लिए लिखी गई सामग्री की लागत महीने के दौरान प्राप्त सामग्री की कुल लागत (माह की शुरुआत में शेष राशि को ध्यान में रखते हुए) से परिणामी मूल्य को घटाकर निर्धारित की जाती है।
उदाहरण।
आइए पिछले उदाहरण की शर्तों का उपयोग करें।
महीने की शुरुआत में, शेष पेंट 35-00 रूबल प्रति कैन की कीमत पर 100 डिब्बे थे।
महीने की शुरुआत में शेष राशि है: 100 x 35-00 = 3,500 रूबल
प्राप्त माह के दौरान:
1 बैच: प्रति कैन 40-00 रूबल की कीमत पर 120 डिब्बे;
2 बैच: प्रति कैन 45-00 रूबल की कीमत पर 80 डिब्बे;
3 पार्टी: 50-00 रूबल प्रति कैन की कीमत पर 100 डिब्बे।
प्राप्त पेंट की कुल लागत: 120 x 40-00 + 80 x 45-00 + 100 x 50-00 = 13,400-00 रूबल। महीने के दौरान, पेंट के 270 कैन को उत्पादन के लिए बट्टे खाते में डाल दिया गया था, महीने के अंत में शेष 130 कैन है।
1 विकल्प
कुल मिलाकर, पेंट के 270 डिब्बे बंद कर दिए गए थे, और पहले तीसरे बैच (100 डिब्बे) को पूरी तरह से बंद कर दिया गया था, फिर दूसरे बैच (80 डिब्बे) को लिखा गया था। चूंकि कुल मात्रा अधिक है, शेष मात्रा को पहले बैच से बट्टे खाते में डाल दिया जाता है: 270 - (100 + 80) = 90 डिब्बे
लिखित पेंट की लागत: 100 x 50-00 + 80 x 45-00 + 90 x 40-00 = 12,200-00 रूबल
फेंके गए पेंट की एक कैन की औसत लागत है:
12 200-00 / 270 = 45-19 रूबल
शेष पेंट की लागत है: (3,500-00 + 13,400-00) - 12,200-00 = 4,700-00 रूबल।
इस विकल्प के साथ, यह सटीक रूप से निर्धारित करना आवश्यक है कि महीने के अंत में कौन सी सामग्री से बैच शेष राशि बनाते हैं, क्योंकि इन डेटा को बाद के महीनों में लिखते समय विशिष्ट बैचों को सामग्री को सही ढंग से असाइन करने की आवश्यकता होती है।
बाकी हैं:
पहले बैच से: 120 - 90 \u003d 30 डिब्बे 30 x 40-00 \u003d 1,200-00 रूबल की मात्रा में;
पेंट, जिसने महीने की शुरुआत में संतुलन बनाया था, महीने के अंत में शेष राशि पर पूरी तरह से सूचीबद्ध है: 100 x 35-00 = 3,500-00 रूबल।
विकल्प 2
महीने के अंत में शेष राशि 130 डिब्बे है, और महीने की शुरुआत में शेष राशि पर सूचीबद्ध पेंट (100 डिब्बे) महीने के अंत में अप्रयुक्त रहता है, क्योंकि यह पर्याप्त नहीं है, पहले बैच से 30 डिब्बे शेष राशि में भी शामिल हैं।
महीने के अंत में शेष राशि की लागत है: 100 x 35-00 + 30 x 40-00 \u003d 4,700-00 रूबल
राइट-ऑफ पेंट की लागत है: (3,500-00 + 13,400-00) - 4,700-00 = 12,200-00।
त्याग किए गए पेंट की एक कैन की औसत लागत: 12,200-00 / 270 = 45-19 रूबल।
इस प्रकार, LIFO पद्धति के तहत, दोनों विकल्पों का उपयोग करते समय लिखित सामग्री और शेष राशि की लागत भी समान होती है। दूसरे विकल्प में, यह सटीक रूप से निर्धारित करने के लिए पर्याप्त है कि सामग्री के कौन से बैच गोदाम में संतुलन बनाते हैं, और लिखित-बंद सामग्री की लागत गणना द्वारा निर्धारित की जाती है, बिना किसी विशिष्ट बैच को असाइन किए बिना, जबकि पहले विकल्प में, यह निर्धारित करना आवश्यक है कि किस बैच से सामग्री लिखी गई है और महीने के अंत में बनी हुई है। सामग्री की लगातार खरीद के साथ, गणना की जटिलता के कारण पहला विकल्प असुविधाजनक है।
1.1.5. इन्वेंटरी को राइट ऑफ करने के लिए विभिन्न तरीकों की तुलना
इन्वेंट्री राइट-ऑफ विधियों का उपयोग करते समय - औसत लागत पर, FIFO या LIFO - अवधि के अंत में लिखित-बंद सामग्री और शेष राशि की लागत के परिकलित मान एक दूसरे से भिन्न होते हैं। यह बदले में, उत्पादन की लागत, लाभ की मात्रा को प्रभावित करता है। इसलिए, राइट-ऑफ विधि चुनते समय, आपको यह निर्धारित करने की आवश्यकता है कि कौन से मानदंड सबसे महत्वपूर्ण हैं।उदाहरण।
प्राप्त माह के दौरान:
1 बैच: कुल राशि के लिए प्रति यूनिट 130-00 रूबल की कीमत पर 500 इकाइयाँ:
500 x 130-00 = 65,000-00 रूबल;
दूसरा बैच: कुल राशि के लिए प्रति यूनिट 170-00 रूबल की कीमत पर 600 इकाइयाँ:
600 x 170-00 रूबल = 102,000-00 रूबल;
तीसरा बैच: कुल राशि के लिए प्रति यूनिट 180-00 रूबल की कीमत पर 200 इकाइयाँ:
200 x 180-00 = 36,000-00 रूबल
सामग्री की कुल संख्या (महीने की शुरुआत में शेष राशि और प्राप्त): 300 + 500 + 600 + 200 = 1,600 इकाइयाँ।
सामग्री की कुल लागत: 33,000-00 + 65,000-00 + 102,000-00 + 36,000-00 = 236,000-00 रूबल
ए) औसत लागत विधि।
औसत इकाई लागत है: 236,000-00 / 1,600 = 147-50 रूबल
लिखित सामग्री की लागत है: 1,200 x 147-50 \u003d 177,000-00 रूबल
महीने के अंत में शेष राशि है: 400 x 147-50 = 59,000-00 रूबल
बी) फीफो विधि
महीने के अंत में शेष राशि: 200 x 180-00 + 200 x 170-00 = 70,000-00 रूबल
लिखित सामग्री की लागत: 236,000-00 - 70,000-00 = 166,000-00 रूबल
लिखित सामग्री की एक इकाई की औसत लागत: 166,000-00 / 1,200 = 138-33 रूबल
शेष पर सामग्री की एक इकाई की औसत लागत: 70,000-00 / 400 = 175-00 रूबल
सी) लाइफो विधि
महीने के अंत में शेष राशि: 300 x 110-00 + 100 x 130-00 = 46,000-00 रूबल
लिखित सामग्री की लागत: 236,000-00 - 46,000-00 = 190,000-00 रूबल
लिखित सामग्री की एक इकाई की औसत लागत: 190,000-00 / 1,200 = 158-33 रूबल
शेष पर सामग्री की एक इकाई की औसत लागत: 46,000-00 / 400 = 115-00 रूबल
| अनुक्रमणिका | औसत लागत विधि | फीफो विधि | LIFO विधि |
| स्क्रैप की गई सामग्री की लागत | 177 000-00 | 166 000-00 | 190 000-00 |
| 147-50 | 138-33 | 158-33 | |
| महीने के अंत में शेष राशि | 59 000-00 | 70 000-00 | 46 000-00 |
| 147-50 | 175-00 | 115-00 |
इस प्रकार, हम देखते हैं कि फीफो पद्धति का उपयोग करने वाली सामग्रियों के लिए कीमतों में निरंतर वृद्धि की स्थिति में, लिखित सामग्री की लागत सबसे कम है, और शेष पर सामग्री की लागत अधिकतम है। इस मामले में, उत्पादन की लागत कम होती है और तदनुसार, उत्पादों की बिक्री से लाभ अधिक होता है।
LIFO पद्धति का उपयोग करते समय, decommissioned सामग्री की लागत अधिकतम होती है, जबकि उत्पादन की लागत बढ़ जाती है और तदनुसार, लाभ कम हो जाता है। शेष पर सामग्री की लागत कम है।
औसत लागत राइट-ऑफ पद्धति का उपयोग करते समय, स्क्रैप की गई सामग्री की लागत, और इसलिए उत्पादन की लागत, मूल्य में उतार-चढ़ाव से कम प्रभावित होती है और इसे काफी स्थिर स्तर पर रखा जा सकता है।
इससे हम निम्नलिखित निष्कर्ष निकाल सकते हैं: आयकर को कम करने के लिए LIFO पद्धति सुविधाजनक है। इन उद्देश्यों के लिए फीफो विधि सबसे अधिक नुकसानदेह है, क्योंकि इस मामले में करों में वृद्धि होती है। हालाँकि, यदि संगठन का लक्ष्य अधिकतम लाभ प्राप्त करना है और फलस्वरूप, भुगतान किए गए लाभांश की मात्रा में वृद्धि करना है, तो FIFO पद्धति का उपयोग करना अधिक सुविधाजनक है। इसके अलावा, यह विधि लिखी गई सामग्री की लागत और उत्पादन की लागत पर अधिक विश्वसनीय डेटा प्रदान करती है, क्योंकि व्यवहार में सामग्री आमतौर पर प्राप्ति के क्रम में लिखी जाती है।
यदि सामग्री की कीमतें बढ़ती हैं तो ये निष्कर्ष सही हैं। यदि सामग्री की कीमतों में कमी आती है, तो करों को कम करने के लिए फीफो विधि अधिक सुविधाजनक हो जाती है, और इस उद्देश्य के लिए एलआईएफओ विधि कम से कम उपयुक्त है। औसत लागत पद्धति अभी भी औसत परिणाम देती है।
फायदे और नुकसान को प्रदर्शित करने के लिए विभिन्न तरीकेइन्वेंटरी राइट-ऑफ, हमने उन विकल्पों पर विचार किया जिनमें सामग्री की कीमतें या तो लगातार बढ़ रही हैं या लगातार घट रही हैं। व्यवहार में, सामग्री की कीमतें बढ़ और घट सकती हैं। इस मामले में, विधियों के बीच अंतर इतना स्पष्ट नहीं है।
उदाहरण।
आइए पिछले उदाहरण की शर्तों को बदलें।
महीने की शुरुआत में, कुल राशि के लिए 110-00 रूबल प्रति यूनिट की कीमत पर सामग्री का संतुलन 300 यूनिट था: 300 x 110-00 = 33,000-00 रूबल।
प्राप्त माह के दौरान:
1 बैच: कुल राशि के लिए प्रति यूनिट 170-00 रूबल की कीमत पर 500 इकाइयाँ:
500 x 170-00 = 85,000-00 रूबल;
दूसरा बैच: कुल राशि के लिए प्रति यूनिट 180-00 रूबल की कीमत पर 600 इकाइयाँ:
600 x 180-00 रूबल = 108,000-00 रूबल;
तीसरा बैच: कुल राशि के लिए 130-00 रूबल प्रति यूनिट की कीमत पर 200 इकाइयाँ:
200 x 130-00 = 26,000-00 रूबल
सामग्री की कुल संख्या (महीने की शुरुआत में शेष राशि और प्राप्त):
300 + 500 + 600 + 200 = 1,600 इकाइयाँ।
सामग्री की कुल लागत: 33,000-00 + 85,000-00 + 108,000-00 + 26,000-00 = 252,000-00 रूबल
महीने के दौरान, 1,200 इकाइयों का उपयोग किया गया था।
महीने के अंत में शेष राशि: 1,600 - 1,200 = 400 यूनिट।
ए) औसत लागत विधि।
औसत इकाई लागत है: 252,000-00 / 1,600 = 157-50 रूबल
लिखित सामग्री की लागत है: 1,200 x 157-50 \u003d 189,000-00 रूबल
महीने के अंत में शेष राशि है: 400 x 157-50 = 63,000-00 रूबल
बी) फीफो विधि
महीने के अंत में शेष राशि: 200 x 130-00 + 200 x 180-00 = 62,000-00 रूबल
लिखित सामग्री की लागत: 252,000-00 - 62,000-00 = 190,000-00 रूबल
स्क्रैप की गई सामग्री की औसत इकाई लागत:
190 000-00 / 1 200 = 158-33 रूबल
शेष पर सामग्री की एक इकाई की औसत लागत: 62,000-00 / 400 = 155-00 रूबल
सी) लाइफो विधि
महीने के अंत में शेष राशि: 300 x 110-00 + 100 x 170-00 = 50,000-00 रूबल
लिखित सामग्री की लागत: 252,000-00 - 50,000-00 = 202,000-00 रूबल
लिखित सामग्री की एक इकाई की औसत लागत: 202,000-00 / 1,200 = 168-33 रूबल
शेष पर सामग्री की एक इकाई की औसत लागत: 50,000-00 / 400 = 125-00 रूबल
आइए परिणामों को एक तालिका में संयोजित करें।
| अनुक्रमणिका | औसत लागत विधि | फीफो विधि | LIFO विधि |
| स्क्रैप की गई सामग्री की लागत | 189 000-00 | 190 000-00 | 202 000-00 |
| स्क्रैप की गई सामग्री की औसत इकाई लागत | 157-50 | 158-33 | 168-33 |
| महीने के अंत में शेष राशि | 63 000-00 | 62 000-00 | 50 000-00 |
| शेष पर सामग्री की औसत इकाई लागत | 157-50 | 155-00 | 125-00 |
जैसा कि आप देख सकते हैं, इस उदाहरण की शर्तों के तहत, सभी तीन विधियां समान परिणाम देती हैं, और औसत लागत और फीफो विधियों का उपयोग करते समय, प्राप्त मूल्य लगभग समान होते हैं। मूल्य की गतिशीलता के आधार पर, ऐसी स्थितियां हो सकती हैं जहां औसत लागत और LIFO विधियां, या FIFO और LIFO, या तीनों विधियां समान परिणाम देंगी।
1.3.6. इन्वेंट्री की आवाजाही का दस्तावेज़ीकरण और परिचालन लेखांकन
सामग्री को एक गोदाम में स्टोरकीपर की जिम्मेदारी के तहत संग्रहीत किया जाता है, जिसके साथ पूर्ण दायित्व पर एक समझौता किया गया है।खरीदार के गोदाम में, स्टोरकीपर स्वीकृत मूल्यों की जांच, वजन और गणना करता है। प्राप्त सामग्री की वास्तविक मात्रा के लिए, स्टोरकीपर एक रसीद आदेश (सिंगल-लाइन, मल्टी-लाइन) तैयार करता है।
यदि सामग्री की कमी है, तो एक स्वीकृति प्रमाण पत्र तैयार किया जाता है। अधिनियम तैयार करने के लिए एक आयोग का गठन किया जाता है। इसमें आपूर्तिकर्ता, परिवहन संगठनों या तीसरे अनिच्छुक पक्ष का प्रतिनिधि शामिल होना चाहिए।
यदि आपूर्तिकर्ता या परिवहन संगठन की गलती के कारण कमी पाई जाती है, तो यह अधिनियम दावा दायर करने का आधार है।
स्टोरकीपर द्वारा क़ीमती सामान की स्वीकृति फारवर्डर (इस उद्यम के एक कर्मचारी) या आपूर्तिकर्ता के प्रतिनिधि पर की जा सकती है। पहले से, फारवर्डर को पावर ऑफ अटॉर्नी जारी की जाती है, जिसके अनुसार वह आपूर्तिकर्ता के गोदाम में या परिवहन संगठन से माल प्राप्त करता है।
द्वारा उठाए गए ऋण आदेशया सामग्री के कार्य, स्टोरकीपर वेयरहाउस अकाउंटिंग कार्ड में दर्शाता है। वेयरहाउस अकाउंटिंग कार्ड विश्लेषणात्मक इन्वेंट्री अकाउंटिंग का एक रजिस्टर है। प्रत्येक व्यक्तिगत प्रकार, ब्रांड, सामग्री के मानक आकार के लिए, एक अलग कार्ड बनाया जाता है।
कार्ड सामग्री विभाग के लेखाकार द्वारा जारी किया जाता है और स्टोरकीपर द्वारा गोदाम में स्थानांतरित किया जाता है। कार्ड में प्रविष्टियां प्राथमिक दस्तावेजों के आधार पर की जाती हैं। प्राप्त क़ीमती सामानों के अनुसार, उनकी संख्या आय कॉलम में परिलक्षित होती है और शेष राशि इस रेखा पर तुरंत प्रदर्शित होती है।
गोदाम में संग्रहीत सामग्री लगातार उत्पादन और उद्यम की अन्य जरूरतों के लिए जारी की जाती है। प्रत्येक अवकाश संचालन आवश्यक रूप से प्राथमिक दस्तावेज़ में दर्ज किया जाता है।
दो मुख्य प्रकार के व्यय दस्तावेज हैं: मांग, सीमा-बाड़ कार्ड।
आवश्यकता का उपयोग सामग्री के एक बार के मुद्दे को जारी करने के लिए किया जाता है, सबसे अधिक बार - सहायक सामग्री, साथ ही स्पेयर पार्ट्स। आवश्यकताएँ सिंगल-लाइन या मल्टी-लाइन हो सकती हैं। कार्यशाला द्वारा आवश्यकताओं को दो प्रतियों में लिखा गया है। फिर उन्हें आपूर्ति विभाग में चेक किया जाता है, ताकि आइटम नंबर स्पष्ट किया जा सके। रिलीज के मामले में, स्टोरकीपर आवश्यकता की दो प्रतियों में वास्तव में जारी माल की मात्रा को दर्शाता है। आवश्यकता की एक प्रति स्टोरकीपर के पास रहती है, और दूसरी - कार्यशाला के प्रतिनिधि के पास।
एक महीने के भीतर एक ही सामग्री के कई रिलीज के लिए एक सीमा-बाड़ कार्ड का उपयोग किया जाता है। यह नियोजन विभाग द्वारा माह की शुरुआत से पहले कार्यशाला और गोदाम के लिए दो प्रतियों में जारी किया जाता है। उत्पादन कार्यक्रम के आधार पर, यह सामग्री के रिलीज या संग्रह के लिए मासिक सीमा को परिभाषित करता है। प्रत्येक अवकाश लेनदेन को कार्ड की दो प्रतियों में दर्ज किया जाता है और शेष सीमा को तुरंत नोट कर लिया जाता है। सीमा-बाड़ कार्ड की सुविधा यह है कि जारी किए गए उपभोग्य दस्तावेजों की संख्या कम हो जाती है और सामग्री की वास्तविक रिलीज नियंत्रित होती है।
यदि सामग्री जारी करने के दौरान कुछ अलग किस्म काविचलन (एक सामग्री को दूसरे से बदलना, दुर्घटनाओं के परिसमापन के लिए अति-सीमा अवकाश), फिर मुख्य अभियंता के वीजा के साथ एक "सिग्नल" आवश्यकता जारी की जाती है।
कार्यान्वयन के क्रम में पक्ष को सामग्री का मुद्दा बिक्री विभाग द्वारा जारी किए गए चालानों में परिलक्षित होता है। चालान तीन, चार या पांच प्रतियों में जारी किया जाता है, जिनमें से दो इस उद्यम में रहते हैं: एक स्टोरकीपर पर, और दूसरा चेकपॉइंट पर।
वेयरहाउस अकाउंटिंग कार्ड सामग्री के विश्लेषणात्मक लेखांकन का एक रजिस्टर है; इसे स्टोरकीपर द्वारा केवल मात्रात्मक या मात्रात्मक शब्दों में बनाए रखा जा सकता है। कार्ड से एक कार्ड फ़ाइल संकलित की जाती है, जो स्टोरकीपर के गोदाम में स्थित होती है।
हर दिन या संगठन द्वारा स्थापित अंतराल पर, स्टोरकीपर सभी प्राथमिक दस्तावेजों के सत्यापन के लिए लेखा विभाग को प्रस्तुत करता है जो सामग्री के साथ-साथ दस्तावेजों के एक रजिस्टर के साथ उसके कार्यों को सही ठहराता है।
महीने के अंत में, स्टोरकीपर बैलेंस शीट भरता है, और प्रत्येक प्रकार के लिए, सामग्री के मानक आकार (अर्थात, प्रत्येक आइटम नंबर के लिए), इन्वेंट्री कार्ड से मात्रात्मक शेष राशि दर्ज की जाती है।
बैलेंस शीट एक साल के लिए शुरू की जाती है और महीने में एक बार भरी जाती है। यदि गोदाम मात्रात्मक शब्दों में रिकॉर्ड रखता है, तो बैलेंस शीट के बजाय, स्टोरकीपर टर्नओवर शीट भरता है। बैलेंस शीट को नियंत्रण के लिए सामग्री विभाग के लेखाकार को हस्तांतरित किया जाता है।
व्यापारिक कंपनी ने रूस के वित्त मंत्रालय से इस सवाल का रुख किया: लाभ कर उद्देश्यों के लिए औसत लागत पर खरीदे गए सामान का मूल्यांकन कैसा है? फाइनेंसरों ने इस मामले पर दिनांक 11.08.2015 के पत्र संख्या 03-03-06/2/46207 में अपनी सिफारिशें दीं।
रूसी संघ के टैक्स कोड में केवल सामान्य नियम
खरीदे गए सामान को बेचते समय, संगठन को इन सामानों को प्राप्त करने की लागत (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 268 के उपखंड 3, खंड 1, अनुच्छेद 268) से इस तरह के संचालन से होने वाली आय को कम करने का अधिकार है। इसे खरीदे गए सामान के मूल्यांकन के निम्नलिखित तरीकों में से एक द्वारा निर्धारित किया जा सकता है:
अधिग्रहण के समय (फीफो) के पहले की कीमत पर;
या औसत लागत पर;
या इकाई लागत।
याद रखें कि कर लेखांकन प्रणाली कंपनी द्वारा स्वतंत्र रूप से कर लेखांकन के नियमों और नियमों के आवेदन के अनुक्रम के सिद्धांत के आधार पर आयोजित की जाती है (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 313)। संगठन की लेखा नीति में कर लेखांकन के संचालन की प्रक्रिया स्थापित की जानी चाहिए।
इसलिए, कंपनी को उनकी बिक्री के दौरान खरीदे गए सामान के मूल्यांकन की विधि को स्वतंत्र रूप से चुनने का अधिकार है, जिसमें औसत लागत पर खरीदे गए सामान के मूल्यांकन की विधि भी शामिल है। एक ही समय में मुख्य बात यह है कि इस तरह के आदेश को लेखांकन नीति द्वारा प्रदान किया जाना चाहिए।
लेखांकन में विशिष्टताएँ होती हैं
टिप्पणी पत्र में, रूस के वित्त मंत्रालय के विशेषज्ञों का हवाला देते हुए सामान्य नियमरूसी संघ का टैक्स कोड, निम्नलिखित निष्कर्ष पर आया। चूंकि कर लेखांकन के प्रयोजनों के लिए औसत लागत पर खरीदे गए सामान का आकलन करने के लिए कोई नियम नहीं हैं, इस तरह के मूल्यांकन की प्रक्रिया का उपयोग लेखांकन नियमों के आधार पर किया जा सकता है।
लेखांकन में, औसत लागत का अनुमान लगाने की विधि का उपयोग माल और माल दोनों का मूल्यांकन करने के लिए किया जाता है (खंड 18 पीबीयू 5/01 "इन्वेंट्री के लिए लेखांकन", लेखा सूची के लिए दिशानिर्देशों के खंड 2, वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित रूसी संघ दिनांक 28 दिसंबर, 2001 नंबर 119n, इसके बाद - पद्धति संबंधी सिफारिशें)।
ध्यान दें कि खरीदे गए सामानों का औसत मूल्य पर मूल्यांकन करने की विधि उन कंपनियों के लिए अधिक लाभदायक है जिनके पास माल का बड़ा कारोबार है। यह वही है। माल के प्रत्येक समूह (प्रकार) के लिए औसत लागत पर मूल्यांकन किए जाने पर माल का राइट-ऑफ (रिलीज़) किया जाता है। उसी समय, औसत लागत की गणना माल के एक समूह (प्रकार) की कुल लागत को उनकी मात्रा से विभाजित करने के भागफल के रूप में की जाती है, जो कि शुरुआत में शेष राशि की क्रमशः लागत और मात्रा से बनी होती है। महीने और इस महीने प्राप्त माल की (पद्धति संबंधी सिफारिशों के खंड 75)।
पद्धति संबंधी सिफारिशों के खंड 78 के अनुसार औसत लागत पर माल का मूल्यांकन दो तरीकों से किया जा सकता है।
भारित स्कोर्त
इस विकल्प के साथ, आकलन औसत मासिक वास्तविक लागत पर आधारित होता है। इस मामले में, गणना में महीने की शुरुआत में सामग्री की मात्रा और लागत और महीने के लिए सभी रसीदें (रिपोर्टिंग अवधि) शामिल हैं।
उदाहरण 1
संगठन कार्यालय फर्नीचर के थोक में लगा हुआ है। अगस्त में डिलीवरी अनुबंध के अनुसार, उसे 30 रैक वितरित करने होंगे। संगठन के लेखांकन में, औसत लागत पर राइट-ऑफ विधि द्वारा माल के भारित मूल्यांकन के एक प्रकार का उपयोग किया जाता है।
अगस्त में बेचे जाने पर रैक को खर्च के रूप में लिखने की औसत लागत 9383.33 रूबल होगी। प्रति रैक: [(160,000 रूबल + 42,500 रूबल + 79,000 रूबल) : (20 रैक + 10 रैक)]।
रोलिंग अनुमान
इस मामले में, जारी करने के समय सामग्री की वास्तविक लागत का निर्धारण करके माल का मूल्यांकन किया जाता है। इस विकल्प का उपयोग करते समय, औसत अनुमान की गणना में महीने की शुरुआत में सामग्री की मात्रा और लागत और जारी होने तक सभी प्राप्तियां शामिल होती हैं।
उदाहरण 2
संगठन कार्यालय फर्नीचर के थोक में लगा हुआ है। अगस्त में डिलीवरी अनुबंध के अनुसार, उसे 30 रैक वितरित करने होंगे। रैक के प्रत्येक बैच की डिलीवरी के कारण प्रीपेमेंट ट्रांसफर होने के बाद से पांच कैलेंडर दिनों के बाद अलग-अलग बैचों में डिलीवरी की जानी चाहिए। संगठन के लेखांकन में, माल के रोलिंग मूल्यांकन का एक प्रकार औसत लागत पर राइट-ऑफ विधि द्वारा उपयोग किया जाता है।
1 अगस्त, 2015 तक, गोदाम में 160,000 रूबल की राशि में 20 बिना बिके रैक थे। (20 रैक x 8000 रूबल / टुकड़ा)।
बाद के कार्यान्वयन के लिए संगठन का अधिग्रहण किया:
माल की प्रत्येक खेप की डिलीवरी के कारण, संगठन को 1 अगस्त, 10 अगस्त और 15 अगस्त को अग्रिम भुगतान प्राप्त हुआ।
संगठन ने प्रदान किया:
4 अगस्त - दस रैक। औसत लागत जिस पर रैक को खर्च के रूप में लिखा जाएगा वह प्रति पीस 8,000 रूबल होगा। (160,000 रूबल: : 20 रैक)। बेचे गए रैक की कुल लागत 80,000 रूबल होगी। (8000 रूबल x 10 रैक);
12 अगस्त - दस रैक। औसत लागत जिस पर रैक को खर्च के रूप में लिखा जाएगा वह प्रति पीस 10,125 रूबल होगा। [(160,000 रूबल + + 42,500 रूबल) : (10 रैक + 10 रैक)]। बेचे गए रैक की कुल लागत 101,250 रूबल होगी। (10,125 रूबल x 10 रैक);
19 अगस्त - दस रैक। औसत लागत जिस पर रैक को खर्च के रूप में लिखा जाएगा, वह प्रति पीस 9383.33 रूबल होगी। [(160,000 रूबल + + 42,500 रूबल + 79,000 रूबल): (10 रैक + 10 रैक + 10 रैक)]। बेचे गए रैक की कुल लागत 93,833.3 रूबल होगी। (9383.33 रूबल x 10 रैक)।
ध्यान दें कि रोलिंग अनुमान विकल्प का उपयोग भारित अनुमान विकल्प की तुलना में अधिक श्रमसाध्य है। यह इस तथ्य के कारण है कि महीने के दौरान माल का मूल्यांकन माल की प्रत्येक बिक्री (माल की खेप) के समय होता है, न कि महीने के अंत में।
उत्पादन के लिए सामग्री का मूल्यांकन (बट्टे खाते में डालना) करने के लिए, आप औसत लागत पद्धति (औसत मूल्य पद्धति) का उपयोग कर सकते हैं। इसका सार क्या है? आइए एक उदाहरण पर करीब से नज़र डालें।
औसत लागत पर बट्टे खाते डालने का तरीका पीबीयू 5/01 के पैरा 18 में परिभाषित किया गया है। इसका सार यह है कि प्रत्येक प्रकार की सामग्री की औसत इकाई लागत की गणना इस प्रकार की जाती है: हम महीने की शुरुआत में इस प्रकार की सामग्री की कुल लागत लेते हैं और इस महीने के लिए प्राप्त समान सामग्री की लागत जोड़ते हैं। फिर हम परिणामी राशि को सामग्री की मात्रा से विभाजित करते हैं, जो महीने की शुरुआत में इस प्रकार की सामग्री के शेष और इस महीने के लिए प्राप्त सामग्री की संख्या से बनी होती है।
जब उत्पादन के लिए लिखा जाता है, तो उपयोग की जाने वाली सामग्रियों की लागत औसत लागत से उपयोग की जाने वाली सामग्रियों की मात्रा को गुणा करके निर्धारित की जाती है।
सामग्री का संतुलन निम्नानुसार निर्धारित किया जाता है: सामग्री की मात्रा को औसत लागत से गुणा करें।
नतीजतन, सामग्री की औसत लागत महीने-दर-महीने भिन्न हो सकती है। शेष राशि औसत लागत पर शेष राशि में परिलक्षित होती है।
उदाहरण।
1 अक्टूबर 2014 तक, Lakokrasochny Zavod LLC में 190 रूबल की औसत लागत पर 1000 किलोग्राम की मात्रा में नीले वर्णक का संतुलन है। 1 किलो के लिए। महीने के दौरान, नीले रंगद्रव्य की प्राप्ति हुई:
2 अक्टूबर - (पहला बैच) - 200 रूबल के लिए 1000 किग्रा। 1 किलो के लिए;
5 अक्टूबर - (दूसरा बैच) - 180 रूबल के लिए 500 किलो। 1 किलो के लिए;
24 अक्टूबर - (तीसरा बैच) - 190 रूबल के लिए 300 किग्रा। 1 किलो के लिए;
अक्टूबर में, उत्पादन में 1300 किलोग्राम वर्णक का उपयोग किया गया था।
वर्णक की औसत लागत की गणना करें:
(1000 x 190 + 1000 x 200 + 500 x 180 + 300 x 190) / (1000 + 1000 + 500 + 300) = 191.79 रूबल प्रति 1 किलो।
उत्पादन के लिए बट्टे खाते में डाले गए वर्णक की लागत की गणना करें:
1,300 x 191.79 = 249,327 रूबल।
हम अक्टूबर के अंत में शेष वर्णक की गणना करते हैं:
(1,000 + 1,000 + 500 + 300) - 1,300 = 1,500 किग्रा।
महीने के अंत में वर्णक की औसत लागत की गणना निम्नानुसार की जाती है:
1500 x 191.79 = 287,685 रूबल
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भुगतान की गई लागत बहुत ध्यान देनाउद्यमों में। सभी प्रकार के खर्चों की समीचीनता तर्कसंगत और उचित होनी चाहिए।
इस प्रकार, इन्वेंट्री आइटमों को लागतों में लिखने के लिए एक विधि का चुनाव, क्योंकि वे सेवानिवृत्त हैं, उत्पादन की विशेषताओं और कंपनी द्वारा पीछा किए गए लक्ष्यों पर निर्भर करता है।
उदाहरण के लिए, FIFO इन्वेंट्री टाइम-इन-एंड-आउट विधि सीमित उपयोगी जीवन वाले सामानों के लिए विशेष रूप से उपयुक्त है: खराब होने योग्य या अप्रचलित।
इसके अलावा, यह आपको सामग्री के उपयोग की वापसी और दक्षता का मूल्यांकन करने की अनुमति देता है।
कुछ नकारात्मक अभिव्यक्तियों के बावजूद, उदाहरण के लिए, मुद्रास्फीति की प्रक्रियाओं और मूल्य में उतार-चढ़ाव की अनदेखी करते हुए, कई संगठन अपने तर्क और सादगी के कारण फीफो पद्धति का चयन करते हैं।
विशिष्ट आंकड़ों पर गणना का एक उदाहरण, आवेदन का दायरा और विशिष्टता, विधि के पक्ष और विपक्ष लेख में हैं।
लागत गणना के तरीके
यदि आप व्यापार में शामिल होने के बारे में गंभीर हैं, तो आपको यह चुनना होगा कि किस लागत पद्धति का उपयोग करना है। आज तक, कानून द्वारा अनुमत मूल्यांकन और गणना के तीन तरीके हैं:
- माल की प्रत्येक इकाई की कीमत पर,
- औसत कीमत पर,
- फीफो विधि के अनुसार (अंग्रेजी "फर्स्ट इन, फर्स्ट आउट")।
उनमें से प्रत्येक व्यवसाय की लाभप्रदता के लिए अलग-अलग संकेतक देगा, और इसलिए कर और प्रबंधन लेखांकन के लिए। ऐसा प्रतीत होता है सरल प्रश्न - बेचे गए माल को किस कीमत पर लिखना है - आपके व्यापार के विकास को गंभीरता से प्रभावित कर सकता है।
इस सामग्री में, हम सभी प्रस्तुत लागत विधियों पर विचार करेंगे, प्रत्येक के लाभों का मूल्यांकन करेंगे, और आपको यह भी बताएंगे कि किसका उपयोग करना बेहतर है।
प्रत्येक इकाई की कीमत पर
जैसा कि नाम से ही स्पष्ट है, यह विधि मानती है कि गणना में प्रत्येक विशिष्ट उत्पाद की लागत को ध्यान में रखा जाता है।
इस तरह की प्रणाली का उपयोग अद्वितीय और महंगे सामानों का व्यापार करते समय किया जाता है, जब सटीकता महत्वपूर्ण होती है। उदाहरण के लिए, यह उन लोगों के लिए उपयुक्त है जो कार, कला या गहने बेचेंगे।
यह तर्कसंगत है कि जब माल टुकड़े के सामान होते हैं, और कोई दूसरे को स्वतंत्र रूप से प्रतिस्थापित नहीं कर सकता है, ठीक उसी कीमत पर जिस पर इसे वितरित किया गया था, माल और सामग्री को लिखते समय लेखांकन में दर्ज किया जाता है। यह विधि यह भी मानती है कि यह हमेशा स्पष्ट होता है कि बेची गई वस्तु किस विशिष्ट शिपमेंट से आई है।
औसत लागत विधि
इसका उपयोग पिछले एक की तुलना में अधिक बार किया जाता है, और इसमें अंकगणितीय औसत के अनुसार माल की लागत की मासिक गणना शामिल होती है। उसी समय, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि यह या वह उत्पाद किस विशिष्ट डिलीवरी से "बाएं" है। माल और सामग्री को राइट-ऑफ करने का यह तरीका उन उत्पादों को बेचने वाली कंपनियों के लिए उपयुक्त है, जिनके लिए पीस अकाउंटिंग महत्वपूर्ण नहीं है।
यह हो सकता है, उदाहरण के लिए, स्टेशनरी, कपड़े, जूते, खिलौने, सौंदर्य प्रसाधन और कोई अन्य उपभोक्ता सामान। औसत लागत पद्धति उन वस्तुओं के लिए विशेष रूप से लाभकारी होती है, जिनकी कीमत लगातार ऊपर और नीचे दोनों में बदल रही है। यह विधि हिसाब करने में सबसे आसान है।माल की औसत लागत की गणना निम्न सूत्र का उपयोग करके की जाती है:
[माल और सामग्री की औसत लागत] = ([महीने की शुरुआत में माल की लागत] + [महीने के दौरान प्राप्त माल की लागत]) / ([महीने की शुरुआत में माल की संख्या] + [माल की संख्या माह के दौरान प्राप्त])
और प्रति माह लिखी गई सूची की लागत की गणना इस प्रकार की जाती है: [बट्टे खाते में डाले गए माल और सामग्री की लागत] = [माल और सामग्री की औसत लागत] एक्स [प्रति माह बेची गई वस्तुओं और सामग्रियों की संख्या]।
औसत लागत पद्धति का उपयोग करके गणना का एक उदाहरण।
महीने की शुरुआत में, स्टेशनरी स्टोर में 10 रूबल की खरीद मूल्य पर 370 बॉलपॉइंट पेन बचे थे। एक महीने के भीतर, दो बैचों में एक और 1,000 पेन वितरित किए गए - 9 रूबल के लिए 500 50 कोप्पेक और 9 रूबल के लिए 500।
औसत लागत की गणना करें:
महीने की शुरुआत में माल और सामग्री की लागत: 370 X 10 \u003d 3700 (रूबल)
माल और सामग्री की पहली नई आपूर्ति की लागत: 500 X 9.5 = 4750 (रूबल)
माल और सामग्री की दूसरी नई डिलीवरी की लागत: 500 X 9 = 4500 (रूबल)
माल और सामग्री की औसत लागत: (3700 + 4750 + 4500): (370 + 1000) = 9.45 (रूबल)
1100 X 15 - 1100 X 9.45 = 6105 (रगड़)
औसत लागत गणना पद्धति के लाभ बेची गई सामग्रियों की कीमत स्थिरता और सादगी में हैं। हालांकि, कर लेखांकन के दृष्टिकोण से, यह इष्टतम नहीं है, उदाहरण के लिए, आप एक ही आपूर्तिकर्ता से एक ही पेन खरीदते हैं, और वह धीरे-धीरे आपके लिए कीमतें कम कर देता है। निम्नलिखित विकल्प पर विचार करें।
फीफो विधि: लागत उदाहरण
यह सबसे लोकप्रिय लागत गणना पद्धति है। यह एक कतार के सिद्धांत का उपयोग करता है। यह माना जाता है कि जो सामान पहले डिलीवर किया गया था, उसे पहले राइट ऑफ किया जाता है। इसलिए फीफो पद्धति का नाम (अंग्रेजी "फर्स्ट इन, फर्स्ट आउट" - "फर्स्ट इन, फर्स्ट आउट")।
उसी समय, उन मामलों को छोड़कर जब समाप्ति तिथि महत्वपूर्ण होती है, पहले पहले की डिलीवरी से माल शिप करना आवश्यक नहीं है - इसका उपयोग गणना में एक धारणा के रूप में किया जाता है। यही है, पहले बेचे जाने वाले सामानों की लागत की गणना "सबसे पुरानी" आपूर्ति के अवशेषों की कीमत पर की जाती है। जब शेष राशि मात्रात्मक रूप से समाप्त हो जाती है, तो समय पर अगली डिलीवरी की कीमत पर इन्वेंट्री को राइट ऑफ किया जाता है, फिर अगले को, और इसी तरह।
फीफो पद्धति का उपयोग करके गणना का एक उदाहरण। चलो हमारे स्टेशनरी स्टोर को बॉलपॉइंट पेन के साथ लेते हैं और ठीक उसी स्थिति में जैसा कि ऊपर है।
हमारे पास 10 रूबल के लिए 370 बॉलपॉइंट पेन हैं और 500 पेन के दो बैचों में डिलीवरी - पहले 9 रूबल 50 कोप्पेक के लिए, फिर 9 रूबल के लिए। 15 रूबल के लिए 1100 पेन बेचे गए। हम लाभ पर विचार करते हैं।
10 रूबल के लिए सबसे पहले 370 पेन होंगे - यह 3700 रूबल है। फिर 9.5 रूबल पर 500 पेन प्रत्येक जाते हैं - यह एक और 4,750 है। प्रत्येक 9 रूबल पर 230 पेन हैं, जो 2,070 रूबल है।
1100 X 15 - (3700 + 4750 + 2070) = 5980 (रगड़)
जैसा कि फीफो गणना उदाहरण से देखा जा सकता है, में लाभ संकेतक ये मामलाऔसत लागत उदाहरण से कम। ऐसे में इनकम टैक्स कम होगा।
बेहतर क्या है
ये दोनों तरीके काफी अच्छे से काम करते हैं। हालांकि, फीफो को औसत लागत पद्धति से अधिक सटीक माना जाता है। करों के मामले में यह विशेष रूप से फायदेमंद है यदि आपके द्वारा खरीदे गए सामान की कीमत लगातार घट रही है। तब बट्टे खाते में डाले गए माल की लागत सबसे बड़ी होगी, और शेष - न्यूनतम। इसलिए, ज्यादातर मामलों में किस प्रश्न का उत्तर बेहतर है, फीफो या औसत लागत, पहला विकल्प होगा।
गोदाम कार्यक्रम में
इस तथ्य के बावजूद कि इसके संचालन के सिद्धांत को समझने के मामले में फीफो विधि काफी सरल है, हर बार लागत की मैन्युअल रूप से गणना करना बहुत श्रमसाध्य है। खासकर यदि आपका एक छोटा व्यवसाय है, और आप स्वयं एक निदेशक, एक खजांची, एक लेखाकार और एक मुख्य खरीदार हैं।
यह बहुत आसान है यदि आप केवल डिलीवरी और बिक्री पर डेटा दर्ज करते हैं और तुरंत परिणाम प्राप्त करते हैं। इस तरह आप MySklad सेवा के साथ काम कर सकते हैं। कार्यक्रम पूरी तरह से व्यापारिक प्रक्रियाओं को स्वचालित करता है और फीफो पद्धति का उपयोग करके लिखित माल की लागत की गणना करता है।
MoySklad प्रत्येक उत्पाद या उत्पाद समूह के लिए लाभप्रदता की गणना करता है, वर्तमान और ऐतिहासिक शेष राशि को संग्रहीत और प्रदर्शित करता है, साथ ही साथ कई अन्य डेटा जो उपयोगी हो सकते हैं। इस प्रकार, आप समय बचाते हैं और उन संकेतकों की सटीकता के बारे में सुनिश्चित हो सकते हैं जिनके आधार पर आप निर्णय लेते हैं।
कंपनी लेखा नीति
कानून के अनुसार, संगठन खुद चुनता है कि माल की लागत की गणना कैसे की जाए। यह महत्वपूर्ण है कि जिस पद्धति को आप मानते हैं वह कंपनी की लेखा नीति में परिलक्षित हो। यह अनुच्छेद 313 . में कहा गया है टैक्स कोडरूसी संघ के, साथ ही 28 अक्टूबर, 2001 नंबर 119n के रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित दिशानिर्देशों के पैराग्राफ 73 में।
लेखा नीति में परिवर्तन वर्ष में एक बार किया जा सकता है। यही है, आप उन्हें पहले बना सकते हैं, लेकिन वे अगले साल कानून के अनुसार कार्य करना शुरू कर देंगे - नई कर अवधि की शुरुआत में। लेखा नीति लेखाकार द्वारा संकलित की जाती है और संगठन के प्रमुख द्वारा अनुमोदित की जाती है।प्रबंधन लेखांकन उद्देश्यों के लिए, आप किसी भी लागत पद्धति का उपयोग करने के लिए स्वतंत्र हैं। हमारी सलाह है कि आप वही प्रयोग करें जो आपकी लेखा नीति में लिखा है - इस तरह कम भ्रम होगा।
स्रोत: moysklad.ru
बेचे गए माल की लागत की गणना और बट्टे खाते में डालना
पी (सी) बीयू 9 के अनुच्छेद 16 के अनुसार, एक उद्यम सेवानिवृत्त माल की लागत निर्धारित करने के लिए निम्नलिखित विधियों का उपयोग कर सकता है:
- पहचान की गई लागत;
- भारित औसत लागत;
- फीफो;
- जीवन
- नियामक;
- बिक्री मूल्य।
पहले, खानपान प्रतिष्ठानों ने पारंपरिक रूप से बेचे जाने वाले सामानों और रसोई उत्पादों की लागत निर्धारित करने के लिए बिक्री मूल्य पद्धति का उपयोग किया है। लेकिन 1 जनवरी 2003 से, कला के पैरा 5.9 का नया शब्दांकन। लाभ कानून के 5 में, यह निर्धारित किया जाता है कि इन्वेंट्री में वृद्धि या कमी के लिए कर लेखांकन के प्रयोजनों के लिए, केवल पहचानी गई लागत पद्धति या फीफो पद्धति का उपयोग किया जा सकता है।
व्यवहार में पहचानी गई लागत पद्धति का उपयोग करना बहुत कठिन है।
इसलिए, आज अधिकांश खानपान प्रतिष्ठानों ने दोहरे काम से बचने के लिए कर और लेखा उद्देश्यों के लिए फीफो पद्धति का विकल्प चुना है।
और फिर भी, हम "लेखाकार स्कूल" के ढांचे के भीतर पी (एस) बीयू 9 द्वारा प्रदान की गई सभी छह विधियों का विवरण प्रदान करना उचित समझते हैं। आखिरकार, जैसा भी हो, लेकिन कर कानून में बदलाव करते हैं वर्तमान लेखा मानकों को "क्रॉस आउट" नहीं करना।
- ज्ञात लागत विधि।
इस पद्धति का सार इस तथ्य में निहित है कि इन्वेंट्री की प्रत्येक इकाई के लिए लेखांकन अलग से रखा जाता है, अर्थात। इन्वेंट्री के प्रत्येक आइटम को उसी मूल्य पर निपटाया जाता है जिस पर इसे प्राप्त होने पर पूंजीकृत किया गया था।
- भारित औसत लागत पद्धति उन उद्यमों के लिए बहुत सुविधाजनक है जिनके पास लगातार बदलती लागत के साथ बड़ी संख्या में सूची है।
- FIFO विधि ("पहले - पहले बाहर" - "पहले - पहले बाहर") इस धारणा पर आधारित है कि शेयरों का निपटान उसी क्रम में किया जाता है जिसमें उन्होंने उद्यम में प्रवेश किया था। यानी ऐसा माना जाता है कि पहले हासिल किए गए शेयर भी पहले बेचे जाते हैं।
आइए हम एक उदाहरण के साथ फीफो पद्धति के उपयोग को स्पष्ट करते हैं।
उदाहरण 1. 1 जून 2003 तक, एक निश्चित प्रकार के शेयरों का शेष 10 यूनिट UAH 10.00 की कीमत पर था। एक महीने के भीतर, उद्यम को इस प्रकार के स्टॉक की 260 इकाइयाँ प्राप्त हुईं: पहला बैच - 20 इकाइयाँ। UAH 15.00 की कीमत पर; दूसरा बैच - 40 इकाइयाँ। UAH 12.00 की कीमत पर; तीसरा बैच - 200 यूनिट। 20.00 UAH की कीमत पर।
एक महीने में बाहर कर दिया 170 इकाइयों। आइए FIFO पद्धति का उपयोग करके सेवानिवृत्त माल और शेष राशि की लागत निर्धारित करें:
तालिका आसानी से फीफो पद्धति का उपयोग करके इन्वेंट्री राइट-ऑफ के अनुक्रम का पता लगाती है। सबसे पहले, महीने की शुरुआत में शेष राशि को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है, फिर रिपोर्टिंग महीने में रसीद: पहला - पहला बैच, फिर दूसरा, आदि, जब तक कि इस महीने में लिखी जाने वाली इन्वेंट्री की कुल राशि नहीं हो जाती तक पहुँच गया है (उदाहरण में - 170 इकाइयाँ)।
तीसरे बैच (200 यूनिट) की प्राप्ति से, यह सुनिश्चित करने के लिए जितना आवश्यक हो उतना ही लिया जाता है ताकि परिणाम 170 इकाइयों की मात्रा हो।
इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि वास्तव में सभी 170 इकाइयां हैं। स्टॉक केवल पिछले बैच से ही "लिया" जा सकता था - फीफो के प्रयोजनों के लिए, यह माना जाता है कि जो स्टॉक पहले पहुंचे वे रिटायर होने वाले पहले हैं।
उपरोक्त गणना से, यह देखा जा सकता है कि व्यवहार में फीफो पद्धति का अनुप्रयोग काफी श्रमसाध्य है। इस संबंध में, हम याद करते हैं कि लाभ कानून के खंड 5.9 के अनुसार, शेयरों की वृद्धि (हानि) के लिए लेखांकन में रिपोर्टिंग अवधि (तिमाही, छह महीने) के अंत और शुरुआत में शेयरों के बुक वैल्यू की तुलना करना शामिल है। 9 महीने, वर्ष)।
इसलिए, कर लेखांकन के प्रयोजनों के लिए, यह महत्वपूर्ण नहीं है कि स्टॉक किस कीमत पर सेवानिवृत्त हुए, लेकिन रिपोर्टिंग अवधि के अंत और शुरुआत में उनका मूल्यांकन कैसे किया जाता है। यह आपको फीफो पद्धति के एक सरलीकृत संस्करण का उपयोग करने की अनुमति देता है, जो इस तथ्य पर आधारित है कि समय पर नवीनतम इन्वेंट्री की कीमत पर इन्वेंट्री बैलेंस का मूल्यांकन किया जाता है।उदाहरण 2. उदाहरण 1 की शर्त के अनुसार, यह पर्याप्त होगा:
- रसीद के समय तक अंतिम बैच 3 के लिए जिम्मेदार चालान का पता लगाएं;
- सुनिश्चित करें कि इस प्रकार के शेयरों का वास्तविक संतुलन (100 यूनिट) अंतिम रसीद (200 यूनिट UAH 20.00 की कीमत पर) से अधिक नहीं है;
- निष्कर्ष निकाला है कि अवधि के अंत में इस प्रकार के शेयरों की शेष राशि का मूल्य 2000.00 UAH है। (100 इकाइयां x UAH 20.00)।
"माल के संतुलन" (अवधि के अंत में शेष राशि = अवधि की शुरुआत में शेष + आय - व्यय) के प्रसिद्ध सूत्र को बदलने के बाद, हम सेवानिवृत्त शेयरों के मूल्य का निर्धारण करने के लिए एक गणना सूत्र प्राप्त करते हैं:
व्यय = अवधि की शुरुआत में शेष राशि + आय - अवधि के अंत में शेष राशि = 100.00 + 4780.00 - 2000.00 = 2880.00 UAH।
जैसा कि आप देख सकते हैं, मूल और सरलीकृत फीफो पद्धति का उपयोग करते समय परिणाम बिल्कुल समान होते हैं। परंपरागत रूप से, फीफो पद्धति का उपयोग करते समय, इन्वेंट्री का हिसाब उनकी मूल (खरीद) लागत पर लगाया जाता है। इस बीच, "सरलीकृत फीफो" का उपयोग बिक्री मूल्य पर माल और उत्पादों के लिए लेखांकन के मामले में भी किया जा सकता है।
ऐसा करने के लिए, माल के प्रत्येक बैच के लिए व्यापार मार्जिन के लेखांकन को व्यवस्थित करना आवश्यक है (उदाहरण के लिए, प्रत्येक आने वाले चालान पर व्यापार मार्जिन की मात्रा को चिह्नित करें)।
और फिर, ऊपर वर्णित तरीके से, आप माल के संतुलन के कारण व्यापार मार्जिन का संतुलन, साथ ही सेवानिवृत्त माल के लिए व्यापार मार्जिन की मात्रा निर्धारित कर सकते हैं।
उदाहरण 3. मान लीजिए कि उदाहरण 1 और 2 में माल की लागत बिक्री मूल्य (उप-खाता 282 "व्यापार में माल") में दी गई है। हम माल के प्रत्येक बैच के प्रति यूनिट व्यापार मार्जिन के आकार के बारे में भी जानकारी प्रदान करते हैं:
- 06/01/2003 - UAH 5.00 के अनुसार शेष राशि। 1 इकाई के लिए (संपूर्ण शेष के लिए 5.00 x 10 \u003d 50 UAH - महीने की शुरुआत में Kt 285 "व्यापार मार्जिन" की शेष राशि);
- बैच 1 - 7.00 UAH। 1 इकाई के लिए (7.00 x 20 = UAH 140.00 पूरे बैच के लिए);
- बैच 2 - 6.00 UAH। 1 इकाई के लिए (6.00 x 40 = UAH 240.00 पूरे बैच के लिए);
- पार्टी 3 - 9.00 UAH। 1 इकाई के लिए (9.00 x 200 = UAH 1800.00 पूरे बैच के लिए)।
महीने के दौरान प्राप्त इस प्रकार के माल के लिए व्यापार मार्जिन की कुल राशि: 140.00 + 240.00 + 1800.00 = UAH 2180.00। (ऋण उप-खाता 285 "व्यापार मार्जिन" पर कारोबार)
यह जानते हुए कि महीने के अंत में शेष राशि में 100 इकाइयाँ हैं। बैच 3 से माल की, हम इस प्रकार के माल के लिए महीने के अंत में व्यापार मार्जिन का संतुलन निर्धारित करते हैं: 9.00 UAH। x 100 इकाइयां = 900 UAH। (बैलेंस केटी 285)।
अब, उदाहरण 2 में दिए गए सूत्र के समान एक सूत्र का उपयोग करके, सेवानिवृत्त माल के लिए व्यापार मार्जिन की मात्रा की गणना करना आसान है: 50.00 +2180.00 - 900.00 = UAH 1330.00।इस प्रकार, महीने के दौरान सेवानिवृत्त हुए माल की लागत थी: 2880.00 - 1330.00 = 1550 UAH।
- LIFO पद्धति ("लास्ट इन - फर्स्ट आउट" - "लास्ट इन - फर्स्ट आउट") इस धारणा पर आधारित है कि स्टॉक उनके आगमन के रिवर्स ऑर्डर में रिटायर होते हैं। यानी ऐसा माना जाता है कि जो स्टॉक सबसे आखिरी में आते हैं वे पहले खत्म हो जाते हैं।
- मानक लागत पद्धति का उपयोग आमतौर पर प्रगति पर काम और तैयार माल के हिस्से के रूप में सामग्री की लागत के मूल्यांकन में किया जाता है।
इस पद्धति के अनुसार, सेवानिवृत्त माल की लागत प्रति यूनिट आउटपुट (कार्य, सेवाओं) के खर्च के मानदंडों के आधार पर निर्धारित की जाती है। स्टॉक, श्रम, उत्पादन क्षमता और वर्तमान कीमतों के उपयोग के सामान्य स्तरों को ध्यान में रखते हुए, उद्यम द्वारा लागत दरों को स्वतंत्र रूप से निर्धारित किया जाता है।
मानक लागतों को वास्तविक लागतों के यथासंभव निकट होने के लिए, लागत दरों और कीमतों को नियमित रूप से (उदाहरण के लिए, महीने में एक बार) उद्यम द्वारा जाँच और समीक्षा की जानी चाहिए।
- बिक्री मूल्य विधि।
बिक्री मूल्य पद्धति का उपयोग करके बेचे गए और तैयार उत्पादों की लागत की गणना करने की प्रक्रिया तालिका में प्रस्तुत की गई है:
निम्नलिखित सम्मेलनों का उपयोग तालिका में किया जाता है:
- % - व्यापार मार्जिन का औसत प्रतिशत;
- н - रिपोर्टिंग माह की शुरुआत में व्यापार मार्जिन का संतुलन (शेष Kt 285 "व्यापार मार्जिन");
- टीएनपी - रिपोर्टिंग महीने में प्राप्त माल (उत्पादों) के कारण व्यापार मार्जिन की राशि (खाते 285 "ट्रेड मार्जिन" पर क्रेडिट टर्नओवर);
- टीएन - रिपोर्टिंग महीने की शुरुआत में माल (उत्पादों) के संतुलन की बिक्री (खुदरा) मूल्य (शेष डीटी 282 "व्यापार में सामान" और डीटी 23 "उत्पादन");
- टीपी - रिपोर्टिंग महीने में प्राप्त माल (रसोई के लिए उत्पाद) की बिक्री (खुदरा) मूल्य (क्रमशः 282 "व्यापार में सामान" और 23 "उत्पादन" खातों पर डेबिट टर्नओवर);
- TNreal - बेची गई वस्तुओं के कारण व्यापार मार्जिन की राशि;
- ट्रियल - बेचे गए माल की बिक्री (खुदरा) लागत;
- /Сअसली - बेचे गए माल की लागत।
उदाहरण 4. हम बिक्री मूल्य पद्धति का उपयोग करके बेचे गए माल की लागत की गणना करने के लिए उदाहरण 1 - 3 के डेटा का उपयोग करते हैं।
स्मरण करो: 1 जून, 2003 तक, लेखांकन के आंकड़ों के अनुसार, एक निश्चित प्रकार के सामान थे जिनकी कीमत UAH 100 थी। बिक्री की कीमतों में, सहित। व्यापार मार्जिन - UAH 50.00; इस प्रकार के सामान एक महीने के भीतर बिक्री मूल्य, सहित 4780 की राशि में प्राप्त हुए थे। व्यापार मार्जिन - UAH 2180.00; 2880.00 UAH की राशि में इस प्रकार के माल के एक महीने के भीतर बेचा गया। बिक्री मूल्य में।
बिक्री मूल्य पद्धति का उपयोग करके प्रति माह बेची गई वस्तुओं की लागत निर्धारित करें:
- औसत मार्कअप प्रतिशत: [(50.00 + 2180.00)/(100.00 + 4780.00)] x 100% = 45.70%;
- बेचे गए माल पर व्यापार मार्जिन: 2880.00 x 45.70% / 100% = UAH 1316.16;
- बेचे गए माल की लागत: 2880.00 - 1316.16 = 1563.84 UAH।
इसलिए, हमने इन्वेंट्री के निपटान की लागत का अनुमान लगाने के लिए सभी 6 मौजूदा तरीकों पर विचार किया है।
और अब हम व्यापार मार्जिन और बेची गई वस्तुओं की लागत के साथ-साथ आय को दर्शाने और बिक्री से वित्तीय परिणाम निर्धारित करने के लिए खातों का संभावित पत्राचार देते हैं:
बैंक हस्तांतरण द्वारा भुगतान करना भी संभव है, जिस स्थिति में डेबिट खाता 31 होगा।
खाता 791 के डेबिट और क्रेडिट टर्नओवर के बीच का अंतर उद्यम का वित्तीय परिणाम है।
चूंकि उप-खाते 791 में महीने के अंत (या तिमाही) में शेष राशि नहीं होनी चाहिए, परिणामी अंतर 44 खाते में डेबिट किया जाता है। यदि खाते के डेबिट पर टर्नओवर 791 ऋण पर टर्नओवर से अधिक है, तो अंतर के बीच का अंतर वे नुकसान की राशि होगी, और यदि इसके विपरीत, तो लाभ की राशि।
स्रोत: "dtkt.com.ua"
फीफो विधि
संगठनों को लागत पर पर्याप्त ध्यान देना चाहिए। लागतों को सही ठहराने के लिए, उनकी घटना की समीचीनता पर बहस करने में सक्षम होना आवश्यक है। भौतिक संपत्ति का बट्टे खाते में डालना कुछ नियमों के अधीन है। अक्सर, इकाइयाँ प्रयुक्त माल के मूल्य को निर्धारित करने के लिए लेखांकन में FIFO पद्धति का उपयोग करती हैं।
बट्टे खाते डालना
ऐसी स्थिति की कल्पना करना व्यावहारिक रूप से असंभव है जिसमें काम के लिए आवश्यक सामानों के सजातीय समूहों की खरीद समान रूप से लंबे समय तक होती है। एक नियम के रूप में, सामग्री और कच्चे माल कई संगठनों से और अलग-अलग कीमतों पर आते हैं। उच्च टर्नओवर पर, उत्पादन आवश्यकताओं के लिए उपयोग की जाने वाली किसी विशेष इकाई की लागत को ट्रैक करना संभव नहीं है।
कानून आपको कई तरीकों का उपयोग करके भौतिक संपत्ति को लागत के रूप में लिखने की अनुमति देता है क्योंकि वे सेवानिवृत्त हो जाते हैं। पीबीयू 5/01 "इन्वेंट्री के लिए लेखांकन" के अनुसार, लेखांकन कई पद्धतियों के उपयोग की अनुमति देता है:
- प्रत्येक इकाई की लागत पर ध्यान केंद्रित करना। उच्च-मूल्य वाले सामानों के लिए लेखांकन के लिए उपयुक्त, जब सामग्री और स्टॉक के प्रत्येक बैच के निपटान को ट्रैक करना संभव हो।
- औसत लागत पर। कुल लागत को इसी तरह से निर्धारित कुल मात्रा के औसत मूल्य (शेष के मूल्य और प्राप्ति की राशि द्वारा) के अनुपात के रूप में परिभाषित किया गया है।
- FIFO मेथड का मतलब है कि जो स्टॉक सबसे पहले समय पर आते हैं, उनका शुरू में उपभोग किया जाता है।
FIFO नियम को अक्सर पाइपलाइन विधि के रूप में भी जाना जाता है। नाम अंग्रेजी संक्षिप्त नाम FIFO है, जिसका अर्थ है फर्स्ट इन फर्स्ट आउट। यानी "पहले अंदर, पहले बाहर।"
2018 में लेखांकन में फीफो को बट्टे खाते में डालने का तरीका नहीं बदला है। सजातीय स्टॉक अभी भी उसी क्रम में सेवानिवृत्त हुए हैं जिस क्रम में वे पहुंचे। तदनुसार, बाद के बैचों की सामग्री तब तक नहीं छोड़ती जब तक कि पिछले वाले पूरी तरह से उपयोग नहीं हो जाते।
FIFO सिद्धांत का अर्थ है कि उत्पादन या आर्थिक जरूरतों के लिए राइट-ऑफ पहली पंक्ति में प्राप्त इन्वेंट्री की वास्तविक लागत पर होता है।
इस प्रकार, बाद में प्राप्त माल की लागत और उपयोग नहीं की गई अवधि के अंत में शेष राशि की लागत में शामिल है।
गोदाम में फीफो सिद्धांत
कुछ शर्तों के तहत, माल के भंडारण के मामले में फीफो विधि बेहतर है। यह देखते हुए कि 2018 में लेखांकन में FIFO अभी भी प्रारंभिक प्राप्तियों को लिखने की प्राथमिकता है, इन्वेंट्री पोस्टिंग के सख्त क्रम में गोदाम को छोड़ देती है। नए प्राप्त सजातीय सामानों के बैचों को तब तक नहीं लिखा जाता है जब तक कि पिछले वाले का उपयोग नहीं किया जाता है।
फीफो विधि विशेष रूप से पसंद की जाती है यदि हम बात कर रहे हेखराब होने वाले सामान के बारे में। सामग्री के राइट-ऑफ के कालानुक्रमिक अनुक्रम की पुष्टि वित्तीय नियोजन द्वारा की जानी चाहिए, जो सबसे पहले, गोदाम की दक्षता को प्रभावित करती है।कच्चे माल की कमी के कारण उत्पादन प्रक्रियाओं के रुकने से बचना चाहिए। माल की असामयिक क्षति से होने वाले नुकसान को कम करने का कार्य भी कम महत्वपूर्ण नहीं है।
सामग्री लिखते समय, जो कि फीफो विधि है, निम्नलिखित विशेषताएं प्रतिष्ठित हैं:
- आने वाले माल को बैचों द्वारा अलग से माना जाता है;
- माल की खरीदी गई खेप की लागत निर्धारित की जाती है;
- उत्पाद खराब होने की रोकथाम;
- इन्वेंट्री के कुशल उपयोग के माध्यम से नुकसान को कम करना।
वेयरहाउस अकाउंटिंग पर लागू FIFO विधि निम्नलिखित प्रकार के उत्पादों के लिए प्रासंगिक है:
- खराब हो जाने वाले सामान;
- सीमित शेल्फ जीवन वाले उत्पाद;
- माल जो अप्रचलित हो सकता है।
लेखांकन में अपनाई गई FIFO पद्धति, सूचीबद्ध इन्वेंट्री को राइट ऑफ करने का एक उदाहरण, आपको इन्वेंट्री को जितना संभव हो सके नुकसान के रूप में संभावित नुकसान से बचने की अनुमति देता है।
उसी समय, व्यवहार में, इस सिद्धांत का कार्यान्वयन काफी कठिन हो सकता है। बड़े टर्नओवर वाले बड़े उद्यमों को एक विकसित इन्वेंट्री अकाउंटिंग सिस्टम की आवश्यकता होती है, जिसमें सामग्री की आवाजाही और संतुलन की निगरानी शामिल है। बहुत महत्वइसमें माल के प्लेसमेंट, वेयरहाउस ज़ोनिंग का संगठन भी है, जो समय पर मांग में आने वाली सामग्रियों को शिप करना संभव बनाता है।
गणना उदाहरण
फिलहाल, विचाराधीन मुद्दे के संबंध में आरएएस 5/01 के प्रावधान नहीं बदले हैं। 2018 में लेखांकन में FIFO पद्धति भी मान्य है: खर्च की गई लागतों में मूल रूप से खरीदे गए सामानों की लागत शामिल है। बाकी की इन्वेंट्री बाद में प्राप्त इन्वेंट्री की लागत है।
लेखांकन में, फीफो पद्धति वित्तीय परिणाम पर खरीद मूल्य में परिवर्तन के प्रभाव का एक उदाहरण है:
- इसलिए, एक सजातीय समूह की सूची की लागत में वृद्धि के साथ, प्रारंभिक कम कीमत उत्पादन की लागत में शामिल हो जाएगी। तदनुसार, उत्पादन की लागत कम होगी, लाभ बढ़ेगा।
- FIFO विधि, जिसके गणना उदाहरण में खरीद मूल्य में कमी शामिल है, इसके विपरीत, उत्पादन की लागत में वृद्धि होगी, जिससे लाभ कम होगा।
उदाहरण। कंपनी बेकरी उत्पादों के उत्पादन में लगी हुई है। अवधि की शुरुआत में, शेष आटा 20,000 रूबल की कीमत पर। प्रति टन 2 टन थे, केवल 40,000 रूबल। फिर आटा बैचों में आया: पहली रसीद 3 टन 25,000 रूबल; 5 टन 30,000 रूबल की दूसरी रसीद। समीक्षाधीन अवधि में 4 टन आटे की खपत हुई।
संगठन फीफो पद्धति का उपयोग करता है। राइट-ऑफ गणना का एक उदाहरण इस प्रकार होगा:
उत्पादन में लगाए गए आटे की लागत 20,000 रूबल पर 2 टन और 25,000 रूबल पर 2 टन है। कुल 2 x 20,000 + 2 x 25,000 = 90,000 रूबल। एक टन आटे की औसत लागत 90,000/4=22,500 रूबल है।
बाकी का आटा 1 टन 25,000 रूबल और 5 टन 30,000 रूबल पर है। कुल 1 x 25,000 + 5 x 30,000 = 175,000 रूबल। शेष की लागत 175,000/6= 29,166.67 रूबल प्रति टन है।
गणना के परिणामों के अनुसार, फीफो विधि आपको शुरू में उन सामानों को ध्यान में रखने की अनुमति देती है जो पहले समय पर आए थे। बाद के एमपीजेड की खरीद की लागत को ध्यान में रखा जाएगा क्योंकि उनका उपयोग किया जाता है।
स्रोत: spmag.ru
फीफो अवधारणा। गणना। उदाहरण
FIFO विधि (इंग्लैंड। FIFO, फर्स्ट इन फर्स्ट आउट, कन्वेयर मॉडल) एक उद्यम की इन्वेंट्री के लिए उनकी प्राप्ति और राइट-ऑफ के कालानुक्रमिक क्रम में लेखांकन की एक विधि है। मूल सिद्धांतयह तरीका फर्स्ट इन, फर्स्ट आउट यानी पहले गोदाम में आने वाली सामग्री का भी पहले इस्तेमाल किया जाएगा।
इन्वेंट्री (आईपीजेड) में कंपनी के उत्पादन चक्र में उपयोग की जाने वाली वर्तमान संपत्तियां शामिल हैं:
- कच्चा माल,
- सामग्री,
- अर्ध - पूर्ण उत्पाद,
- तैयार उत्पाद।
स्टॉक उद्यम की वर्तमान संपत्ति के एक महत्वपूर्ण हिस्से पर कब्जा कर लेते हैं और उन्हें सक्षम लेखांकन की आवश्यकता होती है। लेखांकन में, इन्वेंट्री के लिए लेखांकन के अन्य तरीके हैं:
- प्रत्येक इकाई की कीमत पर;
- भारित औसत लागत पर;
- अंतिम खरीद (LIFO) की कीमत पर।
फायदे और नुकसान
FIFO के लिए लेखांकन की विपरीत विधि LIFO विधि (LIFO, Last In First Out) है। LIFO पद्धति को "बैरल मॉडल" भी कहा जाता है, क्योंकि जो सामग्री आखिरी बार आती है उसे पहले लिखा जाता है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि LIFO पद्धति का उपयोग केवल कर लेखांकन उद्देश्यों के लिए किया जाता है। वेयरहाउस लॉजिस्टिक्स में भी तरीकों का उपयोग किया जाता है, इसलिए फीफो पद्धति का उपयोग खराब होने वाले इन्वेंट्री के इन्वेंट्री अकाउंटिंग के लिए किया जाता है।
फीफो मूल्यांकन उदाहरण
व्यवहार में फीफो पद्धति का उपयोग करने के एक उदाहरण पर विचार करें। नीचे दिया गया आंकड़ा कपड़े की सूची की प्राप्ति और उपयोग पर प्रारंभिक डेटा दिखाता है। मार्च माह के लिए 270 मीटर कपड़े का उपयोग किया गया, अप्रैल के लिए कपड़े का स्टॉक निर्धारित करना आवश्यक है।
फीफो पद्धति का उपयोग करते हुए गणना करते समय, डेटा का क्रमिक रूप से उपयोग करना आवश्यक है, जो पिछले महीने की शेष राशि से शुरू होता है। मार्च में प्राप्त कपड़े की कुल राशि 13,400 रूबल थी।
270 में पिछले महीने के लिए शेष राशि शामिल है - पहली प्रविष्टि के लिए 100 मीटर, 120 मीटर और दूसरी प्रविष्टि के लिए 50 मीटर।
लिखित सामग्री की लागत की गणना निम्नानुसार की जाती है: 100 x 35 रूबल। + 120 x 40 रूबल। + 50 x 45 रूबल। = 10,550 रूबल।फीफो विधि का उपयोग करके एक मीटर कपड़े की अनुमानित लागत है: 10,550 / 270 = 39.07 रूबल।
महीने के अंत में शेष राशि की गणना: (3500+ 13400) - 10550 = 6350 रूबल।
यह याद रखना चाहिए कि अगले महीने पहली चीज कपड़े के दूसरे बैच की सामग्री होगी। मार्च के अंत में, शेष में क्रमशः 30 और 100 मीटर की मात्रा में कपड़े के दूसरे और तीसरे बैच की सामग्री शामिल होगी।
स्रोत: "ऑनलाइन-buhuchet.ru"
लेखांकन में फीफो विधि
इस पद्धति का उपयोग तब किया जाता है जब इन्वेंट्री की लागत उद्यम में पहले आने वाली सामग्रियों की लागत के आधार पर की जाती है। उदाहरण के लिए, यदि किसी उद्यम की कई डिलीवरी होती है, तो पहले डिलीवरी की कीमत पर उत्पादन में सामग्री को ध्यान में रखा जाता है, फिर दूसरी डिलीवरी की कीमत पर, और इसी तरह। क्रमिक रूप से।
लेखांकन में फीफो के उपयोग का एक उदाहरण नीचे चर्चा की गई है। तो, आइए FIFO पद्धति का उपयोग करके इन्वेंट्री का आकलन करें।
समाधान। इन्वेंट्री अकाउंटिंग की FIFO पद्धति के साथ, हमें उत्पादन के लिए सामग्री भेजते समय, सबसे पहले उन सामग्रियों को भेजना चाहिए जो हमारे पास पहले आई थीं।
तो, उत्पादन के लिए भेजा गया पहला बैच 170 किलो है। अवधि की शुरुआत में, हमारे पास 50 रूबल प्रति किलोग्राम की कीमत पर 200 किलोग्राम का संतुलन था। इसलिए, 170 किलो को 50 रूबल प्रति किलोग्राम की कीमत पर लिया जाता है, जो 170 * 50 = 8500 रूबल होगा।
उत्पादन के लिए भेजा गया दूसरा बैच 160 किलोग्राम है।
हमारे पास 50 रूबल प्रति किलोग्राम की कीमत पर 30 किलोग्राम के महीने की शुरुआत से संतुलन है। और पहली डिलीवरी में हमें 20 रूबल की कीमत पर 100 किलो सामग्री मिली। प्रति किलोग्राम। जो हमें 130 किलो देता है, लेकिन हमें 160 किलो चाहिए। इसलिए, हम दूसरी डिलीवरी से 30 रूबल की कीमत पर एक और 30 किलो लेते हैं। प्रति किलोग्राम (याद रखें कि दूसरी डिलीवरी में (150-30) 120 किलोग्राम सामग्री 30 रूबल प्रति किलोग्राम की कीमत पर होती है।
तो, उत्पादन के लिए भेजे गए दूसरे बैच का हिसाब = 30 * 50 + 100 * 20 + 30 * 30 = 4400 रूबल की राशि में होगा।
उत्पादन के लिए भेजा गया तीसरा बैच 80 किलो है। हमारे पास 30 रूबल प्रति किलोग्राम की कीमत पर 120 किलोग्राम की दूसरी डिलीवरी से शेष है। इसलिए, 30 रूबल की कीमत पर 80 किग्रा (उत्पादन के लिए भेजा गया तीसरा बैच) को ध्यान में रखा जाता है, जो कि 80 * 30 = 2400 रूबल होगा (याद रखें कि दूसरी डिलीवरी में (120-80) 40 किलोग्राम सामग्री है। 30 रूबल प्रति किलोग्राम की कीमत पर।
उत्पादन के लिए भेजा गया चौथा बैच 40 किलो है। हमारे पास 30 रूबल प्रति किलोग्राम की कीमत पर 40 किलोग्राम की तीसरी डिलीवरी से शेष है।
इसलिए, 30 रूबल की कीमत पर 40 किलो (उत्पादन के लिए भेजा गया चौथा बैच) को ध्यान में रखा जाता है, जो 40 * 30 = 1200 रूबल होगा।
कुल मिलाकर, फीफो पद्धति का उपयोग करते हुए, हम उत्पादन के लिए 8500 + 4400 + 2400 + 1200 = 16500 रूबल की मात्रा में सामग्री भेजते हैं।
आइए तालिका में प्राप्त आंकड़ों को संक्षेप में प्रस्तुत करें:
स्रोत: Goodstudents.ru
एक उदाहरण के साथ फीफो को समझना
फीफो विधि एक राइट-ऑफ विधि है जिसमें पहले खरीदी गई सामग्री को पहले लिखा जाता है। नतीजतन, सामग्री को बाजार पर मौजूदा कीमतों के अनुरूप मूल्य पर शेष राशि पर सूचीबद्ध किया जाता है।
आइए एक साधारण उदाहरण पर विचार करें। स्टॉक बैलेंस के लिए निम्नलिखित जानकारी उपलब्ध है:
आइए फीफो मूल्यांकन विधियों के उत्पादन में जारी सामग्री की लागत निर्धारित करें।
(50 * 23 रूबल) + (23 * 23 रूबल) + (7 * 22 रूबल) \u003d 1833 रूबल।
बाकी सामग्री है: 35 पीसी। 22 रूबल प्रत्येक, 30 पीसी। 24 रूबल के लिए। 1490 रूबल की राशि में।
आइए सामग्री को ठीक करने के लिए एक विशिष्ट समस्या पर विचार करें। 01.01.2013 के अनुसार एलएलसी "स्टार्ट" के लेखा डेटा के अनुसार। वेयरहाउस में 10.1 खाते में सामग्री का निम्नलिखित शेष है:
01/05/2013 आपूर्तिकर्ता एलएलसी "लोगो" से, उद्यम एलएलसी "स्टार्ट" के गोदाम को एक कपड़ा मिला - 136.88 रूबल की कीमत पर 500 मीटर की मात्रा में एक टेपेस्ट्री। वैट सहित प्रति मीटर।
01/07/2013 68 440 रूबल की राशि में एलएलसी "लोगो" सामग्री के लिए भुगतान किया गया। 01/12/2013 आपूर्तिकर्ता एलएलसी "डेकोर" से, एलएलसी "स्टार्ट" के गोदाम को एक कपड़ा मिला - 138.65 रूबल की कीमत पर 750 मीटर की मात्रा में एक टेपेस्ट्री। वैट सहित प्रति मीटर।
01/18/2013 मुख्य उत्पादन के प्रयोजनों के लिए गोदाम से 1480 मीटर टेपेस्ट्री कपड़े जारी किए गए थे।स्टार्ट एलएलसी की लेखा नीति के अनुसार, जब सामग्री को उत्पादन में जारी किया जाता है या अन्यथा निपटाया जाता है, तो उनका मूल्यांकन फीफो पद्धति का उपयोग करके किया जाता है। उत्पादन में जारी सामग्री की लागत की गणना करना और लेखांकन प्रविष्टियां तैयार करना आवश्यक है। आइए जनवरी 2013 के लिए स्टार्ट एलएलसी के बिजनेस ऑपरेशंस की एक पत्रिका संकलित करें:
गोदाम में 115 रूबल की कीमत पर 480 मीटर है, यह एक और 1000 मीटर लिखना बाकी है, हम 116 रूबल की पहली डिलीवरी की कीमत पर 500 मीटर और अंतिम रसीद से 500 मीटर 117.5 रूबल पर लेते हैं।
हमें मिलता है: 115 * 480 + 116 * 500 + 117.5 * 500 \u003d 55,200 + 58,000 + 58,750 \u003d 171,950 रूबल।
इस प्रकार, लिखित सामग्री की लागत 171,950 रूबल होगी। और शेष राशि पर, स्टार्ट एलएलसी में 117.5 रूबल की कीमत पर 250 मीटर टेपेस्ट्री होगी।
फीफो के अलावा, एक औसत लागत पद्धति भी है। 2008 तक, LIFO पद्धति भी मौजूद थी, लेकिन अब इसका उपयोग नहीं किया जाता है। योजनाबद्ध रूप से, इन विधियों के बीच अंतर इस तरह दिखता है:
